נעילה או ביטול נעילה של תווית במסמך של Office

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר מנהל אתר או מנהל רשימה מגדירה מדיניות תווית עבור ספריית מסמכים באתר Microsoft Office SharePoint Server 2007, עליך להוסיף תוויות למסמכים בעת שמירה או להדפיס אותן. לאחר הוספת התווית ומלא את כל המידע הדרוש, באפשרותך לנעול את התווית כדי למנוע את מידע המתעדכן. כדי לעדכן התוכן של התווית מאוחר יותר, שבו עליך לבטל את הנעילה התווית.

הערה: מנהל אתר או מנהל רשימה גם לנעול את התווית כברירת מחדל.

חשוב: היכולת נעילה או ביטול נעילה של תווית זמינה רק ב- Microsoft Office Professional Plus 2007, Microsoft Office Enterprise 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 בגירסאות עצמאי של Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 ו- Microsoft Office PowerPoint 2007.

במאמר זה

כיצד פרטי התווית קשורים מאפייני מסמך?

נעילת תווית

ביטול נעילה של תווית

כיצד פרטי התווית קשורים מאפייני מסמך?

שדות בתווית מתאימים עמודות בספריית המסמכים. בעת הוספת תווית לתוך מסמך Office Word 2007, Office Excel 2007 חוברת עבודה או מצגת Office PowerPoint 2007, התווית מתעדכנת באופן אוטומטי במידע ממאפייני המסמך. לאחר מכן באפשרותך להיות נעולים או לא תווית. אם התווית מבוטלת קודם לכן, פרטי התווית ואת המאפיינים של המסמך יישארו מסונכרנים:

  • בעת עריכת מאפייני המסמך בספריית, עדכונים אלה מופיעים בתווית.

  • כשאתה ערוך פרטי התווית ולאחר מכן שמור את המסמך, עדכונים אלה מופיעים בעמודות בספריה.

כל עוד התווית מבוטלת קודם לכן, שינויים מאפייני המסמך ישתקפו תמיד את המידע תווית ולהיפך, כפי שמוצג באיור הבא.

פרטי התווית מוצגים בעמודות בספריית המסמכים

מידע אודות התווית .

עם זאת, באפשרותך לנעול תווית כך שינויים מאפייני המסמך אינן מתעדכנות באופן אוטומטי את המידע תווית. האיור הבא מציג כי תווית נעולה לא מתעדכן באופן אוטומטי בתגובה שינויים במאפיינים של המסמך.

פרטי התווית מוצגים בעמודות בספריית המסמכים

מידע אודות התווית

נעילת תווית שימושית כאשר ייעשה שימוש בערך תווית הראשוני של מסמך בתור שם הפריט — לדוגמה, "קוהו יקב החוזה" — מכיוון התווית נשאר זהה גם אם לקבל לתקן את הכותרת או מאפייני מסמך אחרים. אם יקב קוהו משנה את שמו, בדרך כלל מכן ביטול נעילת התווית כדי לעדכן את השם של המסמך.

הערה: אין באפשרותך לנעול תווית בטרם תמלא את כל המידע תווית. כל השדות בתווית נדרשים. כמו כן, שים לב לכל משתמש בעל הרשאה לערוך את הקובץ באפשרותך נעילה או ביטול נעילה של התווית.

לראש הדף

נעילת תווית

לאחר הוספה או מלא בתיבה תווית, באפשרותך לנעול את התווית כדי למנוע עדכון אוטומטי מכל המאפיינים של המסמך. ניתן לנעול תוויות רק כאשר התווית לחלוטין ממולאים.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office.

  3. מסמך, חוברת עבודה או מצגת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על נעל תווית בתפריט הקיצור.

    הערות: 

    • אם מופיעה התווית בכותרת העליונה של המסמך, עליך תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ערוך כותרת עליונה בתפריט הקיצור.

    • אם התווית חסר מידע, אתה מתבקש ממלאים את כל המידע הדרוש לפני באפשרותך לנעול את התווית.

לראש הדף

ביטול נעילה של תווית

אם התווית נעול, עליך לבטל את הנעילה לפני עריכת תוכן תווית.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע בהפעלה המהירה, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על המסמך, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך בשם תוכנית Microsoft Office.

  3. מסמך, חוברת עבודה או מצגת, באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ביטול נעילה של תווית בתפריט הקיצור.

    הערה: אם מופיעה התווית בכותרת העליונה של המסמך, עליך תחילה באמצעות לחצן העכבר הימני על התווית ולאחר מכן לחץ על ערוך כותרת עליונה בתפריט הקיצור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×