ספירה בדוחות

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תצוגה זו יכולה להיות שימושית ספירה של כמה רשומות הכלולים בדוח. בדוחות מקובץ או סיכום, באפשרותך להציג ספירה של מספר הרשומות הקיימות בכל קבוצה. לחלופין, באפשרותך להוסיף מספר שורה לכל רשומה כדי להקל על להפנות אל כל אחד מהם. מאמר זה מסביר, שלב אחר שלב, כיצד להוסיף ספירות שורת המספרים לדוח שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

הוספת מספר שורה עבור כל רשומה בדוח או קבוצה

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

תצוגת פריסה מספקת לך את הדרך המהירה ביותר להוספת ספירות לדוח שלך.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת פריסה

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על שדה שברצונך לספור. כדי להבטיח שכל הרשומות ייספרו, לחץ על שדה שאתה יודע אינו מכיל ערכי null, כגון שדה מזהה.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים. הערה, אם אתה משתמש ב- Access 2007, הפקודה ' סכומים ' נמצא בכרטיסיה ' עיצוב '.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לספור את כל הרשומות בדוח ללא קשר אם אין ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספירת רשומות.

    • כדי לספור רק רשומות שעבורו אין ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספירת ערכים.

      הערה: ספירת ערכים אינה זמינה עבור שדות מסוגי הנתונים הבאים:

      • טקסט ארוך (תזכיר)

      • אובייקט OLE

      • היפר-קישור

      • קובץ מצורף

  5. Access מוסיף תיבת טקסט למקטע כותרת תחתונה של דוח ומגדיר את המאפיין מקור פקד ביטוי המבצע בפונקציה Count . אם קיימות רמות קיבוץ כלשהן בדוח שלך, Access מוסיף גם תיבת טקסט לכל כותרת תחתונה בקבוצה שתבצע את אותו חישוב.

    הערה: אם אתה משתמש בתצוגת פריסה כדי ליצור ספירה בשדה מסוים, Access בונה ביטוי הסופר רק את הרשומות שבהן שדה זה אינו null. לדוגמה, אם יש 10 רשומות בדוח ואתה מוסיף את הספירה לשדה שמכיל שלושה ערכי null, תיבת הטקסט ספירה מציגה 7 — המספר הרשומות שמכילות ערכים שאינם null. באפשרותך למנוע בעיה זו על-ידי הוספת ספירות רק לשדות שאינן מאפשרות ערכי null (כגון שדות מזהה), או באפשרותך לערוך את מקור הפקד של תיבת הטקסט כך שהוא תמיד לספור את כל הרשומות בין אם הם מכילים ערכי null או לא. כדי לעשות זאת:

  6. בחר את תיבת הטקסט שמציגה את הספירה. אם גליון המאפיינים אינה מוצגת, הקש F4 כדי להציגו.

  7. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  8. בתיבת המאפיין מקור פקד, מחק את הביטוי והקלד =Count(*).

  9. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת עיצוב

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בדוח, לחץ על המקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה של דוח שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בכל קבוצה בדוח מקובץ, לחץ על המקטע כותרת עליונה של קבוצה או כותרת תחתונה של קבוצה שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

  4. בחר את תיבת הטקסט והקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

  5. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  6. בתיבת המאפיין מקור פקד, הקלד =Count(*).

    זה ביטוי משתמשת בפונקציה Count כדי לספור את כל הרשומות בדוח או בקבוצה, אף אם מספר שדות במספר רשומות הם null. כדי לספור רשומות רק כאשר שדה ספציפי אינו null (לדוגמה, שם ספק), השתמש במקום זאת את הביטוי הבא: =CDbl(Nz(Count([SupplierName]),0)).

לראש הדף

הוספת מספר שורה עבור כל רשומה בדוח או קבוצה

באפשרותך למספר פריטים בדוח שלך. לדוגמה, מכירות לפי מוצר דוח, כדאי לך "1" כדי להקדים את הפריט הראשון בקבוצת מוצרים, "2" כדי להקדים השני פריט, וכן הלאה. כאשר קבוצת המוצרים הבאה תתחיל, הספירה תתחיל מעל, ו- "1" מופיע לפני הפריט הראשון.

מספור הפריטים בדוח

באפשרותך למספר את הפריטים בדוח באמצעות פקד מחושב והגדרת המאפיין מצטברים שלו.

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט.

  3. במקטע הפירוט של הדוח, גרור את המצביע כדי ליצור את תיבת הטקסט, כדי לוודא שהיא רחבה דיה כדי להכיל את מספר הפריט הגדול ביותר.

    לדוגמה, אם סביר להניח תהיה לך מאה הזמנות, יהיה עליך שטח עבור שלושה תווים לפחות (100). אם מופיעה תווית לצד תיבת הטקסט, מחק את התווית על-ידי לחיצה עליה ולאחר מכן הקשה על DELETE. אם מיקמת את תיבת הטקסט לצד השוליים השמאליים, ייתכן מוסתרת התווית מתחת לתיבת הטקסט. באמצעות נקודת האחיזה להזזה בפינה השמאלית העליונה של תיבת הטקסט, גרור את תיבת הטקסט ימינה כך שתוכל לראות את התווית. לאחר מכן, באפשרותך ללחוץ על התווית והקש DELETE.

  4. בחר את תיבת הטקסט. אם גליון המאפיינים עדיין לא הוצג, הקש F4 כדי להציגו.

  5. לחץ על הכרטיסיה הכל. בתיבת המאפיין שם, הקלד שם, כגון txtItemNumber.

  6. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  7. בתיבת המאפיין מצטברים, בחר מעל קבוצה.

  8. בתיבת המאפיין מקור פקד, הקלד = 1.

  9. לחץ על הכרטיסיה תבנית.

  10. בתיבת המאפיין תבנית, הקלד #. (סימן סולמית ואחריו נקודה).

    פעולה זו מעצבת את מספר השורה באמצעות נקודה לאחר המספר.

  11. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×