סינון נתונים בטווח או בטבלה

השתמש בסינון אוטומטי או באופרטורים מוכללים של השוואה כגון "גדול מ" ו"10 עליונים" כדי להציג את הנתונים המבוקשים ולהסתיר את השאר. לאחר סינון נתונים בטווח תאים או טבלה, תוכל להחיל מחדש מסנן כדי לקבל תוצאות מעודכנות, או לנקות מסנן כדי להציג מחדש את כל הנתונים.

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעומדות בקריטריונים שציינת ומסתירים שורות שאינך מעוניין כי יוצגו. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, למצוא, לערוך, לעצב ולהדפיס את קבוצת המשנה של הנתונים המסוננים או להכין תרשים שלה, ללא סידורה מחדש או העברתה.

בנוסף, באפשרותך לבצע סינון לפי יותר מעמודה אחת. המסננים פועלים באופן מצטבר, כלומר שכל מסנן נוסף מתבסס על המסנן הנוכחי ומקטין עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים.

הערה: כאשר אתה משתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש כדי לחפש נתונים שסוננו, החיפוש מתבצע רק על הנתונים המוצגים. החיפוש אינו מתבצע על נתונים שאינם מוצגים. כדי לחפש את כל הנתונים, נקה את כל המסננים.

שלושת סוגי המסננים

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שלושה סוגי מסננים: לפי ערך רשימה, לפי עיצוב או לפי קריטריון. אין אפשרות להשתמש בו-זמנית בסוגי מסננים אלה עבור טווח תאים או עמודת טבלה. לדוגמה, באפשרותך לבצע סינון לפי צבע תא או לפי רשימת מספרים, אך לא לפי שתי האפשרויות; באפשרותך לבצע סינון לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

החלה מחדש של מסנן

כדי לקבוע אם סינון הוחל, שים לב לסמל בכותרת העמודה:

  • חץ רשימה נפתחת חץ נפתח של מסנן פירושו שהסינון הפך לזמין אך לא הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל כותרת עמודה עם סינון שהפך לזמין אך לא הוחל, תיאור מסך מציג את המילים "(הצג הכול)".

  • לחצן מסנן סמל מסנן שהוחל פירושו שמסנן הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל הכותרת של עמודה שעברה סינון, תיאור מסך מציג את המסנן שהוחל על עמודה זו, כגון "שווה ערך לצבע תא אדום" או "גדול מ- 150".

בעת החלה מחדש של מסנן, מופיעות תוצאות שונות מהסיבות הבאות:

  • נתונים נוספו, עברו שינוי או נמחקו בטווח התאים או עמודת הטבלה.

  • המסנן הוא מסנן זמן ותאריך דינאמי, כגון היום, השבוע, או מתחילת השנה עד היום .

  • ערכים שהחזירה הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

אין לשלב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תשלב סוגי נתונים, כגון טקסט ומספר או מספר ותאריך, באותה עמודה, שכן סוג אחד בלבד של פקודת מסנן זמין עבור כל עמודה. אם תשלב סוגי נתונים, הפקודה שתוצג תהיה סוג הנתונים הנפוץ ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים שמאוחסנים כמספר וארבעה ערכים שמאוחסנים כטקסט, תוצג הפקודה מסנני טקסט.

סינון טווח של נתונים

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כדאי שהעמודות יכללו כותרות.

    לחצן סינון

  2. לחץ על החץ חץ סינון בכותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על מסנני טקסט או על מסנני מספרים.

  3. לחץ על אחד מהאופרטורים של ההשוואה. לדוגמה, כדי להציג מספרים בתוך גבול תחתון ועליון, בחר בין.

    מסנני מספרים: 'בין'

  4. בתיבה סינון אוטומטי מותאם אישית, הקלד או בחר את הקריטריונים לסינון הנתונים שלך. לדוגמה, כדי להציג כל המספרים בין 1,000 ל- 7,000, בתיבה גדול או שווה ל, הקלד 1000‏, ובתיבה קטן או שווה ל, הקלד 7000‏.

    תיבת הדו-שיח 'סינון אוטומטי מותאם אישית'

  5. לחץ על אישור כדי להחיל את הסינון.

    הערה: אופרטורים של השוואה אינם הדרך היחידה לסינון לפי קריטריונים שהגדרת. באפשרותך לבחור פריטים מרשימה או לחפש נתונים. באפשרותך גם לסנן נתונים לפי צבע תא או צבע גופן.

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת נתונים בטבלה, פקדי סינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

טבלת excel המציגה מסננים מוכללים

לסינון מהיר, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת הטבלה של העמודה שברצונך לסנן.

  2. ברשימה של טקסט או של מספרים, בטל את סימון התיבה (בחר הכל) בראש הרשימה ולאחר מכן סמן את התיבות של הפריטים שברצונך להציג בטבלה.

    גלריית מסננים

  3. לחץ על אישור.

עצה: כדי לראות פריטים רבים יותר ברשימה, גרור את נקודת האחיזה בפינה השמאלית התחתונה של גלריית המסננים כדי להגדיל אותה.

חץ הסינון בכותרת הטבלה משתנה לסמל זה סמל מסנן שהוחל כדי לציין שהוחל מסנן. לחץ עליו כדי לשנות או כדי לנקות את המסנן.

גלריית מסננים המציגה את הפקודה 'נקה מסנן'

סינון פריטים לפי צבע

אם החלת צבעי תא או צבעי גופן שונים או עיצוב מותנה, באפשרותך לסנן לפי הצבעים או הסמלים המוצגים בטבלה.

  1. לחץ על החץ חץ נפתח של מסנן בכותרת הטבלה של העמודה שמוחל עליה עיצוב צבע או עיצוב מותנה.

  2. לחץ על סנן לפי צבע ולאחר מכן בחר את צבע התא, את צבע הגופן או את הסמל שברצונך לסנן לפיו.

    אפשרויות סינון לפי צבע

    סוגי אפשרויות הצבע הזמינים עבורך תלויים בסוגי העיצוב שהחלת.

יצירת כלי פריסה לסינון נתוני הטבלה

הערה: כלי פריסה אינם זמינים ב- Excel 2007.

ב- Excel 2010, כלי פריסה נוספו כדרך חדשה לסינון נתוני PivotTable. ב- Excel 2013, באפשרותך גם ליצור כלי פריסה לסינון נתוני הטבלה. כלי פריסה הוא שימושי במיוחד מאחר שהוא מציין באופן ברור אילו נתונים מוצגים בטבלה לאחר סינון הנתונים.

כלי פריסה של טבלה

כך ניתן ליצור כלי פריסה של טבלה לסינון הנתונים:

  1. לחץ על מקום כלשהו בטבלה כדי להציג כלי טבלה ברצועת הכלים.

    כלי טבלאות ברצועת הכלים

  2. לחץ על עיצוב > הוסף כלי פריסה.

    לחצן 'הוסף כלי פריסה' בכרטיסיה 'עיצוב' של כלי טבלאות

  3. בתיבת הדו-שיח הוסף כלי פריסה, סמן את התיבות שברצונך ליצור עבורן כלי פריסה.

  4. לחץ על אישור.

    כלי פריסה מופיע לכל כותרת טבלה שסימנת בתיבת הדו-שיח הוסף כלי פריסה.

  5. בכל כלי פריסה, לחץ על הפריטים שברצונך להציג בטבלה.

    כדי לבחור יותר מפריט אחד, החזק את מקש Ctrl לחוץ ולאחר מכן בחר את הפריטים שברצונך להציג.

עצה: כדי לשנות את המראה של כלי הפריסה, לחץ על כלי הפריסה כדי להציג את כלי הפריסה ברצועת הכלים, ולאחר מכן החל סגנון של כלי פריסה או שנה הגדרות בכרטיסיה אפשרויות.

נושאים קשורים

הדרכה של Excel: סינון נתונים בטבלה
קווים מנחים ודוגמאות למיון וסינון של נתונים לפי צבע
סינון באמצעות קריטריונים מתקדמים
הסרת מסנן

נתונים מסוננים מציגים רק את השורות שעומדות בקריטריונים שציינת ומסתירים שורות שאינך מעוניין כי יוצגו. לאחר סינון נתונים, באפשרותך להעתיק, למצוא, לערוך, לעצב ולהדפיס את קבוצת המשנה של הנתונים המסוננים או להכין תרשים שלה, ללא סידורה מחדש או העברתה.

בנוסף, באפשרותך לבצע סינון לפי יותר מעמודה אחת. המסננים פועלים באופן מצטבר, כלומר שכל מסנן נוסף מתבסס על המסנן הנוכחי ומקטין עוד יותר את קבוצת המשנה של הנתונים.

הערה: כאשר אתה משתמש בתיבת הדו-שיח חיפוש כדי לחפש נתונים שסוננו, החיפוש מתבצע רק על הנתונים המוצגים. החיפוש אינו מתבצע על נתונים שאינם מוצגים. כדי לחפש את כל הנתונים, נקה את כל המסננים.

שני סוגי המסננים

באמצעות סינון אוטומטי, באפשרותך ליצור שני סוגי מסננים: לפי ערך רשימה או לפי קריטריון. לא ניתן להשתמש בו-זמנית בסוגי מסננים אלה עבור טווח תאים או עמודת טבלה. לדוגמה, באפשרותך לבצע סינון לפי רשימת מספרים או לפי קריטריון, אך לא לפי שתי האפשרויות; באפשרותך לבצע סינון לפי סמל או לפי מסנן מותאם אישית, אך לא לפי שניהם.

החלה מחדש של מסנן

כדי לקבוע אם סינון הוחל, שים לב לסמל בכותרת העמודה:

  • חץ רשימה נפתחת חץ נפתח של מסנן פירושו שהסינון הפך לזמין אך לא הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל כותרת עמודה עם סינון שהפך לזמין אך לא הוחל, תיאור מסך מציג את המילים "(הצג הכול)".

  • לחצן מסנן סמל מסנן שהוחל פירושו שמסנן הוחל.

    כאשר אתה מרחף מעל הכותרת של עמודה שעברה סינון, תיאור מסך מציג את המסנן שהוחל על עמודה זו, כגון "שווה ערך לצבע תא אדום" או "גדול מ- 150".

בעת החלה מחדש של מסנן, מופיעות תוצאות שונות מהסיבות הבאות:

  • נתונים נוספו, עברו שינוי או נמחקו בטווח התאים או עמודת הטבלה.

  • ערכים שהחזירה הנוסחה השתנו וגליון העבודה חושב מחדש.

אין לשלב סוגי נתונים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, אל תשלב סוגי נתונים, כגון טקסט ומספר או מספר ותאריך, באותה עמודה, שכן סוג אחד בלבד של פקודת מסנן זמין עבור כל עמודה. אם תשלב סוגי נתונים, הפקודה שתוצג תהיה סוג הנתונים הנפוץ ביותר. לדוגמה, אם העמודה מכילה שלושה ערכים שמאוחסנים כמספר וארבעה ערכים שמאוחסנים כטקסט, תוצג הפקודה מסנני טקסט.

סינון נתונים בטבלה

בעת הצבת נתונים בטבלה, פקדי סינון נוספים לכותרות הטבלה באופן אוטומטי.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. בכרטיסיה בית, לחץ על עצב כטבלה ולאחר מכן בחר עצב כטבלה.

    לחצן לעיצוב הנתונים כטבלה

  2. Excel Online שואל אם בטבלה שלך יש כותרות.

    • בחר לטבלה שלי יש כותרות כדי להפוך את השורה העליונה של הנתונים שלך לכותרות טבלה. הנתונים בשורה זו לא יסוננו.

    • אל תבחר את תיבת הסימון אם ברצונך ש- Excel Online יוסיף כותרות מצייני מיקום (שבאפשרותך לשנות את שמותיהן) מעל נתוני הטבלה.

      תיבת דו-שיח להמרת טווח נתונים לטבלה

  3. לחץ על אישור.

  4. כדי להחיל מסנן, לחץ על החץ בכותרת העמודה ובחר באפשרות סינון.

סינון טווח של נתונים

אם אינך מעוניין לעצב את הנתונים כטבלה, באפשרותך גם להחיל מסננים על טווח של נתונים.

  1. בחר את הנתונים שברצונך לסנן. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, כדאי שהעמודות יכללו כותרות.

  2. בכרטיסיה נתונים, בחר סינון.

אפשרויות סינון עבור טבלאות או טווחים

באפשרותך להחיל אפשרות סינון כללית או מסנן מותאם אישית ספציפי לסוג הנתונים. לדוגמה, בעת סינון מספרים, תראה מסנני מספרים, עבור תאריכים תראה מסנני תאריכים ועבור טקסט תראה מסנני טקסט. אפשרות הסינון הכללית מאפשרת לך לבחור את הנתונים שברצונך לראות מתוך רשימה של נתונים קיימים, כמו זו:

אפשרות מסנן מספרים מותאם אישית

מסנני מספרים מאפשרים לך להחיל מסנן מותאם אישית:

אפשרויות הסינון המותאם אישית הזמינות עבור ערכי מספרים.

בדוגמה זו, אם ברצונך לראות את האזורים שבהם הסתכמו המכירות בסכום קטן מ- $6,000 במרץ, תוכל להחיל מסנן מותאם אישית:

החלת המסנן המותאם אישית עבור ערכי מספרים

כך ניתן לעשות זאת:

  1. לחץ על חץ המסנן לצד 'מרץ' > מסנני מספרים > קטן מ והזן 6000.

    החלת מסנן מותאם אישית כדי להציג ערכים מתחת לקריטריונים מסוימים

  2. לחץ על אישור.

    Excel Online מחיל את המסנן ומציג רק אזורים שבהם הסתכמו המכירות בסכום קטן מ- $6000.

    התוצאות של החלת מסנן מספרים מותאם אישית

באפשרותך להחיל מסנני תאריכים ומסנני טקסט מותאמים אישית באופן דומה.

לשם ניקוי מסנן מעמודה

  • לחץ על לחצן סנן סמל מסנן שהוחל שליד כותרת העמודה ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן מ- <"שם עמודה">.

כדי להסיר את כל המסננים מטבלה או מטווח

  • בחר תא כלשהו בתוך הטבלה או הטווח שלך, ובכרטיסיה נתונים , לחץ על לחצן סנן.

    פעולה זה תסיר את המסננים מכל העמודות בטבלה או בטווח ותציג את כל הנתונים שלך.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×