סמן את רגישות הדואר האלקטרוני שלך כ'רגילה', 'אישית', 'פרטית' או 'סודית'

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להגדיר רמת רגישות בהודעות שלך כדי לסייע נמענים לדעת את פעולותיך בעת שליחת הודעה.

עם זאת, רמת רגישות אינה מונעת מנמעני ביצוע פעולות על הודעה. קבלת הדואר האלקטרוני של אנשים יכולים לבצע כל פעולה על ההודעה שהם רוצים, כגון העברת הודעה סודית למשתמש אחר. כדי להגביל את הנמענים פעולות שבאפשרותך לבצע את ההודעות שאתה שולח, אנו ממליצים שתשתמש הצפנת הודעות של Office 365 או מידע ניהול זכויות (IRM) אם היא זמינה בארגון שלך.

הגדר את רמת רגישות של הודעה

  1. בהודעת דואר אלקטרוני טיוטה, לחץ על קובץ > מאפיינים.

  2. תחת הגדרות, ברשימה רגישות, בחר רגילה, אישית, פרטית או סודית.
    ערך ברירת המחדל היא רגיל.

  3. לחץ על סגור. כאשר תסיים מחבר הדואר האלקטרוני שלך, לחץ על שלח.

אפשרויות רגישות

הנמענים יראו את הטקסט הבא בתיבה סרגל מידע של ההודעה שהתקבלה:

  • במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.

  • עבור פרטית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בסרגל המידע.

  • עבור אישית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל אישית בסרגל המידע.

  • עבור סודית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל סודית בסרגל המידע.

    דואר אלקטרוני המסומן כסודי
    דואר אלקטרוני המסומן כ'סודי' כפי שהתקבל על-ידי הנמען

הגדרת רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > דואר.

  2. תחת שליחת הודעות, ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל, לחץ על רגילה, אישית, פרטית או סודית.

להשתמש ב- IRM כדי להגביל הרשאה להודעה

כדי להגביל את מה שנמענים יכולים לעשות עם הודעה שאתה שולח, עליך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM). מנהל המערכת שלך צריך להתקין IRM לפני שתוכל להחיל הגבלות להודעת דואר אלקטרוני. אם אינך רואה את לחצן הרשאה (בכרטיסיה ' אפשרויות '), IRM כנראה אינו מוגדר.

חשוב: באפשרותך להציג דואר המוגנים באמצעות IRM באמצעות Outlook 2013 RT, אך אין באפשרותך לשלוח. רוצה לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

בהודעת הדואר האלקטרוני שלך, בכרטיסיה אפשרויות, לחץ על הרשאה.

בכרטיסיה 'אפשרויות', לחץ על 'הרשאות'

Outlook מגדיר את ההרשאה אל תעביר לנמענים (המונעת גם הדפסה) ומוסיף את ההודעה הבאה בחלקה העליון של הודעת הדואר האלקטרוני שלך:

הודעת 'אל תעביר לנמענים' שנוספת להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

חשוב: ל- IRM‏ אין אפשרות למנוע מחיקה, גניבה, השחתה או לכידה והעברה של תוכן על-ידי תוכניות זדוניות או וירוסי מחשב. IRM גם אינו יכול למנוע מאנשים לכתוב את התוכן על-גבי דף באופן ידני, להקליד אותו מחדש או לצלם את ההודעה בצילום דיגיטלי או באמצעות לכידה של המסך.

עצות: 

  • Outlook כולל מגוון הגדרות אחרות הרשאה לבחירה. כדי לראות את הרשימה, לחץ על החץ מתחת ללחצן הרשאה.

  • הגדרות ההרשאות בכרטיסיה 'אפשרויות'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×