סינכרון עם רשימת משימות של SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Project Professional 2013 באפשרותך לסנכרן רשימת פעילויות עם SharePoint — ללא שימוש Project Web App. חברי הצוות שלך באפשרותך להציג את לוח הזמנים ולעדכן את עבודתו ב- SharePoint, ותראה את השינויים ב- Project. ולהיפך.

עצה: יש לך יותר מ- 100 משימות לסינכרון? אם כן, לצפות דברים כדי לעבור לאט יותר. בפעם הראשונה שאתה מסנכרן תהיה איטית מהרגיל. אם יש לך שינויים רבים, כמות גדולה של שדות מותאמים אישית או רבים הוספה או הסרה של משימות, אשר יהיה גם דברים איטי למטה.

סינכרון עם אתר SharePoint חדש

שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך פרוייקט פתוח ב- Project, אך טרם יצרת עבורו אתר SharePoint.

  1. ב- Project, לחץ על קובץ ‏> שמור.

  2. בתיבה סינכרון עם, בחר אתר SharePoint חדש.

  3. בתיבה שם פרוייקט, הקלד שם.

  4. ברשימה כתובת האתר, הוסף את הכתובת של רשימת המשימות של SharePoint שעמה תבצע סינכרון.

    הערה: בשלב זה, אל תשתמש כתובת המכיל את שם רשימת המשימות. Project מוסיף באופן אוטומטי חלק זה.

    תמונה של סינכרון עם אתר SharePoint חדש

  5. לחץ על שמור.

כאן הוא מה יקרה: בעת הלחיצה על שמור, אתר SharePoint חדש נוצר עבור הפרוייקט. השינויים שאתה מבצע לפעילויות בפרוייקט יבואו לידי ביטוי ב- SharePoint, ולהיפך.

אם יש לך כמות גדולה של משימות, הפעולה עשויה להימשך כמה דקות.

סינכרון עם אתר SharePoint קיים

שלבים אלה נכתבים בהנחה שיש לך לוח זמנים ריק פתוח ב- Project, אך כל הפעילויות שברצונך לסנכרן עמן נמצאות במקום כלשהו באתר SharePoint.

הערה: מה לגבי סינכרון פרוייקט קיים אל אתר SharePoint קיים? פעולה זו אינה נתמכת. עליך לאי יש תוכנית פרוייקט ריק או רשימת משימות ריק. Project לא ימוזגו שתי רשימות של משימות במהלך תהליך סינכרון הראשוני. לאחר שהגדרת סינכרון באמצעות השלבים המפורטים במאמר זה, באפשרותך לבצע שינויים לרשימת אחד ומלא השינויים יוחל בשני מקומות.

  1. ב- Project, לחץ על קובץ ‏> שמור.

  2. ברשימה סינכרון עם, בחר אתר SharePoint קיים.

  3. בתיבה כתובת אתר, הקלד את כתובת רשימת המשימות של SharePoint שברצונך לייבא.

    הערה: אל תשתמש כתובת המכיל את שם רשימת המשימות. Project מוסיף באופן אוטומטי חלק זה.

  4. לחץ על אמת אתר.

  5. בתיבה רשימת משימות, הקלד או בחר שם עבור רשימת המשימות שברצונך לסנכרן עם הפרוייקט שלך.

    שמירת פרוייקט ב- SharePoint

  6. לחץ על שמור.

כאן הוא מה יקרה: בעת הלחיצה על שמור, הרשימה ' משימות ' ב- SharePoint יופיע כעת ב- Project. שינויים שאתה מבצע רשימת הפעילויות בפרוייקט יבואו לידי ביטוי ב- SharePoint, ולהיפך.

אם יש לך כמות גדולה של משימות, הפעולה עשויה להימשך כמה דקות.

משימות לא סינכרון?

הטבלה הבאה מכילה תנאים שעשויים למנוע את הסינכרון של פעילויות ב- Project עם רשימת משימות של SharePoint.

בעיה

הסבר

מגבלות של סינכרון פעילויות

לא מומלץ לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות. אם ברצונך לסנכרן יותר מ- 1,000 פעילויות, כדאי שתפצל את הפרוייקט שלך לפרוייקטים מרובים ולאחר מכן תסנכרן את הפרוייקטים בנפרד.

פרוייקטים עם משימות למעלה מ- 100 יסתנכרנו, אך ייתכן שיחלפו כמה דקות.

שדות נדרשים של SharePoint

אם תוכנית פרוייקט אינה מכילה שדה הנדרש ב- SharePoint, התוכנית לא תפעל. הוסף את השדה הנדרש בתור שדה מותאם אישית ב- Project.

הערה: שדות נדרשים ב- SharePoint יכול להשתנות, בהתאם האופן שבו הארגון שלך הגדיר רשימת המשימות. אם אינך בטוח אילו שדות נדרשים, נסה הוספת משימה לרשימה משימות באתר SharePoint. שדות נדרשים מסומנים באמצעות כוכבית (*).

שדה של Project מכיל נוסחה

שדות SharePoint אינם תומכים בנוסחאות. נסה להסיר את הנוסחה מהשדה ב- Project ולאחר מכן בצע סינכרון מחדש.

שם פעילות ערסל

SharePoint מניח פעילויות ערסל יהפכו תיקיות באתר, כך שהוא אינו מאפשר תווים שאינם מותרים בתיקיות: . /:*?<>|

ודא שאף אחת מפעילויות הערסל שלך ב- Project אינה מכילה אחד מתווים אלה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×