ספירה בדוחות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ספירה של מספר הרשומות הכלולות בדוח עשויה להיות שימושית. בדוחות מקובצים או בדוחות סיכום, באפשרותך להציג ספירה של מספר הרשומות הקיימות בכל קבוצה. לחלופין, באפשרותך להוסיף מספר שורה לכל רשומה כדי להקל על ההתייחסות לכל שורה. מאמר זה מסביר, שלב אחר שלב, כיצד להוסיף ספירות ומספרי שורות לדוח שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

הוספת מספר שורה עבור כל רשומה בדוח או קבוצה

ספירת מספר הרשומות בדוח או בקבוצה

תצוגת פריסה מספקת לך את הדרך המהירה ביותר להוספת ספירות לדוח.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת פריסה

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה תמונת לחצן בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על שדה שברצונך לספור. כדי להבטיח שכל הרשומות ייספרו, לחץ על שדה שאתה יודע אינו מכיל ערכי null, כגון שדה מזהה.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים. תמונת לחצן

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לספור את כל הרשומות בדוח ללא קשר לעובדה אם יש ערך בשדה שנבחר, לחץ על ספור רשומות.

    • כדי לספור רק רשומות עבורן קיים ערך בשדה הנבחר, לחץ על ספור ערכים.

      הערה: האפשרות ספור ערכים אינה זמינה עבור שדות מסוגי הנתונים הבאים:

      • תזכיר

      • אובייקט OLE

      • היפר-קישור

Access מוסיף תיבת טקסט למקטע 'כותרת תחתונה של דוח' ומגדיר את המאפיין מקור פקד כביטוי שמבצע את הפונקציה ספירה. אם קיימות רמות קיבוץ כלשהן בדוח, Access מוסיף גם תיבת טקסט לכל כותרת תחתונה בקבוצה שמבצעת אותו חישוב.

הערה: אם אתה משתמש בתצוגת פריסה כדי ליצור ספירה בשדה מסוים, Access בונה ביטוי הסופר רק את אותן רשומות שבהן אותו השדה אינו Null. לדוגמה, אם יש 10 רשומות בדוח ואתה מוסיף את הספירה לשדה שמכיל שלושה ערכי Null, תיבת הטקסט ספירה מציגה 7 — מספר הרשומות שמכילות ערכים שאינם Null. באפשרותך להימנע מכך על-ידי הוספת ספירות רק לשדות שאינם מאפשרים ערכי Null (כמו שדות מזהה), או שבאפשרותך לערוך את מקור הפקד של תיבת הטקסט כך שיספור תמיד את כל הרשומות בין אם הן מכילות ערכי Null ובין אם לאו. לשם כך:

  1. בחר את תיבת הטקסט שמציגה את הספירה. אם גליון המאפיינים אינו מוצג עדיין, הקש F4 כדי להציג אותו.

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  3. בתיבת המאפיין מקור פקד, מחק את הביטוי והקלד =Count(*).

  4. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

ספירת רשומות באמצעות תצוגת עיצוב

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט. תמונת לחצן

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בדוח, לחץ על המקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה של דוח שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

    • כדי להוסיף ספירה של כל הרשומות בכל קבוצה בדוח מקובץ, לחץ על המקטע כותרת עליונה של קבוצה או כותרת תחתונה של קבוצה שבו ברצונך למקם את תיבת הטקסט.

  4. בחר בתיבת הטקסט והקש F4 כדי להציג את גליון המאפיינים.

  5. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  6. בתיבת המאפיין מקור פקד, הקלד =Count(*).

    זה ביטוי משתמשת בפונקציה Count כדי לספור את כל הרשומות בדוח או בקבוצה, אף אם מספר שדות במספר רשומות הם null. כדי לספור רשומות רק כאשר שדה ספציפי אינו null (לדוגמה, שם ספק), השתמש במקום זאת את הביטוי הבא: =CDbl(Nz(Count ([שם ספק]), 0)).

לראש הדף

הוספת מספר שורה לכל רשומה בדוח או בקבוצה

באפשרותך למספר פריטים בדוח. לדוגמה, בדוח מכירות לפי מוצרים, ייתכן שתרצה שהמספר "1" יופיע לפני הפריט הראשון בקבוצת המוצרים, "2" יופיע לפני הפריט השני, וכן הלאה. כאשר קבוצת המוצרים הבאה תתחיל, הספירה תתחיל מחדש, והמספר "1" יופיע לפני הפריט הראשון.

מספור הפריטים בדוח

באפשרותך למספר את הפריטים בדוח באמצעות פקד מחושב והגדרת המאפיין סכומים מצטברים.

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן בתפריט הקיצור.

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט. תמונת לחצן

  3. במקטע 'פרטים' של הדוח, גרור את המצביע כי ליצור תיבת טקסט וודא שהיא רחבה מספיק כדי להכיל את מספר הפריט הגדול ביותר.

    לדוגמה, אם סביר שיהיו לך מאה הזמנות, תזדקק לשטח של שלושה תווים לפחות (100). אם מופיעה תווית לצד תיבת הטקסט, מחק את התווית על-ידי לחיצה עליה ולאחר מכן הקשה על DELETE. אם מיקמת את תיבת הטקסט לצד השוליים השמאליים, ייתכן שהתווית תוסתר מתחת לתיבת הטקסט. באמצעות נקודת האחיזה להזזה בפינה השמאלית העליונה של תיבת הטקסט, גרור את תיבת הטקסט ימינה כך שתוכל לראות את התווית. לאחר מכן, תוכל ללחוץ על התווית ולהקיש DELETE.

  4. בחר בתיבת הטקסט. אם גליון המאפיינים של הדוח אינו מוצג עדיין, הקש F4 כדי להציג אותו.

  5. לחץ על הכרטיסיה הכל. בתיבת המאפיין שם, הקלד שם, כגון txtItemNumber.

  6. לחץ על הכרטיסיה נתונים.

  7. בתיבת המאפיינים סכומים מצטברים , בחר באפשרות מעל קבוצה.

  8. בתיבת המאפיין מקור פקד, הקלד = 1.

  9. לחץ על הכרטיסיה עיצוב.

  10. בתיבת המאפיין תבנית, הקלד #. (סימן סולמית ואחריו נקודה).

    פעולה זו מעצבת את מספר השורה באמצעות נקודה לאחר המספר.

  11. שמור את הדוח ועבור לתצוגת דוח כדי לראות את התוצאות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×