סינון נתונים בדוח

סינון נתונים בדוח

בעת הצגת דוח של Access במסך, ניתן להחיל מסננים כדי להתמקד בנתונים שברצונך לראות. לאחר מכן, ניתן להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד. לקבלת מידע נוסף אודות בניית דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access.

הערה: מאמר זה אינו חל על יישומי אינטרנט של Access – סוג מסדי הנתונים שאתה מעצב באמצעות Access ומפרסם באינטרנט.

כדי לסנן נתונים בדוח, פתח אותו בתצוגת דוח (לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני בחלונית הניווט ולחץ על תצוגת דוח). לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הנתונים שברצונך לסנן.

לדוגמה, בדוח שמפרט את כל העובדים, ייתכן שתרצה להגביל את הדוח לעובדים ששם משפחתם מתחיל ב- 'ל':

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם משפחה ולחץ על מסנני טקסט > מתחיל ב.

    החלת מסנן על דוח על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על ערך בתצוגת דוח.

  2. הזן "ל" בתיבה שמופיעה ולחץ על אישור.

    תיבת הדו-שיח 'סינון מותאם אישית' עם האות "ל" מוזנת.

    Access מחיל את המסנן, וכעת ניתן להדפיס את הדוח עם נתונים אלה בלבד.

    דוח עובדים שסונן לעובדים ששמות משפחתם מתחילים ב"ל".

החלפת או ניקוי מסננים

בכרטיסיה בית, לחץ על החלף מצב מסנן כדי להסיר ולהחיל מחדש את המסנן לפי הצורך.

אם תסגור את הדוח מבלי לנקות את המסננים באופן מפורש, Access יזכור אותם ותוכל ללחוץ שוב על החלף מצב מסנן כדי להחיל אותם מחדש בפעם הבאה שתפתח את הדוח. תכונה זו תפעל גם אם תסגור ותפתח מחדש את מסד הנתונים. עם זאת, אם תלחץ על בית > מתקדם > נקה את כל המסננים, Access ינקה את המסננים לחלוטין ויהיה עליך להתחיל מחדש בפעם הבאה.

שמירת מסננים כשאילתה

אם החלת מסננים רבים על דוח, ייתכן שתרצה לשמור את המסננים כשאילתה. לאחר מכן, תוכל להשתמש בשאילתה כמקור הנתונים של הדוח הנוכחי או של דוח חדש, או פשוט להפעיל את השאילתה בפעם הבאה שברצונך לראות את הנתונים.

  1. החל את המסננים ולחץ על בית > מתקדם > סימון/מיון מתקדם.

    Access ייצור שאילתה שתכלול את כל המסננים שהחלת. אם ברצונך לראות עמודות נוספות מלבד העמודות שסוננו בפלט השאילתה, לחץ פעמיים על עמודות אלה בטבלאות כדי להוסיף אותן לרשת השאילתה.

  2. לחץ על שמור, והזן שם עבור השאילתה.

לקבלת מידע נוסף אודות דוחות, ראה מבוא לדוחות ב- Access, ולקבלת מידע מפורט אודות סינון, ראה סינון נתונים במסד נתונים של שולחן עבודה. אם אתה סקרן לגבי פעולות נוספות שבאפשרותך לבצע עם שאילתות, ראה מבוא לשאילתות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×