ספירה בדוחות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ניתן להשתמש בספירה של מספר הרשומות הכלולות בדוח. בדוחות מקובצים או בדוחות סיכום, באפשרותך להציג ספירה של מספר הרשומות הנמצאות בכל קבוצה. לחלופין, באפשרותך להוסיף מספר שורה לכל רשומה כדי שיהיה לך קל יותר להתייחס לכל אחד מהם. מאמר זה מסביר, שלב אחר שלב, כיצד להוסיף ספירות ומספרי שורות לדוח שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

הוספת מספר שורה עבור כל רשומה בדוח או בקבוצה

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

תצוגת פריסה מספקת לך את הדרך המהירה ביותר להוספת ספירות לדוח.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת פריסה

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על שדה שברצונך לספור. כדי להבטיח שכל הרשומות ייכללו, לחץ על שדה שאתה מכיר אינו מכיל ערכי null, כגון שדה מזהה.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לספור את כל הרשומות בדוח ללא קשר לשאלה אם קיים ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספירת רשומות.

    • כדי לספור רק רשומות שעבורן יש ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספירת ערכים.

      הערה: האפשרות Count values אינה זמינה עבור שדות מסוגי הנתונים הבאים:

      • טקסט ארוך (תזכיר)

      • אובייקט OLE

      • היפר-קישור

      • קובץ מצורף

  5. Access מוסיף תיבת טקסט למקטע הכותרת התחתונה של הדוח ומגדיר את המאפיין מקור פקד שלו לביטוי שמבצע את הפונקציה Count . אם קיימות רמות קיבוץ בדוח, Access מוסיף גם תיבת טקסט לכל כותרת תחתונה של קבוצה שמבצעת את אותו חישוב.

    הערה: אם אתה משתמש בתצוגת פריסה כדי ליצור ספירה בשדה ספציפי, Access בונה ביטוי שסופר רק את הרשומות שבהן שדה זה אינו null. לדוגמה, אם קיימות 10 רשומות בדוח, ואתה מוסיף את הספירה לשדה המכיל שלושה ערכי null, תיבת הטקסט count מציגה 7 — המספר רשומות המכילות ערכים שאינם null. באפשרותך למנוע זאת על-ידי הוספת ספירות רק לשדות שאינם מאפשרים ערכי null (כגון שדות מזהה), או לערוך את מקור הפקד של תיבת הטקסט כך שייחשב תמיד את כל הרשומות אם הן מכילות ערכי null או לא. לשם כך:

  6. בחר את תיבת הטקסט שמציגה את הספירה. אם גליון המאפיינים עדיין לא הוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  7. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  8. בתיבת המאפיין מקור פקד , מחק את הביטוי והקלד = Count (*).

  9. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת עיצוב

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בדוח, לחץ על המקטע כותרת עליונה של דוח או כותרת תחתונה של דוח שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בכל קבוצה של דוח מקובץ, לחץ על המקטע הכותרת העליונה של הקבוצה או הכותרת התחתונה של הקבוצה שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

  4. בחר את תיבת הטקסט והקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

  5. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  6. בתיבת המאפיין מקור פקד , הקלד = Count (*).

    ביטוי זו משתמשת בפונקציה count כדי לספור את כל הרשומות בדוח או בקבוצה גם אם שדות מסוימים ברשומות מסוימות הם null. כדי לספור רשומות רק כאשר שדה ספציפי אינו null (לדוגמה, םספק), השתמש בביטוי הבא במקום זאת: = CDbl (Nz (count ([םספק]), 0)).

לראש הדף

הוספת מספר שורה עבור כל רשומה בדוח או בקבוצה

באפשרותך למספר פריטים בדוח שלך. לדוגמה, בדוח מכירות לפי מוצר, ייתכן שתרצה "1" כדי להעביר את הפריט הראשון בקבוצת מוצרים, "2" כדי להקדים את הפריט השני וכן הלאה. כאשר קבוצת המוצרים הבאה מתחילה, הספירה מתחילה מחדש ו-"1" מופיע לפני הפריט הראשון.

מספור הפריטים בדוח

באפשרותך למספר את הפריטים בדוח באמצעות פקד מחושב ולהגדיר את מאפיין הסכום המצטבר שלו.

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  3. במקטע הפירוט של הדוח, גרור את המצביע כדי ליצור את תיבת הטקסט, וודא שהוא רחב מספיק כדי להכיל את מספר הפריט הגדול ביותר.

    לדוגמה, אם סביר להניח שיהיו לך הזמנות של 100, תזדקק לשטח עבור שלושה תווים לפחות (100). אם מופיעה תווית לצד תיבת הטקסט, מחק את התווית על-ידי לחיצה עליה ולאחר מכן הקשה על delete. אם מיקמת את תיבת הטקסט ליד השוליים השמאליים, התווית עשויה להיות מוסתרת מתחת לתיבת הטקסט. באמצעות נקודת האחיזה להזזה בפינה הימנית העליונה של תיבת הטקסט, גרור את תיבת הטקסט ימינה כדי שתוכל לראות את התווית. לאחר מכן, באפשרותך ללחוץ על התווית ולהקיש DELETE.

  4. בחר את תיבת הטקסט. אם גליון המאפיינים עדיין לא הוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  5. לחץ על הכרטיסיה הכל . בתיבת המאפיין שם , הקלד שם, כגון txtItemNumber.

  6. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  7. בתיבת המאפיין סכום מצטבר , בחר מעל קבוצה.

  8. בתיבת המאפיין מקור פקד , הקלד = 1.

  9. לחץ על הכרטיסיה תבנית.

  10. בתיבת המאפיין עיצוב , הקלד. (סימן סולמית ואחריו נקודה).

    פעולה זו מעצבת את מספר השורה עם נקודה העוקבת אחר המספר.

  11. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×