סגנונות מצגת - באיזה סגנון יש לך להשתמש?

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סגנונות מצגת

על-ידי של אלן פינקלשטיין, PowerPoint MVP

מאמר זה דן ההבדל בין סגנונות מצגת איטי וקצב מהיר. שבו פועלת בצורה הטובה ביותר עבורך? ו, אם ברצונך ליצור מצגת פופולרי, כמות הטקסט אמור שתוסיף לכל שקופית ואת כיצד יש לך לתרגל והשעה מסירה שלך?

בנושא זה

מהן סגנונות המגיש?

סגנונות מגיש – להאט או מהירה?

המצגת בסגנון Lessig

יצירת מצגת בסגנון Lessig

יצירת לוח התכנון

ליצור את השקופיות שלך

דוגמה מורכבת יותר

מהן סגנונות המגיש?

רוב המציגים אינך חושב אודות באיזה סגנון מצגת הם משתמשים. אך אתה משתמש סגנון מצגת.

מצגות מסוימים, כגון המכונה מצגות, אמורים להיות לצבעונית יותר. הם בדרך כלל קצר בדף פרטי ובדף זמן מושגים הגדולה. שילוב הם ערך בידור. אלה נקראים לעתים מצגות ballroom. ייתכן הקהל גדול למדי.

מצגות אחרות, כגון פנימי או מצגות מכירות שונה מאוד. דורשות פרטים נוספים, כולל תרשימים וסטטיסטיקה, והם אינם נועד לשעשע. הקהל הוא בדרך כלל קטן יותר, כך שאין הזדמנות נוסף עבור אינטראקציה. המטרה היא בדרך כלל לשכנע או תרגול.

הסגנון שבהם אתה משתמש עבור מצגת המכונה שונה מהסגנון שבהם אתה משתמש עבור מצגת מכירות, תרגול או בתוך הארגון. אך יותר מזה, עליך שמת כחבר הקהל שיש המציגים סגנונות שונים.

מציגים מסוימים למקם הרעיון בשקופית ולאחר מכן מקדישים למדי מעט זמן דן שקופית זו. לכל שקופית הוא springboard עבור כמות גדולה של תוכן. למציגים אחרים עוברת במהירות רבה דרך שקופיות שלהם. לכל שקופית מכיל רק של sliver של תוכן, שהם בונים טיפול התוכן שלהם עם שקופיות רבים.

איזה סגנון עליך להשתמש במצגות שלך?

הכל תלוי!

לראש הדף

סגנונות מגיש – להאט או מהירה?

נוחות המגיש: ייתכן סוג צב — להאט אך מייצב — מעדיף לעבור עמוק לתוך נושאים. מצד שני, אתה עשוי להיות hare סוג וליהנות קצב מהיר. עליך לבחור סגנון המתאימה לך. אם לא, אתה מרגיש ובדוק נוחות. אך זכור כי מתרגל המצגת מספר פעמים כדי להגיש אותו חשובה כך חש בנוח, ללא קשר לסוג של המצגת.

הצרכים של הקהל שלך: המטרה של כל מגיש היא כדי לסייע לקהל להבין וזכור את המצגת. קהלים ותוכן משתנים. אם אתה הדרכה לגבי נושא טכנית הדרושים להם לדעת גם עובדים, איטי וקבוע ייתכן שיהיה עליך. אם יש לך של חדות יבלוט בין כל השאר אשר מקבל צמד בקלות את התוכן שלך אינו מפורט מדי, ייתכן קליפ מהיר הגישה המתאימה.

הסגנון Lessig: אם אתה חש בנוח עם מצגת פופולרי סגנון זה עונה על הצרכים של הקהל שלך, ייתכן שתרצה לנסות לעתים המכונה הסגנון Lessig, לאחר החוק סטנפורד Lessig אילון פרופסורית.

לראש הדף

המצגת בסגנון Lessig

פרופסורית Lessig ליצור שקופיות שהציגה מילים ספורות, מילה אחת לעתים. השקופיות היו טקסט לבן בדרך כלל על שקופית שחורה פשוטה. המילים מודגש מה הוא היה אומרים. באפשרותך לראות של דוגמה שלו מצגת ב- "תרבות ללא תשלום" (השתמש בלחצן קדימה כדי לעבור לשלב שלאחר המקטע המבוא ומקבל במצגת בפועל).

דוגמה למעניינים יותר הוא מצגת על-ידי Dick Hardt. מצגת זו הוא מוניטין למדי ואם תצפה אותו, תראה את הסיבה לכך. המציג עובר שקופיות במהירות רבה כל כך, לא ניתן אפילו לספור אותן. תיאום בין המציג את השקופיות הוא דבר ענק.

במתאים אחד, בסגנון Lessig מצגת אינה נועדו הלב. יהיה עליך תרגול כדי לשלוף אותם בצורה חלקה. אך אם תעשה זאת היטב, תרחיב לגמרי רושם אודות!

מצד שני, השקופיות אינן לך ליצור בקלות. הם פשוט מאוד. אינך זקוק להוט גרפיקה. השקופיות הן מילים אחד או שניים פשוט של טקסט או תמונה.

לראש הדף

יצירת מצגת בסגנון Lessig

כיצד לך לבנות מצגת פופולרי מסוג זה? ניתן ממליצים החל על-ידי כתיבת המטרה שלך עבור המצגת. איזו פעולה ברצונך לקהל שלך לדעת או לעשות? כמו כן, שקול מה הקהל בדרך כלל שימושיות. כתוב ברצונך שאנשים יוכלו להבין וזכור נקודה הראשי אחת. לאחר מכן הרחב אשר אודות שלוש נקודות משנה. רוב האנשים לא זכור יותר מזה.

בשלב הבא, כתוב את מה שאתה אמור ולתרגל מדבר אותו בקול רם. זמן תרגיל זה, משום talks רוב יש מגבלת זמן. מתן אפשרות לזמן במבוא על-ידי מישהו אחר (אם קיימת), questions ו- wrap-up. לדוגמה, אם יש לך שעות במחצית דיבור וברצונך להשאיר...

דקות •5 עבור pleasantries הראשוני ומבוא,

דקות •10 לשאלות, ו-

דקות •5 wrap-up שלך,

… יש לכם רק 10 דקות עבור שוחח בפועל שלך! אנשים רבים תשכח לקחת בחשבון רכיבים אלה ויגיעו מעבר לאורך זמן המוקצה שלהם או מכילים לגזור שלהם שוחח קצר.

לראש הדף

יצירת לוח התכנון

פניני Cliff, בפנקס שלו ואת באתר האינטרנט שלו נקודות תבליט אל מעבר, ממליצה storyboarding, טכניקה שנכתבו מיד הנפשה. הוא פשוט כרוכה ציור הערכה של כל שקופית סידרה ריבועי המסתיימות טיפול חיפוש כגון הרצועה קריקטורה. לאחר שתבצע את זמן לוח התכנון, עיצוב השקופיות שלך תהפוך לקלה הרבה יותר, מאחר שכבר יצרת את שרטוט עבור כל שקופית.

כיצד עיצוב שקופיות עבור מצגת פופולרי? כאשר אני שהוזכרו לעיל, השתמש חלק מהאנשים רק מילה או שתיים בשקופית. אנשים אחרים שימוש בתמונות, אך בכל המקרים, השקופיות פשוט מאוד. אשר הופך אותן כדי ליצור בקלות '. הם חייבים להיות פשוטים מאחר שהקהל שלך לא תראה אותם למשך זמן רב מאוד. נקודת של שקופית צריך להיות ברור בתוך שנייה או שתיים.

שקופיות בסגנון פופולרי זה לעתים קרובות משתמש (כפי פועלות Lessig ו- Hardt) גופן מכונת דמוי. Courier חדש זמינה ברוב המחשבים.

נבחן הטקסט שכתבת עבור אירוח שלך. עבור כל משפט או שניים, שרטט שקופית התכנון שלך. לבחור מילים שבוע עד שלושה המוקד על או לחשוב על תמונה שיסייע לקהל להבין וזכור הנקודה. באפשרותך גם להשתמש שקופיות מרובות עבור משפט אחד.

באפשרותך להמיר מצגת קיימת למצגת פופולרי. זהו תרגיל נהדרת שיסייעו לך לנסות סגנונות שונים. בדיוק כמו תלמידים תמונות להעתיק את תבניות הבסיס הטקסט המוזיאון, באפשרותך לעבוד על סגנונות למצגת אחרת כדי ללמוד מה פועלת בצורה הטובה ביותר עבורך ועבור הקהל שלך.

לראש הדף

ליצור את השקופיות שלך

להלן דוגמה למצגת לשכנע מנהלי החברה לרכוש כישורי מצגות הדרכה עבור העובדים שלהם. נניח שיש לך טקסט מסוים שקוראת,

"נציג מכירות זה מעניק מצגות מכירות לקוחות פוטנציאליים. לחברה שלו להשקיע בהדרכה, שכר ויתרונות שלו. את הכישורים תקשורת ישפיע על החברה החזר השקעה זו? כמובן!"

השקופית מונפשת ונראה כך, בשלו משני שלבים:

שקופית מונפשת לפני טקסט

שקופית מספר 1 במצגת איטי (שלב 1)

שקופית מונפשת עם טקסט

שקופית מספר 2 במצגת איטי (רמה 2)

במקום זאת, באפשרותך להשתמש השקופיות שלוש הבאות:

טקסט מדורג שקופית 1

שקופית מספר 1 במצגת פופולרי

טקסט מדורג שקופית 2

שקופית מספר 2 במצגת פופולרי

טקסט מדורג שקופית 3

שקופית 3 במצגת פופולרי

המילים "ולהדרכה השכר, היתרונות" מונפשים כדי למחוק במהירות, אחד אחרי השני ואתה שניתן לנסות כדי להתאים את ההנפשה למהירות שבו אתה מדבר מילים אלה. בדרך זו, כל משפט מקבל שלושה עד ארבעה שקופיות. באמצעות שקופיות יותר מארבעה הוא נהדרות, אך קשה יותר להפריד.

לראש הדף

דוגמה מורכבת יותר

להלן דוגמה של נושא מורכבות יותר מבאותה המצגת, באמצעות 6 שקופיות:

שקופית מספר 1: בסקר לאומי שנערך ב- 2009 על-ידי שיוך של מכללות אמריקה אוניברסיטאות

שקופית 2: חברות אמריקאיות מ- 300 וארגונים היו נפוצות

שקופית 3: אילו תכונות וכישורים חייבים דגש מכללה למידה תוצאות נוספות. מה שנצברו הגבוהה ביותר?

שקופית 4: כישורי התקשורת בכתב & בכתב יעילות

שקופית 5: ב- 89%.

השקופית 6: כל כישורים ואת היכולת הועבר פחות חשיבות. [קריטי חושב % 81, אנליטי חשיבה 81%, ליישום % 79 האמיתיים, החלטות ethical 75%, עבודת צוות 71%, יצירתיות 70%] (לא מוקרא בקול).

נושא מורכב בעל 6 שקופיות

שקופיות מתוך נושא מורכב

כדי להגיש מצגת מסוג זה, עליך תרגול! תזמון חיוני. לאחר מכן, תצטרך מרוחק ומחשב נישא ולא לנטר שאתה עשוי לראות כפי מדבר. בזמן צופה הקהל ברוב המקרים, באפשרותך לך במהירות תן מבט הצג בעת הצורך בעת לחיצה על בין השקופיות.

במצב הנכון, מצגת פופולרי הוא דרך נהדרת כדי להימנע מוות על-ידי PowerPoint. ייתכן גם שתתקבל תשואות!

לראש הדף

של אלן פינקלשטיין של אלן פינקלשטיין הוא MVP PowerPoint. שלו האינטרנט www.ellenfinkelstein.com, מציע עצות ללא תשלום, ערכות לימוד, טכניקות תמונה של אלן פינקלשטיין ומאמרים יותר מ- 200. היא הוא מחבר מספר פנקסי, כולל PowerPoint עבור מורים: מצגות דינאמיות ופרוייקטים כיתה אינטראקטיביים. באתר האינטרנט שלו, באפשרותך להוריד סקירה טכנית ללא תשלום שלו, "מתוך מוות על-ידי PowerPoint כדי חיים על-ידי PowerPoint עם ה ספר 'n' ShowSM שיטת" וסימן טיפול ללא שלו ידיעון עצות ללא תשלום של PowerPoint..

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×