סכומים בדוחות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בכל דוח המכיל מספרים, באפשרותך להשתמש סכומים, ממוצעים, אחוזים או מצטברים כדי להקל על הבנת את הנתונים. מאמר זה מתאר כיצד להוסיף רכיבים אלה לדוח שלך.

במאמר זה

סוגים של צבירות שבאפשרותך להוסיף לדוח

הוספת סכום או צבירה אחרת בתצוגת פריסה

הוספת סכום או צבירה אחרת בתצוגת עיצוב

חישוב סכום מצטבר (סכום כולל מצטבר)

סוגים של צבירות שבאפשרותך להוסיף לדוח

הטבלה הבאה מתארת את סוגי פונקציות הצבירה ב- Microsoft Office Access 2007 שבאפשרותך להוסיף לדוח.

חישוב

תיאור

פונקציה

Sum

סכום כל המספרים בעמודה.

‎Sum()‎

ממוצע

הערך הממוצע של כל המספרים בעמודה.

‎Avg()‎

ספירה

ספירת הפריטים בעמודה.

‎Count()‎

מרבי

הערך המספרי או האלף-ביתי הגבוה ביותר בעמודה.

‎Max()‎

מיזערי

הערך המספרי או האלף-ביתי הנמוך ביותר בעמודה.

‎Min()‎

סטיית תקן

אומדן של סטיית התקן לאורך ערכת ערכים בעמודה.

‎StDev()‎

שונות

אומדן של שונות לאורך ערכת ערכים בעמודה.

‎Var()‎

לראש הדף

הוספת סכום או צבירה אחרת בתצוגת פריסה

תצוגת פריסה מספקת לך את הדרך הטובה ביותר להוסיף סכומים כוללים, ממוצעים וצבירות אחרת לדוח שלך.

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת פריסה תמונת לחצן .

  2. לחץ על השדה שברצונך לסכם. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף סכום כולל לעמודת מספרים, לחץ על אחד המספרים בעמודה.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים. תמונת לחצן

  4. לחץ על סוג הצבירה שברצונך להוסיף לשדה.

Office Access 2007 מוסיף תיבת טקסט למקטע כותרת תחתונה של דוח ומגדיר את המאפיין מקור פקד ביטוי המבצע את החישוב שהרצוי. אם קיימות רמות קיבוץ כלשהן בדוח שלך, Access מוסיף גם תיבת טקסט שתבצע את אותו חישוב בכל מקטע כותרת תחתונה של קבוצה.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של רמות קיבוץ בדוחות, עיין במאמר יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום.

לראש הדף

הוספת סכום או צבירה אחרת בתצוגת עיצוב

תצוגת עיצוב מעניק לך מעט יותר שליטה על המיקום ועל מראה הסכומים שלך. בדוחות מקובצים, באפשרותך להציב סכומים או צבירות אחרות בכותרת העליונה או הכותרת התחתונה של כל קבוצה. ניתן למקם דוח צבירות במקטע כותרת עליונה או כותרת תחתונה של דוח.

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. לחץ על השדה שברצונך לסכם. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף סכום כולל לעמודת מספרים, לחץ על אחד המספרים בעמודה.

  3. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה קיבוץ וסכומים, לחץ על סכומים תמונת לחצן .

  4. לחץ על סוג הצבירה שברצונך להוסיף לשדה.

Office Access 2007 מוסיף תיבת טקסט למקטע כותרת תחתונה של דוח ומגדיר את המאפיין מקור פקד ביטוי המבצע את החישוב שהרצוי. אם קיימות רמות קיבוץ כלשהן בדוח שלך, Access מוסיף גם תיבת טקסט שתבצע את אותו חישוב בכל מקטע כותרת תחתונה של קבוצה.

לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של רמות קיבוץ בדוחות, עיין במאמר יצירת דוח מקובץ או דוח סיכום.

לראש הדף

חישוב סכום מצטבר (סכום כולל מצטבר)

באפשרותך להשתמש ב- Office Access 2007 כדי ליצור סכום מצטבר בדוח. סכום מצטבר הוא סכום שמצטבר מרשומה לרשומה לאורך קבוצה, או אפילו לאורך הדוח כולו.

סכום מצטבר בדוח

יצירת סכום מצטבר

  1. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב תמונת לחצן .

  2. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה פקדים, לחץ על תיבת טקסט. תמונת לחצן

  3. לחץ על מקטע הפירוט, מקטע כותרת עליונה של קבוצה או מקטע כותרת תחתונה של קבוצה כדי ליצור תיבת טקסט.

    אם מופיעה תווית ליד תיבת הטקסט, מחק את התווית או שנה את הטקסט שבה לערך בעל משמעות.

  4. בחר בתיבת הטקסט. אם גליון המאפיינים עדיין לא מוצג, הקלד F4 כדי להציג אותו.

  5. לחץ על הכרטיסיה נתונים. בתיבת המאפיינים מקור פקד, הקלד את שם השדה או ביטוי שעבורו ברצונך ליצור את הסכום המצטבר.

    לדוגמה, הקלד ExtendedPrice עבור השדה ExtendedPrice או, ברמת הקבוצה, הקלד את הביטוי =Sum([ExtendedPrice]).

  6. לחץ על תיבת המאפיינים סכומים מצטברים.

  7. לחץ על החץ הנפתח בתיבת המאפיין ולאחר מכן השתמש באחד מההליכים הבאים:

    • אם ברצונך שהסכום המצטבר יתאפס ל- 0 בעת ההגעה לרמת הקיבוץ הגבוהה הבאה, בחר במעל קבוצה ברשימה.

    • אם ברצונך שהסכום המצטבר יצטבר עד לסוף הדוח, בחר במעל הכל ברשימה.

  8. סגור את גליון המאפיינים.

הערה: בעת הגדרת המאפיין RunningSum למעל הכל, באפשרותך לחזור על הסכום הכולל במקטע 'כותרת תחתונה של דוח'. צור תיבת טקסט בכותרת התחתונה של הדוח והגדר את המאפיין מקור פקד שלה לשם תיבת הטקסט המחשבת את הסכום המצטבר; לדוגמה, ‎=[OrderAmount]‎.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×