סינון הנתונים המיובאים ל- Power Pivot

בעת ייבוא נתונים ממקור נתונים חיצוני ל- Power Pivot, תוכל לבחור את העמודות הרצויות מכל טבלה ולסנן את הנתונים כדי להגביל את מספר השורות במודל הנתונים.

  1. ב- Excel, לחץ על הכרטיסיה Power Pivot > ניהול מודל נתונים כדי לפתוח את החלון Power Pivot.

  2. לחץ על בית > קבל נתונים חיצוניים, לחץ על אחד הלחצנים הבאים כדי לפתוח את אשף ייבוא הטבלאות: ממסד נתונים, מדוח, משירות נתונים או ממקורות אחרים.

  3. בדף בחירת טבלאות ותצוגות, בחר טבלה ולאחר מכן לחץ על תצוגה מקדימה & וסינון.

  4. כדי לא לכלול עמודות, נקה את התיבות לצד העמודות שאינך מעוניין לייבא.

  5. כדי לצמצם את מספר השורות, אתר את העמודה שמכילה את הקריטריונים שלפיהם ברצונך לסנן ולאחר מכן לחץ על החץ למטה בצד השמאלי של כותרת העמודה. בתפריט 'סינון אוטומטי', בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. ברשימת ערכי העמודות, בחר או נקה ערך אחד או כמה ערכים שלפיהם ברצונך לסנן. לדוגמה, אם הדוגמאות מכילות שמות של קטגוריות מוצרים, בחר רק את הקטגוריות שברצונך לייבא. אם מספר הערכים גדול במיוחד, ייתכן שפריטים יחידים לא יוצגו ברשימה. במקום זאת, תוצג הודעה בנוסח 'מספר רב מדי של פריטים להצגה'.

    2. לחץ על מסנני מספרים או על מסנני טקסט (בהתאם לסוג העמודה), ולאחר מכן לחץ על אחת מהפקודות של אופרטורי ההשוואה (לדוגמה, שווה ל), או לחץ על מסנן מותאם אישית. בתיבת הדו-שיח מסנן מותאם אישית, צור את המסנן.

      הערה: אם תטעה ותצטרך להתחיל מחדש, לחץ על נקה מסנני שורות.

  6. לחץ על אישור כדי לשמור את תנאי הסינון ולחזור לדף ‏‫בחירת טבלאות ותצוגות‬ של האשף. העמודה פרטי מסנן מכילה כעת קישור, מסננים מוחלים. לחץ על הקישור כדי לסקור את ביטוי המסנן שהאשף יצר. התחביר של כל ביטוי מסנן תלוי בספק, ולא ניתן לערוך אותו באופן ידני. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח 'פרטי מסנן'.

  7. לחץ על סיום כדי לייבא את הנתונים עם המסננים המוחלים.

מסננים שמפחיתים את כמות הנתונים המיובאים מוחלים אך ורק במהלך פעולות יבוא. לא ניתן להוסיף מסננים לאחר שהנתונים כבר מיובאים, ולאחר מכן לבצע רענון כדי לקבל ערכות שורות קטנות יותר.

בכל עת ניתן להחיל בקלות מסננים שקובעים אילו נתונים יוצגו ב- Excel או ב- Power Pivot. לתשומת לבך, סינון ערכת נתונים קיימת אינו משנה את הנתונים שבחוברת העבודה, אלא רק את הנתונים המוצגים. לכן, אם גודל הקובץ מהווה בעיה, סינון הנתונים בעת ייבוא מקטין את חוברת העבודה.

עבור הזנות נתונים, באפשרותך לשנות רק את העמודות המיובאות. אין באפשרותך לסנן שורות לפי ערכים, אלא אם המקור של הזנת הנתונים הוא דוח, והדוח מבוסס על פרמטרים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×