טבלאות

סינון נתונים בטווח או בטבלה

סינון נתונים בטווח או בטבלה

להשתמש בסינון אוטומטי או באופרטורי השוואה מוכללים, כגון "גדול מ-" ו-"top 10" ב- Excel כדי להראות את הנתונים הרצויים ולהסתיר את השאר. לאחר סינון נתונים בטווח תאים או בטבלה, באפשרותך להחיל מחדש מסנן כדי לקבל תוצאות מעודכנות, או לנקות מסנן כדי להציג מחדש את כל הנתונים.

השתמש במסננים כדי להסתיר באופן זמני חלק מהנתונים בטבלה, כך שתוכל להתמקד בנתונים שברצונך לראות.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

סינון טווח של נתונים

  1. בחר תא כלשהו בטווח.

  2. בחר _GT_ Data Filter.

    לחצן 'סינון'
  3. בחר את חץ כותרת העמודה חץ סינון .

  4. בחר מסנני טקסט או מסנני מספרים ולאחר מכן בחר השוואה, כגון בין.

    מסנני מספרים: 'בין'
  5. הזן את קריטריוני הסינון ובחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון אוטומטי מותאם אישית'

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת הנתונים בטבלה, פקדי מסנן נוספים באופן אוטומטי לכותרות הטבלה.

טבלת Excel המציגה מסננים מוכללים
  1. בחר את חץ כותרת העמודה חץ רשימה נפתחת של מסנן עבור העמודה שברצונך לסנן.

  2. בטל את הסימון (בחר הכל) ובחר את התיבות שברצונך להראות.

    גלריית המסננים
  3. לחץ על אישור.

    חץ כותרת העמודה חץ רשימה נפתחת של מסנן משתנה לסמל מסנן סמל מסנן הוחל . בחר סמל זה כדי לשנות או לנקות את המסנן.

נושאים קשורים

הדרכה של Excel: סינון נתונים בטבלה

הנחיות ודוגמאות למיון וסינון נתונים לפי צבע

סינון נתונים ב- PivotTable

סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים

הסרת מסנן

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעונות על קריטריונים שאתה מציין ומסתירות שורות שאינך מעוניין להציג. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, לאתר, לערוך, לעצב, ליצור תרשים ולהדפיס את ערכת המשנה של הנתונים המסוננים מבלי לארגן מחדש או להעביר אותו.

באפשרותך גם לסנן לפי יותר מעמודה אחת. מסננים הם תוספים, ומשמעות הדבר היא שכל מסנן נוסף מבוסס על המסנן הנוכחי ומקטין עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים.

הערה: בעת שימוש בתיבת הדו חיפוש כדי לחפש נתונים מסוננים, מתבצע חיפוש בנתונים המוצגים בלבד; נתונים שאינם מוצגים אינם מתבצעים בחיפוש. כדי לחפש בכל הנתונים, נקה את כל המסננים.

שני סוגי המסננים

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שני סוגים של מסננים: לפי ערך רשימה או לפי קריטריון. כל אחד מסוגי המסננים האלה הוא בלעדי באופן הדדי עבור כל טווח של תאים או טבלת עמודות. לדוגמה, באפשרותך לסנן לפי רשימת מספרים, או קריטריונים, אך לא בשניהם; באפשרותך לסנן לפי סמל או מסנן מותאם אישית, אך לא בשניהם.

החלה מחדש של מסנן

כדי לקבוע אם מוחל מסנן, שים לב לסמל בכותרת העמודה:

  • חץ נפתח חץ רשימה נפתחת של מסנן פירושו שסינון זמין אך אינו מוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל הכותרת של עמודה עם סינון זמין אך לא הוחל, תיאור מסך מוצג "(מציג הכל)".

  • לחצן מסנן סמל מסנן הוחל פירושו שמסנן מוחל.

    בעת ריחוף מעל הכותרת של עמודה מסוננת, תיאור מסך מציג את המסנן המוחל על עמודה זו, כגון "שווה לצבע תא אדום" או "גדול מ-150".

בעת החלה מחדש של מסנן, תוצאות שונות מופיעות מהסיבות הבאות:

  • הנתונים נוספו, השתנו או נמחקו בטווח התאים או בעמודת הטבלה.

  • ערכים שהוחזרו על-ידי הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

אל תערבב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תערבב סוגי נתונים, כגון טקסט ומספר, או מספר ותאריך באותה עמודה, משום שפקודת מסנן אחת בלבד זמינה עבור כל עמודה. אם יש שילוב של סוגי נתונים, הפקודה המוצגת היא סוג הנתונים המופיע ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים המאוחסנים כמספר וארבע כטקסט, הפקודה ' מסנני טקסט ' מוצגת.

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת נתונים בטבלה, פקדי סינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב כטבלהולאחר מכן בחר עיצוב כטבלה.

    לחצן לעיצוב הנתונים כטבלה

  2. בתיבת הדו יצירת טבלה , באפשרותך לבחור אם הטבלה שלך כוללת כותרות.

    • בחר הטבלה שלי כוללת כותרות כדי להפוך את השורה העליונה של הנתונים לכותרות טבלה. הנתונים בשורה זו לא יסוננו.

    • אל תבחר בתיבת הסימון אם ברצונך ש- Excel Online יוסיף כותרות של מצייני מיקום (שניתן לשנות את שמם) מעל נתוני הטבלה שלך.

      תיבת דו-שיח להמרת טווח נתונים לטבלה

  3. לחץ על אישור.

  4. כדי להחיל מסנן, לחץ על החץ בכותרת העמודה ובחר אפשרות מסנן.

סינון טווח של נתונים

אם אינך מעוניין לעצב את הנתונים כטבלה, באפשרותך גם להחיל מסננים על טווח נתונים.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, העמודות אמורות לכלול כותרות.

  2. בכרטיסיה נתונים , בחר סנן.

אפשרויות סינון עבור טבלאות או טווחים

באפשרותך להחיל אפשרות מסנן כללי או מסנן מותאם אישית הספציפי לסוג הנתונים. לדוגמה, בעת סינון מספרים, תראה מסנני מספרים, עבור תאריכים שתראה מסנני תאריכים, ועבור טקסט תראה מסנני טקסט. האפשרות ' מסנן כללי ' מאפשרת לך לבחור את הנתונים שברצונך לראות מתוך רשימה של נתונים קיימים כגון אלה:

אפשרות מסנן מספרים מותאם אישית

מסנני מספרים מאפשרים לך להחיל מסנן מותאם אישית:

אפשרויות הסינון המותאם אישית הזמינות עבור ערכי מספרים.

בדוגמה זו, אם ברצונך לראות את האזורים שבהם הוכנסו מכירות מתחת ל-$6,000, באפשרותך להחיל מסנן מותאם אישית:

החלת המסנן המותאם אישית עבור ערכי מספרים

כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על חץ המסנן לצד מסנני מספר _GT_ של מרץ _GT_ קטן מ -והזן את 6000.

    החלת מסנן מותאם אישית כדי להציג ערכים מתחת לקריטריונים מסוימים

  2. לחץ על אישור.

    Excel Online מחיל את המסנן ומציג רק את האזורים הכוללים מכירות מתחת ל-$6000.

    התוצאות של החלת מסנן מספרים מותאם אישית

באפשרותך להחיל מסנני תאריכים מותאמים אישית ומסנני טקסט באופן דומה.

כדי לנקות מסנן מעמודה

  • לחץ על לחצן סנן סמל מסנן הוחל שלצד כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ-_LT_ "עמודה Name" >.

כדי להסיר את כל המסננים מטבלה או מטווח

  • בחר תא כלשהו בתוך הטבלה או הטווח ולאחר מכן, בכרטיסיה נתונים , לחץ על לחצן סנן .

    פעולה זו תסיר את המסננים מכל העמודות בטבלה או בטווח ותציג את כל הנתונים שלך.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- קהילת Tech Community עבור Excel, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- User Voice עבור Excel.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×