סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

ב- Excel, יש כמה דרכים לסינון עבור ערכים ייחודיים או להסרת ערכים כפולים:

  • לסינון עבור ערכים ייחודיים, השתמש בפקודה מתקדם בקבוצה מיון וסינון בכרטיסיה נתונים.

  • להסרת ערכים כפולים, השתמש בפקודה הסר כפילויות בקבוצה כלי נתונים בכרטיסיה נתונים.

  • להדגשת ערכים ייחודיים או כפולים, השתמש בפקודה עיצוב מותנה בקבוצה עיצוב בכרטיסיה בית.

איזו פעולה ברצונך לעשות?

למד על סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

סינון עבור ערכים ייחודיים

הסרת ערכים כפולים

עיצוב מותנה של ערכים ייחודיים או כפולים

למד על סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

סינון עבור ערכים ייחודיים והסרת ערכים כפולים הם שתי משימות הקשורות אחת לשנייה משום שהתוצאות המוצגות הן זהות — רשימת ערכים ייחודיים. עם זאת, ההבדל הוא חשוב: כאשר אתה מסנן עבור ערכים ייחודיים, אתה מסתיר באופן זמני ערכים כפולים, אבל כאשר אתה מסיר ערכים כפולים, אתה מוחק לצמיתות ערכים כפולים.

ערך כפול הוא ערך שבו כל הערכים בשורה מהווים התאמה מדויקת לכל הערכים בשורה אחרת. ערכים כפולים נקבעים על-ידי הערך המוצג בתא ואינם בהכרח הערך המאוחסן בתא. לדוגמה, אם יש לך אותו ערך תאריך בתאים שונים, אחד המעוצב כ- "3/8/2006" והשני מעוצב כ- "Mar 8, 2006", הערכים ייחודיים.

מומלץ לסנן בחיפוש אחר ערכים ייחודיים או להחיל עליהם עיצוב מותנה כדי לוודא תחילה שהתוצאות הן התוצאות הרצויות בטרם הסרת ערכים כפולים.

לראש הדף

סינון עבור ערכים ייחודיים

  1. בחר את טווח התאים או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם.

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. בתיבת הדו-שיח סינון מתקדם, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי לסנן את טווח התאים או טבלה במקום, לחץ על סנן את הרשימה, באותו מקום.

    2. כדי להעתיק את תוצאות הסינון למיקום אחר, בצע את הפעולות הבאות:

      1. לחץ על העתק למיקום אחר.

      2. בתיבה העתק אל, הזן הפניה לתא.

        לחלופין, לחץ על כווץ דו-שיח תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו-שיח, בחר תא בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב דו-שיח תמונת לחצן .

  4. בחר את תיבת הסימון רשומות ייחודיות בלבד ולחץ על אישור.

    הערכים הייחודיים מהטווח שנבחר מועתקים למיקום החדש.

לראש הדף

הסרת ערכים כפולים

בעת הסרת ערכים כפולים, רק הערכים בטווח תאים או טבלה מושפעים. כל ערך אחר מחוץ לטווח תאים או טבלה אינו משתנה או מועבר.

משום שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקוריים לחוברת עבודה או לגליון עבודה אחרים בטרם הסרת ערכים כפולים.

  1. בחר בטווח התאים או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה כלי נתונים, לחץ על הסרת כפולים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • תחת עמודות, בחר בעמודה אחת או יותר.

    • כדי לבחור במהירות בכל העמודות, לחץ על בחר הכל.

    • כדי לנקות במהירות את כל העמודות, לחץ על בטל בחירת הכל.

      אם טווח התאים או הטבלה מכילים עמודות רבות וברצונך לבחור רק מספר עמודות, ייתכן שיהיה קל יותר ללחוץ על בטל בחירת הכל ולאחר מכן תחת עמודות, בחר בעמודות אלה.

  4. לחץ על אישור.

    מוצגת הודעה המציינת כמה ערכים כפולים הוסרו וכמה ערכים ייחודיים נותרו, או מודיעה על כך שאף ערך כפול לא הוסר.

  5. לחץ על אישור.

בעיה: אני מתקשה בהסרת ערכים כפולים מהנתונים עם חלוקה לרמות או סכומי ביניים.

לא ניתן להסיר ערכים כפולים מהנתונים אם יש בהם חלוקה לרמות או סכומי ביניים. כדי להסיר ערכים כפולים, עליך להסיר את החלוקה לרמות ואת סכומי הביניים. לקבלת מידע נוסף, עיין בחלוקה לרמות של רשימת נתונים בגליון עבודה והסרת סכומי ביניים.

לראש הדף

עיצוב מותנה של ערכים ייחודיים או כפולים

הערה: אין באפשרותך לעצב באופן מותנה שדות באזור 'ערכים' של דוח PivotTable על-ידי ערכים ייחודיים או משוכפלים.

עיצוב מהיר

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ לצד עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על כללי סימון תאים.

    תמונת רצועת הכלים של Excel

  3. בחר ערכים כפולים.

  4. הזן את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר עיצוב.

עיצוב מתקדם

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ שליד עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.

    תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה מוצגת.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש.

      תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש מוצגת.

    • כדי לשנות עיצוב מותנה, בצע את הפעולות הבאות:

      1. ודא שהטבלה או גליון העבודה המתאים נבחר בתיבת הרשימה הצג כללי עיצוב עבור.

      2. באופן אופציונלי, שנה את טווח התאים על-ידי לחיצה על כווץ תיבת דו-שיח תמונת לחצן בתיבה חל על כדי להסתיר באופן זמני את תיבת הדו-שיח, על-ידי בחירת טווח התאים החדש בגליון העבודה ולאחר מכן, על-ידי בחירת הרחב תיבת דו-שיח תמונת לחצן .

      3. בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על עריכת כלל.

        תיבת הדו-שיח עריכת כלל עיצוב מוצגת.

  4. תחת בחירת סוג כלל, לחץ על עצב ערכים ייחודיים או כפולים בלבד.

  5. תחת ערוך את תיאור הכלל:, בתיבת הרשימה עצב הכל, בחר ייחודי או כפול.

  6. לחץ על עיצוב כדי להציג את תיבת הדו-שיח עיצוב תאים.

  7. בחר את עיצוב המספר, הגופן, הגבול או המילוי שברצונך להחיל כאשר ערך התא עונה על התנאי ולאחר מכן לחץ על אישור.

    באפשרותך לבחור יותר מעיצוב אחד. העיצובים שבחרת מוצגים בתיבה תצוגה מקדימה.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×