טבלאות

סינון נתונים בטווח או בטבלה

סינון נתונים בטווח או בטבלה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

להשתמש בסינון אוטומטי או אופרטורים מוכללים של השוואה כגון "גדול מ-" ו- "10 עליונים" ב- Excel כדי להציג את הנתונים הרצויים ולהסתיר את השאר. לאחר סינון נתונים בטווח תאים או בטבלה, באפשרותך להחיל מחדש מסנן כדי לקבל תוצאות עדכניות, או נקה מסנן כדי להציג מחדש את כל הנתונים.

השתמש במסנני כדי להסתיר באופן זמני את חלק מהנתונים בטבלה, כך שתוכל להתמקד הנתונים שברצונך לראות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

סינון טווח של נתונים

  1. בחר תא כלשהו בטווח.

  2. בחר נתונים > סנן.

    לחצן 'סינון'
  3. בחר את החץ כותרת עמודה חץ סינון .

  4. בחר מסנני טקסט או מסנני מספרים, ולאחר מכן בחר השוואה, כגון בין.

    מסנני מספרים: 'בין'
  5. הזן את הקריטריונים לסינון ובחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון אוטומטי מותאם אישית'

סינון נתונים בטבלה

כאשר אתה יציב את הנתונים בטבלה, פקדי מסנן מתווספים באופן אוטומטי כותרות הטבלה.

טבלת Excel המציגה מסננים מוכללים
  1. בחר את העמודה כותרת החץ חץ רשימה נפתחת של מסנן עבור העמודה שלפיה ברצונך לסנן.

  2. בטל את הסימון (בחר הכל) ובחר את התיבות שברצונך להציג.

    גלריית המסננים
  3. לחץ על אישור.

    חץ של כותרת העמודה חץ רשימה נפתחת של מסנן משתנה לסמלמסנן סמל מסנן הוחל . בחר סמל זה כדי לשנות או לנקות את המסנן.

נושאים קשורים

הדרכה של Excel: סינון נתונים בטבלה

הנחיות ודוגמאות למיון וסינון נתונים לפי צבע

סינון נתונים ב- PivotTable

סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים

הסרת מסנן

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעומדות קריטריונים שאתה מציין ולאחר מסתיר שורות שאינך מעוניין כי יוצגו. לאחר סינון נתונים, אתה יכול להעתיק, למצוא, לערוך, לעצב, תרשים, ולהדפיס שקבוצת המשנה של הנתונים המסוננים מבלי לשנות את הסדר או להעביר אותה.

באפשרותך גם לסנן לפי יותר מעמודה אחת. מסננים הם תוספת, כלומר כל מסנן נוסף מבוסס על המסנן הנוכחי ואת נוספים מקטינה את קבוצת משנה של נתונים.

הערה: כאשר אתה משתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש כדי לחפש נתונים מסוננים, רק הנתונים המוצגים מתבצע. לא מתבצע הנתונים שאינו מוצג. כדי לחפש את כל הנתונים, נקה את כל המסננים.

שני הסוגים של מסננים

שימוש בסינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שני סוגים של מסננים: לפי ערך רשימה או לפי קריטריונים. כל אחד מסוגי מסנן אלה הוא המבטלות עבור כל טווח של תאים או עמודת טבלה. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי רשימת מספרים או קריטריונים, אך לא לפי שתי האפשרויות; באפשרותך לסנן לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

החלה מחדש של מסנן

כדי לקבוע אם החלת מסנן, שים לב לסמל בכותרת העמודה:

  • החץ הנפתח חץ רשימה נפתחת של מסנן פירושו סינון הוא זמין אך לא הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל כותרת עמודה והסינון הפך לזמין אך לא הוחל, תיאור מסך מציג "(הצג הכל)".

  • לחצן מסנן סמל מסנן הוחל פירושו שמסנן הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל כותרת עמודה מסוננת, תיאור מסך מציג את המסנן שהוחל על עמודה זו, כגון "שווה ערך לצבע תא אדום" או "גדול מ- 150".

בעת החלה מחדש של מסנן, להופיע תוצאות שונות מהסיבות הבאות:

  • נתונים מכיל נוספו, לשנות, או נמחקו בטווח התאים או בעמודת טבלה.

  • ערכים שהוחזרו על-ידי הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

לא לערבב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, לא לערבב סוגי נתונים, כגון טקסט, או מספר ומספר תאריך באותה עמודה, מאחר סוג אחד בלבד של פקודת מסנן זמין עבור כל עמודה. אם יש שילוב של סוגי נתונים, הפקודה המוצגת היא סוג הנתונים המתרחשת ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבעה כטקסט, הפקודה ' מסנני טקסט ' מוצגת.

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת נתונים בטבלה, פקדי סינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. בכרטיסיה בית, לחץ על עצב כטבלה ולאחר מכן בחר עצב כטבלה.

    לחצן לעיצוב הנתונים כטבלה

  2. בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה, באפשרותך לבחור אם בטבלה שלך יש כותרות.

    • בחר לטבלה שלי יש כותרות כדי להפוך את השורה העליונה של הנתונים שלך כותרות הטבלה. לא ניתן לסנן את הנתונים בשורה זו.

    • אל תבחר את תיבת הסימון אם אתה מעוניין Excel Online כדי להוסיף כותרות עליונות של מציין מיקום (שבו באפשרותך לשנות את) מעל נתוני הטבלה.

      תיבת דו-שיח להמרת טווח נתונים לטבלה

  3. לחץ על אישור.

  4. כדי להחיל מסנן, לחץ על החץ בכותרת העמודה ובחר באפשרות סינון.

סינון טווח של נתונים

אם אינך מעוניין לעצב את הנתונים כטבלה, באפשרותך גם להחיל מסננים כדי טווח נתונים.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כדאי שהעמודות יכללו כותרות.

  2. בכרטיסיה נתונים, בחר Filter.

אפשרויות סינון עבור טבלאות או טווחים

באפשרותך להחיל באפשרות הסינון כללי או במסנן מותאם אישית ספציפי לסוג הנתונים. לדוגמה, כאשר מסנן מספרים, תראה מסנני מספרים, תאריכים, תראה מסנני תאריכים, ותראה עבור טקסט מסנני טקסט. האפשרות במסנן כללי מאפשר לך לבחור את הנתונים שברצונך לראות מתוך רשימה של נתונים קיימים באופן הבא:

אפשרות מסנן מספרים מותאם אישית

מסנני מספרים מאפשרים לך להחיל מסנן מותאם אישית:

אפשרויות הסינון המותאם אישית הזמינות עבור ערכי מספרים.

בדוגמה זו, אם ברצונך לראות את האזורים שבהם הסתכמו המכירות בסכום קטן מ- $6,000 במרץ, תוכל להחיל מסנן מותאם אישית:

החלת המסנן המותאם אישית עבור ערכי מספרים

כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על חץ המסנן לצד ' מרץ > מסנני מספרים > קטן מ והזן 6000.

    החלת מסנן מותאם אישית כדי להציג ערכים מתחת לקריטריונים מסוימים

  2. לחץ על אישור.

    Excel Online מחיל את המסנן ומציג רק אזורים שבהם הסתכמו המכירות בסכום קטן מ- $6000.

    התוצאות של החלת מסנן מספרים מותאם אישית

באפשרותך להחיל מסנני תאריכים ומסנני מסנני טקסט מותאם אישית באופן דומה.

כדי לנקות מסנן מעמודה

  • לחץ על לחצן סנן סמל מסנן הוחל שליד כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ- <"שם עמודה">.

כדי להסיר את כל המסננים מתוך טבלה או טווח

  • בחר תא כלשהו בתוך שלך טבלה או טווח ולאחר, בכרטיסיה נתונים , לחץ על לחצן סנן .

    פעולה זו יסיר את המסננים מכל העמודות שלך טבלה או טווח ולאחר להציג את כל הנתונים שלך.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×