סימון הודעת דואר אלקטרוני כהודעה חשובה, פרטית או רגישה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הגדר את רמת החשיבות עבור הודעת דואר אלקטרוני לציין אם ההודעה תשומת לב הנמענים במהירות או ניתן לקרוא מאוחר יותר. עבור הודעות בעלות של הגדרת רמת חשיבות, הנמענים רואים מחוון חזותי בתיבת הדואר הנכנס.

בנוסף לכך, באפשרותך לכלול הגדרת רגישות. זוהי הגדרה המייעצת לנמען כיצד לטפל בתוכן ההודעה.

שינוי רמת החשיבות עבור הודעה

  • בחלון הודעת הדואר, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה אפשרויות, לחץ על חשיבות גבוהה או חשיבות נמוכה.

    הקבוצה 'תגיות' ברצועת הכלים

שינוי עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על דואר.

  4. תחת שלח הודעות, ברשימה רמת החשיבות ברירת מחדל, לחץ על גבוהה, רגילה או נמוכה.

לראש הדף

שינוי רמת הרגישות עבור הודעה

כל הגדרת רגישות היא בבחינת עצה בלבד. נמענים יכולים לבצע כראות עינם כל פעולה בהודעה, כגון העברת הודעה סודית לאדם אחר. כדי לסייע בהגבלת פעולות שנמענים יכולים לבצע בהודעה, עליך להשתמש ב'ניהול זכויות מידע' (IRM) אם הדבר זמין בארגון שלך.

הנמענים יראו את הטקסט הבא בסרגל מידע של ההודעה:

  • במקרה של רגילה, לא מוקצית רמת רגישות להודעה. לפיכך, לא מוצג טקסט בסרגל המידע.

  • עבור פרטית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל פרטית בסרגל המידע.

  • עבור אישית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל אישית בסרגל המידע.

  • עבור סודית, הנמען יראה את הטקסט נא התייחס להודעה זו כאל סודית בסרגל המידע.

  • בחלון הודעת הדואר, בכרטיסיה הודעה, לחץ על מפעיל תיבת הדו-שיח אפשרויות מפעיל תיבת דו-שיח .

  • בתיבת הדו-שיח אפשרויות הודעה, תחת הגדרות הודעה, ברשימה רגישות, בחר באפשרות רגילה, אישית, פרטית או סודית.

שינוי עבור כל ההודעות החדשות

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. תחת Outlook, לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על דואר.

  4. תחת שליחת הודעות, ברשימה רמת רגישות המוגדרת כברירת מחדל, בחר באפשרות רגילה, אישית, פרטית או סודית.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×