נעילה או ביטול נעילה של תווית במסמך של Office

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

כאשר מנהל אתר או מנהל רשימה מגדירה מדיניות תווית עבור ספריית מסמכים באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007 או באתר SharePoint Server 2010, עליך להוסיף תוויות למסמכים בעת שמירה או להדפיס אותן. לאחר הוספת התווית ומלא את כל המידע הדרוש, באפשרותך לנעול את התווית כדי למנוע את מידע המתעדכן. כדי לעדכן התוכן של התווית מאוחר יותר, שבו עליך לבטל את הנעילה התווית.

תכונת מדיניות התווית אינה זמינה ב- SharePoint 2013 ואילך.

הערה: מנהל אתר או מנהל רשימה גם לנעול את התווית כברירת מחדל.

חשוב: היכולת נעילה או ביטול נעילה של תווית זמינה רק ב- Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate ולאחר מכן, בגירסאות עצמאי של Word, Excel ו- PowerPoint..

שדות בתווית מתאימים עמודות בספריית המסמכים. בעת הוספת תווית לתוך מסמך Word, חוברת עבודה של Excel, או מצגת PowerPoint, התווית מתעדכנת באופן אוטומטי במידע ממאפייני המסמך. לאחר מכן באפשרותך להיות נעולים או לא תווית. אם התווית מבוטלת קודם לכן, פרטי התווית ואת המאפיינים של המסמך יישארו מסונכרנים:

  • בעת עריכת מאפייני המסמך בספריית, עדכונים אלה מופיעים בתווית.

  • כשאתה ערוך פרטי התווית ולאחר מכן שמור את המסמך, עדכונים אלה מופיעים בעמודות בספריה.

כל עוד התווית מבוטלת קודם לכן, שינויים מאפייני המסמך ישתקפו תמיד את המידע תווית ולהיפך, כפי שמוצג באיור הבא.

פרטי התווית מוצגים בעמודות בספריית המסמכים

מידע אודות התווית .

עם זאת, באפשרותך לנעול תווית כך שינויים מאפייני המסמך אינן מתעדכנות באופן אוטומטי את המידע תווית. האיור הבא מציג כי תווית נעולה לא מתעדכן באופן אוטומטי בתגובה שינויים במאפיינים של המסמך.

פרטי התווית מוצגים בעמודות בספריית המסמכים

מידע אודות התווית

נעילת תווית שימושית כאשר ייעשה שימוש בערך תווית הראשוני של מסמך בתור שם הפריט — לדוגמה, "קוהו יקב החוזה" — מכיוון התווית נשאר זהה גם אם לקבל לתקן את הכותרת או מאפייני מסמך אחרים. אם יקב קוהו משנה את שמו, בדרך כלל מכן ביטול נעילת התווית כדי לעדכן את השם של המסמך.

הערה: אין באפשרותך לנעול תווית בטרם תמלא את כל המידע תווית. כל השדות בתווית נדרשים. כמו כן, שים לב לכל משתמש בעל הרשאה לערוך את הקובץ באפשרותך נעילה או ביטול נעילה של התווית.

לראש הדף

לאחר הוספה או מלא בתיבה תווית, באפשרותך לנעול את התווית כדי למנוע עדכון אוטומטי מכל המאפיינים של המסמך. ניתן לנעול תוויות רק כאשר התווית לחלוטין ממולאים.

  1. אם הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office. לדוגמה, לחץ על ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מסמך, חוברת עבודה או מצגת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על נעל תווית בתפריט הקיצור.

    הערות: 

    • אם מופיעה התווית בכותרת העליונה של המסמך, עליך תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ערוך כותרת עליונה בתפריט הקיצור.

    • אם התווית חסר מידע, אתה מתבקש ממלאים את כל המידע הדרוש לפני באפשרותך לנעול את התווית.

לראש הדף

אם התווית נעול, עליך לבטל את הנעילה לפני עריכת תוכן תווית.

  1. אם הספריה אינה פתוחה כבר, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office. לדוגמה, לחץ על ערוך ב- Microsoft Office Word.

  3. מסמך, חוברת עבודה או מצגת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ביטול נעילה של תווית בתפריט הקיצור.

    הערה: אם מופיעה התווית בכותרת העליונה של המסמך, עליך תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ערוך כותרת עליונה בתפריט הקיצור.

לראש הדף

למידע נוסף

הוספת ברקוד או תווית למסמך

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×