סוגי נתונים של Excel: מניות וגיאוגרפיה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

באפשרותך לקבל נתונים ממניות וגיאוגרפיים ב-Excel. קל יותר להקליד טקסט בתוך תא, ולהמיר אותו לסוג הנתונים ' מניות ', או לסוג הנתונים ' גאוגרפיה '. שני סוגי נתונים אלה הם חדשים, והם נחשבים לסוגי נתונים מקושרים מכיוון שיש להם חיבור למקור נתונים מקוון. חיבור זה מאפשר לך להחזיר מידע עשיר ומעניין שניתן לעבוד איתו ולרענן.

הערה: ה-28 במרץ 2019: סוגי נתונים שוחררו לכל המנויים של Windows Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

מניות

עמודה A מכילה סמלים ושמות של חברות, עמודה B מכילה ערכי 'מחיר' ועמודה C מכילה ערכי 'שינוי'

בתמונה שלעיל, התאים עם שמות של חברות בעמודה A מכילים את סוג הנתונים 'מניות'. ניתן לדעת זאת לפי הסמל סמל רשומה מקושרת עבור מניה שמוצג לידם. סוג הנתונים 'מניות' מחובר למקור מקוון שמכיל מידע נוסף. עמודות B ו- C מחלצות את המידע הזה. באופן פרטני יותר, הערכים עבור מחיר ושינוי במחיר מחולצים מסוג הנתונים 'מניות' בעמודה A.

גיאוגרפיה

עמודה A מכילה סמלים ושמות מדינות, עמודה B מכילה ערכי אוכלוסייה ועמודה C מכילה מחירי דלק

בדוגמה זו, עמודה A מכילה תאים עם סוג הנתונים 'גיאוגרפיה'. ניתן לראות זאת לפי הסמל סמל רשומה מקושרת עבור גיאוגרפיה . סוג נתונים זה מחובר למקור מקוון שמכיל מידע נוסף. עמודות B ו- C מחלצות את המידע הזה. באופן פרטני יותר, הערכים עבור אוכלוסייה ומחירי דלק מחולצים מסוג הנתונים 'גיאוגרפיה' בעמודה A.

  1. הקלד טקסט כלשהו בתאים. אם ברצונך לקבל מידע אודות מניות, הקלד סימן מתקתק, שם חברה או שם קרן לכל תא. אם אתה מעוניין בנתונים גיאוגרפיים, הקלד מדינה, מחוז, אזור או שם עיר בכל תא.

  2. לאחר מכן בחר את התאים.

  3. על אף שהדבר אינו הכרחי, אנו ממליצים ליצור טבלת Excel. בהמשך, פעולה זו תהפוך את חילוץ המידע המקוון לפשוט יותר. כדי ליצור טבלה, עבור אל הוסף טבלה>.

  4. כאשר התאים עדיין מסומנים, עבור אל הכרטיסיה נתונים ולאחר מכן לחץ על מניות או גיאוגרפיה.

  5. אם Excel מוצא התאמה בין הטקסט בתאים והמקורות המקוונים שלנו, הוא ימיר את הטקסט שלך לסוג הנתונים ' מניות ' או לסוג הנתונים ' גיאוגרפיה '. תוכל לדעת שזה טקסט שעבר המרה אם מופיע לצידו הסמל הזה עבור מניות: סמל רשומה מקושרת עבור מניה והסמל הזה עבור גיאוגרפיה: סמל רשומה מקושרת עבור גיאוגרפיה

  6. בחר תא אחד או יותר באמצעות סוג הנתונים, והלחצן הוסף נתונים לחצן 'הוסף עמודה' יופיע. לחץ על לחצן זה ולאחר מכן לחץ על שם שדה כדי לחלץ מידע נוסף. לדוגמה, עבור מניות שאתה עשוי לבחור מחיר ועבור גאוגרפיה, ייתכן שתבחר אוכלוסיה.

  7. לחץ שוב על לחצן ' הוסף נתונים ' כדי להוסיף שדות נוספים. אם אתה משתמש בטבלה, הנה עצה: הקלד שם שדה בשורת הכותרת. לדוגמה, הקלד שינוי בשורת הכותרת עבור מניות, והעמודה שינוי במחיר תופיע.

הערה: אם במקום סמל אתה רואה סמל סימן שאלה , סימן ש- Excel מתקשה להתאים את הטקסט שלך לנתונים מהמקורות המקוונים שלנו. תקן שגיאות איות אם יש כאלה והקש על Enter‏; Excel ינסה למצוא מידע תואם. לחלופין, לחץ על סמל סימן שאלה וחלונית בורר תופיע. חפש נתונים באמצעות מילת מפתח או שתיים, בחר את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר.

מה עוד תוכל לעשות

תא עם רשומה מקושרת עבור צרפת; הסמן לוחץ על סמל; נחשף כרטיס

לאחר המרת טקסט לסוג הנתונים 'מניות' או לסוג הנתונים 'גיאוגרפיה', מופיע סמל בתא. לחץ על הסמל כדי לראות את הכרטיס. הכרטיס יחשוף רשימה של שדות וערכים תואמים. בהתאם לסוג הנתונים, ייתכן שתראה זוגות שדה/ערך רבים שאיתם תוכל לעבוד.

לדוגמה, בתמונה זו מוצג הכרטיס עבור צרפת. השדה עיר בירה הוא אחד מהשדות הזמינים עבור 'צרפת'. פריס הוא הערך עבור שדה זה. מנהיגים הוא שדה נוסף, ושמות המנהיגים הם הערכים.

אם ברצונך לראות זוגות ערך/שדה נוספים, גלול למטה בתוך הכרטיס.

אם אתה סקרן מהיכן מגיעים השדות והערכים, תראה את ההערה "מופעל על-ידי" בחלק התחתון של הכרטיס.

סמן מונח מעל שדה האוכלוסיה בכרטיס, ולחצן ' חלץ '

באפשרותך גם להוסיף שדות מכרטיסים. כאשר הכרטיס פתוח, הנח את הסמן מעל שדה. לאחר מכן לחץ על לחצן חלץ לחצן ' חלץ ' .

תא A2 מכיל את המילה "צרפת"; תא B2 מכיל = A2. והתפריט ' השלמה אוטומטית של נוסחה ' מופיע עם שדות מרשומה מקושרת

ניתן גם לכתוב נוסחאות שמשתמשות בערכים מסוגי הנתונים 'מניות' או 'גיאוגרפיה'. דבר זה יכול להיות שימושי אם הנתונים שלך לא בטבלה. לדוגמה, הקלד = A2 ולאחר מכן תפריט ההשלמה האוטומטית של Excel יופיע, ויציג את השדות הזמינים עבור "צרפת". באפשרותך גם להקליד "נקודה", לדוגמה: = A2. וזה גם מציג את התפריט. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד לכתוב נוסחאות המפנות לסוגי נתונים.

עצות וטריקים

עבור Windows, הקש Ctrl + Shift + F5.

עבור Mac, הקש Cmd + Shift + F5.

הקש Alt + Shift + F10 כדי לפתוח את תפריט הוספת נתונים . באפשרותך גם להקיש על מקש Ctrl . לאחר מכן השתמש במקשי החצים כדי לעבור לשדה והקש Enter כדי לבחור שדה.

סוגי הנתונים 'מניות' ו'גיאוגרפיה' נחשבים לסוגי נתונים מקושרים. הסיבה לכך היא שהם מפנים למקור נתונים מקוון. לאחר המרת טקסט לסוג נתונים מקושרים, נוצר חיבור נתונים חיצוני בחוברת העבודה. כך, אם הנתונים ישתנו כשהם במצב מקוון, תוכל לעדכן אותם על-ידי פעולת רענון ב- Excel. כדי לרענן את הנתונים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא עם סוג הנתונים המקושרים ולחץ על סוג נתונים > refresh. כך תרענן את התא שבחרת, ובנוסף כל תא אחר המכיל את אותו סוג נתונים.

אם ברצונך לרענן את כל סוגי הנתונים המקושרים ואת כל חיבורי הנתונים שעשויים להופיע בחוברת העבודה (כולל שאילתות, חיבורי נתונים אחרים וטבלאות pivottable), לחץ על data > רענן הכל או הקש Ctrl + Alt + F5.

כן. בחר תא עם סוג נתונים מקושר ולאחר מכן הקש CTRL + C כדי להעתיק אותו. הקש CTRL + ALT + Vולאחר מכן בחר ערכים. פעולה זו תדביק את סוג הנתונים בתא החדש, אך הנתונים לא יהיו ניתנים לרענון.

באפשרותך להחליף או לשנות את המידע עבור סוגי הנתונים 'מניות' או 'גיאוגרפיה'. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ואז ללחוץ על סוג נתונים > שינוי.... תופיע חלונית בצד שמאל. חפש את הנתונים הרצויים ולאחר מכן לחץ על בחר כדי להחליף את המידע המקורי במידע זה.

אם אינך מעוניין עוד בסוג הנתונים ' מניות ' או ' גיאוגרפיה ', פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא ולחץ על סוג נתונים > Convert to Text. סוג הנתונים מוסר, אין עוד חיבור מקוון, והערך בתא מומר לטקסט. זכור שאם תמיר את סוג הנתונים לטקסט, כל העמודות או הנוסחאות שחולצו ערכים מסוג נתונים זה יציגו את הFIELD! ‎#VALUE!‎.

תפריט 'סינון', תפריט 'ערך התצוגה', שדות מסוגי נתונים מקושרים מפורטים

תמיד אפשר למיין ולסנן נתונים ב- Excel באמצעות לחצני הסינון בכותרות העמודות. (הפעל את לחצני הסינון על-ידי לחיצה על נתונים > סינון.)

והנה עצה עבור תאים המכילים סוגי נתונים: לחץ על לחצן הסינון מעל לתאים עם הסמלים. לאחר מכן, החלט כיצד ברצונך למיין או לסנן. אם תרצה לעשות זאת באמצעות שם התצוגה, השאר את האפשרות ערך תצוגה מסומנת תחת בחר שדה. אם ברצונך למיין או לסנן לפי שדה אחר מסוג הנתונים המקושר, בחר שדה זה תחת בחר שדה.

בדוגמה זו, בחרנו את השדה אזור. לאחר מכן, Excel משמש כבסיס לתיבות הסימון של המסנן שלהלן, ומציג את האוכלוסיות עבור המדינות שיש לנו בטבלה. כדאי גם לדעת: Excel ישנה את תפריטי מסנני המספרים בהתאם לשדה שתבחר תחת בחר שדה.

שאלות נפוצות

Excel הכיל תמיד סוגי נתונים. אך הם היו מסורתיים כגון טקסט, מספר וכן הלאה. סוגי הנתונים ' מניות ' וגיאוגרפיה הם ייחודיים מכיוון שהם נחשבים לסוגי נתוניםמקושרים. סוגי נתונים מקושרים מכילים חיבור למקור נתונים מקוון. בשלב זה, מניות וגיאוגרפיה הם סוגי הנתונים המקושרים היחידים. אנו מתכוננים לתמוך ביותר בעתיד, בהתבסס על משוב הלקוחות.

כן, אך הם חייבים להשתמש ב- Excel 2016 עבור מנויי Office 365.

הערה: תכונה זו תהיה זמינה ללקוחות באופן הדרגתי לאורך כמה ימים או שבועות. תחילה היא תהיה זמינה למשתתפי Office Insider, ומאוחר יותר למנויי Office 365. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

בשלב זה, רק Excel 2016 עבור מנויי Office 365 תומך בסוגי הנתונים מניות וגיאוגרפיה. גירסאות אחרות של Excel עשויות לתמוך בסופו של דבר בסוגי נתונים אלה, מכיוון שאנו משפרים את Excel ללא הרף. אם אתה פותח סוגי נתונים חדשים אלה בגירסת Excel שאינה תומכת בהם,VALUE! יופיעו עבור תאים אלה. וNAME? יופיעו במקום של כל הנוסחאות המפנות לסוגי נתונים אלה.

אין באפשרותך לבחור תא עם סוג נתונים, ולגרור את נקודת האחיזה למילוי כלפי מטה כדי לקשר טקסט שכבר אינו מסוג הנתונים. כנ"ל לגבי מברשת העיצוב. עם זאת, אם אתה משתמש בסוגי נתונים אלה בטבלה, באפשרותך להקליד תחת השורה האחרונה של הטבלה. כשתקיש על Enter‏, Excel ינסה אוטומטית להתאים את הטקסט שלך לנתונים מקוונים וימיר אותם לסוג נתונים. פעולה זו מתבצעת גם אם אינך משתמש בטבלה. רק ודא שהתא שאתה מקליד מכיל שני תאים או יותר מעליו שכבר משתמשים בסוג נתונים.

סוגי הנתונים ' מניות ' וגיאוגרפיה הם חדשים מאוד, וקיימות כמה תכונות מסורתיות של Excel שלא יפעלו היטב עמם. לדוגמה, אם אתה מנסה ליצור PivotTable בהתבסס על מידע מסוגי נתונים אלה, תקבלVALUE! ‎#VALUE!‎. בנוסף, ייתכן ששימוש בסוגי נתונים אלה עם power Pivot, power Query או אפילו חלק מהתרשימים לא יפעלו כמצופה. 

דוגמה נוספת היא עם תרשימי מפה. אם אתה מנסה ליצור תרשים מפה בהתבסס על נתונים מסוג הנתונים ' גאוגרפיה ', ייתכן שהמפה לא תוצג כהלכה. אנו פועלים לשיפור הבעיה. בינתיים, עיין במאמר התרשים מפה לקבלת מידע נוסף.

נכון לעכשיו, סוגי נתונים אלה זמינים רק אם שפת העריכה אנגלית נוספה להעדפות השפה שלך ב- Office. אנו מקווים לתמוך בשפות נוספות בעתיד.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×