סינון נתונים בדוח

סינון נתונים בדוח

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

בעת הצגת דוח של Access על-גבי המסך, באפשרותך להחיל מסננים בלאפס את הנתונים שברצונך לראות. ולאחר מכן באפשרותך להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות בניית דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access.

הערה:  מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access – סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט.

כדי לסנן את הנתונים בדוח, פתח אותו בתצוגת דוח (ימנית בחלונית הניווט ובחר לחץ על תצוגת דוח). לאחר מכן, לחץ לחיצה ימנית את הנתונים שברצונך לסנן.

לדוגמה, בדוח שמפרט את כל העובדים, ייתכן שתרצה להגביל את הדוח לעובדים ששם משפחתם מתחיל ב- "L":

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם משפחה, ולחץ על מסנני טקסט > מתחיל ב.

    החלת מסנן על דוח על-ידי לחיצה על ערך בתצוגת דוח.

  2. הזן "L" בתיבה שמופיעה, ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח סינון מותאם אישית עם האות "ל" מוזנת. access מחיל את המסנן ולאחר כעת באפשרותך להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד.

    דוח עובדים שסונן לעובדים ששם משפחתם מתחיל ב- "L".

החלפת או ניקוי מסננים

בכרטיסיה בית , לחץ על לחצן החלף מצב מסנן כדי להסיר ולהחיל מחדש את המסנן לפי הצורך.

אם תסגור את הדוח מבלי במפורש לנקות את המסננים, Access זוכר אותם וכי באפשרותך ללחוץ על החלף מצב מסנן שוב כדי להחיל אותן מחדש בפעם הבאה שתפתח את הדוח. אפשרות זו פועלת גם אם אתה סוגר ופותח מחדש את מסד הנתונים. עם זאת, אם תלחץ על בית > מתקדם > נקה את כל המסננים, Access מנקה את המסננים לחלוטין ויהיה עליך להתחיל מאפס לעת הבא מסביב.

שמירת מסננים כשאילתה

אם יש לך כמות גדולה של מסננים המוחלים על דוח, ייתכן שתרצה לשמור את המסננים כשאילתה. לאחר מכן באפשרותך להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים עבור הדוח הנוכחי או דוח חדש, או פשוט להפעיל את השאילתה בפעם הבאה שאתה רוצה לראות את הנתונים.

  1. החלת המסננים על ולאחר מכן לחץ על בית > מתקדם > סינון/מיון מתקדם.

    Access יוצר שאילתה הכוללת את כל המסננים שהחלת. אם אתה מעוניין לראות עמודות אחרות מלבד בעמודות מסוננת פלט השאילתה, לחץ פעמיים על אותן בטבלאות להוסיף אותם לרשת השאילתה.

  2. לחץ על שמור, והזן שם עבור השאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Accessולקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה החלת מסנן להצגת לבחור רשומות במסד נתונים של Access. אם אתה סקרן לגבי דברים נוספים שבאפשרותך לעשות עם שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×