סינון נתונים ב- Excel Services

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סינון נתונים הוא דרך מהירה וקלה למצוא ולעבוד עם ערכת משנה של נתונים בטווח תאים או בעמודת טבלה. נתונים מסוננים מציגים רק את השורות אשר עונות על הקריטריונים שאתה מציין ומסתירים שורות שאינך רוצה להציג. באפשרותך גם לסנן באמצעות יותר מעמודה אחת. מסננים ניתנים להוספה, כלומר, כל מסנן נוסף מתבסס על המסנן הנוכחי וכמו כן מצמצם את ערכת המשנה של הנתונים. באפשרותך ליצור שני סוגים של מסננים: לפי רשימת ערכים ולפי קריטריונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

סינון טקסט

סינון מספרים

סינון תאריכים או שעות

מסנן עבור מספרים עליונים או תחתונים

ניקוי מסנן עבור עמודה

למד עוד אודות בעיות בסינון נתונים

סינון טקסט

כדי לסנן נתונים, מחבר חוברת עבודה צריך לשמור תחילה את חוברת העבודה של Microsoft Office Excel עם סינון מוחל. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה המכילה נתונים אלפאנומריים.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מתוך רשימה של ערכי טקסט   

    1. לחץ על סנן.

    2. ברשימה של ערכי הטקסט, בחר או נקה ערך טקסט אחד או יותר שברצונך לסנן לפיו.

      רשימת ערכי הטקסט יכולה לכלול עד 1,000 ערכים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) למעלה ולאחר מכן בחר בערכי הטקסט הספציפיים שיש לסנן לפיהם.

      כדי להפוך את תפריט הסינון לרחב יותר או לארוך יותר, לחץ על הפינה התחתונה וגרור אותה.

      יצירת קריטריונים   

    3. הצבע על מסנני טקסט ולאחר מכן לחץ על אחת מפקודות אופרטור השוואה או לחץ על מסנן מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל בתו ספציפי, בחר את מתחיל ב, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל תווים ספציפיים בכל מקום בטקסט, בחר את מכיל.

    4. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה מימין, הזן טקסט.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי טקסט המתחיל באות מ', הזן מ, או כדי לבצע סינון לפי טקסט המכיל את הצירוף "אמר" בכל מקום בטקסט, הזן אמר.

      אם ברצונך לחפש ערכי טקסט המשתפים מספר תווים אך אינם משתפים תווים אחרים, השתמש בתו כללי.

      כיצד להשתמש בתווים כלליים

      התווים הכלליים הבאים יכולים לשמש כקריטריוני השוואה עבור מסנני טקסט.

      השתמש

      כדי לחפש

      ? (סימן שאלה)

      תו בודד כלשהו
      לדוגמה, בר?ל מאתר את "ברזל" ואת "בראל"

      * (כוכבית)

      מספר כלשהו של תווים
      לדוגמה, ‎בר* מאתר את "ברזיל" ואת "ברזל"

      ~ ואחריו ?, * או ~

      סימן שאלה, כוכבית או טילדה (תו ~)
      לדוגמה, סי06~? מוצא את "סי06?"

לראש הדף

סינון מספרים

כדי לסנן נתונים, המחבר של חוברת העבודה צריך תחילה לשמור את חוברת העבודה של Excel לאחר החלת סינון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה שמכילה נתונים מספריים.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מרשימה של מספרים   

    1. לחץ על סינון.

    2. ברשימת המספרים, בחר או נקה מספר אחד או יותר כדי לסנן לפיו.

      רשימת המספרים יכולה לכלול עד 1,000 פריטים. אם הרשימה גדולה, נקה את (בחר הכל) למעלה ולאחר מכן בחר בערכים הספציפיים כדי לסנן לפיהם.

      כדי להפוך את תפריט הסינון לרחב יותר או לארוך יותר, לחץ על נקודת האחיזה בפינה התחתונה וגרור אותה.

      יצירת קריטריונים   

    3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן לחץ על אחד מפקודות אופרטור השוואה או לחץ על סינון מותאם אישית.

      לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי גבול של מספר תחתון ועליון, לחץ על בין.

    4. בתיבת הדו-שיח סינון אוטומטי מותאם אישית, בתיבה או בתיבות מצד ימין, הזן מספר או מספרים.

      לדוגמה, כדי לסנן לפי המספר נמוך ביותר "25" והמספר הגבוה ביותר "50", הזן 25 ו- 50.

לראש הדף

סינון תאריכים או שעות

כדי לסנן נתונים, המחבר של חוברת העבודה צריך תחילה לשמור את חוברת העבודה של Excel לאחר החלת סינון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה שמכילה תאריכים או שעות.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    בחירה מתוך רשימת תאריכים או שעות   

    1. לחץ על סינון.

    2. ברשימת התאריכים או השעות, בחר או נקה תאריך אחד או שעה אחת או יותר כדי לסנן לפיהם.

      כברירת מחדל, כל התאריכים בטווח של תאים או עמודת טבלה מקובצים לפי היררכיית שנים, חודשים וימים. בחירה ברמה הגבוהה ביותר בהיררכיה או ניקוי שלה בוחרים או מנקים את כל התאריכים המקוננים מתחת לרמה זו. לדוגמה, אם תבחר ב- 2006, חודשים מפורטים תחת 2006 וימים מפורטים תחת כל חודש.

      רשימת הערכים יכולה להכיל עד 1,000 פריטים. אם רשימת הערכים גדולה, נקה את (בחר הכל) למעלה ולאחר מכן בחר בערכים שיש לסנן לפיהם.

      כדי להפוך את תפריט הסינון לרחב יותר או לארוך יותר, לחץ על נקודת האחיזה בפינה התחתונה וגרור אותה.

      יצירת קריטריונים   

    3. הצבע על מסנני תאריכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      מסנן משותף   

      מסנן משותף הוא מסנן המבוסס על אופרטור השוואה.

      1. לחץ על אחת מפקודות אופרטור ההשוואה (שווה ל, לפני, אחרי או בין) או לחץ על סינון מותאם אישית.

      2. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה מימין, הזן תאריך או שעה.

        לדוגמה, כדי לסנן לפי תאריך או שעה נמוכים יותר או גבוהים יותר, בחר בבין.

      3. בתיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית, בתיבה או בתיבות מימין, הזן תאריך או שעה.

        לדוגמה, כדי לבצע סינון לפי תאריך מוקדם של "1/3/2006" ותאריך מאוחר של "1/6/2006", הזן 1/3/2006 ו- 1/6/2006. לחלופין, כדי לבצע סינון לפי שעה מוקדמת של "8:00" ושעה מאוחרת של "24:00", הזן 8:00 ו- 24:00.

        מסנן דינאמי   

        מסנן דינאמי הוא מסנן שהקריטריונים שלו יכולים להשתנות בעת החלה מחדש של המסנן.

      4. לחץ על אחת מפקודות התאריך המוגדרות מראש.

        לדוגמה, בתפריט כל התאריכים בתקופה, כדי לסנן את כל התאריכים לפי התאריך הנוכחי, בחר באפשרות היום, או כדי לסנן את כל התאריכים לפי החודש הבא, בחר באפשרות בחודש הבא.

        • הפקודות תחת התפריט כל התאריכים בתקופה, כגון ינואר או רבעון 2, מסננות לפי התקופה בלי קשר לשנה. זה יכול להיות שימושי, לדוגמה, כדי להשוות מכירות לפי תקופה לאורך מספר שנים.

        • השנה ומתחילת השנה עד היום שונים באופן שבו מטפלים בתאריכים עתידיים. השנה יכול להחזיר תאריכים בעתיד עבור השנה הנוכחית, בעוד שמתחילת השנה עד היום מחזיר רק תאריכים עד ולרבות התאריך הנוכחי.

        • כל מסנני התאריכים מבוססים על לוח השנה הלועזי.

        • שנות הכספים ורבעוני הכספים מתחילים תמיד בחודש ינואר של השנה הקלנדרית.

לראש הדף

סינון למציאת מספרים גבוהים או נמוכים

כדי לסנן נתונים, המחבר של חוברת העבודה צריך תחילה לשמור את חוברת העבודה של Excel לאחר החלת סינון אוטומטי. לקבלת מידע נוסף, עיין במערכת העזרה של Microsoft Office Excel 2007.

  1. אתר עמודה שמכילה נתונים מספריים.

  2. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת העמודה.

  3. הצבע על מסנני מספרים ולאחר מכן בחר את 10 פריטים עליונים.

  4. בתיבת הדו-שיח מסנן עשרת העליונים, בצע את הפעולות הבאות.

    1. בתיבה משמאל, לחץ על עליונים או תחתונים.

    2. בתיבה האמצעית, הזן מספר מ-1 עד 255 עבור פריטים או 0.00 עד 100.00 עבור אחוז.

    3. בתיבה מימין, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • כדי לבצע סינון לפי מספר, לחץ על פריטים.

      • כדי לבצע סינון לפי אחוז, לחץ על אחוז.

הערך העליון והערך התחתון מבוססים על טווח התאים או עמודת הטבלה המקוריים ולא על קבוצת המשנה המסוננת של הנתונים.

לראש הדף

ניקוי מסנן עבור עמודה

  • כדי לנקות את המסנן עבור עמודה, לחץ על לחצן מסנן סמל מסנן שהוחל על כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ < שם >.

לראש הדף

קבלת מידע נוסף אודות בעיות בסינון נתונים

הבעיות הבאות הן בעיות אשר מגבילות את הסינון או מונעות אותו ועליך להיות מודע אליהן.

הימנעות מערבוב תבניות אחסון    לשם קבלת התוצאות הטובות ביותר, מחבר חוברת העבודה אינו צריך לערבב תבניות אחסון, כגון טקסט ומספר או מספר ותאריך, באותה עמודה כי רק סוג אחד של פקודת סינון זמין עבור כל עמודה. אם יש ערבוב של תבניות אחסון, הפקודה המוצגת היא תבנית האחסון המופיעה לעתים קרובות. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה כטקסט, פקודת המסנן המוצגת היא מסנני טקסט. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

ייתכן שקיימות שורות מסוננות יותר מהמגבלה של המספר המרבי של שורות המוצגות    אם מספר שורות התואמות המסנן עולה על המספר המרבי של שורות המוצגות ב- Microsoft Office Excel Web Access, Microsoft Office Excel Web Access מציג את הערכה הראשונה של שורות מסוננות מעלה למספר המרבי הנוכחי. כדי לראות את כל השורות המסוננות, ייתכן שיהיה לדף ביחס לאזור הגלילה הבא. ייתכן שתוכל לראות את כל השורות המוחזרות על-ידי מסנן זה באזור גלילה אחד על-ידי הגדלת מספר שורות להצגה ב- Excel Web Access. לקבלת מידע נוסף, ראה מאפיינים מותאמים אישית של Excel Web Access Web Part.

תווים שאינם מודפסים יכולים למנוע סינון    Excel Web Access לא יכול לסנן נתונים בעמודה המכילה תווים עם ערך ANSII של 0 עד 32 שהם תווים לא מודפסים. בחוברת עבודה של Excel, תווים אלה מציגים תיבה מלבנית כתו מציין מיקום. כדי לסנן נתונים, מחבר חוברת העבודה מוכרח להסיר תווים לא מודפסים אלה או להחליף אותם בתו מודפס. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה של Microsoft Office Excel 2007.

חברים מחושבים בדוחות PivotTable    לא ניתן להחיל מסנן המשלב חבר מחושב (מצוינות באמצעות צבע כחול) עם כל פריט אחר, כולל חברים מחושבים אחרים. שנה את המסנן כך שרק אחד חבר מחושב, או אם אתה בוחר שני פריטים או יותר, הסר את החברים המחושבים.

מטה נתונים של PivotTable יכולים להיות מוצגים     אם אתה מחבר של חוברת עבודה ואתה מפרסם חוברת עבודה שמכילה דוח PivotTable מסוג OLAP עם סימון מוחל, ייתכן שמשתמש יוכל לראות את המטה נתונים של שדה נסתר. אם ברצונך לשמור מידע זה סודי, אל תאפשר סינון.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×