סינון נתונים בדוח

סינון נתונים בדוח

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת הצגת דוח של Access על-גבי המסך, באפשרותך להחיל מסננים בלאפס את הנתונים שברצונך לראות. ולאחר מכן באפשרותך להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות בניית דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access.

הערה: מאמר זה אינו חל על Access web apps סוג מסד הנתונים לך לעצב באמצעות Access ולפרסם באינטרנט.

כדי לסנן נתונים בדוח, פתח אותו בתצוגת דוח (לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת דוח). לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים שברצונך לסנן.

לדוגמה, בדוח שמפרט את כל העובדים, ייתכן שתרצה להגביל את הדוח לעובדים ששם משפחתם מתחיל ב- 'ל':

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על שם משפחה ולחץ על מסנני טקסט > מתחיל ב.

    החלת מסנן על דוח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך בתצוגת דוח.

  2. הזן "L" בתיבה שמופיעה, ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון מותאם אישית' עם האות "ל" מוזנת.

    access מחיל את המסנן ולאחר כעת באפשרותך להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד.

    דוח עובדים שסונן לעובדים ששמות משפחתם מתחילים ב"ל".

החלפת או ניקוי מסננים

בכרטיסיה בית, לחץ על החלף מצב מסנן כדי להסיר ולהחיל מחדש את המסנן לפי הצורך.

אם תסגור את הדוח מבלי לנקות את המסננים באופן מפורש, Access יזכור אותם ותוכל ללחוץ שוב על החלף מצב מסנן כדי להחיל אותם מחדש בפעם הבאה שתפתח את הדוח. תכונה זו תפעל גם אם תסגור ותפתח מחדש את מסד הנתונים. עם זאת, אם תלחץ על בית > מתקדם > נקה את כל המסננים, Access ינקה את המסננים לחלוטין ויהיה עליך להתחיל מחדש בפעם הבאה.

שמירת מסננים כשאילתה

אם החלת מסננים רבים על דוח, ייתכן שתרצה לשמור את המסננים כשאילתה. לאחר מכן, תוכל להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים של הדוח הנוכחי או של דוח חדש, או פשוט להפעיל את השאילתה בפעם הבאה שברצונך לראות את הנתונים.

  1. החל את המסננים ולחץ על בית > מתקדם > סימון/מיון מתקדם.

    Access ייצור שאילתה שתכלול את כל המסננים שהחלת. אם ברצונך לראות עמודות נוספות מלבד העמודות שסוננו בפלט השאילתה, לחץ פעמיים על עמודות אלה בטבלאות כדי להוסיף אותן לרשת השאילתה.

  2. לחץ על שמור, והזן שם עבור השאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Accessולקבלת מידע מפורט יותר אודות סינון, ראה סינון נתונים במסד נתונים שולחן עבודה. אם אתה סקרן לגבי דברים נוספים שבאפשרותך לעשות עם שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×