סיוע במניעה ובפתרון של בעיות בקבצי מסדי נתונים באמצעות דחיסה ותיקון

סיוע במניעה ובפתרון של בעיות בקבצי מסדי נתונים באמצעות דחיסה ותיקון

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קבצי מסד נתונים יכול לגדול במהירות בעת השימוש בהם, לעתים impeding הביצועים. הן יכולות להפוך גם לעיתים פגום או שניזוק. באפשרותך להשתמש בפקודה דחיסה ותיקון של מסד נתונים כדי למנוע או לפתור בעיות אלה. התהליך קומפקטי לא דחיסת הנתונים שלך — הוא הופך את מסד הנתונים קובץ קטן יותר על-ידי ביטול השטח שאינו בשימוש. גם הפקודה דחיסה ותיקון של מסד נתונים יכולה לסייע בשיפור הביצועים של מסד הנתונים שלך.

עצה   פיצול מסד נתונים עשוי לסייע במניעת נזק לקבצי מסד נתונים את ובהגבלת אובדן הנתונים על-ידי שמירת הנתונים בקובץ נפרד שמשתמשים אינם ניגשים אליו ישירות.

מה ברצונך לעשות?

דרכים דחיסה ותיקון של מסד נתונים
לפני שתתחיל
הדחיסה והתיקון מסד נתונים כאשר הוא נסגר
הדחיסה והתיקון מסד נתונים הפתוחה
דחיסה ותיקון מסד הנתונים הפתוח לא
דחיסה ותיקון מסד נתונים פגום כאשר תתבקש על-ידי Access



מדוע כדאי דחיסה ותיקון של מסד נתונים
קבצי מסד נתונים לגדול כאשר מקור השימוש
באפשרותך קבצי מסד נתונים פגום

דרכים דחיסה ותיקון של מסד נתונים

קיימות מספר גישות כדי דחיסה ותיקון של מסד נתונים. מקובל היא באופן אוטומטי דחיסה ותיקון של מסד נתונים כאשר הוא נסגר. בנוסף, באפשרותך להפעיל באופן ידני את דחיסה ותיקון של מסד נתונים הפקודה, כאשר יש לך מסד נתונים פתוח, על מסד נתונים אשר אינה פתוחה.

לפני שתתחיל

בצע את הפעולות הבאות לפני שתתחיל פעולת הדחיסה והתיקון:

  • ביצוע גיבוי של מסד הנתונים    במהלך תהליך התיקון, Access עשוי לחתוך כמה נתונים מטבלאות שלא פגומים. לעתים היא אפשרות לשחזר נתונים אלה מגיבוי. בנוסף אסטרטגיית גיבוי רגיל, עליך להפוך גיבוי באופן מיידי, לפני השימוש את הפקודה דחיסה ותיקון של מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, ראה הגנה על נתונים באמצעות גיבוי ושחזור.

  • לקבל גישה בלעדית למסד הנתונים    פעולת הדחיסה והתיקון דורשת גישה בלעדית לקובץ מסד הנתונים, מכיוון הפעולה עשויים להפריע משתמשים אחרים. להודיע למשתמשים אחרים כאשר אתה מתכוון להפעיל של דחיסה ותיקון של הפעולה, כך שיוכלו להימנע משימוש במסד הנתונים במהלך תקופה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה פתיחת מסד נתונים קיים של Access.

    הודע למשתמשים כמה זמן עליהם להימנע משימוש במסד הנתונים. אם אתה מפעיל פעולות דחיסה ותיקון באופן קבוע, תעד כמה זמן פעולה זו נמשכת. לאחר מכן תוכל לבצע הערכות מדויקות שיסייעו למשתמשים האחרים לדעת כמה זמן עליהם להימנע משימוש במסד הנתונים.

  • קבלת הרשאות מתאימות קובץ מסד הנתונים    אם אין לך הרשאות מספיקות, עליך דחיסה ותיקון של מסד נתונים, פנה למנהל המערכת לקבלת סיוע. לקבלת מידע נוסף, ראה שינויים בקובץ בשיתוף ברשת ב- Windows 10ושיתוף קבצים עם אנשים.

לראש הדף

דחיסה ותיקון אוטומטיים של מסד נתונים כאשר הוא נסגר

באפשרותך לבחור את האפשרות מסד נתונים דחוס בעת הסגירה אם ברצונך באופן אוטומטי דחיסה ותיקון של מסד נתונים כאשר הוא נסגר. הגדרת אפשרות זו משפיעה על רק את מסד הנתונים הפתוח כעת. הגדר אפשרות זו עבור כל מסד נתונים שברצונך באופן אוטומטי דחיסה ותיקון בנפרד. במסדי נתונים רב-משתמשים, לא מומלץ להגדיר אפשרות זו, מאחר שהוא הפרעה זמנית, עשויים להפריע זמינות מסד נתונים.

  1. בחר קובץ > אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, בחר את מסד הנתונים הנוכחי.

  3. תחת אפשרויות יישום, בחר בתיבת הסימון דחוס בעת הסגירה.

  4. בחר באפשרות אישור.

  5. סגור ופתח מחדש את מסד הנתונים עבור האפשרות ייכנסו לתוקף.

לראש הדף

דחיסה ותיקון ידניים של מסד נתונים שאתה פותח

  • בחר קובץ > מידע > דחיסה & ומתקן מסד נתונים.

    Access יוצר עותק של מסד הנתונים הדחוסה ושתוקנו באותו מיקום.

לראש הדף

דחיסה ותיקון ידניים של מסד נתונים שאינו פתוח

השתמש בהליך זה כאשר לא ניתן לפתוח ישירות מסד נתונים של Access.

  1. ודא שמשתמעות משתמש כעת קובץ מסד הנתונים.

  2. הפעל את Access.

  3. ב- Access 2013, Access 2016 ו- Access 2019:

    1. בדף ' תבניות ', לחץ פעמיים על מסד נתונים ריק.

    2. בחר קובץ > סגור.

  4. בחר את כלי מסד נתונים > דחיסה ותיקון של מסד הנתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח דחיסה ממסד הנתונים הדו-שיח בתיבת, נווט אל מסד הנתונים שברצונך לדחוס ולתקן ולחץ עליו פעמיים.

Access יוצר עותק של מסד הנתונים הדחוסה ושתוקנו באותו מיקום.

לראש הדף

דחיסה ותיקון של מסד נתונים פגום כאשר תתבקש על-ידי Access

כאשר אתה מנסה לפתוח קובץ מסד נתונים פגום, אם תתבקש על-ידי גישה דחיסה ותיקון של מסד הנתונים, בחר באפשרות כן. שני דברים עשוי להתרחש:

  • אם Access מתקן לחלוטין קובץ פגום, הוא מציג הודעה שמציינת כי התיקון הושלם בהצלחה ועליך לבדוק את תוכן מסד נתונים כדי להיות בטוח שהכול תקין.

  • אם Access בלבד עוזרות חלקית, הוא שומר לעקוב אחר של אובייקטי מסד נתונים שלא היתה לא לתקן בטבלה מערכת בשם MSysCompactErrors. Access פותח את הטבלה MSysCompactErrors בתצוגת גליון נתונים. אם יש לך גיבוי קודם לפני נפגם מסד הנתונים, באפשרותך להשתמש הטבלה MSysCompactErrors כדי להחליט אילו אובייקטים לייבוא לתוך מסד הנתונים שתוקנו. כדי לחשוף טבלאות מערכת, הימני, לחץ על פס הכותרת של הניווט ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח אפשרויות ניווט, בחר הצג אובייקטים של המערכת.

לראש הדף

מדוע כדאי דחיסה ותיקון של מסד נתונים

מבט כולל זה מסביר כיצד השימוש בפקודה דחיסה ותיקון של מסד נתונים יכול לסייע במניעה ותיקון של הבעיות הבאות שלעתים משפיעות על מסד נתונים: קבצים הולכים וגדלים עם השימוש וקבצים נפגמים.

קבצי מסד נתונים הולכים וגדלים עם השימוש

בעת הוספה ועדכון של נתונים ושינוי העיצוב שלהם, קובץ מסד הנתונים גדל. חלק מגידול זה הוא תוצאה של נתונים חדשים, אך חלק אחר מגיע ממקורות אחרים:

  • Access יוצר אובייקטים זמניים מוסתרים לביצוע משימות שונות. לעתים, חלק מהאובייקטים הזמניים האלה נשאר במסד הנתונים גם לאחר ש- Access כבר לא זקוק להם.

  • בעת מחיקה של אובייקט מסד נתונים, שטח הדיסק שנתפס על-ידי האובייקט לא מתפנה בחזרה באופן אוטומטי - קובץ מסד הנתונים עדיין משתמש בשטח דיסק זה, על אף שהאובייקט נמחק.

כאשר קובץ מסד הנתונים מתמלא בשאריות של אובייקטים זמניים ואובייקטים שנמחקו, הביצועים שלו עלולים להיפגע. אובייקטים עשויים להיפתח לאט יותר, שאילתות עשויות לפעול במשך זמן רב יותר מהרגיל ונראה שפעולות אופייניות לוקחות זמן רב יותר.

לראש הדף

קבצי מסד נתונים עלולים להיפגם

בנסיבות מסוימות, קובץ מסד נתונים עלול להיפגם. אם קובץ מסד נתונים שותף ברשת ומשתמשים מרובים עובדים ישירות עם הקובץ בו-זמנית, קיים סיכון קטן שקובץ זה ייפגם. הסיכון לגרימת נזק לקובץ גדל במידה מסוימת אם המשתמשים עורכים לעתים קרובות נתונים בשדות 'תזכיר', והסיכון הולך וגדל עם הזמן. באפשרותך להפחית סיכון זה על-ידי שימוש בפקודה דחיסה ותיקון של מסד נתונים.

לעתים קרובות, סוג זה של נזק כתוצאה בעיה במודול Visual Basic for Applications (VBA) ו- לא סיכון של אובדן נתונים. עם זאת, סוג זה של נזק סיכון לנזק עיצוב מסד נתונים, כגון קוד VBA שאבד או טפסים בלתי שמיש.

לעתים נדירות קובץ מסד נתונים פגום כרוך באובדן נתונים. בדרך כלל, אובדן זה מוגבל לפעולה האחרונה של משתמש אחד; כלומר, שינוי יחיד בנתונים. לאחר שהמשתמש מתחיל לשנות נתונים והשינוי נקטע - לדוגמה, עקב תקלה בשירות הרשת - Access מסמן את קובץ מסד הנתונים כפגום. ניתן לתקן את הקובץ, אך ייתכן שחלק מהנתונים יחסרו בסיום התיקון.

למידע נוסף

הגנה על נתונים באמצעות גיבוי ושחזור

הגדרת כללי אפשרויות משתמש

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×