סינון הנתונים המוצגים בפקד

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת עיצוב תבנית טופס של Microsoft InfoPath 2010, באפשרותך להשתמש במסננים כדי להגביל רשימות של אפשרויות לקבוצת משנה מיועדת שמשתמשים יוכלו לבחור ממנה כאשר ימלאו טופס. מסננים מאפשרים לך גם להציג קבוצת משנה של נתונים ממקור נתונים, דבר המצמצם את מספר הרשומות הזמינות בפקד.

בנושא זה

מבט כולל

הגדרת מסנן עבור תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת, או תיבה משולבת

הגדרת מסנן עבור מקטע חוזר או טבלה

תוצאות בלתי צפויות הסינון

סקירה

השתמש במסנן בכל פעם שעליך להציג קבוצת משנה של הנתונים המוחזרים על-ידי שאילתה, בהתבסס על קריטריונים מוגדרים. הקריטריונים יכולים להיות פריט הנבחר בפקד אחר (כגון תיבת רשימה, תיבה משולבת, תיבת רשימה נפתחת או תיבת טקסט) המאוגד לשדה במקור הנתונים. לדוגמה, אם אתה יוצר תבנית טופס המשמשת למעקב אחר מוצרים של מספר ספקים, באפשרותך לבחור להציג את כל המוצרים מכל הספקים או להוסיף מסנן המאפשר למשתמשים לבחור ספק ולאחר מכן להציג רק את המוצרים של ספק זה. אם המשתמש בוחר לאחר מכן ספק אחר, הרשימה מתעדכנת במוצרים מאותו ספק.

עצה: אם ידוע לך שהמשתמשים שלך דורשים קבוצת משנה עקבית של תוצאות שאילתה, שנה את השאילתה כך שתחזיר רק קבוצת משנה זו במקום שתשתמש בשאילתה לאחזור כל הנתונים ולאחר מכן תחיל מסנן ליצירת קבוצת משנה. הדבר משפר את מהירות טעינת הטופס, מאחר שהשאילתה מחזירה רק את הנתונים הדרושים מהמקור החיצוני.

לראש הדף

הגדרת מסנן עבור תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת

כדי לקבוע תצורה של מסנן בתיבת רשימה, נדרש פקד תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת בתבנית הטופס המאוכלסת מעמודה של נתונים טבלאיים. אין באפשרותך לסנן נתונים שהוזנו באופן ידני בפקד באמצעות תיבת הדו-שיח מאפייני פקד.

  1. בחר את הפקד שברצונך לסנן.

  2. תחת כלי פקד, בכרטיסיה מאפיינים, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מאפייני פקד.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש בערכים משדות בטופס, לחץ על קבל אפשרויות משדות בטופס זה.

    • כדי להשתמש בערכים מחיבור נתונים, לחץ על קבל אפשרויות ממקור נתונים חיצוני ולאחר מכן בחר את מקור הנתונים המבוקש שברצונך להשתמש בו.

      סינון הנתונים המוצגים בפקד

  2. לצד התיבה ערכים, לחץ על בחירת XPath סינון הנתונים המוצגים בפקד .

  3. בחר בשדה או בקבוצה המכילים את הערכים המבוקשים עבור הפקד ולאחר מכן לחץ על סינון נתונים.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

  1. לחץ על הוסף.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

הערה: אם ברצונך להוסיף תנאי למסנן קיים, לחץ על המסנן המבוקש ולאחר מכן לחץ על שינוי.

  1. בתיבה הראשונה בתיבת הדו-שיח קביעת תנאי סינון, לחץ על שם השדה שאת הנתונים שלו ברצונך לסנן.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

  1. בתיבה השניה, לחץ על סוג המסנן שבו ברצונך להשתמש.

  2. בתיבה השלישית, לחץ על סוג התנאי שברצונך להחיל על המסנן ולאחר מכן הקלד את התנאי. בדוגמה הקודמת, תוכן הפקד מסונן כך שתוכן השדה קטגוריה שווה לתוכן שדה הקטגוריה במקור הנתונים.

  3. אם ברצונך לציין קריטריונים נוספים עבור המסנן, לחץ על וגם ולאחר מכן ציין את הקריטריונים המבוקשים. כאשר תעשה זאת, תופיע תיבה רביעית. לחץ על אפשרות, לחץ על וגם אם שני התנאים אמורים לחול על המסנן, או לחץ על או אם רק אחד מהתנאים אמור לחול על המסנן.

לראש הדף

הגדרת מסנן עבור מקטע חוזר או טבלה חוזרת

כדי לקבוע תצורה של מסנן במקטע חוזר או טבלה חוזרת, נדרש פקד תיבת רשימה, תיבת רשימה נפתחת או תיבה משולבת בתבנית הטופס המאוכלסת מעמודה של נתונים טבלאיים במקור הנתונים הראשי של הטופס. לא ניתן להשתמש במקור נתונים משני חיצוני בעת סינון מקטע חוזר או טבלה חוזרת.

  1. בחר את המקטע החוזר או הטבלה החוזרת שברצונך לסנן.

  2. תחת כלי פקד, בכרטיסיה מאפיינים, בקבוצה מאפיינים, לחץ על מאפייני פקד.

  3. לחץ על הכרטיסיה תצוגה.

  4. לחץ על סינון נתונים.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

  1. לחץ על הוספה.

הערה: אם ברצונך להוסיף תנאי למסנן קיים, לחץ על המסנן המבוקש ולאחר מכן לחץ על שינוי.

  1. בתיבה הראשונה בתיבת הדו-שיח קביעת תנאי סינון, לחץ על שם השדה שאת הנתונים שלו ברצונך לסנן.

סינון הנתונים המוצגים בפקד

  1. בתיבה השניה, לחץ על סוג המסנן שבו ברצונך להשתמש.

  2. בתיבה השלישית, לחץ על סוג התנאי שברצונך להחיל על המסנן ולאחר מכן הקלד את התנאי. בדוגמה הקודמת, תוכן הפקד מסונן לפי המקומות שבהם תוכן השדה 'קטגוריה' בטופס שווה לתוכן שדה הקטגוריה במקור הנתונים.

  3. אם ברצונך לציין קריטריונים נוספים עבור המסנן, לחץ על וגם ולאחר מכן ציין את הקריטריונים המבוקשים. כאשר תעשה זאת, תופיע תיבה רביעית. לחץ על אפשרות, לחץ על וגם אם שני התנאים אמורים לחול על המסנן, או לחץ על או אם רק אחד מהתנאים אמור לחול על המסנן.

לראש הדף

תוצאות מסנן בלתי צפויות

בעת בדיקת הטופס, אם הערכים בפקד המכיל מסנן אינם נכונים מאחר שקיימים יותר מדי או פחות מדי ערכים, נסה לבצע את הפעולות הבאות:

  • אם אתה משתמש בתנאים מרובים במסנן, הסר את כל התנאים מלבד תנאי אחד כדי לבדוק שהערכים הנכונים מוחזרים מתנאי בודד זה. אם התנאי הראשון מחזיר את הערכים הנכונים, הוסף תנאי נוסף ובצע שוב בדיקה. המשך להוסיף כל תנאי נוסף עד לאיתור הבעיה.

  • אם הערכים המסוננים הפוכים לגמרי ממה שציפית, למשל אם מוצגים המוצרים של כל הספקים במקום המוצרים של ספק בודד, שנה את סוג המסנן בתנאי. לדוגמה, אם התנאי משתמש בסוג המסנן שווה ל ומוחזרים יותר מדי מוצרים, נסה להשתמש בסוג המסנן שונה מ.

S לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×