סינכרון עם רשימת משימות של SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

Project Professional יכול לסנכרן רשימת פעילויות עם SharePoint – ללא שימוש ב- Project Web App. חברי הצוות שלך יוכלו להציג את לוח הזמנים ולעדכן את עבודתם ב- SharePoint, ואתה תוכל לראות את השינויים ב- Project. ולהיפך.

עצה: יש לך יותר מ-100 פעילויות לסינכרון? אם כן, צפה שדברים ילכו לאט יותר. הפעם הראשונה שסינכרון תהיה איטית מהרגיל. אם יש לך שינויים רבים, הרבה שדות מותאמים אישית, או הרבה משימות שנוספו או הוסרו, כך גם יאטו את הדברים.

סינכרון עם אתר SharePoint חדש

שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך פרוייקט פתוח ב- Project, אך טרם יצרת עבורו אתר SharePoint.

  1. ב-Project, בחר File > Save.

  2. בחר סינכרון עם SharePointוברשימה סנכרן עם , בחר אתר SharePoint חדש.

  3. בתיבה שם פרוייקט, הקלד שם.

  4. ברשימה כתובת האתר, הוסף את הכתובת של רשימת המשימות של SharePoint שעמה תבצע סינכרון.

    הערה: בשלב זה, אל תשתמש בכתובת המכילה את השם של רשימת המשימות. Project מוסיף חלק זה באופן אוטומטי.

    תמונה של סינכרון עם אתר SharePoint חדש

  5. בחר Save.

להלן הפעולות הבאות: כאשר תבחר באפשרות שמור, אתר SharePoint חדש ייווצר עבור הפרוייקט. שינויים שאתה מבצע בפעילויות ב-Project משתקפים ב-SharePoint, ולהיפך.

אם יש לך פעילויות רבות, התהליך עשוי להימשך כמה דקות.

סינכרון עם אתר SharePoint קיים

שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך לוח זמנים ריק פתוח ב- Project, אך כל הפעילויות שברצונך לסנכרן עמן נמצאות במקום כלשהו באתר SharePoint.

הערה: מה לגבי סינכרון פרוייקט קיים באתר SharePoint קיים? פעולה זו אינה נתמכת. עליך להיות בעל תוכנית פרוייקט ריקה או רשימת משימות ריקות. Project לא ימזג שתי רשימות של פעילויות במהלך תהליך הסינכרון הראשוני. לאחר הגדרת הסינכרון באמצעות השלבים המפורטים במאמר זה, באפשרותך לבצע שינויים בכל אחת מהרשימות והשינויים יחולו בשני המקומות.

  1. ב-Project, בחר File > Save.

  2. ברשימה סינכרון עם, בחר אתר SharePoint קיים.

  3. בתיבה כתובת אתר, הקלד את הכתובת של רשימת המשימות של SharePoint שברצונך לייבא.

    הערה: אל תשתמש בכתובת המכילה את השם של רשימת המשימות. Project מוסיף חלק זה באופן אוטומטי.

  4. בחר אימות אתר.

  5. בתיבה רשימת משימות, הקלד או בחר שם עבור רשימת המשימות שברצונך לסנכרן עם הפרוייקט שלך.

    שמירת פרוייקט ב- SharePoint

  6. בחר Save.

להלן הפעולות הבאות: בעת בחירה באפשרות שמור, הרשימה ' משימות ' ב-SharePoint תופיע כעת ב-Project. השינויים שתבצע ברשימת הפעילויות ב-Project ישתקפו ב-SharePoint, ולהיפך.

אם יש לך משימות רבות, התהליך עשוי להימשך כמה דקות.

משימות ופעילויות אינן מסתנכרנות?

הטבלה הבאה מכילה תנאים שעשויים למנוע את הסינכרון של פעילויות ב- Project עם רשימת משימות של SharePoint.

בעיה

הסבר

מגבלות של סינכרון פעילויות

לא מומלץ לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות. אם ברצונך לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות, כדאי שתפצל את הפרוייקט שלך לפרוייקטים מרובים ולאחר מכן תסנכרן את הפרוייקטים בנפרד.

יתבצע סינכרון של פרוייקטים הכוללים יותר מ- 100 פעילויות, אך התהליך עשוי להימשך כמה דקות.

שדות נדרשים של SharePoint

אם תוכנית פרוייקט אינה מכילה שדה הנדרש ב- SharePoint, התוכנית לא תפעל. הוסף את השדה הנדרש בתור שדה מותאם אישית ב- Project.

הערה: השדות הנדרשים ב- SharePoint יכולים להשתנות, בהתאם לאופן שבו הארגון שלך הגדיר את רשימת המשימות. אם אינך בטוח אילו שדות נדרשים, נסה להוסיף פעילות לרשימת המשימות באתר SharePoint. שדות נדרשים מסומנים בכוכבית (*).

שדה של Project מכיל נוסחה

שדות SharePoint אינם תומכים בנוסחאות. נסה להסיר את הנוסחה מהשדה ב- Project ולאחר מכן בצע סינכרון מחדש.

שם פעילות ערסל

SharePoint מניח שפעילויות ערסל יהפכו לתיקיות באתר, ולכן אינו מתיר תווים שאינם מותרים בתיקיות: . /:*?<>|

ודא שאף אחת מפעילויות הערסל שלך ב- Project אינה מכילה אחד מתווים אלה.

לראש הדף

פרסום פרוייקט ברשימת SharePoint

שלבים אלה מניחים שיצרת רשימת משימות ב-Project לפני סינכרון רשימת הפעילויות לרשימת SharePoint.

  1. ב-Project, בחר קובץ כדי לפתוח את התצוגה מאחורי הקלעים. בחר Save & Send

  2. בחר סנכרן עם רשימות משימות.

  3. ברשימת כתובות ה-url של האתר, בחר את שם כתובת ה-url של אתר SharePoint המכיל את הרשימה שברצונך לסנכרן.

    הערה:  בשלב זה, אל תשתמש בכתובת URL המכילה את השם של רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

  4. בחר אימות כתובת URL.

  5. ברשימה בחר משימות קיימות , בחר את השם של רשימת המשימות של SharePoint שאליה ברצונך שרשימת פעילויות הפרוייקט תסתנכרן.
    אם ברצונך לסנכרן את רשימת פעילויות הפרוייקט עם רשימה חדשה ב-SharePoint, הקלד שם חדש. רשימת משימות חדשה תיווצר ב-SharePoint, והיא תסונכרן עם הרשומה ב-Project.

  6. בחר סנכרן.

לאחר ששתי רשימות המשימות מסונכרנות, שינויים ברשימה אחת יופיעו ברשימה השניה. אם שינויים מתבצעים בשתי הרשימות בו, מופיעה תיבת דו-שיח המבקשת ממך להחליט איזו גירסה של השינוי ברצונך לשמור.

עצה:  לאחר ששתי רשימות המשימות מסונכרנות, בתוך Project, באפשרותך לעבור לגירסת SharePoint של רשימת הפעילויות. לחץ על הכרטיסיה קובץ , לחץ על מידע. במקטע סינכרון עם רשימות משימות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

ייבוא רשימת SharePoint לתוך Project

שלבים אלה מניחים שיצרת רשימת משימות ב-SharePoint, אך לא יצרת תמונה מתאימה ב-Project.

  1. ב-Project, בחר קובץ כדי לפתוח את התצוגה מאחורי הקלעים. בחר Save & Send.

  2. בחר סנכרן עם רשימות משימות.

  3. ברשימת כתובות ה-url של האתר, הקלד את שם כתובת ה-url של אתר SharePoint המכיל את רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

    הערה:  בשלב זה, אל תשתמש בכתובת URL המכילה את השם של רשימת המשימות שבה ברצונך להשתמש.

  4. בחר אימות כתובת URL.

  5. ברשימה בחר משימות קיימות , בחר את השם של רשימת המשימות של SharePoint שברצונך לייצא ל-Project.

  6. בחר סנכרן.

לאחר ששתי רשימות המשימות מסונכרנות, שינויים ברשימה אחת יופיעו ברשימה השניה. אם שינויים מתבצעים בשתי הרשימות בו, תופיע תיבת דו-שיח המבקשת ממך להחליט באיזו גירסה של השינוי ברצונך לשמור.

עצה:  לאחר ששתי רשימות המשימות מסונכרנות, ב-Project, באפשרותך לעבור לגירסת SharePoint של רשימת הפעילויות. בחר מידע קובץ. במקטע סינכרון עם רשימות משימות, לחץ על הקישור לאתר SharePoint.

פתרון בעיות בסינכרון רשימות

הטבלה הבאה מכילה תנאים שימנעו סינכרון של פעילויות פרוייקט עם רשימת SharePoint.

תנאי

הסבר

רשימת SharePoint מכילה שדה נדרש

אם רשימת SharePoint מכילה שדה נדרש, אך תוכנית הפרוייקט אינה מכילה את אותו שדה, ולאחר מכן סינכרון בין שתי הרשימות יפסיק.

הפתרון: הוסף את השדה הנדרש בתור שדה מותאם אישית ב- Project.

שדה של Project מכיל נוסחה

הפתרון: הוסף את השדה הנדרש בתור שדה מותאם אישית ב- Project.

בעיות בקשרי גומלין של פעילויות קדם

נוצר מחזור בין פעילויות קדם

לצאצא יש אב כקדם

קשרי פעילויות קדם שאינם מסוג סיום-התחלה

הקצאות משאבים מרובות

WinProj מכיל משאבים מרובים שהוקצו לפעילות בודדת ו-SharePoint ציין שייתכן שיהיה משאב אחד בלבד עבור פעילות זו.

שם של פעילות ערסל לא חוקית

אם פעילות ערסל כוללת שם לא חוקי, הסינכרון לא יושלם. הכללים עבור שם לא חוקי זהים לאלה החלים על שם תיקיה לא חוקי ב-SharePoint. בנוסף לכללים אלה, ייתכן שהשם אינו מכיל שתי תקופות לצד זו או רווח בסוף./:*?<>|

שדות ' חיפוש ' כוללים תבנית שגויה

חיפוש השדות מכילים ערכים שאינם מסוג מחרוזת/טקסט.

רשימה מכילה תווים שגויים

שם רשימה מכיל את התווים הבאים!. []'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×