סינכרון נתונים בין כלי 'קבצים' של SharePoint לבין אתר SharePoint ב- SharePoint Workspace 2010

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

יש לבצע סינכרונים תקופתיים כדי לשמר ערכות מקבילות של נתונים בין כלי הקבצים של SharePoint לאתר SharePoint המשויך אליו. בכל פעם שמופעל סינכרון, מתבצעת תחלופה של כל השינויים שהתרחשו בשני המיקומים מאז הסינכרון האחרון. שינויים אלה עשויים לכלול קבצים שנוספו, שנמחקו, ששמם השתנה או שהועברו, כמו גם עדכונים בתוכן הקבצים.

חבר אחד בלבד בכלי הקבצים של SharePoint יכול להיות המסנכרן, ולכן חבר זה אחראי להפעלת הסינכרונים בתדירות קבועה. אם אתה הוא המסנכרן ולא יהיה באפשרותך לבצע משימה זו למשך פרק זמן ארוך, עליך להעביר את האחריות לחבר אחר. לחלופין, באפשרותך להפוך סינכרון מתוזמן לזמין כך שהסינכרונים יתרחשו באופן אוטומטי במרווחי זמן שתציין.

כדי להפעיל סינכרון, לחץ על ביצוע סינכרון כעת...

מעבר בין סינכרון ידני ומתוזמן

למסנכרן יש אפשרות לעבור בין סינכרון ידני למתוזמן בכל עת. כדי לראות את הגדרת הסינכרון הנוכחית, הצבע על סמל לוח שנה באזור המצב. לדוגמה:

הגדרה נוכחית של לוח הזמנים לסינכרון

כדי לשנות הגדרה זו:

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על סנכרן ולאחר מכן לחץ על לוח זמנים לסינכרון.

    עצה: ניתן גם ללחוץ על סמל לוח השנה באזור המצב.

  2. בצע את השינויים הרצויים ולחץ על אישור.

קביעה אם ישנם שינויים לא מסונכרנים

אזור המצב של כלי הקבצים של SharePoint מציג את מצב הסינכרון הנוכחי, אך רק עבור המסנכרן הנוכחי.

הודעת מצב

משמעות

כל קבצי Groove מסונכרנים.

אין שינויים בתוכן בכלי הקבצים של SharePoint לשליחה לספריית המסמכים של SharePoint. עם זאת, ייתכן שיש שינויים בספריה של SharePoint הממתינים לשליחה ל- SharePoint Workspace בסינכרון הבא. לחץ על הקישור 'תצוגה מקדימה' כדי לראות אם קיימים שינויים ממתינים בספריה של SharePoint.

כל קבצי Groove מסונכרנים. שגיאות סינכרון.

לעתים נדירות ייתכן שכל הקבצים מסונכרנים אך יש שגיאות סינכרון. לדוגמה, עשויים להיות כללים שונים בנוגע לסוגי הקבצים המותרים בכלי הקבצים של SharePoint ובאתר SharePoint. כתוצאה מכך, ייתכן שקובץ שנוסף לספריה של SharePoint אינו מותר בכלי הקבצים של SharePoint.

‏‏ישנם שינויים שלא סונכרנו בכלי זה.

קיים שינוי אחד או יותר בכלי הקבצים של SharePoint שממתין לשליחה לספריה של SharePoint בסינכרון הבא. לחץ על הקישור 'תצוגה מקדימה' כדי לראות סיכום של כל השינויים הממתינים, לרבות שינויים ממתינים בספריה של SharePoint.

‏‏ישנם שינויים שלא סונכרנו בכלי זה. שגיאות סינכרון.

לרוב, מצב זה הוא תוצאה של התנגשויות בין קבצים בכלי הקבצים של SharePoint ובאתר SharePoint שמתרחשות במהלך הסינכרון. לחץ על הקישור 'שגיאות סינכרון' כדי לסקור את השגיאות ולנקוט פעולות לפתרון התנגשויות ובעיות אחרות.

הצגת עדכוני סינכרון בתצוגה מקדימה

כאשר המסנכרן מפעיל סינכרון, חלון תצוגה מקדימה של סינכרון נפתח ומתאר את כל העדכונים הממתינים. החלון תצוגה מקדימה של סינכרון גם מפרט את כל השינויים הממתינים שיובילו לשגיאות סינכרון. עבור שגיאות סינכרון המצביעות על התנגשות בין קבצים, מומלץ לנקוט צעדים לפתרון מקרים אלה לפני המשך הסינכרון.

הערה: באפשרותך להמשיך בסינכרון מבלי לפתור תחילה את ההתנגשויות. אם תעשה זאת, יוצג קישור שגיאות סינכרון. באפשרותך ללחוץ על קישור זה כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח שגיאות סינכרון שתציג רשימה של ההתנגשויות. עם זאת, תיבת דו-שיח זו אינה מכילה את התכונות האוטומטיות לפתרון התנגשויות הנמצאות בחלון תצוגה מקדימה של סינכרון. בשל כך יהיה עליך לנקוט צעדים ידניים לפתרון כל ההתנגשויות.

פתרון שגיאות סינכרון

כדי לפתור שגיאות סינכרון שדווחו בחלון תצוגה מקדימה של סינכרון:

  1. בחר ערך המציין התנגשות.

    המקטע התחתון של תיבת הדו-שיח מספק מידע אודות הגורם להתנגשות.

  2. לחץ על פתרון... כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח פתרון התנגשות.

  3. בחר את השינויים בקובץ או בתיקיה שברצונך לשמור (גירסת כלי הקבצים של SharePoint או גירסת אתר SharePoint) ולחץ על אישור.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×