סינכרון רשימות משימות של SharePoint עם דיאגרמת ציר של Visio

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לסנכרן נתונים רשימות משימות של SharePoint 2010 או רשימות עם Visio 2010 דיאגרמת ציר מעקב אחר בעיות. דיאגרמת הציר מחובר לרשימת SharePoint ובאפשרותך לרענן את הנתונים בדיאגרמת הציר כדי לאחזר נתונים עדכניים מהרשימה.

הערות: 

  • דרושה לך Microsoft Visio Professional 2010 או Microsoft Visio Premium 2010 מותקן במחשב שלך כדי להשתמש בתכונה זו של SharePoint.

  • תכונה זו מופעלת עבור רשימות משימות של SharePoint או בעיות מעקב רשימות בלבד.

  • לקבלת מידע נוסף אודות אופן השימוש דיאגרמות Visio Pivot, ראה יצירת דיאגרמת ציר.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

יצירת דיאגרמת ציר מתוך רשימה

הצגת פריטי רשימה בדיאגרמת ציר

צור צורות חדשות עבור עמודת נתונים

הצגת סכומי בצורה

יצירת דיאגרמת ציר מתוך רשימה

  1. נווט אל האתר המכיל את הרשימה שברצונך להוסיף פריט.

  2. לחץ על פעולות אתר, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן, במקטע הרשימה המתאים, לחץ על שם הרשימה.

  3. בכרטיסיה רשימה, בקבוצה התחברות וייצוא, לחץ על צור דיאגרמה של Visio.
    לחצן 'צור דיאגרמה של Visio' בקבוצה 'התחברות וייצוא' תחת הכרטיסיה 'רשימה'

  4. Visio פותח ויוצר ציר מרובה עמודים.

לראש הדף

הצגת פריטי רשימה בדיאגרמת ציר

ברירת המחדל שדיאגרמת ציר של Visio שנוצרה מרשימת SharePoint מכילה שלושה דפי:

  • אם אתה משתמש ברשימת מעקב אחר נושאים כדי ליצור דיאגרמת ציר, הדיאגרמה ברירת המחדל כולל דפים מצב בעיות, תפוצה עומס העבודה ונושאים הפעיל על-ידי הקצה ל.

  • אם אתה משתמש ברשימת משימות כדי ליצור דיאגרמת ציר, הדיאגרמה ברירת המחדל כולל מצב פעילויות, תפוצה עומס העבודה ודפי משימות שלא הושלמו לפי ' מוקצה ל'.

דיאגרמת ציר של Visio שנוצרה מרשימת מעקב אחר בעיות ב- SharePoint
דיאגרמת ציר שנוצרה מתוך רשימת משימות של SharePoint

צור צורות חדשות עבור עמודת נתונים

בעת יצירת דיאגרמת ציר מרשימת SharePoint, Visio יוצר צורות המייצגות צבירות של פריטי רשימה, מקובצים לפי עמודות. כל צורה מכן ניתן להמשיך להרחבה לתוך נוספים צורות המייצגות ערכים בעמודות אחרות.

לדוגמה, אם רשימת משימות של SharePoint שלך כולל פריט אחד או יותר הכוללות ערך של "הושלם" בעמודה מצב, לאחר מכן דיאגרמת ציר של Visio תוכל להציג צורת מצב "הושלם" בדף מצב פעילויות מתחת לצורה "סכום". הצורה "הושלם" מייצגת את כל הפריטים ברשימה בעלי "הושלם". אם אתה בוחר צורה זו ציר על העמודה מוקצה ל, Visio יוצר צורות חדשות תחת הצורה "הושלם" עבור כל המשאבים בעמודה הקצה ל השלמת משימה.

כדי ליצור צורות חדשות של דיאגרמת ציר לייצוג נתוני עמודה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. דיאגרמת Visio, בחר את הצורה שברצונך ציר בסרגל.

  2. בחלון דיאגרמת ציר - מצב < סוג רשימה >, תחת הוספת קטגוריה, לחץ על העמודה שברצונך לסנן.

דיאגרמת ציר - חלון 'מצב פעילות'

הצגת סכומי בצורה

כל צורה בדיאגרמת ציר Visio יכול לייצג פריטים מרובים ברשימת SharePoint. באפשרותך להציג סכומים, מספר הפריטים, הערכים המינימלי או המרבי ערכים עבור עמודות בצורות בדיאגרמת הציר.

לדוגמה, אם אתה יוצר דיאגרמת ציר מתוך רשימת משימות של SharePoint ו- pivot על מצב פעילות, באפשרותך להציג את תאריך היעד המוקדם ביותר עבור כל הפעילויות עם מצב של "בביצוע" על-ידי בחירת הצורה "בביצוע" והחלת את יעד Date(Min) הכולל לצורה.

כדי להציג סכומי עמודות בצורה דיאגרמת ציר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. דיאגרמת Visio, בחר את הצורה הרצויה.

  2. בחלון דיאגרמת ציר - מצב < סוג רשימה >, תחת הוספת סיכום, בחר את סוג הסכום שברצונך להציג.

    דיאגרמת ציר - חלון 'מצב פעילות'

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×