סינכרון רשימת SharePoint עם תוכנית גיליון אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint לתוכנית גיליון אלקטרוני ולשמור על העדכניות של שתי ערכות הנתונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לתחזק מלאי מוצרים ברשימת SharePoint כדי שיהיה קל לשתף ולעדכן אותו, אך לבצע גם ניתוח מלאי תקופתי באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Microsoft Excel 2010.

במאמר זה

מבוא לסינכרון רשימת SharePoint באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'יצא לגיליון אלקטרוני'

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'בצע שאילתה לרשימה באמצעות Excel' בתצוגת גליון נתונים

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'יצא טבלה' ב- Excel

סינכרון רשימת SharePoint באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני

מבוא לסינכרון רשימת SharePoint באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני

באפשרותך לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint לתוכנית תואמת של גיליון אלקטרוני ולשמור על העדכניות של שתי ערכות הנתונים. לדוגמה, ייתכן שתרצה לתחזק מלאי מוצרים ברשימת SharePoint כדי שיהיה קל לשתף ולעדכן אותו, אך לבצע גם ניתוח מלאי תקופתי באמצעות תוכנית גיליון אלקטרוני, כגון Excel 2010.

יש שלוש דרכים שבהן ניתן לסנכרן נתונים בין רשימת SharePoint לתוכנית גיליון אלקטרוני. בכל דרך שתבחר, הסינכרון הוא חד-סטרי, או חד-כיווני. שינויים המבוצעים ברשימת SharePoint יכולים להתעדכן בתוכנית הגיליון האלקטרוני, אך שינויים המבוצעים בתוכנית הגיליון אלקטרוני אינם נכתבים ברשימת SharePoint.

כדי לסנכרן רשימת SharePoint, עליך לוודא שבמחשב שלך מותקנת תוכנית גיליון אלקטרוני תואמת, כגון Excel 2010, ועליך להיות בעל הרשאת קריאה לרשימה.

ניתן למצוא מידע נוסף אודות השימוש ב- SharePoint 2010 עם Excel 2010 בסעיף למידע נוסף ובמערכת העזרה של Excel 2010.

הערה: אין באפשרותך לסנכרן רשימה חיצונית של SharePoint עם תוכנית גיליון אלקטרוני.

לראש הדף

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'יצא לגיליון אלקטרוני'

באפשרותך לסנכרן את הנתונים ברשימת SharePoint עם תוכנית גיליון אלקטרוני תואמת באמצעות הפקודה יצא לגיליון אלקטרוני ברצועת הכלים של הרשימה. בעוד רשימת ה- SharePoint ממשיכה להתעדכן, בהתאם לתוכנית הגיליון האלקטרוני שלך, באפשרותך גם להשתמש בפקודה בתוכנית הגיליון האלקטרוני כדי לעדכן ידנית את הגיליון האלקטרוני בנתונים האחרונים.

לדוגמה, ב- Excel 2010, באפשרותך לרענן את חיבור הנתונים שמחליף את נתוני Excel בנתוני הרשימה העדכניים. אם רשימת SharePoint שלך מכילה תיקיות, מבנה התיקיות אינו מופיע בטבלת Excel המתקבלת כתוצאה מהסינכרון. עם זאת, העמודות סוג פריט ונתיב מתווספות לטבלת ה- Excel כך שבאפשרותך לסנן ולמיין את הנתונים, בהתאם לסוגם או למיקומם או לתיקיית המשנה של הרשימה.

לראש הדף

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה בצע שאילתה לרשימה באמצעות Excel בתצוגת גליון נתונים

אם Excel 2010 מותקן במחשב הלקוח שלך, באפשרותך גם לסנכרן רשימת SharePoint מתצוגת גליון נתונים באמצעות הפקודה בצע שאילתה לרשימה באמצעות Excel הזמינה בחלונית המשימות של תצוגת גליון נתונים. באמצעות פקודות נוספות בחלונית המשימות, באפשרותך גם לסנכרן את נתוני הרשימה ולבצע את הפעולות הבאות:

  • יצירת תרשים של Excel

  • יצירת PivotTable של Excel

  • הדפסת הרשימה מ- Excel

לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של תצוגת 'גליון נתונים' (בתחתית תצוגת 'גליון נתונים', לחץ על הקישור עזרה.)

לראש הדף

סינכרון נתוני רשימה באמצעות הפקודה 'יצא טבלה' ב- Excel

מתוך Excel 2010, באפשרותך גם לייצא טבלת Excel קיימת לרשימת SharePoint חדשה באמצעות האשף 'ייצוא טבלה לרשימת SharePoint'. שיטה זו שימושית כאשר הנתונים שלך כבר נמצאים בטבלת Excel וברצונך ליצור רשימת SharePoint במהלך ביצוע הסינכרון.

ניתן למצוא מידע נוסף אודות ייצוא טבלת Excel במערכת העזרה של Excel 2010.

לראש הדף

סינכרון רשימת SharePoint עם תוכנית גיליון אלקטרוני

הערה: בהנחיות הבאות Excel 2010 משמש כדוגמה. אם אתה משתמש בתוכנית שונה של גיליון אלקטרוני, עיין במידע הכלול בעזרה של תוכנית זו.

  1. נווט אל אתר SharePoint המכיל את הרשימה שברצונך לסנכרן עם תוכנית גיליון אלקטרוני.

  2. לחץ על שם רשימת ה- SharePoint בהפעלה המהירה, או לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הרשימות המתאים, לחץ על שם הרשימה.

    הערה: ניתן לשנות אתר SharePoint באופן ניכר מבחינת המראה והניווט. אם אין באפשרותך לאתר אפשרות כגון פקודה, לחצן או קישור, פנה למנהל המערכת.

  3. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על יצא לגיליון אלקטרוני.

  4. אם מופיעה לך הודעה שעליך לאשר את הפעולה, לחץ על אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח הורדת קובץ, לחץ על פתח.

  6. אם אתה מקבל הודעה השואלת אם להפוך חיבורי נתונים לזמינים במחשב שלך, לחץ על הפוך לזמין אם אתה סבור שהחיבור אל הנתונים באתר SharePoint הוא בטוח.

Excel יוצר טבלת Excel עם חיבור נתונים המבוסס על קובץ שאילתת אינטרנט.

כדי להציג שינויים נוספים שיבוצעו ברשימת ה- SharePoint בתוכנית גיליון אלקטרוני, עליך לעדכן את הנתונים באופן ידני. לדוגמה ב- Excel 2010, בטבלת ה- Excel המחוברת לרשימת SharePoint, בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה נתונים מטבלה חיצונית, לחץ על רענן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×