סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

סינון עבור ערכים ייחודיים או הסרת ערכים כפולים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ב- Excel, קיימות מספר דרכים לסינון ערכים ייחודיים — או הסרת ערכים כפולים:

  • כדי לסנן ערכים ייחודיים, לחץ על נתונים > מיין וסנן > מתקדם.
    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  • כדי להסיר ערכים כפולים, לחץ על נתונים > כלי נתונים > הסרת כפולים.
    הסר כפילויות

  • כדי לסמן ערכים ייחודיים או כפולים, השתמש בפקודה עיצוב מותנה בקבוצה סגנונות בכרטיסיה בית .

סינון ערכים ייחודיים והסרת ערכים כפולים הם שתי משימות דומות, מכיוון שהמטרה היא כדי להציג רשימה של ערכים ייחודיים. יש הבדל קריטי, עם זאת: כאשר אתה מסנן עבור ערכים ייחודיים, הערכים הכפולים רק מוסתרים באופן זמני. עם זאת, הסרת ערכים כפולים פירושו כי אתה מוחק לצמיתות ערכים כפולים.

ערך כפול מהווה את אחת שבה כל הערכים בשורה אחת לפחות זהים על כל הערכים בשורה אחרת. השוואה בין ערכים כפולים תלוי מה שמופיע בתא — ולא את הערך המשמש כבסיס המאוחסן בתא. לדוגמה, אם יש לך אותו ערך תאריך בתאים שונים, אחד המעוצב כ- "3/8/2006" והשני כ- "8 במרץ 2006", הערכים יהיו ייחודיים.

בדוק לפני הסרת ערכים כפולים: לפני הסרת ערכים כפולים, הוא כדאי לנסות תחילה שלפיו יש לסנן — או לעצב באופן מותנה ב- ערכים ייחודיים כדי לאשר כי לך להשיג את התוצאות הצפויות.

בצע שלבים אלה:

  1. בחר את טווח התאים, או ודא כי שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. לחץ על נתונים > מתקדם (ב-הקבוצהמיון וסינון ).

    הקבוצה 'מיין וסנן' בכרטיסיה 'נתונים'

  3. בתיבה המוקפץ סינון מתקדם , בצע אחת מהפעולות הבאות:

כדי לסנן את טווח התאים או טבלה במקום:

  • לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

כדי להעתיק את תוצאות הסינון למיקום אחר:

  • לחץ על העתק למיקום אחר.

  • בתיבה העתק אל , הזן הפניה לתא.

  • לחלופין, לחץ על כווץ תיבת דו-שיח תמונת לחצן כדי להסתיר באופן זמני את החלון המוקפץ, בחר תא בגליון העבודה ולאחר מכן לחץ על הרחב תמונת לחצן .

  • בדוק את רשומות ייחודיות בלבדולאחר מכן לחץ על אישור.

הערכים הייחודיים מהטווח תעתיק למיקום החדש.

בעת הסרת ערכים כפולים, האפקט היחיד הוא על הערכים בטווח תאים או בטבלה. ערכים אחרים מחוץ לטווח של תאים או בטבלה לא לשנות או העבר.  בעת הסרת ערכים כפולים, המופע הראשון של ערך ברשימה נשמרת, אך אחרים ערכים זהים נמחקים.

משום שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקוריים לחוברת עבודה או לגליון עבודה אחרים בטרם הסרת ערכים כפולים.

בצע שלבים אלה:

  1. בחר את טווח התאים, או ודא כי שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים , לחץ על הסרת כפולים (בקבוצה כלי נתונים ).

    הסר כפילויות
  3. בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • תחת עמודות, בחר עמודה אחת או יותר.

    • כדי לבחור במהירות את כל העמודות, לחץ על בחר הכל.

    • כדי לנקות במהירות את כל העמודות, לחץ על בטל בחירת הכל.

      אם הטווח של תאים או בטבלה מכיל עמודות רבות וברצונך לבחור עמודות ספורות בלבד, ייתכן שיהיה לך קל יותר לחץ על בטל בחירת הכלולאחר מכן, תחת עמודות, בחר עמודות אלה.

      הערה: הנתונים יוסרו מתוך כל העמודות, גם אם לא תבחר כל העמודות בשלב זה. לדוגמה, אם אתה בוחר Column1 Column2, אך לא Column3, "המפתח" המשמשת לחיפוש כפילויות הוא הערך של Column1 הן & Column2.  אם כפול נמצא בעמודות אלה, ולאחר מכן יוסרו השורה כולה, לרבות עמודות אחרות טבלה או טווח.

  4. לחץ על אישור, תופיע הודעה כדי לציין כמה ערכים כפולים הוסרו או להישאר כמה ערכים ייחודיים. לחץ על אישור כדי לסגור הודעה זו.

  5. ט השינוי by לחץ על בטל (או הקשת Ctrl + Z בלוח המקשים).

לא ניתן להסיר ערכים כפולים מנתונים חלוקה לרמות שבה מחולק לרמות או שיש לו סכומי ביניים. כדי להסיר ערכים כפולים, עליך להסיר את החלוקה לרמות והן את סכומי ביניים. לקבלת מידע נוסף, ראה חלוקה לרמות של רשימת נתונים בגליון עבודה ולהסיר סכומי ביניים.

הערה: אין באפשרותך לעצב באופן מותנה שדות באזור 'ערכים' של דוח PivotTable על-ידי ערכים ייחודיים או משוכפלים.

עיצוב מהיר

בצע שלבים אלה:

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנון , לחץ על החץ הקטן עבור עיצוב מותנה, ולאחר מכן לחץ על כללי סימון תאיםובחר ערכים כפולים.
    ערכים כפולים

  3. הזן את הערכים שבהם ברצונך להשתמש ולאחר מכן בחר תבנית.

עיצוב מתקדם

בצע שלבים אלה:

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות , לחץ על החץ של עיצוב מותנהולאחר מכן לחץ על ניהול כללים כדי להציג את החלון המוקפץ מנהל כללי עיצוב מותנה .
    תפריט 'עיצוב מותנה' עם האפשרות 'ניהול כללים' מסומנת

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף עיצוב מותנה, לחץ על כלל חדש כדי להציג את החלון המוקפץ כלל עיצוב חדש .

    • כדי לשנות עיצוב מותנה, התחל על-ידי בדיקה כי הטבלה או גליון העבודה המתאימים נבחר מתוך הרשימה הצג כללי עיצוב . במידת הצורך, בחר את טווח התאים על-ידי לחיצה על לחצן כווץ תמונת לחצן בחלון המוקפץ חל על זמני אחר להסתיר אותה. בחר טווח תאים בגליון העבודה החדש, ולאחר מכן להרחיב את החלון המוקפץ תמונת לחצן שוב. בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על עריכת כלל כדי להציג את החלון המוקפץ עריכת כלל עיצוב .

  4. תחת בחר סוג כלל, לחץ על עצב ערכים ייחודיים או כפולים בלבד.

  5. רשימת כל תבניתערוך את תיאור הכלל, בחר ייחודיים או כפולים.

  6. לחץ על עיצוב כדי להציג את החלון המוקפץ עיצוב תאים .

  7. בחר את המספר, הגופן, הגבול או תבנית המילוי שברצונך להחיל כאשר ערך התא ממלא את התנאי ולאחר מכן לחץ על אישור. באפשרותך לבחור תבנית יותר מרשומה אחת. העיצובים שבחרת מוצגים בחלונית התצוגה המקדימה .

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×