סינון הנתונים המוצגים בפקד

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

במאמר זה

מבט כולל

שיקולי תאימות

הגדרת מסנן עבור תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

הגדרת מסנן עבור מקטע חוזר או טבלה חוזרת

מבט כולל

בעת עיצוב תבנית טופס של Microsoft Office InfoPath, באפשרותך להשתמש במסננים כדי להגביל את ההעדפות שמשתמשים יכולים לבצע בעת מילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו. מסנן הוא קבוצת תנאים שחל על נתונים כדי להציג קבוצת משנה של הנתונים. באפשרותך להשתמש במסננים כדי להציג קבוצת משנה הנתונים מגליון מקור נתונים, אשר מפחית את מספר הרשומות המוצגות בפקד.

שימוש במסנן בכל פעם, עליך להציג קבוצת משנה של הנתונים המוחזרים על-ידי שאילתה המבוססת על קריטריונים שנבחרו על-ידי משתמש. כי קריטריון יכול להיות פריט שכבר נבחרה בפקד אחר (כגון תיבת רשימה, תיבה משולבת, תיבת רשימה נפתחת או תיבת טקסט) המאוגד לשדה במקור הנתונים.

לדוגמה, נניח שאתה יוצר תבנית טופס שישמש כדי לעקוב אחר המוצרים ממספר ספקים. אם אתה מציג את כל המוצרים מספקים כל שלך, הרשימה יכולה להיות ארוכה מאוד. כדי לפתור בעיה זו, באפשרותך להשתמש במסנן המאפשר למשתמשים שלך לבחור ספק מהרשימה ולהציג רק מוצרים של הספק. כאשר המשתמש בוחר ספק מתוך תיבת הרשימה, מסנן תחול על הטבלה החוזרת כך שיציג רק את המוצרים הספק שנבחר. אם המשתמש בוחר ספק אחר, הטבלה החוזרת מעודכן בעדכונים המוצרים מהספק אחרים.

עצה: אם ידוע לך כי המשתמשים שלך יחייב משנה עקבי של תוצאת שאילתה, שנה את השאילתה כדי להחזיר רק זה משנה במקום באמצעות שאילתה כדי לאחזר את כל הנתונים ולאחר מכן החלת מסנן כדי ליצור קבוצת משנה. המשתמשים שלך שתחווה זמני טעינה מהירה יותר של טופס לבין להשקיע פחות זמן ממתין תוצאות השאילתה מאחר השאילתה מחזירה רק את הנתונים ממקור חיצוני הדרוש לך.

כדי להציג כי החלת מסנן על נתונים המשתמשים שלך, סמל המסנן סמל מסנן מופיעה כאשר המשתמש מעביר את מצביע העכבר מעל הנתונים המסוננים.

מאחר מסננים להגביל את מספר הפריטים המוצגים למשתמש, וניתן להחיל אותם על רק הסוגים הבאים של הפקדים:

  • תיבות רשימה

  • תיבות רשימה נפתחת

  • תיבות משולבות

  • טבלאות חוזרות

  • מקטעים חוזרים

לראש הדף

שיקולי תאימות

ניתן להשתמש במסננים רק בתבניות טופס המיועדות למילוי ב- InfoPath. מסננים אינם זמינים בתבניות טופס תואמות דפדפן. אם אתה משתמש של תיבת רשימה וטבלה חוזרת בתבנית טופס תואמת דפדפן, שקול שימוש בעיצוב מותנה במקום מסננים. חפש קישורים למידע נוסף אודות אופן השימוש בעיצוב מותנה במקטע למידע נוסף.

לראש הדף

הגדרת מסנן עבור תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

כדי להגדיר מסנן בתיבת רשימה, עליך של תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או פקד תיבה משולבת בתבנית הטופס המאוגד למקור נתונים עם חיבור נתונים. לא ניתן לסנן נתונים שהוזנו באופן ידני פקד באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני פקד.

הגדרת מסנן עבור תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על הפקד שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על מאפייני פקד בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על הכרטיסיה נתונים

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בערכים ממקור נתונים, לחץ על בדוק ערכים במקור הנתונים של הטופס.

    • כדי להשתמש הערכים מתוך חיבור נתונים, לחץ על בדוק ערכים ממקור נתונים חיצוני ולאחר מכן, ברשימה מקור נתונים, לחץ על חיבור הנתונים שבו ברצונך להשתמש.

  4. לחץ על בחירת XPath תמונת לחצן לצד התיבה ערכים.

  5. בתיבת הדו-שיח בחירת שדה או קבוצה, לחץ על השדה או הקבוצה המכילה את השדות שיספקו את הערכים עבור הפקד ולאחר מכן לחץ על סינון נתונים.

  6. בתיבת הדו-שיח סינון נתונים, לחץ על הוסף.

    הערה: אם ברצונך להוסיף תנאי למסנן קיים, לחץ על המסנן הרצוי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  7. בתיבה הראשונה בתיבת הדו-שיח קביעת תנאי סינון, לחץ על שם השדה שאת הנתונים שברצונך לסנן.

  8. בתיבה השניה, לחץ על סוג המסנן בו ברצונך להשתמש.

  9. בתיבה השלישית, לחץ על סוג התנאי הרצוי כדי להחיל המסנן ולאחר מכן הקלד את התנאי.

  10. כדי להגדיר יותר מתנאי אחד עבור המסנן, לחץ על ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להחיל את המסנן את התנאי הקיים וגם את התנאי החדש, לחץ על ולאחר מכן הוסף את התנאי החדש שלך.

    • כדי להחיל על המסנן את התנאי הקיים או את התנאי החדש, לחץ על או ולאחר מכן הוסף את התנאי נוספים.

  11. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח.

  12. כדי לבדוק את השינויים שלך, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים רגיל או הקש CTRL + SHIFT + B. תבנית הטופס נפתח בחלון חדש.

  13. בחלון התצוגה המקדימה, בחר ערכים שונים בפקד המסנן כדי לבדוק שהוא פועל כהלכה.

    המסנן אינו פועל כראוי

    אם הערכים בפקד המכיל מסנן אינם נכונים, אחת מהאפשרויות הבאות מכיוון שקיימים ערכים רבים מדי או ערכים לא מספיק, נסה את הפעולות הבאות:

    • אם אתה משתמש תנאים מרובים במסנן שלך, להסיר תנאי כל פרט לאחד כדי לבדוק כי הערכים הנכונים יוחזרו מתוך התנאי יחיד. אם התנאי הראשון מחזיר את הערכים הנכונים, לאחר מכן הוסף תנאי אחר ובדוק אותו.

    • מסננים להפוך הבחנה בין אותיות רישיות ואותיות קטנות. אם ברצונך להציג נתונים המתחיל בתו רישיות או אותיות קטנות, ליצור מסנן עם תנאי רישית, בחר או בתיבת הדו-שיח לציין תנאי סינון ולאחר מכן ליצור תנאי אות קטנה.

    • אם הערכים המסוננים הם בדיוק הנגדי של מה מצפה המכפלות מכל התצוגה ספקים במקום המכפלות מספק בודדת, לדוגמה, שינוי סוג המסנן בתנאי. לדוגמה, אם התנאי שלך משתמש על סוג המסנן שווה אתה מתכונן מוצרים רבים מדי, נסה להשתמש סוג מסנן לא שווה.

לראש הדף

הגדרת מסנן עבור מקטע חוזר או טבלה חוזרת

כדי לקבוע תצורה של מסנן מקטע חוזר או טבלה חוזרת, עליך לכלול מקטע או טבלה בתבנית הטופס שלך העומד בדרישות הבאות:

  • המקטע או הטבלה החוזרים מאוגד לשדה חוזר או לקבוצה חוזרת.

  • מקטע חוזר או טבלה מכילה אחד לפחות הפקד המאוגד לשדה בעל חיבור נתונים.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש בפקד תיבת טקסט במקטע חוזר כדי להציג את הנתונים בשדה.

הגדרת מסנן עבור מקטע חוזר או טבלה חוזרת

  1. באמצעות לחצן העכבר הימני על תווית טבלה חוזרת או מקטע חוזר המופיעה מתחת בטבלה או במקטע בתבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על מאפייני פקד בתפריט הקיצור.

  2. לחץ על הכרטיסיה תצוגה.

  3. לחץ על סינון נתונים.

  4. בתיבת הדו-שיח סינון נתונים, לחץ על הוסף.

    הערה: כדי להוסיף תנאי למסנן קיים, לחץ על המסנן הרצוי ולאחר מכן לחץ על שנה.

  5. בתיבה הראשונה בתיבת הדו-שיח קביעת תנאי סינון, לחץ על שם השדה שאת הנתונים שברצונך לסנן.

  6. בתיבה השניה, לחץ על סוג המסנן בו ברצונך להשתמש.

  7. בתיבה השלישית, לחץ על סוג התנאי הרצוי כדי להחיל המסנן ולאחר מכן הקלד את התנאי.

  8. כדי להגדיר יותר מתנאי אחד עבור המסנן, לחץ על ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להחיל את המסנן את התנאי הקיים וגם את התנאי החדש, לחץ על ולאחר מכן הוסף את התנאי החדש שלך.

    • כדי להחיל על המסנן את התנאי הקיים או את התנאי החדש, לחץ על או ולאחר מכן הוסף את התנאי נוספים.

  9. לחץ פעמיים על אישור כדי לסגור את תיבות הדו-שיח הפתוחות ולחזור אל תיבת הדו-שיח מאפייני פקד.

  10. כדי להציג סמל סינון מיוחדות סמל מסנן של המשתמש, המציינת הנתונים בטבלה חוזרת או מקטע חוזר סוננו, לחץ על הצג סמל מסנן כדי לציין פריטים מסוננים בכרטיסיה להציג בקבוצה שליטה מאפייני תיבת הדו-שיח.

  11. כדי לבדוק את המסנן ולוודא שהוא פועל כהלכה, לחץ על תצוגה מקדימה בסרגל הכלים הרגיל. תבנית הטופס נפתח בחלון חדש.

  12. בחלון התצוגה המקדימה, בחר ערכים שונים בפקד המסנן כדי לבדוק שהוא פועל כהלכה.

    המסנן אינו פועל כראוי

    אם הערכים בפקד המכיל מסנן אינם נכונים, אחת מהאפשרויות הבאות מכיוון שקיימים ערכים רבים מדי או ערכים לא מספיק, נסה את הפעולות הבאות:

    • אם אתה משתמש תנאים מרובים במסנן שלך, להסיר תנאי כל פרט לאחד כדי לבדוק כי הערכים הנכונים יוחזרו מתוך התנאי יחיד. אם התנאי הראשון מחזיר את הערכים הנכונים, לאחר מכן הוסף תנאי אחר ובדוק אותו.

    • מסננים להפוך הבחנה בין אותיות רישיות ואותיות קטנות. אם ברצונך להציג נתונים המתחיל בתו רישיות או אותיות קטנות, ליצור מסנן עם תנאי רישית, בחר או בתיבת הדו-שיח לציין תנאי סינון ולאחר מכן ליצור תנאי אות קטנה.

    • אם הערכים המסוננים הם בדיוק הנגדי של מה מצפה המכפלות מכל התצוגה ספקים במקום המכפלות מספק בודדת, לדוגמה, שינוי סוג המסנן בתנאי. לדוגמה, אם התנאי שלך משתמש על סוג המסנן שווה אתה מתכונן מוצרים רבים מדי, נסה להשתמש סוג מסנן לא שווה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×