סינון או הסרה של ערכים כפולים

Excel עבור Office 365 עבור Mac, ‏Excel 2019 עבור Mac, Excel 2016 עבור Mac

סינון עבור ערכים ייחודיים והסרת ערכים כפולים הם שתי משימות קשורות הדוק מאחר שהתוצאות המוצגות זהות-רשימה של ערכים ייחודיים. עם זאת, ההבדל חשוב. בעת סינון של ערכים ייחודיים, אתה מסתיר באופן זמני ערכים כפולים, אך בעת הסרת ערכים כפולים, אתה מוחק לצמיתות ערכים כפולים. ערך כפול הוא אחד שבו כל הערכים בשורה הם התאמה מדויקת של כל הערכים בשורה אחרת. ערכים כפולים נקבעים על-ידי הערך המוצג בתא ואינו בהכרח הערך המאוחסן בתא. לדוגמה, אם יש לך ערך תאריך זהה בתאים שונים, אחד שעוצב כ-"12/8/2017" והשני כ-"Dec 8, 2017", הערכים הם ייחודיים. מומלץ לסנן את הערכים הייחודיים או לעצב אותם באופן מותנה תחילה כדי לאשר שהתוצאות הם מה שאתה רוצה לפני הסרת ערכים כפולים.

הערה: אם הנוסחה בתאים שונה, אך הערכים זהים, הם נחשבים כפולים. לדוגמה, אם התא A1 מכיל את הנוסחה = 2-1 ו-cell A2 מכיל את הנוסחה = 3-2, כל עוד הערך מעוצב באופן זהה, הם נחשבים לערכים כפולים. אם אותו ערך מעוצב באמצעות תבניות מספר שונות, הן אינן נחשבות לכפילויות. לדוגמה, אם הערך בתא A1 מעוצב כ1.00 והערך בתא A2 מעוצב כ- 1, הם אינם נחשבים כפולים.

סינון ערכים ייחודיים

  1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה מיון וסינון, לחץ על‏ ‏מתקדם.

    לחצן ' מתקדם '

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    סינון טווח התאים או הטבלה במקום

    בחר את טווח התאים ולאחר מכן לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

    העתקת התוצאות של המסנן למיקום אחר

    בחר את טווח התאים, לחץ על העתק למיקום אחרולאחר מכן, בתיבה העתק אל , הזן הפניה לתא.

    הערה: אם תעתיק את התוצאות של המסנן למיקום אחר, הערכים הייחודיים מהטווח שנבחר יועתקו למיקום החדש. הנתונים המקוריים אינם מושפעים.

  4. בחר את תיבת הסימון רשומות ייחודיות בלבד ולאחר מכן לחץ על אישור.

אפשרויות נוספות

בעת הסרת ערכים כפולים, רק הערכים בטווח התאים או הטבלה שנבחרו מושפעים. כל הערכים האחרים מחוץ לטווח התאים או הטבלה אינם משתנים או אינם מועברים. מאחר שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקורי לגיליון או לחוברת עבודה אחרים לפני הסרת ערכים כפולים.

הערה: אין באפשרותך להסיר ערכים כפולים מנתונים המחולקים לרמות או בעלי סכומי ביניים. כדי להסיר כפילויות, עליך להסיר תחילה את החלוקה לרמות וגם את סכומי הביניים.

  1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה כלי נתונים , לחץ על הסר כפילויות.

    לחצן ' הסר כפילויות '

  3. בחר אחת או יותר מתיבות הסימון, המפנות לעמודות בטבלה ולאחר מכן לחץ על הסר כפילויות.

    עצה: אם טווח התאים או הטבלה מכיל עמודות רבות וברצונך לבחור רק כמה עמודות, נקה את תיבת הסימון בחר הכל ובחר רק את העמודות הרצויות.

באפשרותך להחיל עיצוב מותנה על ערכים ייחודיים או כפולים כדי שניתן יהיה לראות אותם בקלות. קידוד צבע נתונים כפולים, לדוגמה, יכול לעזור לך לאתר ובמידת הצורך, להסיר נתונים אלה.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות , לחץ על עיצוב מותנה, הצבע על כללי סימון תאיםולאחר מכן לחץ על ערכים כפולים.

  3. בחר את האפשרויות הרצויות בתיבת הדו ' כלל עיצוב חדש ' ולאחר מכן לחץ על ' אישור'.

באפשרותך ליצור כלל לקוד צבע ייחודי או לשכפל נתונים בגיליון. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר הנתונים שלך כוללים ערכות מרובות של ערכים כפולים.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות , לחץ על עיצוב מותנהולאחר מכן לחץ על כלל חדש.

  3. ברשימה סגנון , בחר באפשרות קלאסיולאחר מכן, ברשימה עיצוב ערכים מדורגים עליונים או תחתונים בלבד , בחר עצב ערכים ייחודיים או כפוליםבלבד.

  4. ברשימה ערכים בטווח שנבחר , בחר באפשרות unique או כפול.

  5. ברשימה עיצוב עם , בחר אפשרות לגבי האופן שבו ברצונך לעצב את הערכים הייחודיים או הכפולים.

באפשרותך לערוך כלל קיים ולשנות אותו להחלת עיצוב מותנה על נתונים ייחודיים או כפולים.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , בקבוצה סגנונות , לחץ על עיצוב מותנהולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.

  3. ודא שהגיליון או הטבלה המתאימים נבחרו ברשימה הצג כללי עיצוב עבור .

  4. בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על ערוך כלל.

  5. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

סינון ערכים ייחודיים

  1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים , תחת Sort & filter, לחץ על החץ לצד סנןולאחר מכן לחץ על מסנן מתקדם.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'מיון וסינון'

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    סינון טווח התאים או הטבלה במקום

    בחר את טווח התאים ולאחר מכן לחץ על סנן את הרשימה, במקום.

    העתקת התוצאות של המסנן למיקום אחר

    בחר את טווח התאים, לחץ על העתק למיקום אחרולאחר מכן, בתיבה העתק אל , הזן הפניה לתא.

    הערה: אם תעתיק את התוצאות של המסנן למיקום אחר, הערכים הייחודיים מהטווח שנבחר יועתקו למיקום החדש. הנתונים המקוריים אינם מושפעים.

  4. בחר את תיבת הסימון רשומות ייחודיות בלבד ולאחר מכן לחץ על אישור.

אפשרויות נוספות

בעת הסרת ערכים כפולים, רק הערכים בטווח התאים או הטבלה שנבחרו מושפעים. כל הערכים האחרים מחוץ לטווח התאים או הטבלה אינם משתנים או אינם מועברים. מאחר שאתה מוחק נתונים לצמיתות, מומלץ להעתיק את טווח התאים או הטבלה המקורי לגיליון או לחוברת עבודה אחרים לפני הסרת ערכים כפולים.

הערה: אין באפשרותך להסיר ערכים כפולים מנתונים המחולקים לרמות או בעלי סכומי ביניים. כדי להסיר כפילויות, עליך להסיר תחילה את החלוקה לרמות וגם את סכומי הביניים.

  1. בחר את טווח התאים, או ודא שהתא הפעיל נמצא בטבלה.

  2. בכרטיסיה נתונים , תחת כלים, לחץ על הסר כפילויות.

    הכרטיסיה 'נתונים', הקבוצה 'כלים'

  3. בחר אחת או יותר מתיבות הסימון, המפנות לעמודות בטבלה ולאחר מכן לחץ על הסר כפילויות.

    Excel מציג הודעה המציינת את מספר הערכים הכפולים שהוסרו ואת מספר הערכים הייחודיים שנותרו, או הודעה המציינת שלא הוסרו ערכים כפולים.

    עצה: אם טווח התאים או הטבלה מכיל עמודות רבות וברצונך לבחור רק כמה עמודות, נקה את תיבת הסימון בחר הכל ובחר רק את העמודות הרצויות.

באפשרותך להחיל עיצוב מותנה על ערכים ייחודיים או כפולים כדי שניתן יהיה לראות אותם בקלות. קידוד צבע נתונים כפולים, לדוגמה, יכול לעזור לך לאתר ובמידת הצורך, להסיר נתונים אלה.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , תחת עיצוב, לחץ על החץ לצד עיצוב מותנה, הצבע על כללי סימון תאיםולאחר מכן לחץ על ערכים כפולים.

    הכרטיסיה 'בית', הקבוצה 'עיצוב'

  3. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

באפשרותך ליצור כלל לקוד צבע ייחודי או לשכפל נתונים בגיליון. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר הנתונים שלך כוללים ערכות מרובות של ערכים כפולים.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , תחת עיצוב, לחץ על החץ לצד עיצוב מותנהולאחר מכן לחץ על כלל חדש.

    הכרטיסיה 'בית', הקבוצה 'עיצוב'

  3. בתפריט המוקפץ סגנון , לחץ על קלאסיולאחר מכן, בתפריט המוקפץ עיצוב ערכים מדורגים בלבד או תחתונים , לחץ על עיצוב ערכים ייחודיים או כפוליםבלבד.

  4. בתפריט המוקפץ ערכים בטווח שנבחר , לחץ על ייחודי או על שכפל.

  5. בתפריט המוקפץ עיצוב עם , בחר אפשרות לגבי האופן שבו ברצונך לעצב את הערכים הייחודיים או הכפולים.

באפשרותך לערוך כלל קיים ולשנות אותו להחלת עיצוב מותנה על נתונים ייחודיים או כפולים.

  1. בחר תא אחד או יותר בטווח, טבלה או דוח PivotTable.

  2. בכרטיסיה בית , תחת עיצוב, לחץ על החץ לצד עיצוב מותנהולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.

    הכרטיסיה 'בית', הקבוצה 'עיצוב'

  3. ודא שהגיליון או הטבלה המתאימים נבחרים בתפריט המוקפץ הצג כללי עיצוב עבור .

  4. בחר את הכלל ולאחר מכן לחץ על ערוך כלל.

  5. בחר את האפשרויות הרצויות, ולאחר מכן לחץ על אישור.

למידע נוסף

מיון רשימת נתונים

סינון רשימת נתונים

סינון לפי צבע גופן, צבע תא או ערכות של צלמיות

חיפוש והחלפה של טקסט או מספרים

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider