סגנונות מצגת: באיזה סגנון עליך להשתמש?

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סגנונות מצגת

מאת אלן פינקלשטיין, MVP של PowerPoint

מאמר זה דן בהבדל בין סגנונות מצגת איטיים ובקצב מהיר. מה העבודה הטובה ביותר עבורך? אם ברצונך ליצור מצגת בקצב מהיר, כמות הטקסט שעליך להוסיף לכל שקופית וכיצד עליך לתרגל ולהספיק להעניק את המסירה?

במאמר זה

מהם סגנונות מציג?

סגנונות המגיש – איטיים או מהירים?

המצגת בסגנון סיג

יצירת מצגת בסגנון סיג

יצירת לוח תכנון

יצירת השקופיות שלך

דוגמה מורכבת יותר

מהם סגנונות מציג?

רוב המציגים אינם חושבים על סגנון המצגת שבו הם משתמשים. אך אתה משתמש בסגנון מצגת.

מצגות מסוימות, כגון מצגות מפתח, נועדו להיות נוצצות יותר. בדרך כלל הם קצרים בפרטים וארוכים על מושגים גדולים. הם משלבים ערך בידור. לעתים אלה נקראים מצגות סלוניות. הקהל עשוי להיות גדול למדי.

מצגות אחרות, כגון מצגות פנימיות או מכירות שונות מאוד. הם דורשים פרטים נוספים, כולל גרפים ונתונים סטטיסטיים, והם אינם אמורים לבדר. הקהל בדרך כלל קטן יותר, ולכן יש עוד הזדמנות לאינטראקציה. המטרה היא בדרך כלל לשכנע או להתאמן.

הסגנון שבו ברצונך להשתמש עבור מצגת מפתח שונה מהסגנון שבו ברצונך להשתמש עבור מכירות, הדרכה או מצגת בתוך הבית. אך יותר מכך, עליך להבחין כחבר בקהל שמציגים מכילים סגנונות שונים.

מציגים מסוימים הניחו רעיון גדול על שקופית ולאחר מכן הקדישו מעט זמן לדיון בשקופית זו. כל שקופית היא מקפצה עבור תוכן רב. מציגים אחרים מעבירים את השקופיות שלהם במהירות רבה. כל שקופית מכילה רק שקופית של תוכן והם בונים את התוכן שלהם בשקופיות רבות.

באיזה סגנון עליך להשתמש במצגות שלך?

הכל תלוי!

לראש הדף

סגנונות המגיש – איטיים או מהירים?

נוחות המגיש:    ייתכן שאתה סוג הצב — איטי אך יציב – ומעדיף להיכנס עמוק לנושאים. מצד שני, ייתכן שאתה הטיפוס הארנב ותהנה מקצב מהיר. עליך לבחור סגנון שמתאים לך. אם לא תעשה זאת, תרגיש ותראה לא נוח. אך זכור שתרגול המצגת שלך מספר פעמים לפני שאתה מעביר אותה חשוב כדי שיהיה לך נוח, ללא קשר לסוג המצגת.

הצרכים של הקהל שלך:    המטרה של כל מציג היא לסייע לקהל להבין ולזכור את המצגת. קהלים ותוכן משתנים. אם אתה מאמן עובדים בנושא טכני שעליך לדעת היטב, ייתכן שיהיה צורך באיטיות וביציבות. אם יש לך קהל מחודד שהשתעמם בקלות והתוכן שלך אינו מפורט מדי, ייתכן שקליפ מהיר הוא הגישה הנכונה.

הסגנון סיג:    אם אתה חש בנוח עם מצגת בקצב מהיר וסגנון זה עונה על הצרכים של הקהל שלך, מומלץ לנסות את מה שנקרא לעתים סגנון סיג, לאחר שהמשפט המשפטי של סטנפורד הוא פרופ ' לורנס סיג.

לראש הדף

המצגת בסגנון סיג

פרופ ' סיג יצר שקופיות שהראו רק כמה מילים, לפעמים מילה אחת. השקופיות היו בדרך כלל טקסט לבן בשקופית שחורה פשוטה. המילים הדגישו את מה שהוא אמר. באפשרותך לראות דוגמה של המצגת שלו בנושא "תרבות חופשית" (השתמש בלחצן קדימה כדי לעבור מעבר למקטע המבוא ולהגיע למצגת בפועל).

דוגמה מרתקת עוד יותר היא מצגת מאת דיק Hardt. מצגת זו מפורסמת מאוד, ואם תצפה בה, תראה מדוע. המציג עובר שקופיות במהירות כה קצרה, ואינך יכול אפילו לספור אותן. הקואורדינציה בין המציג לשקופיות היא מדהימה.

במובן אחד, מצגת בסגנון סיג אינה עבור לב חלש. יהיה עליך לבצע תרגול כדי למשוך אותו בצורה חלקה. אך אם תעשה זאת היטב, תיצור רושם מיוחד!

מצד שני, קל ליצור את השקופיות. הם מאוד פשוטים. אין צורך בגרפיקה מפוארת. השקופיות הן פשוט מילה אחת או שתיים של טקסט, או תמונה.

לראש הדף

יצירת מצגת בסגנון סיג

כיצד באפשרותך לבנות סוג זה של מצגת בקצב מהיר? אני ממליץ על התחלה על-ידי כתיבת היעד שלך עבור המצגת. מה אתה רוצה שהקהל ידע או יעשה? ראה גם מה הקהל היה שימושי. כתוב נקודה ראשית אחת שאתה מעוניין שאנשים יבינו ויזכרו. לאחר מכן הרחב את הנושא לשלוש נקודות משנה. רוב האנשים לא יזכרו יותר מזה.

בשלב הבא, כתוב מה תאמר והתרגל לדבר בקול רם. הזמן תרגיל זה, מכיוון שברוב השיחות יש מגבלת זמן. אפשר זמן למבוא על-ידי מישהו אחר (אם קיים), שאלות וסיכום. לדוגמה, אם יש לך שעה וחצי לדבר וברצונך לעזוב...

  • 5 דקות להלצות ראשוניות ומבוא

  • 10 דקות לשאלות ו

  • 5 דקות לסיכום

… יש לך רק 10 דקות לשיחה בפועל! אנשים רבים שוכחים לקחת את הרכיבים האחרים האלה לחשבון ובסופו של דבר עוברים על הזמן המוקצב שלהם או צריכים לקצר את השיחה שלהם.

לראש הדף

יצירת לוח תכנון

קליף אטקינסון, בספרו ובאתר האינטרנט שלו מעבר לנקודות התבליט, ממליץ על storyboarding, טכניקה שנלקחה מהנפשה ידנית. היא פשוט כרוכה בציור הערכה של כל שקופית בסידרה של ריבועים שמסתיימים באופן שנראה כמו רצועת קומיקס. כאשר אתה מעביר את הזמן ללוח התכנון, עיצוב השקופיות שלך הופך להיות קל הרבה יותר, מכיוון שכבר יצרת את התוכנית עבור כל שקופית.

כיצד ניתן לעצב שקופיות עבור מצגת בקצב מהיר? כפי שהזכרתי לעיל, חלק מהאנשים משתמשים רק במילה או שתיים בשקופית. אנשים אחרים משתמשים בתמונות, אך בכל המקרים, השקופיות פשוטות מאוד. שהופכת אותם לקלים יותר ליצירה. הם צריכים להיות פשוטים מכיוון שהקהל שלך לא יראה אותם למשך זמן רב. הנקודה של שקופית צריכה להיות ברורה בתוך שניה או שתיים.

שקופיות בסגנון מהיר זה משתמשות לעתים קרובות (כגון סיג ו-Hardt) גופן של מכונת כתיבה. שליח חדש זמין ברוב המחשבים.

הסתכל על הטקסט שכתבת לשיחה. עבור כל משפט או שניים, שרטט שקופית בלוח התכנון. בחר אחד עד שלוש מילים שעליך להתמקד בהן, או לחשוב על תמונה שתעזור לקהל להבין ולזכור את הנקודה. באפשרותך גם להשתמש בשקופיות מרובות עבור משפט אחד.

באפשרותך להמיר מצגת קיימת למצגת בקצב מהיר. זהו תרגיל נהדר שיעזור לך לנסות סגנונות שונים. בדיוק כפי שתלמידי האמנות מעתיקים את המאסטרים במוזיאון, באפשרותך לעבוד על סגנונות מצגת שונים כדי ללמוד מה מתאים לך ולקהל שלך.

לראש הדף

יצירת השקופיות שלך

להלן דוגמה למצגת כדי לשכנע מנהלי חברה לרכוש הדרכה בנושא כישורי מצגת עבור עובדיהם. נניח שיש לך טקסט שקורא,

"נציג מכירות זה מספק מצגות מכירות ללקוחות פוטנציאליים. החברה שלו השקיעה בהכשרה שלו, במשכורות ובהטבות שלו. האם כישורי התקשורת שלו ישפיעו על שיבת החברה בהשקעה זו? כמובן! "

השקופית מונפשת ונראית כך, בשני השלבים שלה:

שקופית מונפשת לפני טקסט

איור: שקופית 1 במצגת איטית (שלב 1)

שקופית מונפשת עם טקסט

איור: שקופית 2 במצגת איטית (שלב 2)

במקום זאת, באפשרותך להשתמש בשלוש השקופיות הבאות:

טקסט מדורג שקופית 1

איור: שקופית 1 במצגת בקצב מהיר

טקסט מדורג שקופית 2

איור: שקופית 2 במצגת בקצב מהיר

טקסט מדורג שקופית 3

איור: שקופית 3 במצגת בקצב מהיר

המילים "הדרכה, משכורת, הטבות" מונפשות לדירוג במהירות, אחת אחרי השניה ובאפשרותך לנסות להתאים את ההנפשה למהירות שבה תוכל לומר מילים אלה. בדרך זו, כל משפט מקבל שלוש עד ארבע שקופיות. שימוש ביותר מארבע שקופיות מגניב, אך קשה יותר להוריד אותו.

לראש הדף

דוגמה מורכבת יותר

להלן דוגמה של נושא מורכב יותר מאותה מצגת, באמצעות 6 שקופיות:

  • שקופית 1: בסקר לאומי שנערך ב-2009 על-ידי איגוד המכללות והאוניברסיטאות האמריקאי

  • שקופית 2: מעל 300 התבקשת חברות וארגונים בארצות הברית

  • שקופית 3: אילו תכונות וכישורים זקוקים לדגש רב יותר בתוצאות הלימוד של המכללה. מה הניקוד הגבוה ביותר?

  • שקופית 4: כישורי תקשורת בכתב יעילים של & אוראלי

  • שקופית 5: ב-89%.

  • שקופית 6: כל הכישורים והיכולות האחרים ניתנו פחות חשיבות. [חשיבה קריטית 81%, הסקת מימוש אנליטי 81%, יישום לעולם האמיתי 79%, החלטות אתיות 75%, עבודת צוות 71%, יצירתיות 70%] (לא מדובר בקול רם).

נושא מורכב בעל 6 שקופיות

איור: שקופיות מנושא מורכב

כדי לספק סוג זה של מצגת, עליך להתאמן! התזמון הוא קריטי. לאחר מכן, תזדקק למחשב מרוחק ולמחשב נישא או לצג שתוכל לראות בזמן שאתה מדבר. בעת התבוננות בקהל רוב הזמן, באפשרותך להסתכל במהירות על הצג בעת הצורך בעת לחיצה על השקופיות.

במצב הנכון, מצגת בקצב מהיר היא דרך נהדרת להימנע מהמוות על-ידי PowerPoint. ייתכן גם שתקבל תשואות בעמידה!

לראש הדף

תמונה של אלן פינקלשטיין

אלן פינקלשטיין אלן פינקלשטיין הוא MVP של PowerPoint. אתר האינטרנט שלה, www.ellenfinkelstein.com, מציע למעלה מ-200 עצות ללא תשלום, ערכות לימוד, טכניקות ומאמרים. היא מחברם של כמה ספרים, כולל PowerPoint עבור מורים: מצגות דינמיות ופרויקטים בכיתות אינטראקטיביים. באתר האינטרנט שלה, באפשרותך להוריד את העיתון הלבן שלה ללא תשלום, "מהמוות על-ידי powerpoint לחיים על-ידי powerpoint באמצעות האפשרות ' הצגת שיטת הצגתאס-אס " והירשם לניוזלטר ללא תשלום של PowerPoint עצות.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×