סמן את רגישות הדואר האלקטרוני שלך כ'רגילה', 'אישית', 'פרטית' או 'סודית'

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להגדיר רמת רגישות על ההודעות שלך כדי לסייע לנמענים לדעת את כוונותיך בעת שליחת הודעה.

עם זאת, רמת הרגישות אינה מפסיקה מנמענים לבצע פעולות כלשהן בהודעה. הנמענים יכולים לבצע כל פעולה בהודעה כרצונם, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי להגביל את האפשרות שנמעני הפעולות יוכלו לבצע את ההודעות שאתה שולח, אנו ממליצים לך להשתמש בהצפנת הודעות או בניהול זכויות מידע של Office 365 (IRM) אם היא זמינה בארגון שלך.

הגדרת רמת הרגישות של הודעה

  1. מתוך הודעת הדואר האלקטרוני של הטיוטה, לחץ על File > Properties.

  2. תחת ' הגדרות ', ברשימה ' רגישות ', בחר באפשרות רגילה, אישית, פרטיתאו סודית.
    ערך ברירת המחדל הוא Normal.

  3. לחץ על סגור. לאחר שתסיים לחבר את הדואר האלקטרוני, לחץ על שלח.

אפשרויות רגישות

הנמענים יראו את הטקסט הבא בסרגל מידע של ההודעה שהתקבלה:

  • במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.

  • עבור פרטית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בסרגל המידע.

  • עבור אישית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל אישית בסרגל המידע.

  • עבור סודית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל סודית בסרגל המידע.

    דואר אלקטרוני המסומן כסודי

הגדרת רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת שליחת הודעות, ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל, לחץ על רגילה, אישית, פרטית או סודית.

שימוש ב-IRM כדי להגביל הרשאה להודעה

כדי להגביל את הפעולות שנמענים יכולים לבצע עם הודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת שלך חייב להתקין את IRM כדי שתוכל להחיל הגבלות על דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה (בכרטיסיה אפשרויות ), כנראה שIRM אינו מוגדר.

חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגן באמצעות IRM באמצעות Outlook 2013 RT, אך לא ניתן לשלוח. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה אפשרויות , לחץ על הרשאה.

בכרטיסיה 'אפשרויות', לחץ על 'הרשאות'

Outlook מגדיר את ההרשאה ' אל תעביר ' (המונעת גם היא למנוע הדפסה) ומוסיפה את ההודעה הבאה לחלק העליון של הדואר האלקטרוני שלך:

הודעת 'אל תעביר לנמענים' שנוספת להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

חשוב: IRM אינו יכול למנוע את המחיקה, הגניבה, הפגום או הלכידה של התוכן והעברתם על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. כמו כן, אין אפשרות למנוע מאנשים לכתוב את התוכן באופן ידני, להקליד אותו מחדש או לצלם תמונה או לכידת מסך של ההודעה.

עצות: 

  • Outlook כולל מגוון הגדרות הרשאה אחרות לבחירה. כדי לראות את הרשימה, לחץ על החץ מתחת ללחצן הרשאה.

  • הגדרות ההרשאות בכרטיסיה 'אפשרויות'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×