סינון ב- Power View

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מסננים מסירים את כל הנתונים פרט לאלו שבהם ברצונך להתמקד. ב- Power View, ישנם כמה סוגים של מסננים: מסננים בחלונית הסינון, מסננים צולבים וכלי פריסה. כלי פריסה ב- Power View נידונים בנושא נפרד.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

במאמר זה

יצירת מסנן באמצעות אזור המסננים

במה מסנני תצוגה שונים ממסנני פריט חזותי

הצגת מסננים

מסנני פריט חזותי

מסננים בסיסיים ומתקדמים

חיפוש במסננים

אופן הפעולה של מסנן בקובץ Power View שנשמר

מסננים צולבים

למידע נוסף

יצירת מסנן באמצעות אזור המסננים

Power View כולל אזור מסננים עם מסננים בסיסיים ומתקדמים עבור התצוגה כולה ועבור פריטים חזותיים בודדים. בדומה לכלי פריסה, מסננים באזור המסננים נשמרים עם הדוח ומשפיעים רק על גיליון אחד או תצוגה אחת, ולא על חוברת העבודה כולה או הדוח כולו. בניגוד לכלי פריסה, מסננים אלה נמצאים באזור שלהם ולא בגליון העבודה עצמו או בתצוגה עצמה, ולכן אינם תופסים שטח לעיצוב הדוח.

  1. כדי לראות את אזור המסננים, רחף מעל פריט חזותי ולחץ על סמל הצג מסננים בפינה השמאלית העליונה.

    אזור המסננים מופיע ומציג את השדות והמדידים עבור הפריט החזותי.

    עצה:  אין באפשרותך ליצור מסנן בכלי פריסה או בפריטים חזותיים של אריחים.

  2. ב- Excel, בכרטיסיה Power View > אזור מסננים.

    ב- Power View ב- SharePoint, בכרטיסיה בית > אזור מסננים.

  3. באזור המסננים:

    • כדי להגדיר מסננים עבור הגיליון כולו או התצוגה כולה, בחר תצוגה.

    • כדי להגדיר מסננים עבור פריט חזותי ספציפי, לחץ על תרשים (או טבלה או פריט חזותי מסוג אחר).

  4. גרור שדות מרשימת השדות אל אזור המסננים.

    לחלופין, לחץ על החץ לצד שדה ברשימת השדות ולאחר מכן לחץ על הוסף למסנן.

  5. הגדר ערכי מסנן. ראה מסננים בסיסיים ומתקדמים לקבלת פרטים.

הערות: 

  • בעת הצגת חוברת עבודה של Excel בדפדפן ב- Excel Services או הצגת דוח של Power View ב- SharePoint במצב קריאה ובמצב מסך מלא, אם אזור המסננים גלוי לעין במצב עיצוב, אתה והצופים בדוח יכולים לראות את המסננים ולקיים איתם אינטראקציה באזור המסננים.

  • אם אתה מגדיר מסנן באזור המסננים, הוא ממשיך לסנן את הדוח, גם אם אתה סוגר את אזור מסננים.

  • אין באפשרותך לסנן לפי שדה תמונה.

  • כדי להסתיר את אזור המסננים, לחץ על אזור ריק בבד הציור ולאחר מכן לחץ על לחצן 'אזור מסננים'.

במה מסנני תצוגה שונים ממסנני פריט חזותי

מסננים של גיליון שלם או תצוגה שלמה שונים באופן מהותי ממסננים של פריטים חזותיים בודדים.

מסננים ברמת הגיליון או התצוגה    מוחלים ברמת הנתונים המפורטת ביותר, כשהסינון מתבצע לפי הערכים בכל תא.

מסנני פריט חזותי    מוחלים ברמת הצבירה. לדוגמה, סינון תרשים עמודות לאיתור מוצרים שנמכרו ביותר מ- 1,000 ש"ח פירושו השארת המוצרים שעבורם הסכום (או ערך מצטבר אחר) של כל עמודה בתרשים זה גדול יותר מ- 1,000 ש"ח.

הצגת מסננים

מסננים ברמת התצוגה מוחלים על גליון Power View כולו. אם קובץ Excel מכיל גליונות Power View אחרים, הם אינם מושפעים ממסננים שמתווספים כאן. המסנן מוחל על כל הפריטים החזותיים בתצוגה. אם הפריט החזותי מכיל נתונים המושפעים מהמסנן, הוא מסונן כדי להציג נתונים אלה. אם הפריט החזותי אינו מכיל נתונים המושפעים מהמסנן, הוא אינו מושפע.

  1. בחלונית 'מסננים', ודא שהאפשרות תצוגה נבחרה.

  2. באפשרותך לגרור שדות אחרים מרשימת השדות אל אזור המסננים, אפילו שדות שאינם נמצאים במקום כלשהו בתצוגה.

    לחלופין, לחץ על החץ לצד שדה במקטע השדות של רשימת השדות ולאחר מכן לחץ על הוסף למסנן תצוגות.

  3. כדי למחוק מסנן, לחץ על סמל ה- X באזור מסננים. כדי לנקות מסנן, לחץ על סמל המחק.

סמלי ניקוי ומחיקה באזור המסננים של Power View

מסנני פריט חזותי

באפשרותך להגדיר מסננים ברמת הפריט החזותי בטבלאות, במטריצות, בכרטיסים ובתרשימים, אך לא בגורמים מכילים של אריחים או בכלי פריסה. עם זאת, באפשרותך להגדיר מסננים בטבלאות, במטריצות ובתרשימים שנמצאים בתוך גורם מכיל של אריח.

  1. הצג מסננים של פריט חזותי בודד על-ידי ריחוף מעל הפינה השמאלית העליונה שלו ולאחר מכן לחיצה על סמל המסנן. פעולה זו פותחת את אזור המסננים, שמאוכלס כבר בשדות שבפריט החזותי.

    אם אזור המסננים מורחב, בעת בחירת פריט חזותי אתה רואה את סוג הפריט החזותי בכותרת אפורה באזור המסננים. לדוגמה, אם תבחר תרשים, תראה כותרת תרשים באזור מסננים. לחץ על כותרת זו כדי לראות את המסננים עבור התרשים.

  2. באפשרותך לגרור שדות אחרים מרשימת השדות אל אזור המסננים, אפילו שדות שאינם נמצאים בפריט חזותי זה או במקום כלשהו בתצוגה.

    לחלופין, לחץ על החץ לצד שדה במקטע השדות של רשימת השדות ולאחר מכן לחץ על הוסף למסנן [פריט חזותי].

  3. באפשרותך למחוק מסננים שאתה מוסיף לפריט חזותי, אך אין באפשרותך למחוק את המסננים עבור שדות שנמצאים בפריט החזותי. עם זאת, באפשרותך לנקות אותם, כך שלא תהיה להם השפעה.

    כדי להסיר את המסנן, פתח את אזור המסננים עבור הפריט החזותי ומחק את המסנן.

עצה: אם אתה מוסיף מסנן עבור שדה בפריט חזותי ולאחר מכן מוחק את השדה מהפריט החזותי, המסנן נשאר בתוקף עבור פריט חזותי זה.

מסננים בסיסיים ומתקדמים

כדי לעבור בין מסנן בסיסי למסנן מתקדם, לחץ על סמל מצב מסנן מתקדם, הראשון משמאל לשם השדה באזור מסננים.

סמל 'מסנן מתקדם' ב- Power View

מסנן מתקדם

ישנן אפשרויות מסנן שונות.

מסנן בסיסי

מסנן מתקדם

שדות טקסט

תיבות סימון דומות למסננים אוטומטיים ב- Microsoft Excel

תיבות צורה חופשית שבהן ניתן להקליד ערכים שהשדה מכיל, אינו מכיל וכן הלאה.

שדות מספריים

מחוון מהערך הנמוך ביותר לערך הגבוה ביותר בשדה.

תיבות צורה חופשית שבהן ניתן להקליד ערכים שהשדה גדול מהן, קטן מהן וכן הלאה.

הערה: לא ניתן להשתמש בשדה מחושב כמסנן.

שדות תאריך

מחוונים או תיבות סימון של תאריך

תיבות צורה חופשית שבהן ניתן להקליד ערכים שהשדה חל בהם או אחריהם, חל לפניהם וכן הלאה.

עצה: . המספרים שלאחר כל ערך תיבת סימון מראים כמה רשומות כוללות ערך זה. אם יש יותר מ- 500 ערכים בשדה, תראה הודעה שלפיה לא כל הפריטים מוצגים.

חיפוש במסננים

אם אתה מסנן שדה המכיל רשימה ארוכה של ערכים, באפשרותך לחפש ערך ספציפי.

  • תחת שם השדה באזור מסננים, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש ולחץ על הזכוכית המגדלת.

עצה:  אם השדה אינו מכיל ערכים רבים, הוא לא יכלול תיבת חיפוש

באפשרותך לחפש ערך בתוך מסנן ברמת הפריט החזותי או ברמת התצוגה בשדה טקסט, ולאחר מכן לבחור לסנן לפיו או לא. החלקים של ערכי שדה התואמים לטקסט החיפוש מודגשים ברשימת תוצאות החיפוש. ‏החיפוש אינו תלוי רישיות, לכן חיפוש Apple מניב את אותן תוצאות כמו apple. החיפוש מוגבל לפריט החזותי או לגיליון או לתצוגה, בהתאם למסנן – הוא אינו מבצע חיפוש בחוברת העבודה כולה או בדוח כולו.

באפשרותך גם להשתמש בתווים הכלליים – סימן שאלה (?) וכוכבית (*). סימן שאלה מתאים לתו בודד כלשהו; כוכבית מתאימה לרצף כלשהו של תווים. אם ברצונך למצוא סימן שאלה או כוכבית בפועל, הקלד תו Tilde ‏(~) לפני התו שאתה מחפש.

לדוגמה, ברשימת מדינות, הקלדת ט?י בתיבת ההחיפוש מחזירה מעט מדינות, ביניהן איטליה ואוסטריה. הקלדת ט*י בתיבת החיפוש מחזירה יותר מדינות, כולל אוסטרליה, אסטוניה וטורקמניסטן.

הערה:  אם אתה משתמש בתווים כלליים בחיפוש, החלק התואם אינו מודגש ברשימת תוצאות החיפוש.

לראש הדף

אופן הפעולה של מסנן בקובץ Power View שנשמר

באפשרותך לסנן נתונים בדוח בדרכים שונות, וכל דרך פועלת באופן שונה בעת שמירת דוח או חוברת עבודה:

  • אם הגדרת מסנן או כלי פריסה בעת עיצוב גיליון או תצוגה של Power View ב- Excel או ב- SharePoint, המצב של כלי הפריסה או המסנן נשמר עם הקובץ.

  • לא נשמרים שינויים בדפדפן ב- Excel Services עבור חוברת עבודה של Excel או במצב קריאה או מסך מלא עבור דוח Power View ב- SharePoint, לכן אם אתה מסנן במצבים אלה, גם שינויים אלה אינם נשמרים.

לראש הדף

מסננים צולבים

בהתאם לפריט החזותי של המקור (ביצוע הסינון) והפריט החזותי המהווה את היעד (מסונן), הפריט החזותי של היעד יהיה מסונן או מסומן. אם הוא מסונן, הדבר נקרא 1. סינון צולב.

תרשימים יכולים לפעול כמסננים, הודות לקשרי הגומלין במודל המשמש כבסיס. בעת בחירת ערכים ישירות בתרשים, מתבצע סינון של אזורי נתונים אחרים בתצוגה. לדוגמה, כשאתה בוחר טור אחד בתרשים טורים, פעולה זו גורמת לסינון אוטומטי של הערכים במטריצה בתצוגת הדוח.

מסנן צולב

תרשים טורים המסנן מטריצה

הקש Ctrl תוך כדי לחיצה כדי לבחור ערכים מרובים. כדי לנקות את המסנן, לחץ בתוך המסנן, אך לא על ערך.

סינון צולב עובד גם עם תרשימים בעלי סדרות מרובות. לחיצה על מקטע אחד של עמודה בתרשים עמודות מוערם מבצעת סינון לאותו ערך ספציפי. לחיצה על פריט במקרא מסננת את כל המקטעים בסידרה זו.

הבחירות של סינון צולב נשמרות בעת מעבר מגליון עבודה אחד או מתצוגה אחת לגליון עבודה או לתצוגה אחרים, אך הן אינן נשמרות עם חוברת העבודה או הדוח. כאשר תשמור או תפתח את חוברת העבודה או הדוח מאוחר יותר, כל תרשים יחזור למצבו המקורי.

לראש הדף

למידע נוסף

סינון והדגשה ב- Power View

הדגשה ב- Power View

כלי פריסה ב- Power View

Power View: חקירה, המחשה והצגה של הנתונים שלך

סרטוני וידאו של Power View ו- Power Pivot

ערכת לימוד: ניתוח נתוני PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel 2013

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×