סוגי עמודות רשימה וספריה ואפשרויות

סוגי עמודות רשימה וספריה ואפשרויות

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

סוג עמודה קובעת כיצד הנתונים מאוחסן ומוצג ברשימה או בספריה. בעת יצירת עמודה עבור רשימה או ספריה, בחר סוג עמודה המציין את סוג הנתונים שברצונך לאחסן בעמודה כגון מספרים המעוצבים בלבד, טקסט או מספר מחושב באופן אוטומטי. העמודה יתווסף לתצוגות אחד או יותר של הרשימה או הספריה כדי לסייע לך להציג את הנתונים באופן משמעותי.

טבלה של סוגי עמודות מ- SP 2016

הסעיפים הבאים מספקים מידע אודות סוגי ברירת המחדל של עמודות שבאפשרותך ליצור ומתי להשתמש כל סוג של העמודה. בהתאם לארגון שלך, סוגים נוספים של העמודה שיהיו זמינות.

עמודות מסייעות לך ליצור תצוגות בעל משמעות של הפריטים ברשימה או בספריה. באמצעות עמודות, באפשרותך למיין, קבוצה, לסנן פריטים ו ניתן גם לחשב נתונים אודות פריטים באופן אוטומטי ולהציג את תוצאות החישובים האלה. עמודות גם מאפשרים לך לציין איזה מידע יש להזין אודות פריט כאשר מישהו מוסיף פריט רשימה או ספריה. כאשר פריט נוסף, טופס מופיע ומספק אפשרויות עבור הזנת מידע ושדות. בעת יצירת רשימה או ספריה, עמודות מסוימות, כגון כותרת וכן שונה על-ידי, נוצרים באופן אוטומטי. באפשרותך ליצור עמודות נוספות לפי צרכיך. העמודות שאתה יוצר קובעות אילו שדות ואפשרויות שיצוין טופס זה, ואת העמודות שניתן להוסיף לתצוגות של הרשימה או הספריה.

ציין את סוג העמודה הרצויה בעת יצירת עמודה. במקרים מסוימים, באפשרותך גם לבחור סוג עמודה שונה עבור עמודה קיימת, אך הדבר תלוי איזה כעת מאוחסנת לגבי כמות הנתונים בעמודה. שינוי סוג עמודה של עמודה קיימת יכולים לגרום נזק הנתונים שכבר מאוחסן בעמודה. מסיבות אלה, חשוב להחליט איזה סוג נתונים ברצונך לאחסן לפני שאתה יוצר עמודה. כאשר בהחלטה על סוג עמודה הרצוי, שקול את הנקודות הבאות:

  • איזה סוג נתונים ברצונך לאחסן? אותיות בלבד? מספרים בלבד? טקסט מעוצב? לדוגמה, לא ניתן לאחסן בעמודה מספר אותיות. לדעת איזה סוג נתונים ברצונך לאחסן היא הצעד הראשון כדי לבחור את סוג העמודה המתאים ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים פיננסי? אם כן, סוג עמודה מטבע הוא האפשרות הטובה ביותר.

  • האם ברצונך להשתמש בנתונים בחישובים מתמטיים? כיצד מדויק חישובים אלה להיות? באפשרותך לחשב נתונים מספר או מטבע עמודות, אך לא עמודות טקסט. בנוסף, חישובים עמודה מטבע פשוטים המדויקת ביותר.

  • כיצד ברצונך למיין את הנתונים בעמודה? עמודת טקסט, מספרים ממוינים כמחרוזות של תווים (1, 10, 100, 2, 20, 200 וכן הלאה), לא כערכים מספריים. כדי למיין מספרים כערכים מספריים, השתמש בעמודה מספר או מטבע. כמו כן, תבניות תאריכים רבות לא למיין כהלכה אם הם מאוחסנים בעמודת טקסט. כדי להבטיח מיון נכון של תאריכים, השתמש בעמודה תאריך ושעה.

  • האם ברצונך להבטיח שאנשים מזינים מידע בעמודה? אם כן, באפשרותך לציין העמודה נדרשת וכי אנשים אין באפשרותך להוסיף פריט מבלי להזין את המידע.

השתמש בסוג זה של שדה עמודה כדי לאסוף ולהציג כמויות קטנות של טקסט שאינו מעוצב בשורה אחת, כולל:

  • טקסט בלבד, כגון שמות פרטיים, האחרון שמות או שמות מחלקה

  • שילוב של טקסט ומספרים, כגון כתובות רחוב או מספרי חשבון

  • מספרים שאינם משמשים בחישובים, כגון מספר העובד, מספרי טלפון, מספרי מיקוד או מספרי חלקים

שורה בודדת של עמודת טקסט מציג 255 תווים בשורה אחת. אם אתה יוצר עמודה עבור רשימה או ספריה ותרצה להצגת טקסט מעוצב או יותר משורה אחת של טקסט בכל פעם, צור עמודה שורות טקסט מרובות. באפשרותך לשנות עמודה קיימת שורת טקסט יחידה לעמודה שורות טקסט מרובות מבלי לאבד נתונים המאוחסן בעמודה כבר.

באפשרותך להתאים אישית עמודה שורת טקסט יחידה בדרכים הבאות:

  • להקצות מגבלת תווים    הגבל את מספר התווים על-ידי הגדרת את מספר התווים המרבי הרצוי. לדוגמה, אם העמודה מאחסן מספר העובד חמש ספרות, באפשרותך להשתמש בתכונה זו כדי לעזור להבטיח שאנשים מזינים רק חמישה תווים.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגת טקסט ספציפי באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ולאפשר גם אנשים להזין טקסט אחר אם הם זקוקים לעשות זאת. בעת הגדרת ערך ברירת המחדל, אנשים באפשרותך להזין מידע מהר יותר על-ידי קבלת המהווה ברירת מחדל אלא אם הם עליך לשנות אותה. לדוגמה, אם העמודה מאחסנת את שם חברה שהוקצו לפרוייקט ופועל הארגון שלך עם חברה ספציפי עבור מרבית הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה זה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש מתווסף לרשימה, חברי צוות שלא תידרש להזין את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות טקסט שאתה מציין או התוצאה של חישוב, המכונה ערך מחושב. ערכים מחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם מי להוסיף הפריט, כאשר הפריט נוספה או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, תזין נוסחה, במקום טקסט מסוים תוך כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכול לחשב ערך בהתבסס על מידע בכותרות עמודות או פונקציות מערכת כגון [היום], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [אני], כדי להציג את השם של האדם מוסיף או משנה את הפריט אחרות

    אפשרויות עבור שורה בודדת של עמודת טקסט

השתמש זה סוג שדה עמודה ברשימה או ספריה כדי לאסוף ולהציג טקסט מעוצב או טקסט ארוך ומספרים על יותר משורה אחת, כגון תיאור של פריט. עמודה שורות טקסט מרובות יכולים לאחסן עד 63,999 תווים ולאחר מכן באפשרותך לציין את מספר שורות טקסט שברצונך להציג כאשר אנשים להזין מידע אודות פריט. סוג זה של עמודה מציג את כל הטקסט כאשר העמודה מוצג ברשימה או בספריה.

באפשרותך להתאים אישית עמודה שורות טקסט מרובות בדרכים הבאות:

  • להקצות מגבלת תצוגה    הגבל מספר שורות שלא יופיעו כאשר אנשים להזין מידע אודות פריט עם מספר שורות לעריכה שההגדרה. לדוגמה, אם העמודה מאחסן ארוך הערות אודות אירוע בלוח השנה, ייתכן תבחר להציג שורות טקסט עשר. תכונה זו מסייעת עבור אנשים להזין מידע מכיוון שהם לראות בקלות את כל הטקסט הם שהזנת. לעומת זאת, אם העמודה מאחסן רק משפט או שניים אודות אירוע, ייתכן שתבחר להציג רק שתיים או שלוש שורות של טקסט.

    אם אתה מקצה מגבלה התצוגה, הוא אינו להגביל את כמות הטקסט המופיע כאשר מופיעה עמודת ברשימה. כל הטקסט שהוזן עבור פריט מופיע בעמודה.

  • אפשר אורך בלתי מוגבל    (זמין רק בספריות מסמכים) בעת שימוש שורות טקסט מרובות בספריית מסמכים, באפשרותך לציין השדה אינו מוגבל באורך.

  • הפעלה או ביטול של עיצוב טקסט    (זמין רק ברשימות) ציין סוג הטקסט כדי לאפשר קובע אם אנשים באפשרותך להחיל עיצוב כגון מודגש, נטוי או צבעים לטקסט. קיימות שתי אפשרויות: טקסט רגיל, אשר אינו תומך כל אפשרויות העיצוב; או טקסט עשיר משופר, אילו תומך בסיסיות כגון עיצוב מודגש, נטוי, עם תבליטים או מספור רשימות, צבעוניות טקסט וצבעי רקע. הוא כולל גם אפשרויות נוספות עבור היפר-קישורים, תמונות וטבלאות.

  • צרף שינויים    (זמין רק ברשימות) אם ניהול גירסאות הפך לזמין עבור הרשימה, צרף שינויים לטקסט קיים מציין אם אנשים יכולים להוסיף טקסט חדש אודות פריט מבלי להחליף את הטקסט הקיים אודות פריט זה. אם תבחר לא צרף שינויים, טקסט חדש אודות פריט מחליף את הטקסט הקיים אודות פריט זה בעמודה. אם תבחר צרף שינויים, אנשים באפשרותך להזין מידע נוסף אודות פריט, בזמן שאתה מציג גם טקסט שהוזנה בעבר ואת התאריך והשעה שבהם הטקסט שהוזן. בעת הצגה רשימה, לא כשדה טופס פריט, העמודה מציגה את ההיפר-קישור הצגת ערכים, במקום הטקסט, וכי אנשים באפשרותך ללחוץ על ההיפר-קישור כדי לראות את כל המידע המאוחסן בעמודה עבור פריט זה.

    חשוב: אם תבטל אפשרות זו לאחר שתיצור את העמודה, כל המידע למעט הערך האחרון נמחק.

אפשרויות עבור liines מרובים של עמודת טקסט

הגדרות עבור רשימות

טקסט מרובה שורות עמודה עבור ספריות מסמכים

הגדרות עבור ספריות

השתמש סוג שדה עמודה זה כדי לאפשר לאנשים בחירה מתוך רשימה של אפשרויות שאתה מספק. סוג עמודה זה הוא בחירה אידיאלי המקרים שבו ברצונך הבטחת כל הנתונים בעמודה עקביים מאחר באפשרותך להגביל את הערכים המאוחסנים בעמודה.

עצה: כדי להגביל את הערכים בעמודה ערכים המאוחסנים באתר בלבד, השתמש עמודת בדיקת מידע במקום עמודה בחירה. באפשרותך ללמוד עוד אודות עמודות בדיקת מידע בהמשך מאמר זה.

באפשרותך להתאים אישית עמודה בחירה בדרכים הבאות:

  • הגדר רשימת אפשרויות    ספק של רשימת ערכים אנשים יכולים לבחור מדויק. כדי לספק רשימה זו, החלף את הטקסט לדוגמה בתיבה הקלד כל אפשרות בשורה נפרדת הערכים הרצויים. הקלד כל ערך בשורה נפרדת. כדי להתחיל שורה חדשה, הקש ENTER.

  • בחר תבנית תצוגה    אפשר בחירות מרובות עם תיבות סימון או בחירה בודדת ללא. שים לב שזה SharePoint Online יוצג רק לחצני אפשרויות קלאסית SharePoint.

  • לאפשר בחירות נוספות מותאם אישית    כדי לאפשר לאנשים לקיים הזן ערך שאינו כלול ברשימת האפשרויות, הפעל אפשרויות מילוי. ביצוע פעולה זו היא כדאי אם ייתכן יודע כל הערכים שעל המשתמשים להזין אודות פריטים. אם אתה מעדיף אנשים להשתמש רק את הערכים שאתה מציין, בטל את אפשרויות מילוי.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    בחר ערך מסוים באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, תוך גם מתן אפשרות לאנשים לבחור ערך אחר אם הם זקוקים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל מסייע אנשים להזין מידע מהר יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסן את השמות של חברות שהוקצו לפרוייקט ופועל הארגון שלך עם חברה ספציפי עבור מרבית הפרוייקטים, באפשרותך להזין את שם החברה זה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, שם החברה מופיע באופן אוטומטי כאשר פרוייקט חדש מתווסף לרשימה, אין חברי צוות לבחור את השם.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או התוצאה של חישוב, המכונה ערך מחושב. ערכים מחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג טקסט ספציפי בעמודה באופן אוטומטי, אך הטקסט עשוי להשתנות בהתאם מי להוסיף הפריט, כאשר הפריט נוספה או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, תזין נוסחה, במקום טקסט מסוים תוך כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכול לחשב ערך בהתבסס על מידע בכותרות עמודות ופונקציות אחרות מערכת כגון [היום], כדי לציין את התאריך הנוכחי, או [אני], כדי להציג את השם של האדם מוסיף או משנה את הפריט.

אפשרויות עבור עמודות בחירה

השתמש סוג שדה עמודה זה לאחסון ערכים מספריים שאינם ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודת מספר או מטבע

סוגי עמודות מספרים ומטבעות לאחסן ערכים מספריים. השתמש בעמודה מספר כדי לאחסן נתונים מספריים לחישובים מתמטיים שאינם חישובים פיננסיים או אל תדרוש רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודה מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים חישובים פיננסיים או במקרים כאשר אינך מעוניין מספרים round בחישובים. בשונה עמודת מספר, מטבע עמודה הוא דיוק של 15 ספרות מימין לנקודה העשרונית ו- 4 ספרות מימין. סוגי עמודות מספרים ומטבעות מספקים תבניות מוגדרות מראש הקובעות את האופן שבו מופיע נתונים.

באפשרותך להתאים אישית עמודה מספר בדרכים הבאות:

  • ציין ערכי מינימום ומקסימום    הגבל את הטווח של מספרים אנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם העמודה מאחסן כמות העבודה שהושלמה עבור פעילות כאחוז, באפשרותך לציין אפס בתור הערך המינימלי ומאה מהערך המרבי. באופן דומה, אם העמודה מאחסן את מספר המשתתפים לאירוע ברצונך להגביל את המשתתפים למספר מסוים, באפשרותך להזין את המספר המרבי של משתתפים מהערך המרבי.

  • כלול מקומות עשרוניים    ציין אם המספרים כוללים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים לאחסון. אם העמודה ייתכן שיהיה עליך לאחסן מספרים המכילים יותר מ- 5 ספרות מימין לנקודה העשרונית, באפשרותך לבחור אוטומטית בעת בחירת מספר מקומות עשרוניים. אוטומטי גם היא בחירה טובה אם העמודה מאחסן את התוצאות של חישובים, ואתה מעוניין התוצאה להיות מדויק ככל האפשר. עם זאת, אם ברצונך להבטיח שכל הערכים בעמודה כולל את אותו מספר המקומות העשרוניים, מומלץ כדי להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס, עבור מספרים שלמים בלבד, או מספר אחר המקומות העשרוניים עד 5.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגת מספר ספציפי באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, ולאפשר גם אנשים להזין מספרים שונים אם הם זקוקים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל מסייע אנשים להזין מידע מהר יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסן מספר המחשבים המכיל כל חבר צוות לכל חבר צוות שיש מחשב אחד לפחות, הזן 1 כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, 1 מופיעה באופן אוטומטי כאשר פריט חדש מתווסף לרשימה, חברי צוות שלא תידרש להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות מספר שאתה מציין או התוצאה של חישוב, המכונה ערך מחושב. ערכים מחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג באופן אוטומטי את מספר מסוים, אך המספר עשויים להשתנות בהתאם מי להוסיף הפריט, כאשר הפריט נוספה או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך המחושב, תזין נוסחה, במקום מספר ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב של מידע בהתבסס על מספר בעמודות אחרות או פונקציות מערכת.

  • תבנית המספר כאחוז    ההגדרה הצג כאחוזים מאפשרת לך להציג ולאחסן את המספר כאחוז ולאחר מכן, לטפל כאחוז כאשר הוא נמצא בשימוש כדי לחשב ערכים אחרים.

אפשרויות עבור העמודה המספרית

השתמש סוג שדה עמודה זה כדי לאחסן ערכים כספיים.

עצות לבחירת עמודת מספר או מטבע

סוגי עמודות מספרים ומטבעות לאחסן ערכים מספריים. השתמש בעמודה מספר כדי לאחסן נתונים מספריים לחישובים מתמטיים אינם חישובים פיננסיים או אינם דורשים רמה גבוהה של דיוק. השתמש בעמודה מטבע כדי לאחסן נתונים מספריים חישובים פיננסיים או במקרים כאשר אינך מעוניין מספרים round בחישובים. בשונה עמודת מספר, מטבע עמודה הוא דיוק של 15 ספרות מימין לנקודה העשרונית ו- 4 ספרות מימין. סוגי עמודות מספרים ומטבעות מספקים תבניות מוגדרות מראש הקובעות את האופן שבו מופיע נתונים.

אפשרויות עבור עמודות מטבע

באפשרותך להתאים אישית עמודה מטבע בדרכים הבאות:

  • ציין ערכי מינימום ומקסימום    הגבל את טווח ערכי מטבע אנשים יכולים להזין. לדוגמה, אם מאחסנת העמודה דיווח הוצאות עבור אירוע ומגבלות הארגון שלך דיווח סכומי בתוך טווח מסוים, באפשרותך לציין מגבלות אלה כערכים מינימום ומקסימום.

  • כלול מקומות עשרוניים    ציין אם לכלול ערכים מקומות עשרוניים ואת מספר המקומות העשרוניים לאחסון. עבור ערכי מטבע, באפשרותך לבחור שני מקומות עשרוניים או, אם אתה מעדיף לאחסן ערכים round בלבד, באפשרותך לבחור אפס. עבור ערכים שאינם כספיים הנמצאת בשימוש בחישובי הדורשים רמה גבוהה של דיוק, באפשרותך לבחור להגביל את מספר המקומות העשרוניים לאפס עד 5, או עבור ערכי מדויק יותר, בחר אוטומטית לשימוש באופן אוטומטי את מספר המתאים מספר המקומות העשרוניים עבור תוצאת החישוב.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    הצגת ערך מסוים באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, תוך גם מתן אפשרות לאנשים הזן ערך אחר אם הם זקוקים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל מסייע אנשים להזין מידע מהר יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסן הוצאות שנצברו להגדרת חשבונות חדשים הוצאות זה הוא בדרך כלל זהה עבור כל חשבונות חדשים, באפשרותך לציין סכום זה כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, ערך זה מופיע באופן אוטומטי כאשר פריט חדש מתווסף לרשימה, חברי צוות שלא תידרש להזין את המספר.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין או התוצאה של חישוב, המכונה ערך מחושב. ערכים מחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג ערך מסוים באופן אוטומטי, אך הערך עשויה להשתנות בהתאם הפריט, מי הוסיף את הפריט, כאשר הפריט נוספה, או סיבות אחרות. כדי להשתמש בערך מחושב, תזין נוסחה, במקום טקסט מסוים תוך כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכול לחשב ערך בהתבסס על מידע בכותרות עמודות או מערכת פונקציות אחרות.

  • בחר תבנית מטבע    ודא כי כל הערכים בעמודה מבוססים על המטבע אותו על-ידי בחירת תבנית מטבע ספציפי עבור העמודה. תיבת רשימה נפתחת מציע אפשרויות מדינה למעלה מ- 100 כדי שתוכל לציין מטבע בתבניות רוב המקומי.

השתמש זה סוג עמודה של שדה לאחסון תאריכים בלוח שנה, או את שתיהן תאריכים ושעות. התאריך בתבנית משתנה בהתאם ההגדרות האזוריות עבור האתר. אם התבנית הרצויה אינה זמינה, בקש ממנהל להוספת תמיכה עבור האזור המתאים לאתר.

באפשרותך להתאים אישית עמודת התאריך והשעה בדרכים הבאות:

  • לכלול רק את התאריך או הן את התאריך והשעה    ציין אם ברצונך לכלול רק את התאריך לוח שנה או תאריך לוח שנה והן השעה ביום.

  • הצגת ערך ברירת מחדל    להציג באופן אוטומטי טופס ספציפי תאריך או תאריך ושעה כאשר מישהו מוסיף פריט חדש, תוך גם מתן אפשרות לאנשים הזן ערך אחר אם הם זקוקים לעשות זאת. ערך ברירת מחדל מסייע אנשים להזין מידע מהר יותר. לדוגמה, אם העמודה מאחסן את התאריך הוצאה מוחלת ומתי הוצאות רוב מצטברות ביום הראשון של שנת הכספים, באפשרותך לציין את היום הראשון של שנת הכספים כערך ברירת המחדל. כתוצאה מכך, תאריך זה מופיע באופן אוטומטי כאשר פריט חדש מתווסף לרשימה, חברי צוות שלא תידרש להזין את התאריך.

    ערך ברירת מחדל יכול להיות ערך שאתה מציין, התאריך שנוספת של פריט רשימה או ספריה או התוצאה של חישוב, המכונה ערך מחושב. ערכים מחושבים שימושיים כאשר ברצונך להציג בתאריך ספציפי או שעה באופן אוטומטי, אך התאריך או השעה עשויה להשתנות בהתאם הפריט. כדי להשתמש בערך המחושב, תזין נוסחה כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכול לחשב ערך בהתבסס על מידע בעמודות אחרות או פונקציות מערכת כגון [היום], כדי לציין את התאריך הנוכחי. לדוגמה, אם אתה מעוניין עמודה לתצוגה המוגדר כ- 30 יום לאחר התאריך הנוכחי, הקלד את המשוואה = [היום] +30 בתיבה ערך מחושב.

אפשרויות עבור העמודה שעת תאריך

השתמש סוג שדה עמודה זה כדי לאפשר לאנשים לבחור ערכים בהתבסס על מידע שכבר מאוחסן באתר. לדוגמה, אם אתה מעוניין עמודה כדי לאחסן את שמות תיקי הלקוחות שאליה עובדים מוקצות ואת רשימת החשבונות חייב להיות מוגבל רשימה תיקי הלקוחות באתר, באפשרותך ליצור עמודת בדיקת מידע המציג את השמות הלקוח רשימת חשבונות. רשימת האפשרויות בעמודת בדיקת מידע מופיעים בתיבת אחד הרחבה, הנקרא תפריט נפתח או של תיבת רשימה, בהתאם קביעה אם לאפשר לאנשים לבחור יותר מערך אחד.

באפשרותך להתאים אישית עמודת בדיקת מידע בדרכים הבאות:

  • בחר מקור הערכים בדיקת מידע    ציין איזה לוח רשימה, ספריה או דיונים באתר שלך שמכיל את הערכים שברצונך לאחסן בעמודה. אינו יכול להיות המקור אתר משנה, אתר סביבת עבודה, wiki או בבלוג. לאחר שאתה מציין את רשימה, ספריה או לוח דיונים הרצוי לך, באפשרותך לציין איזו עמודה זו רשימה, ספריה או לוח דיונים מכילה את הערכים שבהם ברצונך שאנשים לבחירה.

  • אפשר בחירות מרובות    אפשר לאנשים לבחור כמה ערכים כפי שהם חן בעיניך, או להגביל את מספר הערכים שהם יכולים לבחור ערך אחד בלבד. אם אנשים שבאפשרותך לבחור ערכים מרובים, כל הערכים מופיעים בעמודה, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק (;).

  • בחירת עמודות כדי להציג    באפשרותך להוסיף עמודה אחת או יותר כדי להציג ערכי שדות ספציפיים עבור סוג עמודה זה.

הדו-שיח בחירה של עמודת בדיקת מידע

השתמש סוג שדה עמודה זה כדי לאחסן מידע, כגון אם מישהו תשתתפו אירוע true/false או כן/לא. עמודה כן/לא ' יופיע בתור תיבת סימון בודד כאשר אנשים להזין מידע אודות פריט. לציון כן, חברי צוות, בחר בתיבת הסימון. כדי לציין No, חברי צוות, נקה את תיבת הסימון.

ניתן להשתמש בנתוני עמודה כן/לא בחישובים עבור עמודות אחרות. במקרים אלה, כן מומר לערך המספרי של אחד (1) ולא מומר לערך המספרי של אפס (0).

באפשרותך להתאים אישית עמודה כן/לא על-ידי בחירת ערך ברירת מחדל עבורו. ערך ברירת המחדל הוא הבחירה שתופיע באופן אוטומטי כאשר מישהו מוסיף פריט חדש. אנשים באפשרותך לבחור ערך אחר אם הם זקוקים לעשות זאת. עבור עמודה כן/לא שניתן לציין אם תיבת הסימון נבחרת באופן אוטומטי, המציין ערך כן, או לא, המציין ערך לא.

אפשרויות עבור כן/לא עמודה

השתמש סוג שדה עמודה זה כדי לספק רשימת לחיפוש אנשים וקבוצות אנשים יכול לבחור מתוכה כאשר הם הוספה או עריכה של פריט. לדוגמה, על רשימת משימות, עמודה אדם או קבוצה בשם הוקצה ל יכולים לספק רשימה של אנשים שעמם ניתן להקצות משימה. התוכן של הרשימה תלוי כיצד גופני ערכת נושא וקבוצות SharePoint הוגדרו עבור האתר. כדי להתאים אישית את התוכן של הרשימה, ייתכן שיהיה עליך לפנות למנהל.

באפשרותך להתאים אישית עמודה אדם או קבוצה בדרכים הבאות:

  • אפשר בחירות מרובות    אפשר לאנשים לבחור כמה אפשרויות כפי שהם חן בעיניך, או להגביל את מספר בחירות לאפשרות אחת בלבד.

  • כלול או אי-כלילה של קבוצות של אנשים    ציין אם הרשימה כוללת אנשים בודדים בלבד, או בנוסף כולל רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint. לדוגמה, על רשימת משימות, ייתכן שתרצה לכלול אנשים בודדים רק כדי לוודא כי אדם ספציפי אחראי לכל פעילות. ברשימה פרוייקטים, ייתכן שתרצה לכלול רשימות תפוצה של דואר אלקטרוני וקבוצות SharePoint כדי לוודא שהוא צוות המשויך לכל פרוייקט.

  • הגבל לרשימה משתמשי האתר בלבד    ציין אם הרשימה כוללת אנשים וקבוצות כל שירות הספריות או רק אלה אנשים וקבוצות בעלי גישה לאתר כחברים קבוצה SharePoint.

  • ציין איזה מידע כדי להציג    בחר איזה מידע ברצונך להציג אודות האנשים או הקבוצות. לדוגמה, על רשימת אנשי הקשר בארגון גדול, אתה עשוי לבחור להציג שם של אדם כלשהו, תמונה ופרטים כגון מיומנויות ותחומי המומחיות. ברשימת אנשי הקשר עבור צוות קטן, ייתכן שתבחר להציג רק של אדם שם או כתובת הדואר האלקטרוני.

הערה: מצבי הנוכחות, זמין בעבר עם שם (עם נוכחות), אינה זמינה בדפדפנים מודרניים. הארגון שלך יכול לבחור להפוך את הנוכחות לזמינה על-ידי ביצוע השלבים המתוארים תצוגה קלאסית אתר SharePoint Online במצב מסמך של Internet Explorer 10.

השתמש בסוג שדה זה של עמודה לאחסון היפר-קישור לדף אינטרנט או כדי להציג גרפיקה באינטרא-נט או באינטרנט.

עמודת היפר-קישור או תמונה מאחסן מאתר משאבים אחיד (URL) עבור דף אינטרנט, הגרפיקה או למשאב אחר. בהתאם לעיצוב התצוגה שאתה בוחר, הוא מציג אחד היפר-קישור שניתן ללחוץ ל- access המשאב, או גרפיקה במקום כתובת ה-URL עבור קובץ הגרפיקה.

כדי להציג את כתובת ה-URL כהיפר-קישור, בחר את תבנית היפר-קישור. כאשר אנשים להזין מידע אודות פריט, הם יכולים להזין את טקסט תיאורי המופיע ו- URL בעמודה, במקום כתובת ה-URL. כדי להציג גרפיקה, במקום כתובת ה-URL עבור קובץ הגרפיקה, בחר תבנית התמונה. כאשר אנשים להזין מידע אודות פריט הם עליך להזין את כתובת ה-URL המלאה עבור קובץ הגרפיקה, כגון http://www.example.com/image.gif, והם באופן אופציונלי, באפשרותך להזין טקסט תיאורי חלופי עבור הגרפיקה, המופיע עבור אנשים שיש לבטל גרפיקה בדפדפנים שלהם או מסתמך על תוכנת קורא מסך כדי להמיר גרפיקה במסך מילים מוקלטות.

אפשרויות העמודה תמונה/היפר-קישור

השתמש סוג שדה זה עמודה כדי להציג מידע המבוסס על התוצאות של חישוב של עמודות אחרות ברשימה או בספריה בלבד. עבור דוגמה שימוש = [quantity] * [מחיר פריט] כדי לחשב את המחיר הכולל.

בעת הוספת עמודה מחושבת לרשימה או לספריה, אתה יוצר נוסחה המכילה אופרטורים, כגון החיסור (-) וחיבור (+), פונקציות, ערכים ספציפיים בהפניות לעמודות אחרות. באפשרותך לחשב נוסחאות תאריכים ושעות, לבצע משוואות מתמטיות או לטפל בטקסט. לדוגמה, על רשימת פעילויות, באפשרותך להשתמש בסוג זה של העמודה כדי לחשב את מספר הימים הדרושים להשלמת כל פעילות בהתבסס על עמודות תאריך התחלה ואת תאריך סיום (= [תאריך סיום]-[Start Date]). ברשימת אנשי קשר, באפשרותך להשתמש עמודה מחושבת כדי לשלב את פרטיים ושמות משפחה של אנשי הקשר והפרד אותם באמצעות רווח, בהתבסס על עמודות שם פרטי ושם משפחה (= [שם פרטי] & "" & [Last Name]). שים לב הנוסחה בעמודה מחושבת רק ניתן להפנות לעמודות אחרות באותה רשימה או ספריה.

בנוסף הזנת הנוסחה לחישוב, אתה מציין איזה סוג נתונים ברצונך החישוב להחזרת וכיצד לאחסן ולהציג נתונים אלה. כדי ללמוד עוד אודות כל סוג נתונים, עיין בסעיף המתאים במאמר זה.

לקבלת יותר על נוסחאות ופונקציות לשימוש עם השדה המחושב, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint. מאמר זה מכיל נוסחאות נפוצות רבות, וכן קישורים תיאורים של כל הפונקציות שניתן להשתמש בהם ב- SharePoint.

אפשרויות עמודה מחושבת

השתמש בעמודה זו כדי ליצור את האפשרויות הנוספות לגורמים המאשרים בעת שימוש בזרימות עבודה של פעילות.

זרימת עבודה של פעילות בדרך כלל מספק רק תוצאות של אשר או דחה, הגבלת אופן הטיפול פריט או מסמך. ייתכן שיהיה להקצות את המשימה למישהו אחר, או להחזיר אותה אל השולח לקבלת מידע נוסף. כאשר הטור תוצאת המשימה, באפשרותך להציע שדה עמודה בחירה המאפשר לך לבחור אפשרויות קריטריונים השלמה שונה. לדוגמה, באפשרותך לבקש הבהרה בפריט או להקצות אותה למישהו כדי להעניק גמישות רבה יותר המאשר בזרימת העבודה.

אפשרויות העמודה תוצאה של פעילות

העמודה תוצאת המשימה דומה לשדה בחירה בעת ההקלדה אפשרויות לתוך השדה בחירה. באפשרותך להגדיר של בחירה בודדים כברירת מחדל, או להשתמש בערך מחושב. כדי להשתמש בערך המחושב, תזין נוסחה, במקום מספר ספציפי, כערך ברירת המחדל. הנוסחה יכולה לחשב של מידע בהתבסס על מספר בעמודות אחרות או פונקציות מערכת. באפשרותך גם לבחור אם ערך העמודה נדרש, כמו גם להפוך את הערך לייחודי בין כל הערכים.

לקבלת ערכת לימוד indepth על שימוש תוצאות המשימה ומשימות ב- SharePoint, ראה עבודה עם משימות ב- SharePoint 2013 זרימות עבודה באמצעות Visual Studio 2012

השתמש בעמודה זו כדי להציג נתונים ממקורות חיצוניים, כגון יישומים CRM, מסדי נתונים או גליונות אלקטרוניים.

עמודת הנתונים החיצוניים מאפשר לך להתחבר למקורות נתונים חיצוניים כדי לספק כגון מסדי נתונים, גליונות אלקטרוניים ויישומים CRM. לדוגמה, בהתחברות יישום קו פעולה עסקי כגון SAP או Microsoft CRM יכולים לספק מידע לקוחות עדכניים ממקור נתונים חיצוני להיות מוצג ולשימוש ברשימה. באמצעות מסד נתונים חיצוניים מלאי, עשוי להציג את הרשימת מחירים הנוכחי, תיאורים או עובי משלוח שיכולות לשמש עבור חישוב או בדיקת מידע על-ידי עמודות אחרות.

אפשרויות של עמודת נתונים חיצוניים

נתונים חיצוניים חייב להיות להיות כמה דרישות מוקדמות מתקיימים לפני שתוכל לגשת לנתונים חיצוניים. משימות אלה מתבצעות בדרך כלל על-ידי המנהל ולאחר תהיה כרוכה ביצירת חשבונות וההרשאות עבור גישה לנתונים, הפעלת קישוריות לנתונים עסקיים ושירותי אחסון מאובטח.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת, עדכון ורענון עמודות נתונים חיצוניים, ראה יצירה ועדכון עמודת נתונים חיצוניים ברשימה או בספריה או עבודה עם נתונים חיצוניים ב- Excel Services (SharePoint Server).

השתמש בסוג עמודה זו כדי לאפשר למשתמשי האתר לבחור ערכים מתוך ערכת מונחים ספציפיים של מונחים המנוהלים ולהחיל ערכים אלה התוכן שלהם. משתמשים יכולים יצירה וקביעת תצורה של עמודת מטה-נתונים מנוהלים כדי למפות ערכת המונחים או המונח קיים, או שהם יכולים ליצור של ערכת מונחים חדשה במיוחד עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים. עמודות יש כמה תכונות ייחודיות ומאפיינים שעוזרים למשתמשים לבחור ולהחיל תנאי תוכן, כגון תמיכה עבור "הקלדה," מטה-נתונים מנוהלים וכן תמיכה עבור הבהרה של מונחים, תיאורים, מילים נרדפות וערכים רב-לשוני.

עמודות קידום שימוש עקבי של מטה-נתונים על-פני אתרים משום שהם מספקים משתמשים עם רשימה של מונחים הם שבאפשרותך להחיל על התוכן שלהם מטה-נתונים מנוהלים. מונחים אלה להגיע ערכת מונחים המנוהלים באופן מרכזי בכלי ניהול מאגר המונחים על-ידי מנהל מאגר מונחים או אנשים אחרים בעלי הרשאות כדי לנהל מונחים. בכל פעם ערכת המונחים שאליה מאוגד עמודת מטה-נתונים מנוהלים ספציפיים מתעדכן, התנאים מעודכן באופן אוטומטי יהפכו לזמינות למשתמשים בכל מקום שבו עמודת מטה-נתונים מנוהלים זה יהיה זמין. באפשרותך להתאים אישית את עמודת מטה-נתונים מנוהלים בדרכים הבאות.

אפשרויות עבור עמודת מטה-נתונים מנוהלים

שדה ערך מרובים    בחירת תיבת הסימון אפשר ערכים מרובים הופכת את העמודה כך שיכיל יותר מערך אחד. שים לב כי הפעלת תכונה זו תמנע מיון נתונים בתצוגות רשימה.

תבנית תצוגה    ניתן להציג את הערך שנבחר מתוך ערכת המונחים כערך יחיד או בנתיב הירארכי מלאה.

  • בחר את תיבת הסימון הצג תווית מונח בשדה כדי להציג ערך תנאי הגדרה ככתובת ערך יחיד. לדוגמה: עיר.

  • בחר את תיבת הסימון הצג את הנתיב המלא אל המונח בשדה כדי להציג את הערך תנאי להגדיר כנתיב הירארכי מלאה. לדוגמה: מיקום, יבשת, מדינה/אזור, עיר.

הגדרות ערכת מונחים    תנאי תצוגה מארגוני המנוהל ערכת המונחים, או צור ערכת לשיתוף עם אחרים באוסף אתרים מונחים מותאמים אישית.

  • השתמש בערכת מונחים מנוהלים    הזן מונח אחד או יותר, כשהם מופרדים באמצעות נקודה-פסיק, ובחר למצוא כדי לסנן את האפשרויות כך שתכלול רק את אלה המכילות את התנאים הרצויים. לאחר שתמצא את ערכת המונחים המכילה את רשימת הערכים להצגת בעמודה זו, לחץ על מונח כדי לבחור את הרמה הראשונה של ההירארכיה כדי להציג בעמודה. כל הרמות שמתחת למונח שתבחר יוצגו כאשר משתמשים יבחרו ערך.

יצירת ערכת מונחים מותאמים אישית    הזן תיאור עבור ערכת המונחים המותאם אישית שלך והזן את ההירארכיה של ערכת המונחים שלך ישירות בתיבה שסופקה, או לחץ על ערוך באמצעות מנהל ערכת המונחים כדי לפתוח את כלי ניהול המונחים ולהשתמש.

לקבלת מידע נוסף אודות מטה-נתונים מנוהלים, ראה מבוא למטה-נתונים מנוהלים. מאמר זה מתאר אילו מטה-נתונים מנוהלים וכיצד להשתמש בו.

הערה: למרות מונח מותאם אישית זמינה לכל המשתמשים באוסף אתרים, התנאים הגדר לא יהיו זמינים בתור מילות מפתח ארגוניות.

עבודה עם עמודות, רשימות וספריות

להלן כמה משאבים נוספים שיעזרו לך לעבוד עם רשימות וספריות:

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×