נתוני Access ארכיון

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תסייע לך לשמור את הנתונים שלך כשהם מאורגנים לפי מעת לעת בארכיון רשומות הישן או לא פעילה. לדוגמה, נניח שאתה משתמש ב- Access כדי לנהל ספריית השאלה. ייתכן שיהיה טבלה העוקב תנועות השאלות, עם שדה המכיל את התאריך ההלוואה הפריט ולא שדה המכיל את התאריך אותו הוחזרו. אולי מדיניות שמירה הרשומה שלך הוא לאחסן בארכיון תנועה השאלות רשומות שנה אחת לאחר החזרה של הפריט, וכדי destroy הרשומות לאחר שנתיים.

באפשרותך לאחסן בארכיון כל הטבלאות במסד נתונים, טבלאות ספציפיות או רשומות ספציפיות בלבד — לדוגמה, רשומות שגילם עולה תאריך מסוים. נושא זה מסביר כיצד בארכיון נתונים.

במאמר זה

מבט כולל

הזזת מעת לעת רשומות לטבלת ארכיון

החלפת מעת לעת טבלה

החלף את כל הטבלאות מעת לעת

מבט כולל

עליך לשקול בארכיון נתונים כאשר יש לך נתונים שאתה מתכנן להשתמש עוד לא ולאחר שבו ברצונך לשמור את הנתונים גישה נוחה למקרה שתזדקק לו. ייתכן מדיניות המנחה את התוכניות ארכיון, כגון מדיניות שמירה נתונים.

אחסון בארכיון משמש לעיתים קרובות כדי לאחסן נתונים בהתבסס על תנאי תאריך, כגון סוף חודש מגיע ליעדו.

דרכים לאחסן בארכיון נתונים

הטבלה הבאה מפרטת דרכים לאחסן בארכיון נתונים, כאשר עליך להשתמש בכל שיטת ושיקולים אחרים.

שיטה

תיאור

השתמש כאשר...

שיקולים אחרים

הזזת מעת לעת רשומות לטבלת ארכיון

מעת לעת, אתה מפעיל שאילתת הבוחר את הנתונים שאתה מעוניין לאחסן בארכיון ולאחר יצרף את נתוני לטבלת ארכיון. לאחר מכן, תוכל להפעיל שאילתת בוחרת את אותם נתונים (מהטבלה המקורית) ומוחק אותו.

חלק מרשומות ה בטבלה עומד בתנאי שבה אתה משתמש כדי לקבוע אם לאחסן בארכיון.

דוגמה: שברצונך לאחסן בארכיון תנועות ספריה (הוצאת) אם מסומן בתאריך לפחות בת הישנה.

  • ייתכן שיהיה עליך לעקוף שלמות הקשרים, במיוחד אם הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון בצד אחד-של קשר גומלין של יחיד-לרבים.

  • אם עליך לבצע שימוש בפרמטרים בשאילתות שלך, עליך ליצור טופס לטיפול הפרמטרים. אחרת, להסתכן אובדן נתונים.

החלפת מעת לעת טבלה

מעת לעת, תוכל להפוך עותק בארכיון של טבלה מסוימת, ולאחר מכן להחליף את הטבלה עותק חדש וריק.

כל הרשומות בטבלה עומד בתנאי שבה אתה משתמש כדי לקבוע אם לאחסן בארכיון.

דוגמה: יש לך טבלה המאחסנת extremes הטמפרטורה יומית. מדי שנה, באפשרותך לאחסן בארכיון את הטבלה ולהתחיל רענן לגירסה ריק.

  • ייתכן שיהיה עליך לעקוף שלמות הקשרים בין הטבלאות.

החלף את כל הטבלאות מעת לעת

אתה מתחיל עם מסד נתונים מפוצל (כולל את מסד הנתונים: קובץ מסד הנתונים העורפי המכיל את כל הטבלאות; וקובץ מסד הנתונים החזיתי המכיל את כל אובייקטי מסד נתונים אחרים). מעת לעת, תוכל להפוך עותק בארכיון של מסד הנתונים העורפי ולאחר מכן החלף את מסד הנתונים העורפי עם ערכה חדשה וריקה.

כל הרשומות ברוב הטבלאות במסד הנתונים שלך עומד בתנאי שתשתמש כדי לקבוע אם לאחסן בארכיון.

דוגמה: מסד הנתונים שלך מורכב מכמה טבלאות עם סוגים שונים של נתונים meteorological. כל שנה, אחסון בארכיון כל הטבלאות.

  • אם יש לך טבלאות בדיקת מידע (טבלאות שבה אתה משתמש כדי לאחסן ערכים לחיפוש, כגון מספרי מיקוד או מחלקות), ייתכן שיהיה עליך לייבא את הנתונים שלהם למסד הנתונים העורפי החדש.

  • לא ניתן להשתמש במאקרו עבור שיטה זו. עליך בארכיון באופן ידני את מסד הנתונים.

עקיפת שלמות הקשרים

אם הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון הקשורות לרשומות בטבלאות אחרות, ייתכן שתצטרך לעקוף את קשר הגומלין. אם הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון רשומות "הצאצא" (הן שייכות לצד קשר גומלין של יחיד-לרבים "רבים"), באפשרותך לאחסן אותן בבטחה ודאי ללא בעייתי. אם הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון הם רשומות "parent" (הן שייכות מצד ה"יחיד" של קשר גומלין של יחיד-לרבים ), כאשר אתה מאחסן אותם בארכיון שלהם-"הצאצא" הקשורות רשומות במאי:

  • למנוע ממך מחיקת הרשומות "parent". זה עלול לגרום לבעיות אם יש כבר מצורף הרשומות "parent" לטבלת ארכיון.

    - או -

  • לבלתי "רשומות יתומות" — רשומות שייך לרשת "אב" שאינו קיים. הדבר עלול לגרום לבעיות עם תקינות נתונים ופונקציונליות שונים במסד הנתונים שלך, המשתמשת הרשומות "מיותמות".

לדווח על שלמות הקשרים, בצע את השלבים הבאים:

  1. קבע אילו "צאצא" רשומות משתייך הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון. לדוגמה, אם ברצונך לאחסן בארכיון רשומות של משאבים ניתן להשאיל בחלק ספריית שלי, אני תחילה לקבוע אם קיימות עסקאות פתוחה בסרגל אלה נכסים, כלומר, אם הנכסים הוצא אך לא המוחזר.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לראש הדף

הזזת מעת לעת רשומות לטבלת ארכיון

תחילה, שתבצע עותק ריק של הטבלה המכילה את הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון. טבלה ריקה חדשה זו היא הטבלה ארכיון. בשלב הבא, תיצור שאילתת צירוף כדי להעתיק רשומות מהטבלה המקורית אל הטבלה ארכיון. לאחר מכן, תיצור שאילתת מחיקה כדי להסיר את הרשומות בארכיון מהטבלה המקורית. לבסוף, יצירת מאקרו המופעל הן השאילתות. כאשר ברצונך לאחסן בארכיון רשומות, אתה מפעיל את המאקרו.

עצה: באפשרותך לצרף מאקרו ללחצן בטופס, כך בעת לחיצה על הלחצן, המאקרו יפעל.

שלב 1: יצירת טבלת ארכיון

שלב 2: יצירת שאילתת המעתיק נתונים לטבלה ארכיון

שלב 3: יצירת שאילתת מחיקה מסיר אותם נתונים מהטבלה המקורית שלך

שלב 4: יצירת מאקרו המופעל הן השאילתות

שלב 1: יצירת טבלת ארכיון

אם ברצונך לשמור את כל רשומות בארכיון בטבלה אחת, רק שתעשה שלב זה פעם אחת. הטבלה ארכיון שיצרת בשלב זה יכיל את כל הרשומות שלך בארכיון.

אם ברצונך destroy הטבלה ארכיון הישן שלך בעת יצירת חשבון חדש, לא תצטרך לבצע שלב זה. באפשרותך להשתמש של שאילתת יצירת טבלה במקום בשאילתת הוספה כדי להעתיק את הנתונים לטבלה ארכיון. לשם כך, לדלג לשלב2.

אם ברצונך להשתמש בטבלה ארכיון חדש בכל פעם שאתה הארכיון, ואתה וברצונך לשמור את הטבלאות ארכיון הישן שלך, שנה שם הטבלה ארכיון הישן שלך לפני יצירת ערכה חדשה. אם מאוחסנות בארכיון לפי תאריך, שוקל מתן שמות הטבלאות ארכיון הישן שלך לפי טווח התאריכים שהם מייצגים.

הערה: אם אתה יוצר טבלה חדשה ארכיון בכל זמן או שמור הישן, עליך לשנות שם הארכיון הישן לפני שתפעיל את השאילתות שלך.

  1. בחלונית הניווט, בחר את הטבלה המכילה את הרשומות כדי לאחסן בארכיון, הקש CTRL + C ולאחר מכן הקש CTRL + V.

  2. בתיבת הדו-שיח הדבקת טבלה כ, תחת אפשרויות הדבקה, בחר מבנה בלבד.

  3. בתיבה שם טבלה, למחוק את המילים עותק של וצירוף מקף תחתון וארכיון את המילה "" על שם טבלה קיים ולאחר מכן לחץ על אישור. לדוגמה, אם הטבלה המקורית נקראת תנועות הטבלה ארכיון נקראת Transactions_archive.

    הדבקת טבלה

שלב 2: יצירת שאילתת המעתיק נתונים לטבלה ארכיון

  1. בכרטיסיה <ui>יצירה</ui>, בקבוצה <ui>אחר</ui>, לחץ על <ui>עיצוב שאילתה</ui>.

  2. השתמש בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה כדי להוסיף את הטבלה המכילה את הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון. סגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה.

  3. בחלון עיצוב השאילתה, לחץ פעמיים על הכוכבית (*) בטבלה שהוספת זה עתה. שם הטבלה והנקודות כוכבית בעמודה הראשונה ברשת עיצוב השאילתה.

    הערה: הכוכבית מציינת כי השאילתה צריכה לכלול את כל השדות מהטבלה בפלט השאילתה. בעת שימוש בכוכבית, אם שדות מתווספות או מוסרות מהטבלה, פלט השאילתה משתנה בהתאם.

  4. בחלון עיצוב השאילתה, לחץ פעמיים על השדה שבו ברצונך להשתמש כדי לציין תנאי המתעדת צריך לעמוד לפני אתה מאחסן אותם בארכיון. לדוגמה, אם הטבלה תנועות שלך כוללת שדה בשם שבדקת תאריך שברצונך לאחסן בארכיון כל הרשומות כאשר תאריך זה הוא יותר משנה הישנה, לחיצה כפולה על מסומן תאריך. השדה מופיע בעמודה הריקה הבאה ברשת עיצוב השאילתה.

    רשת עיצוב השאילתה

    חזור על שלב זה אם ברצונך להשתמש בקריטריונים עם שדות נוספים.

  5. השתמש בשורה קריטריונים כדי לציין קריטריונים עבור שדות שהוספת זה עתה. לדוגמה, תוכל להגדיר כי מסומן בהתאריך חייב להיות מוקדם יותר ה-1 בינואר, 2008 באמצעות הביטוי < # #1/1/2008 בשורה קריטריונים.

    אם ערכי הקריטריונים שלך לשנות בכל פעם אחסון בארכיון, עליך להפוך את השאילתה כך שתדרוש קלט. כדי לבצע משימה זו, תשתמש פרמטר בשורה קריטריונים כך השאילתה מבקש קלט. כדי להשתמש בפרמטר, להשתמש בביטוי כפי שאתה עושה בדרך כלל, אך במקום ערך שצוין, השתמש בשאלה קצרה והקף אותו בסוגריים מרובעים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש הביטוי < [בארכיון תנועות הושלמה לפני:], כך:

    ביטוי פרמטר

    לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בפרמטרים, עיין במאמר יצירת שאילתה המציגה בקשה לקלט.

    ייתכן שתרצה גם להשתמש לשורה או כדי לציין תנאים חלופיים. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בקריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

    עצה: אם אתה משתמש שדה תאריך כדי לציין קריטריונים, שבו ברצונך לאחסן בארכיון כל הרשומות שגילם עולה התאריך הנוכחי, הזן < date () בשורה קריטריונים עבור שדה התאריך.

  6. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • אם כבר יצרת את הטבלה ארכיון, עליך בשאילתת הוספה כדי להוסיף את הרשומות שצוין לאותה טבלה.

      1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על הוסף.

      2. בתיבת הדו-שיח הוספה, בתיבה שם טבלה, בחר את שם הטבלה ארכיון ולאחר מכן לחץ על אישור.

        הוסף ל

        ברשת עיצוב השאילתה, השורה הוסף ל מופיעה.

      3. נקה את השורה הוסף עבור כל שדה שבו השתמשת כדי לציין קריטריונים. (לרק הכוכבית צריך להיות ערך עבור הוסף ל.)

        השורה 'הוסף ל' ברשת עיצוב השאילתה

    • אם עדיין לא יצרת את הטבלה ארכיון, עליך שאילתת יצירת טבלה כדי ליצור את הטבלה ארכיון באמצעות הרשומות שצוין.

      1. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על צור טבלה.

      2. בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה, בתיבה שם טבלה, הקלד את השם של הטבלה ארכיון ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. הקש CTRL+S כדי לשמור את השאילתה.

שלב 3: יצירת שאילתת מחיקה מסיר אותם נתונים מהטבלה המקורית שלך

  1. בכרטיסיה <ui>יצירה</ui>, בקבוצה <ui>אחר</ui>, לחץ על <ui>עיצוב שאילתה</ui>.

  2. השתמש בתיבת הדו-שיח הצגת טבלה כדי להוסיף את הטבלה המכילה את הרשומות שברצונך לאחסן בארכיון. סגור את תיבת הדו-שיח הצגת טבלה.

  3. בחלון עיצוב השאילתה, לחץ פעמיים על הכוכבית (*) בטבלה שהוספת זה עתה. שם הטבלה וכוכבית מופיע בעמודה הראשונה של רשת העיצוב של השאילתה.

  4. בחלון עיצוב השאילתה, לחץ פעמיים על השדות באותו שבו השתמשת כדי לציין תנאי בשאילתת ההוספה.

  5. השתמש בשורה קריטריונים כדי לציין קריטריונים עבור שדות שהוספת זה עתה. לקבלת מידע נוסף אודות שימוש בקריטריונים, עיין במאמר דוגמאות לקריטריוני שאילתה.

    חשוב: אם השתמשת בשלך הוספה או יצירת טבלה שאילתת פרמטר, לכן עליך שאילתת מחיקה. בנוסף, עליך לוודא שהזנת אותו ערך עבור שתי שאילתות. אם אתה מזין את ערכי הפרמטרים שונים, אתה עלול לאבד נתונים. כדי לסייע במניעת אובדן נתונים, שקול להשתמש בטופס כדי לאסוף את הערכים, וביצוע השאילתות שאל את הטופס עבור ערכי הקלט. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר יצירת שאילתה המציגה בקשה לקלט.

  6. בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה סוג שאילתה, לחץ על מחק.

    השורה ' מחק מופיעה ברשת עיצוב השאילתה.

    השורה 'מחק' ברשת עיצוב השאילתה

  7. הקש CTRL+S כדי לשמור את השאילתה.

שלב 4: יצירת מאקרו המופעל הן השאילתות

  1. בכרטיסיה <ui>יצירה</ui>, בקבוצה <ui>אחר</ui>, לחץ על <ui>מאקרו</ui>. אם פקודה זו אינה זמינה, לחץ על החץ שמתחת ללחצן <ui>מודול</ui> או <ui>מודול מחלקה</ui> ולאחר מכן לחץ על <ui>מאקרו</ui>.

  2. בשורה הראשונה של רשת העיצוב מאקרו, בעמודה פעולה, בחר OpenQuery.

    פעולת המאקרו OpenQuery

  3. בחלק התחתון של הרשת, תחת ארגומנטים של פעולה, בתיבה שם שאילתה, בחר (לצרף או יצירת טבלה) השאילתה שיצרת בשלב 2 מתוך הרשימה הנפתחת.

    ארגומנט השאילתה של פעולת המאקרו OpenQuery

  4. בשורה השניה של רשת העיצוב מאקרו, בעמודה פעולה, בחר OpenQuery.

  5. בחלק התחתון של הרשת, תחת ארגומנטים של פעולה, בתיבה שם שאילתה, בחר את שאילתת המחיקה מהרשימה הנפתחת.

    פעולת המאקרו שלך אמור להיראות כך:

    מאקרו מוכן לשמירה

  6. הקש CTRL + S כדי לשמור את המאקרו.

    כאשר ברצונך לאחסן בארכיון רשומות, הפעל את המאקרו.

לראש הדף

החלפת מעת לעת טבלה

אם ברצונך לאחסן את הנתונים בטבלה תמיד, אין לך להשתמש שאילתות או פקודות מאקרו. כחלופה, באפשרותך להחליף את הטבלה מעת לעת עם עותק ריק.

חשוב: אם הטבלה שנוצרת אחסון בארכיון קשורה לטבלאות אחרות, ייתכן שיהיה עליך לעקוף שלמות הקשרים בין הטבלאות.

  1. בחלונית הניווט, בחר את הטבלה שברצונך לאחסן בארכיון, הקש CTRL + C ולאחר מכן הקש CTRL + V.

  2. בתיבת הדו-שיח הדבקת טבלה כ, תחת אפשרויות הדבקה, בחר מבנה בלבד ולאחר מכן לחץ על אישור.

    גישה שמות העותק עותק של שם הטבלה המקורית.

  3. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על הטבלה המקורית ולאחר מכן לחץ על שנה שם בתפריט הקיצור שמופיע.

    תן שם המציין מה שהיא מכילה, כגון "DailyTemperatureExtremes_archive_2007" הטבלה.

  4. בחלונית הניווט, באמצעות לחצן העכבר הימני על העותק ריק ולאחר מכן לחץ על שנה שם בתפריט הקיצור שמופיע.

    תן שם הטבלה המקורית העותק ריק.

לראש הדף

החלף את כל הטבלאות מעת לעת

אם אתה משתמש מסד נתונים מפוצל, באפשרותך להחליף מעת לעת כל הטבלאות על-ידי החלפת מסד הנתונים העורפי עם עותק ריק.

תחילה, הכן את העותק ריק. אלא אם כן משתנה עיצוב מסד הנתונים שלך, באפשרותך להשתמש מחדש עותק זה בכל פעם אחסון בארכיון. לאחר מכן, כאשר ברצונך לאחסן בארכיון, אתה שינוי שם מסד הנתונים העורפי הקיים כדי לציין שהוא בארכיון ולאחר מכן שמור את העותק ריק כמסד הנתונים העורפי החדש.

הכנת עותק ריק של מסד נתונים עורפי

ייבוא הגדרות הטבלה של כל הטבלאות במסד הנתונים העורפי.

  1. יצירת מסד נתונים חדש וריק. מחק Table1.

  2. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא, לחץ על Access.

  3. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים, בחר באפשרות יבא טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים למסד הנתונים הנוכחי ולאחר מכן לחץ על עיון.

  4. בתיבת הדו-שיח פתיחת קובץ, בחר את מסד הנתונים העורפי. לחץ על פתח כדי לסגור את תיבת הדו-שיח פתיחת קובץ ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. בתיבת הדו-שיח ייבוא אובייקטים, לחץ על אפשרויות.

  6. תחת ייבוא הטבלאות, בחר הגדרות בלבד.

  7. בכרטיסיה טבלאות, לחץ על בחר הכל, לחץ על אישור ולאחר מכן לחץ על סגור.

בשלב הבא, להוסיף נתונים כל טבלאות בדיקת מידע בעותק ריק. עבור כל טבלת בדיקת מידע, בצע את השלבים הבאים:

  1. קישור אל טבלת בדיקת המידע במסד הנתונים העורפי קיים.

  2. יצירת שאילתת הוספה המוסיפה את כל הרשומות מהמקור לעותק.

החלף את מסד הנתונים העורפי עותק ריק

תחילה, שנה שם מסד הנתונים העורפי הקיים כדי לציין שהוא כעת בארכיון.

לאחר מכן, פתח את העותק ריק, ושמור אותו באמצעות שם מסד הנתונים העורפי המקורי.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן הצבע על שמירה בשם. פתיחת התפריט ' שמירה בשם.

  2. תחת שמור את מסד הנתונים בתבנית אחרת, לחץ על מסד נתונים של Access 2007.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×