סינון נתונים במסד נתונים של שולחן עבודה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כדי להחיל מסנן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה או על הפקד שבהם ברצונך להשתמש לסינון, ולאחר מכן בחר בפקודת סינון במחצית התחתונה של התפריט שמופיע. כדי להשתמש בערך מסוים כבסיס עבור המסנן שלך, בחר את הערך, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר פקודת סינון. אפשרויות הסינון תלויות בסוג הנתונים של השדה שבו אתה משתמש. כך נראות אפשרויות הסינון עבור שדה טקסט עם הערך hello world שנבחר:

תפריט הקשר המציג אפשרויות לסינון טקסט

באפשרותך להשתמש במסננים כדי להציג רשומות ספציפיות בטופס, בדוח, בשאילתה או בגליון נתונים, או כדי להדפיס רשומות מסוימות בלבד מדוח, מטבלה או משאילתה. על-ידי החלת מסנן, באפשרותך להגביל את הנתונים בתצוגה מבלי לשנות את העיצוב של האובייקט המשמש כבסיס.

מאמר זה מסביר כיצד להחיל, שמור ולהסיר מסננים במסד נתונים שולחני של Access. לקבלת מידע אודות סינון ביישום של Access, ראה את רשומת הבלוג מסנן של הנתונים שלך עם Access 2013. לקבלת מידע נוסף אודות גישה יישומים באופן כללי, עיין במאמר יצירת יישום Access.

במאמר זה

אודות סינון

דרכים שונות לסינון

מעבר בין תצוגות מסוננות ולא מסוננות של הנתונים שלך

ניקוי מסנן

שמירת מסנן והחלתו באופן אוטומטי

אודות סינון

הגבלת הנתונים המוצגים היא פעילות בסיסית של מסד נתונים, וסינון הוא דרך אחת לעשות זאת - אך לעתים שאילתה היא בחירה טובה יותר. לאחר שתחליט להשתמש במסנן, ישנן כמה דרכים שונות שניתן לבחור בהן: מסננים נפוצים, סינון לפי בחירה וסינון לפי טופס.

מתי להשתמש בשאילתה?

לעתים, כאשר ברצונך להגביל את הנתונים המוצגים, עדיף להשתמש בשאילתה מאשר בסינון. יצירת שאילתה כרוכה במעט עבודה - עליך לפתוח את מעצב השאילתות, להוסיף טבלאות וכן הלאה. אך לאחר שתסיים, יעמוד לרשותך מקור נתונים חדש שתוכל להשתמש בו כדי לספק נתונים לטפסים, דוחות ושאילתות אחרות - כל דבר שמצריך מקור נתונים. מומלץ להשתמש בשאילתה במקרים הבאים:

  • בכוונתך להשתמש באותה קבוצת נתונים מוגבלת שוב ושוב, קרוב לוודאי עם יותר מאובייקט אחד. באפשרותך לשמור מסנן, ואתה מסיר ומחיל מחדש מסנן, אך אין באפשרותך להשתמש במסנן עם אובייקטים אחרים מלבד האובייקט שעבורו יצרת אותו.

  • עליך לכלול כמה אפשרויות בו-זמנית - כמה קבוצות חלופיות של קריטריונים. אף-על-פי שהדבר אפשרי ב'סינון לפי טופס', בשאילתה אתה רואה את כל ערכות הקריטריונים החלופיים יחד בו-זמנית, ולא בכרטיסיות שונות כפי שהן מופיעות ב'סינון לפי טופס'.

מסננים תומכים בסוגי נתונים שונים

קיימים סוגים שונים של מסננים, כאשר חלקם חלים על סוג אחד בלבד של נתונים ואחרים יפעלו עם כמה סוגי נתונים. המסננים שבהם ניתן להשתמש תלויים בסוג ובערכים של השדה שברצונך לסנן. להלן איור המציג את המסננים הנפוצים עבור נתוני תאריך/שעה.

סינון בשדה תאריך

1. מסננים נפוצים של נתוני תאריך/שעה

2. המסנן כל התאריכים בתקופה זמין רק עבור נתוני תאריך/שעה. הוא מתעלם מחלק היום והשנה של ערכי התאריך.

שימוש מחדש במסנן

אם אתה שומר אובייקט כאשר מסנן מוחל, המסנן יהיה זמין בפעם הבאה שתפתח את האובייקט. באפשרותך להגדיר את המאפיין FilterOnLoad כדי לקבוע אם המסנן יוחל כאשר האובייקט נפתח.

אם ברצונך לעשות שימוש חוזר במסנן עם אובייקטי מסד נתונים אחרים, באפשרותך לשמור אותו כשאילתה.

לראש הדף

דרכים שונות לסינון

קיימות שלוש דרכים עיקריות לסינון:

  • מסננים נפוצים    – תוכל למצוא בקלות רבה מסננים נפוצים שיאפשרו לך לבחור ערכים מהנתונים המיועדים לסינון, וגם יספקו לך שורה של מסנני השוואה מוכללים, כגון מכיל.

  • סנן לפי בחירה    – שיטה זו, גם היא בהישג ידך, פועלת היטב אם אתה רואה ערך שברצונך להשתמש בו כמסנן.

  • סינון לפי טופס - אם ברצונך להחיל ערכת מסננים בו-זמנית, 'סינון לפי טופס' מעניק לך מעט יותר שליטה על התהליך.

מסננים נפוצים

מסננים נפוצים הם מוכללים עבור רוב סוגי הנתונים, והם מספקים סינון בסיסי הספציפי לנתונים. לדוגמה, בעת סינון נתוני תאריך/שעה, באפשרותך להשתמש במסנן הנפוץ לפני כדי לא לכלול תאריכים המתרחשים בתאריך מסוים או אחריו.

הערה:  מסננים נפוצים פועלים על שדה אחד בכל פעם. כדי לבצע סינון על שדות או על פקדים מרובים, באפשרותך להחיל מסנן על כל אחד מהם בנפרד, או להשתמש באפשרות סינון מתקדמת.

כדי להשתמש במסנן נפוץ    לחץ על הכותרת של השדה שברצונך לסנן - המסננים הנפוצים מופיעים בחלק התחתון של התפריט המוקפץ.

מסנני תאריך נפוצים
מסננים נפוצים עבור נתוני תאריך/שעה

1. כדי לסנן לפי ערכים מסוימים, השתמש ברשימת תיבות הסימון. הרשימה מציגה את כל הערכים המאוחסנים באותו זמן בשדה.

2. כדי לסנן לפי טווח ערכים, לחץ על מסנן השוואה וציין את הערכים הנדרשים.

עצות בנוגע למסננים נפוצים

  • כדי לסנן רשימת ערכים באמצעות רק אחת או כמה מהערכים, נקה סמן (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את הערכים הרצויים.

  • כדי לסנן ערכים ריקים (להציג רשומות כאשר אין נתונים עבור השדה המסונן), נקה סמן (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון לצד (ריקים).

  • באפשרותך להשתמש בתווים כלליים במסנן נפוץ להתאמה ברמת דיוק נמוכה יותר - לדוגמה, התו הכללי כוכבית (*) מתאים לכל מחרוזת תווים. כך, תוכל להחיל את המסנן הנפוץ שווה על שדה FirstName באמצעות מחרוזת המסנן Miche*l* כדי להתאים מגוון אפשרויות איות לשם Michele.

  • כדי לכלול תו כללי במסנן שלך בתור עצמו (לא כתו כללי), הקף את התו בסוגריים מרובעים.

מדוע איני רואה את המסננים הנפוצים?

מסננים נפוצים אינם זמינים בנסיבות הבאות:

  • מסננים ספציפיים לנתונים אינם זמינים עבור שדות מסוג כן/לא, אובייקט OLE וקבצים מצורפים.

  • רשימת הערכים אינה זמינה עבור שדות תזכיר.

  • מסננים נפוצים אינם זמינים כלל בתצוגות שאינן תצוגת 'גליון נתונים', תצוגת 'טופס', תצוגת 'דוח' או תצוגת 'פריסה'.

סינון לפי בחירה

כדי להחיל מסנן בהתבסס על הערך שנבחר כעת, ברצועת הכלים לחץ על בית ולאחר מכן בקבוצה מיון וסינון, לחץ על בחירה. רשימה נפתחת מציגה את אפשרויות הסינון הזמינות. בדומה למסננים נפוצים, אפשרויות סינון לפי בחירה משתנות בהתאם לסוג הנתונים. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך שנבחר כדי לבצע סינון לפי בחירה.

תפריט סינון לפי בחירה

סינון לפי טופס

כדי לבצע סינון על-ידי מילוי טופס, בכרטיסיה בית, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם‏ ולאחר מכן לחץ על סנן לפי טופס. בעת שימוש ב'סינון לפי טופס', Access יוצר טופס ריק הדומה לטופס שאתה מסנן, ולאחר מכן מאפשר לך למלא כמה שדות שתרצה. כשתסיים, Access ימצא את הרשומות התואמות. פעולה זו שימושית כאשר ברצונך לסנן באמצעות ערכים עבור כמה שדות. האיור הבא מציג סינון פשוט לפי טופס:

סינון לפי טופס

הערה: בעת שימוש ב'סינון לפי טופס', לא ניתן לציין ערכי שדות באמצעות סוגי שדות אלה: מרובה ערכים, 'תזכיר', 'היפר-קישור', 'כן/לא' או 'אובייקט OLE'.

הוסף ערכים חלופיים של 'סינון לפי טופס' באמצעות הכרטיסיה 'או'

כדי להוסיף קבוצת הערכים שבהם יש להשתמש עבור סינון שונה, לחץ או על הכרטיסיה בחלק התחתון של סנן לפי טופס-פעולה זו פותחת טופס חדש ריק כדי להשתמש לסינון. בכל פעם שאתה משתמש כרטיסיה או, Access יוצר שם אחר; הוא תמיד אחת שאינם בשימוש או tab על סנן לפי טופס. כאשר אתה מספק קבוצות מרובות של ערכי באמצעות סינון לפי טופס, כלולות רשומות שעונות על כל קבוצה. במילים אחרות, יותר או כרטיסיות לך להשתמש, המסנן שלך תכלול יותר נתונים.

סינון/מיון מתקדם

מדי פעם, ייתכן שתרצה להחיל מסנן שחורג מהפעולות שניתן לבצע באמצעות שיטות סינון אחרות כדי לכתוב את קריטריוני המסנן בעצמך. במקרים כאלה, באפשרותך להשתמש ב'סינון/מיון מתקדם' - חוויית עיצוב מסנן הדומה לעיצוב שאילתה.

  1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח באחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

  2. ודא שהתצוגה אינה מסוננת כבר. בפס ניווט הרשומות, ודא שהאפשרות ללא מסנן מעומעמת (אינה זמינה). אם פס הניווט ברשומות אינו גלוי, לחץ על מתקדם בקבוצה מיון וסינון שבכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על ניקוי כל המסננים (אם ניקוי כל המסננים מעומעם, אין מסננים פעילים).

  3. ברצועת הכלים, לחץ על בית, לאחר מכן ב- לחץ על הקבוצה מיון וסינוןמתקדם, ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם.

  4. הוסף לרשת את השדות שלפיהם ברצונך לסנן.

  5. בשורה קריטריונים של כל שדה, ציין קריטריונים. הקריטריונים מוחלים כקבוצה, ורק הרשומות התואמות לכל הקריטריונים שבשורה קריטריונים מוצגות. כדי לציין קריטריונים חלופיים עבור שדה בודד, הקלד את הקריטריון הראשון בשורה קריטריונים, את הקריטריון השני בשורה או וכן הלאה.

    עצות: 

    • כל קבוצת הקריטריונים בשורה או מוחלת כחלופה לקבוצת הקריטריונים בשורה קריטריונים. כל קריטריון שברצונך להחיל עבור שתי קבוצות הקריטריונים יש להקליד בשתי השורות קריטריונים ובשורה או. לחץ על החלף מצב מסנן כדי לראות את השורות שסוננו.

    • דרך טובה ללמוד כיצד לכתוב קריטריונים היא להחיל מסנן נפוץ או מסנן בהתבסס על הבחירה המפיקה תוצאה הקרובה מה שאתה מחפש. לאחר מכן, באמצעות המסנן המוחל על התצוגה, הצג כרטיסיית האובייקט סינון

פקודות מיוחדות בכרטיסיית המסמך 'סינון'

שתי פקודות מיוחדות זמינות עבורך ב- כרטיסיית המסמך מסנן. כאשר אתה באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו מעל רשת העיצוב בכרטיסיה, טעינה משאילתה ו- הפקודות שמור כשאילתה זמינות בתפריט הקיצור.

אפשרויות סינון מיוחדות

הפקודה טעינה משאילתה טוענת את עיצוב השאילתה שנבחרה לתוך הרשת. פקודה זו מאפשרת להשתמש בקריטריוני השאילתה כקריטריוני סינון.

הפקודה שמור כשאילתה מאפשרת לשמור את הגדרות המסנן כשאילתה חדשה.

לראש הדף

מעבר בין תצוגות מסוננות ולא מסוננות של הנתונים שלך

כדי לעבור לתצוגה הלא מסוננת של נתונים, לחץ על מסונן בפס הניווט ברשומות.

החלפת מצב מסנן בנווט הרשומות

כדי לחזור אל התצוגה המסוננת, לחץ על לא מסונן בפס הניווט ברשומות.

לראש הדף

ניקוי מסנן

נקה מסנן כדי להסיר אותו לחלוטין. לא ניתן להחיל מחדש מסנן שנוקה על-ידי לחיצה על לא מסונן - עליך ליצור את המסנן שוב. באפשרותך לנקות מסנן בודד משדה בודד, או לנקות את כל המסננים מכל השדות בתצוגה.

  • נקה מסנן אחד    לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפריט המסונן, לאחר מכן לחץ על נקה מסנן משם השדה.

  • נקה את כל המסננים    בכרטיסיה בית, בשדה מיין וסנן, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על ניקוי כל המסננים.

לראש הדף

שמירת מסנן והחלתו באופן אוטומטי

סגירת של טבלה, שאילתה, טופס או דוח ומתי מסנן היא במקום המסנן נשמר עם האובייקט. בפעם הבאה שהאובייקט נפתח, הצגת הנתונים מסוננות אך מסנן שנשמר זמין להחיל – פשוט עבור לתצוגת מסוננים על-ידי לחיצה על לא מסונן בפס הניווט ברשומות. אם ברצונך שמסנן כדי שהכלל יחול כאשר האובייקט נפתח, הגדר המאפיין FilterOnLoadכן.

הערה: במאפיין filteronload יחול רק בעת טעינת האובייקט. הגדרת מאפיין זה עבור אובייקט בתצוגת עיצוב ולאחר מכן מעבר לתצוגה אחרת לא תגרום את ההגדרה שהכלל יחול. עליך לסגור ולפתוח מחדש את האובייקט כדי שהשינויים במאפיין filteronload ייכנסו לתוקף.

שמירת מסנן כשאילתה

כדי לשמור מסנן כשאילתה כך שתוכל לעשות בו שימוש חוזר עם אובייקטים אחרים, השתמש ב'סינון/מיון מתקדם': ברצועת הכלים, לחץ על בית ולאחר מכן בקבוצה מיון וסינון, לחץ על מתקדם‎ ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם. הגדר את המסנן באופן הרצוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על נקודה ריקה בכרטיסיה מסנן ולאחר מכן לחץ על שמור כשאילתה.

תפריט הקשר ב'סינון/מיון מתקדם'

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×