סימון הודעות דואר אלקטרוני בדגל להמשך טיפול

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

על-ידי סימון הודעות דואר אלקטרוני בדגל, באפשרותך לעקוב אחר תגובות להודעות שאתה שולח. באפשרותך גם לוודא שתעקוב אחר הודעות שאתה מקבל. בכל מקרה, באפשרותך לכלול התראת תזכורת.

כאשר דרושה לך תגובה בזמן להודעה, השתמש בדגל עבור הנמענים.

עצה:  השתמש בתכונה זו בדיסקרטיות. ייתכן שנמענים מסוימים לא יעריכו שתזכורות שנוספו ל-Outlook שלהם.

  1. לפני שתבחר באפשרות שלח, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות , בחר המשך טיפולולאחר מכן בחר באפשרות מותאם אישית.

  2. בחר דגל עבור הנמענים.

  3. תחת דגל עבור הנמענים, בחר דגל ברשימה הוסף דגל לרשימה .

  4. כברירת מחדל, תזכורת מלווה את הפעילות. כדי לשלוח דגל ללא התראת תזכורת, נקה את תיבת הסימון תזכורת .

    טקסט הדגל שנמענים מקבלים מופיע ב- סרגל מידע.

    דגלים ותזכורות עבור נמענים מוצגים בסרגל המידע של ההודעה.

אם עליך להמשיך לעקוב אחר הודעה שאתה עומד לשלוח, הגדר תזכורת לעצמך.

  1. לפני שתבחר באפשרות שלח, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה תגיות , בחר המשך טיפול.

  2. בחר דגל כאשר ברצונך לקבל תזכורת לגבי הודעה זו.

    כברירת מחדל, התאריכים הבאים מתחילים בדגל, תאריכי יעד ותזכורות זמינים:

דגל

תאריך התחלה

תאריך יעד

תזכורת

היום

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שעה אחת לפני שעת הסיום של יום העבודה של היום

מחר

תאריך נוכחי ועוד יום אחד

תאריך נוכחי ועוד יום אחד

שעת התחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד

השבוע

התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון בשבוע זה

יום העבודה האחרון בשבוע זה

שעת התחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה

בשבוע הבא

יום העבודה הראשון בשבוע הבא

יום העבודה האחרון בשבוע הבא

שעת התחלה של יום העבודה הראשון בשבוע הבא

ללא תאריך

ללא תאריך

ללא תאריך

התאריך הנוכחי

מותאם אישית

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

לחלופין, בחר באפשרות מותאם אישית כדי ליצור תאריך התחלהותאריך יעד שאינם מופיעים ברשימה. בחר אישור כדי לסגור את תיבת הדו.

טקסט הדגל שנמענים מקבלים מופיע בסרגל המידע.

הערה:  אם ברצונך להתאים אישית את הדגל על-ידי ציון תאריכי התחלה ותאריך יעד או שינוי כאשר התראת התזכורת מופיעה, בצע את השלבים המפורטים בדגל כדי להזכיר לך ולנמענים להמשך טיפול . באפשרותך לנקות את תיבת הסימון הוסף דגל עבור הנמענים כדי להתאים אישית דגלים שרק אתה רואה.

כדי לסמן הודעה חדשה גם עבורך ועבור הנמענים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה הודעה , בקבוצה תגיות , בחר המשך טיפולולאחר מכן בחר הוסף תזכורת.

  2. בחר דגל עבור הנמענים.

    כדי לשלוח דגל ללא התראת תזכורת, נקה את תיבת הסימון תזכורת .

  3. בחר את תיבת הסימון הוסף דגל עבורי ולאחר מכן, אם תרצה, תיבת הסימון תזכורת .

  4. באפשרותך לציין תאריך התחלה ותאריך יעד עבור הדגל עבורי.

  5. ברשימה הוסף דגל אל , בחר את טקסט הדגל שברצונך שיופיע. באפשרותך גם להקליד טקסט מותאם אישית בתיבה ולאחר מכן להקיש ENTER.

    הערה:  אין באפשרותך לשנות את טקסט הדגל או להגדיר את תאריך ההתחלה ותאריך היעד אם אתה משתמש בחשבון דואר אלקטרוני מסוג IMAP.

  6. אם תיבת הסימון ' תזכורת ' עבור ' דגל עבורי ' או ' הדגל עבור הנמענים ' נבחרה, ציין שעה עבור תזכורת.

  7. בחר אישור.

    טקסט הדגל מופיע בסרגל המידע.

    סרגל מידע עבור הודעה עם תזכורות להמשך טיפול

לאחר שליחת הודעה המשתמשת בדגל, באפשרותך לחפש תגובות.

הערה:  כברירת מחדל, הודעות שנשלחו נשמרות בתיקיה פריטים שנשלחו. אם אתה משתמש בחשבון Microsoft Exchange ומעביר את הפריטים שנשלחו לקובץ נתונים של Outlook (. pst) באופן ידני או באמצעות ארכיון אוטומטי, תכונה זו אינה זמינה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • פתח את ההודעה המקורית בתיקיה ' פריטים שנשלחו '.

    • פתח את ההודעה שנשלחה בדגל בשורת המשימות לביצוע.

    • פתח כל הודעה שהיא תגובה להודעה המקורית, בחר את סרגל המידע ולאחר מכן בחר פתח הודעה מסומנת בדגל המקורי.

  2. בחר את סרגל המידע ולאחר מכן בחר חפש הודעות קשורות.

    תיבת הדו חיפוש מתקדם מופיעה ומתחילה חיפוש הודעות המשמשות כתגובה להודעה המסומנת בדגל.

בעת מעקב אחר הודעה אינה מבוקשת עוד, באפשרותך לנקות את הדגל בהודעה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • הוספת דגל להודעה שלא שלחת, אך כעת ברצונך להסיר את הדגל    

    1. בטיוטת ההודעה, בכרטיסיה הודעה , בקבוצה תגיות , בחר המשך טיפול.

    2. בחר נקה דגל.

  • שלחת הודעה המשתמשת בדגל לעצמך או לאחרים, אך כעת ברצונך להסיר את הדגל    

    בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. מחק את ההודעה המסומנת בדגל בשורת המשימות לביצוע.

      פעולה זו מוחקת גם את ההודעה בתיקיות הדואר שלך.

    2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה בכל מקום שבו היא מופיעה ב-Outlook ולאחר מכן בחר סמן השלמה או נקה דגל.

      הערה:  נמעני ההודעה עדיין רואים את הדגל. בעת הסרת דגל, הוא משפיע רק על מה שאתה רואה.

  • מופיעה תזכורת של דגל וברצונך להסיר את הדגל    

    1. כאשר התראת התזכורת מופיעה, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן בחר סמן השלמה או נקה דגל.

      ספר לי כיצד סימון ' השלמה ' והאפשרות ' נקה דגל ' משתנה

      סמן השלמה     עם זאת, הפריט נשאר מסומן בדגל המשך טיפול, עם זאת, הוא מופיע עם קו חוצה. אם שורת המשימות לביצוע או משימות מוגדרים להציג את כל הפעילויות והפריטים לביצוע, ללא קשר לשאלה אם הם הושלמו או לא, ההודעה תופיע עד שתמחק אותה מתיקיות הדואר שלך.

      נקה דגל     הדגל יוסר מההודעה ואין תיעוד שההודעה מופיעה אי פעם בתצוגות כגון שורת המשימות לביצוע ומשימות.

      אם ברצונך לשמור רשומה של פריטים שהושלמו, השתמש בדגל השלמה. עם זאת, ברגע שתמחק את ההודעה, הפריט ייעלם לחלוטין מכל התצוגות של Outlook.

  • מגיעה תגובה להודעה המסומנת בדגל וברצונך להסיר את הדגל    

    1. בחלונית הקריאה או בהודעה הפתוחה, בחר את סרגל המידע ולאחר מכן בחר פתח הודעה מסומנת בדגל המקורי.

    2. בכרטיסיה הודעה , בקבוצה תגיות , בחר המשך טיפול.

    3. בחר נקה דגל.

באפשרותך לסמן הודעה בדגל שאתה מקבל כדי להזכיר לעצמך לבצע המשך טיפול או לפעול במועד מאוחר יותר. כדי לסמן הודעה שהתקבלה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • ברשימת ההודעות, בחר את העמודה דגל לצד ההודעה.

    אם לא שינית את דגל ברירת המחדל, הדגל משתמש בתאריך של היום עבור תאריך ההתחלה ותאריך היעד.

  • ברשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על עמודת הדגל לצד ההודעה. בחר את תאריך היעד עבור הפעילות.

    לדוגמה, אם תבחר בשבוע הבא, תאריך התחלה של יום שני הבא ותאריך יעד של יום שישי הבא מוגדר. בחר מותאם אישית כדי להשתמש בתאריך התחלה ותאריך יעד שאינם מופיעים ברשימה.

לאחר שתבחר באפשרות אישור, טקסט הדגל יופיע בסרגל המידע.

הודעות מסומנות בדגל מופיעות בשורת המשימות לביצוע, בפעילויות וברשימת המשימות היומית של לוח השנה.

כברירת מחדל, אפשרויות הדגל הבאות זמינות.

דגל

תאריך התחלה

תאריך יעד

תזכורת

היום

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שעה אחת לפני שעת הסיום של יום העבודה של היום

מחר

תאריך נוכחי ועוד יום אחד

תאריך נוכחי ועוד יום אחד

שעת התחלה של היום הנוכחי ועוד יום עבודה אחד

השבוע

התאריך הנוכחי ועוד יומיים, אך לא יאוחר מיום העבודה האחרון בשבוע זה

יום העבודה האחרון בשבוע זה

שעת התחלה של היום הנוכחי ועוד שני ימי עבודה

בשבוע הבא

יום העבודה הראשון בשבוע הבא

יום העבודה האחרון בשבוע הבא

שעת התחלה של יום העבודה הראשון בשבוע הבא

ללא תאריך

ללא תאריך

ללא תאריך

התאריך הנוכחי

מותאם אישית

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

התאריך הנוכחי

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×