טבלאות PivotTable

סינון נתונים ב- PivotTable

סינון נתונים ב- PivotTable

סנן את הנתונים שלך כדי להתמקד בחלק קטן יותר של נתוני ה-PivotTable שלך לניתוח מעמיק. תחילה, הוסף כלי פריסה אחד או יותר לקבלת דרך מהירה ויעילה כדי לסנן את הנתונים שלך. לכלי פריסה יש לחצנים שניתן ללחוץ עליהם כדי לסנן את הנתונים, ולהישאר גלויים עם הנתונים שלך, כך שאתה תמיד יודע אילו שדות מוצגים או מוסתרים ב-PivotTable המסונן.

עצה: כעת, באפשרותך לבצע ב- Excel 2016 בחירה מרובה של כלי פריסה על-ידי לחיצה על הלחצן בתווית, כמוצג לעיל.

אפשרויות כלי פריסה כאשר לחצן 'בחירה מרובה' מסומן
הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

סינון נתונים ב- PivotTable

  1. בחר תא ב-PivotTable. בחר ניתוח _GT_ הוספה של כלי פריסה כלי פריסה .

  2. בחר את השדות שעבורם ברצונך ליצור כלי פריסה. לאחר מכן בחר אישור.

  3. בחר את הפריטים שברצונך להראות ב-PivotTable.

סינון נתונים באופן ידני

  1. בחר את חץ כותרת העמודה חץ נפתח של מסנן עבור העמודה שברצונך לסנן.

  2. בטל את הסימון (בחר הכל) ובחר את התיבות שברצונך להראות. לאחר מכן בחר אישור.

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable כדי להציג את כרטיסיות ה- PivotTable (ניתוח PivotTable ועיצוב) בסרט.

  2. לחץ על ניתוח PivotTable > הוסף כלי פריסה.

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת כלי פריסה, סמן את התיבות של השדות שברצונך ליצור עבורם כלי פריסה.

  4. לחץ על אישור.

    כלי פריסה מופיע לכל שדה שסימנת בתיבת הדו-שיח הוספת כלי פריסה.

  5. בכל כלי פריסה, לחץ על הפריטים שברצונך להציג ב- PivotTable.

עצה: כדי לשנות את המראה של כלי הפריסה, לחץ על כלי הפריסה כדי להציג את הכרטיסיה כלי פריסה ברצועת הכלים. ניתן להחיל סגנון כלי פריסה או לשנות את ההגדרות באמצעות אפשרויות הכרטיסיה השונות.

דרכים אחרות לסינון נתוני PivotTable

השתמש באחת מתכונות הסינון הבאות במקום או בנוסף לשימוש בכלי פריסה כדי להציג בדיוק את הנתונים שברצונך לנתח.

סינון נתונים באופן ידני

שימוש במסנן דוחות לסינון פריטים

הצגת 10 הפריטים העליונים או התחתונים

סינון לפי בחירה להצגה או הסתרה של הפריטים נבחרים בלבד

הפעלה או ביטול של אפשרויות סינון

סינון נתונים באופן ידני

  1. ב- PivotTable, לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בתוויות שורה או תוויות עמודה.

  2. ברשימה של תוויות שורה או עמודה, בטל את סימון התיבה (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן סמן את התיבות של הפריטים שברצונך להציג ב- PivotTable.

  3. חץ הסינון משתנה לסמל זה סמל מסנן הוחל כדי לציין שמסנן הוחל. לחץ עליו כדי לשנות או לנקות את המסנן על-ידי לחיצה על נקה מסנן מ<שם השדה>.

    כדי להסיר את כל הסינון בבת אחת, לחץ על הכרטיסיה ניתוח PivotTable > נקה > נקה מסננים.

שימוש במסנן דוחות לסינון פריטים

באמצעות מסנן דוחות, באפשרותך להציג במהירות קבוצה שונה של ערכים ב- PivotTable. פריטים שתבחר במסנן מוצגים ב- PivotTable ופריטים שלא נבחרו יוסתרו. אם ברצונך להציג דפי מסנן (קבוצת הערכים התואמים לפריטי מסנן הדוחות שנבחר) בגליונות עבודה נפרדים, באפשרותך לציין אפשרות זו.

הוספת מסנן דוחות

  1. לחץ במקום כלשהו בתוך ה- PivotTable.

    החלונית שדות PivotTable מופיעה.

  2. בחלונית רשימת שדות PivotTable, לחץ על השדה באזור מסוים ובחר עבור למסנן הדוחות.

באפשרותך לחזור על שלב זה כדי ליצור יותר ממסנן דוחות אחד. מסנני דוחות מוצגים מעל ה- PivotTable כדי לאפשר גישה נוחה.

  • כדי לשנות את סדר השדות, באזור מסננים, באפשרותך לגרור את השדות אל המיקום הרצוי או ללחוץ פעמיים על שדה ולבחור הזז למעלה או הזז למטה. הסדר של מסנני הדוחות ישתקף בהתאם בטבלת ה- PivotTable.

הצגת מסנני דוחות בשורות או בעמודות

  1. לחץ על ה- PivotTable או על ה- PivotTable המשויך של PivotChart.

  2. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני במקום כלשהו ב- PivotTable ולאחר מכן לחץ על אפשרויות PivotTable.

  3. בכרטיסיה פריסה, ציין את האפשרויות הבאות:

    1. באזור מסנן דוחות, בתיבת הרשימה סידור שדות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי להציג מסנני דוחות בשורות מלמעלה למטה, בחר למטה ולרוחב.

      • כדי להציג מסנני דוחות בעמודות משמאל לימין, בחר לרוחב ולמטה.

    2. בתיבה שדות סינון לכל עמודה, הקלד או בחר את מספר השדות שיש להציג לפני שימוש בעמודה או בשורה אחרת (בהתבסס על ההגדרה של סידור שדות שציינת בשלב הקודם).

בחירת פריטים במסנן הדוחות

  1. ב- PivotTable, לחץ על החץ למטה לצד מסנן הדוחות.

  2. בחר את תיבות הסימון לצד הפריטים שברצונך להציג בדוח. כדי לבחור את כל הפריטים, לחץ על תיבת הסימון לצד (בחר הכל).

    מסנן הדוחות מציג כעת את הפריטים המסוננים.

הצגת דפי מסנן דוחות בגליונות עבודה נפרדים

  1. לחץ במקום כלשהו ב- PivotTable (או ב- PivotTable המשויך של PivotChart) שכולל מסנן דוחות אחד או יותר.

  2. לחץ על ניתוח PivotTable (בסרט) > אפשרויות > הצגת עמודים של מסנן דוחות.

  3. בתיבת הדו-שיח הצגת עמודים של מסנן דוחות, בחר שדה של מסנן דוחות ולאחר מכן לחץ על אישור.

הצגת 10 הפריטים העליונים או התחתונים

ניתן גם להחיל מסננים כדי להציג את 10 הערכים העליונים או התחתונים או את הנתונים העונים על תנאים מסוימים.

  1. ב- PivotTable, לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן לצד תוויות שורה או תוויות עמודה.

  2. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על פריט בקטע הנבחר ולאחר מכן לחץ על סנן > 10 עליונים או 10 התחתונים.

  3. בתיבה הראשונה, הזן מספר.

  4. בתיבה השניה, בחר את האפשרות שברצונך לסנן לפיה. האפשרויות הבאות זמינות:

    • כדי לסנן לפי מספר הפריטים, בחר פריטים.

    • כדי לסנן לפי אחוזים, לחץ על אחוזים.

    • כדי לסנן לפי סכום, בחר סכום.

  5. בתיבת החיפוש, באפשרותך גם לחפש ערך מסוים.

סינון לפי בחירה להצגה או הסתרה של הפריטים הנבחרים בלבד

  1. ב- PivotTable, בחר פריט אחד או יותר בשדה שברצונך לסנן לפי בחירה.

  2. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על פריט בקטע הנבחר ולאחר מכן לחץ על סנן.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להציג את הפריטים שנבחרו, לחץ על השאר רק פריטים נבחרים.

    • כדי להסתיר את הפריטים שנבחרו, לחץ על הסתר פריטים נבחרים.

      עצה: באפשרותך להציג שוב פריטים מוסתרים על-ידי הסרת המסנן. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על פריט אחר באותו שדה, לחץ על סנן ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן.

הפעלה או ביטול של אפשרויות סינון

אם ברצונך להחיל מסננים מרובים לכל שדה, או אם אינך מעוניין להציג כפתורי מסנן ב- PivotTable, כך ניתן להפעיל או לבטל אפשרויות סינון אלה ואחרות:

  1. לחץ על מקום כלשהו ב- PivotTable כדי להציג את כרטיסיות PivotTable בסרט.

  2. בכרטיסיה ניתוח PivotTable, לחץ על אפשרויות.

    1. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, לחץ על הכרטיסיה פריסה.

    2. באזור פריסה, סמן את התיבה אפשר מסננים מרובים לכל שדה או בטל את הסימון שלה בהתאם לצרכיך.

    3. לחץ על הכרטיסיה תצוגה ולאחר מכן סמן את תיבת הסימון כיתובי שדה ומסננים או בטל את הסימון שלה, כדי להציג או להסתיר כיתובי שדה ורשימות נפתחות של מסננים.

באפשרותך להציג ולקיים אינטראקציה עם טבלאות PivotTable ב- Excel באינטרנט, הכולל סינון ידני ושימוש בכלי פריסה שנוצרו ביישום שולחן העבודה של Excel כדי לסנן את הנתונים שלך. לא תוכל ליצור כלי פריסה חדשים ב- Excel באינטרנט.

לסינון נתוני PivotTable, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להחיל מסנן ידני, לחץ על החץ בתוויות שורה או תוויות עמודה, ולאחר מכן בחר את אפשרויות הסינון הרצויות.

אפשרויות סינון עבור נתוני PivotTable

  • אם PivotTable שלך מכיל כלי פריסה, פשוט לחץ על הפריטים שברצונך להציג בכל אחד מכלי הפריסה.

כלי פריסה עם פריטים שנבחרו

אם ברשותך יישום שולחן העבודה של Excel, באפשרותך להשתמש בלחצן פתח ב- Excel כדי לפתוח את חוברת העבודה ולהחיל מסננים נוספים או ליצור כלי פריסה חדשים עבור נתוני ה- PivotTable שלך שם. כך ניתן לעשות זאת:

לחץ על פתח ב- Excel וסנן את הנתונים ב- PivotTable.

לחצן 'ערוך ב- Excel'

לקבלת חדשות אודות העדכונים האחרונים של Excel באינטרנט, בקר בבלוג של Microsoft Excel.

לקבלת החבילה המלאה של אפליקציות ושירותים של Office, נסה או קנה אותה ב- Office.com.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

וידאו: סינון נתונים ב- PivotTable

יצירת PivotTable לניתוח נתוני גליון עבודה

יצירת PivotTable לניתוח נתונים חיצוניים

יצירת PivotTable לניתוח נתונים בטבלאות מרובות

מיון נתונים ב- PivotTable

קיבוץ או ביטול קיבוץ נתונים ב- PivotTable

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×