ניתוח שימוש ב- Microsoft 365

'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' זמין כעת גם עבור Office 365 US Government Community.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

מבט כולל על 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'

השתמש ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' מתוך Power BI לקבלת תובנות לגבי האופן שבו הארגון שלך מאמץ את השירותים השונים ב- Office 365 כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה. ניתן להציג באופן חזותי ולנתח נתוני שימוש ב- Office 365, ליצור דוחות מותאמים אישית ולשתף את התובנות בארגון שלך, ולהשיג תובנות לגבי האופן שבו אזורים או מחלקות ספציפיים משתמשים ב- Office 365.

'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' הוא ערכת תוכן המעניקה לך גישה ללוח מחוונים בנוי מראש המספק תצוגה חוצת יישומים של 12 החודשים האחרונים ומכיל מספר דוחות בנויים מראש. כל דוח מספק תובנות שימוש ספציפיות. מידע ספציפי למשתמש זמין עבור החודש המלא האחרון בלוח השנה.

מודל הנתונים שמפעיל את ערכת התוכן כולל תכונות משתמש מ- Active Directory, המאפשרות את היכולת לסובב נתונים על ציר בדוחות מסוימים. כלולות התכונות הבאות של Active Directory: מיקום, מחלקה וארגון.

ראה הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין כדי להתחיל לאסוף נתונים.

צילום מסך של רשימת הדוחות הכלולים בערכת התוכן של האימוץ

'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' מכיל מספר דוחות, לרבות:

  • דוח מבט כולל על האימוץ – מספק סיכום כללי של מגמות האימוץ. השתמש בדוחות שבמקטע זה כדי ללמוד כיצד המשתמשים שלך אימצו את Office 365 וכן כיצד השימוש הכולל בשירותים הבודדים השתנה מחודש לחודש. תוכל לראות כמה רשיונות מוקצים, כמה מהם נמצאים בשימוש פעיל על-ידי אנשים בארגון שלך, כמה משתמשים הם משתמשים חוזרים וכמה משתמשים עושים שימוש במוצר בפעם הראשונה.

  • דוח שימוש במוצר – מספק תצוגת הסתעפות של נפח הפעילויות המרכזיות בכל שירות. השתמש בדוחות שבמקטע זה כדי ללמוד כיצד המשתמשים שלך מנצלים את Office 365.

  • דוח שטח אחסון בשימוש – השתמש בדוח זה כדי לעקוב אחר שטח אחסון בענן עבור תיבות דואר, OneDrive ואתרי SharePoint. ניתן להשתמש בדוח זה כדי לוודא שאנשים בארגון שלך אינם חורגים מהמגבלות, או כדי להחליט אם עליך לרכוש משאבי אחסון נוספים.

  • דוח תקשורת – תוכל לראות במבט חטוף אם אנשים בארגון שלך מעדיפים לשמור על קשר באמצעות Teams‏, Yammer, דואר אלקטרוני או שיחות Skype. תוכל להבחין אם חלים שינויים בדפוסי השימוש בכלי תקשורת בקרב העובדים.

  • דוח שיתוף פעולה – גלה כיצד אנשים בארגון שלך משתמשים ב- OneDrive וב- SharePoint כדי לאחסן מסמכים ולשתף פעולה זה עם זה, וכיצד מגמות אלה מתפתחות מחודש לחודש. תוכל גם לגלות כמה אנשים משתפים מסמכים באופן פנימי או חיצוני וכמה אתרי OneDrive או חשבונות SharePoint נמצאים בשימוש פעיל.

  • דוח הפעלת Office – עקוב אחר הפעלות Office 365 ProPlus‏, Project ו- Visio בארגון שלך. כל אדם בעל רשיון Office יכול להתקין מוצרים בחמישה מכשירים לכל היותר. השתמש בדוחות שבמקטע זה כדי לראות את סוגי המכשירים שבהם אנשים התקינו יישומים של Office.

  • דוח גישה מכל מקום – עקוב אחר הלקוחות והמכשירים שאנשים משתמשים בהם כדי להתחבר לדואר האלקטרוני, ל- Skype for Business או ל- Yammer.

  • דוחות שימוש בשירותים בודדים – דוחות שימוש זמינים עבור שירותים בודדים מסוימים. דוחות אלה מספקים פרטי שימוש ספציפיים עבור השירות המתאים. שימוש ב- Exchange, שימוש ב- Teams ושימוש ב- Yammer הם דוגמאות לדוחות אלה.

  • דוחות פעילות משתמשים בשירותים בודדים – דוחות פעילות משתמשים זמינים עבור שירותים בודדים מסוימים. דוחות אלה מספקים נתוני שימוש מפורטים ברמת המשתמש בצירוף תכונות של Active Directory.

ניתן לגשת לדוחות מפורטים עבור כל אזור על-ידי לחיצה על טבלאות הנתונים. ניתן להציג את כל הדוחות הבנויים מראש על-ידי לחיצה על הכרטיסיות בחלק התחתון של האתר, מרגע הצגת הדוחות. לקבלת הוראות מפורטות יותר, קרא את המאמרים ניווט ושימוש בדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' והתאמה אישית של הדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'.

שאלות נפוצות

שאלה

תשובה

האם ערכת תוכן זו תהיה זמינה על-ידי רכישה או שהיא תהיה זמינה בחינם?

ערכת התוכן זמינה לכל הלקוחות ללא תשלום. עליך להירשם לשירות Power BI ללא תשלום כדי להתחבר לערכת התוכן. ניתן גם להתאים אישית את לוחות המחוונים והדוחות עם שירות Power BI הניתן ללא תשלום.

כדי לשתף את לוחות המחוונים עם אנשים אחרים, גם למשתמש המשתף וגם למשתמש שעמו לוח המחוונים משותף חייב להיות Power BI Pro או Power BI Premium.

מי יכול להתחבר ל'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'?

עליך להיות מנהל מערכת כללי, קורא דוחות, מנהל מערכת של Exchange, מנהל מערכת של Skype for Business או מנהל מערכת של SharePoint כדי ליצור את החיבור לערכת התוכן. ראה תפקידי מנהל מערכת של Office 365 לקבלת מידע נוסף.

מי יכול להתאים אישית את לוחות המחוונים והדוחות של 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'?

רק המשתמש שיצר את החיבור הראשוני לערכת התוכן יכול להתאים אישית את לוח המחוונים או ליצור דוחות חדשים בממשק האינטרנט של Power BI. ראה התאמה אישית של הדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לקבלת הוראות.

האם ניתן להתאים אישית את לוחות המחוונים והדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' מממשק האינטרנט של Power BI?

בנוסף להתאמה אישית של לוח המחוונים והדוחות מממשק האינטרנט של Power BI, המשתמשים יכולים גם להשתמש ב- Power BI Desktop כדי להתחבר ישירות לשירות הדיווח של Office 365 לבניית דוחות משלהם.

כיצד אוכל להשיג את קובץ ה- pbit שאליו לוח מחוונים זה משויך?

המשתמשים יכולים לגשת לקובץ ה- pbit ממרכז ההורדות של Microsoft.

מי יכול להציג את לוחות המחוונים והדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'?

המשתמש שהתחבר לערכת התוכן יכול לשתף את ערכת התוכן עם כל אחד באמצעות פונקציונליות השיתוף. רישוי Power BI דורש שגם למשתמש המשתף וגם למשתמש שעמו לוח מחוונים משותף יהיה Power BI Pro או Power BI Premium.

האם כל אחד יכול לשתף את לוח המחוונים, או שרק האדם שהתחבר ללוח המחוונים יכול לעשות זאת?

בעת שיתוף לוח המחוונים, ניתן לאפשר למשתמשים לשתף מחדש את לוח המחוונים עם אנשים אחרים, או לא לאפשר זאת. ניתן להגדיר אפשרות זו בזמן השיתוף.

האם ניתן לעבוד על אותה ערכת תוכן ולהתאים אותה אישית עם קבוצה של אנשים?

כן. כדי לאפשר לקבוצת מנהלי מערכת לעבוד יחד על אותה ערכת תוכן, ניתן לנצל את פונקציונליות סביבת העבודה של האפליקציה ב- Power BI. לקבלת מידע נוסף, ראה כיצד עליי לשתף פעולה ולשתף לוחות מחוונים ודוחות?

עבור איזו מסגרת זמן הנתונים זמינים?

רוב הדוחות מציגים נתונים עבור 12 החודשים הקודמים. עם זאת, חלק מהתרשימים עשויים להציג פחות נתוני היסטוריה מאחר שאיסוף הנתונים עבור מוצרים ודוחות שונים התחיל במועדים שונים ולכן נתונים לגבי 12 החודשים המלאים עשויים לא להיות זמינים. כל הדוחות יכללו בסופו של דבר היסטוריה של עד 12 חודשים. דוחות המציגים פרטים ברמת המשתמש מציגים נתונים עבור החודש המלא הקודם.

אילו נתונים כלולים בערכת התוכן?

הנתונים בערכת התוכן מכסים כעת את אותם מדדי פעילות הזמינים בדוח פעילות השימוש ב- Office 365. כאשר דוחות יתווספו לדוחות פעילות השימוש, הם יתווספו לערכת התוכן בהפצה עתידית.

כיצד הנתונים בערכת התוכן שונים מהנתונים בדוחות השימוש במרכז הניהול?

הנתונים המשמשים כבסיס שאתה רואה בערכת התוכן תואמים לנתונים שאתה רואה בדוחות הפעילות במרכז הניהול של Office 365. ההבדלים העיקריים הם שנתוני פורטל הניהול זמינים עבור 7/30/90/180 הימים האחרונים בעוד שערכת התוכן מציגה נתונים על בסיס חודשי למשך עד 12 חודשים.

כמו כן, פרטים ברמת המשתמש בערכת התוכן זמינים רק עבור החודש המלא האחרון עבור משתמשים שהוקצה להם רשיון מוצר ושביצעו פעילות.

מתי כדאי להשתמש בערכת התוכן ומתי כדאי להשתמש בדוחות השימוש שבמרכז הניהול?

דוחות פעילות של השימוש ב- Office 365 הם נקודת מוצא טובה להבנת השימוש ב- Office 365 והאימוץ שלו. ערכת התוכן משלבת את נתוני השימוש ב- Office 365 ואת מידע Active Directory של הארגון שלך ומאפשרת למנהלי מערכת לנתח את ערכת הנתונים באמצעות יכולות הניתוח החזותיות של Power BI. הדבר מאפשר למנהלי מערכת לא רק להציג באופן חזותי ולנתח את נתוני השימוש ב- Office 365, אלא גם לפרוס אותם באמצעות מאפייני Active Directory כגון מחלקות, מיקום וכן הלאה. הם יכולים גם ליצור דוחות מותאמים אישית ולשתף את התובנות בארגון.

באיזו תדירות הנתונים עוברים רענון?

כאשר אתה מתחבר לערכת התוכן בפעם הראשונה, הנתונים שלך מ- 12 החודשים הקודמים מאוכלסים בה באופן אוטומטי. לאחר מכן, נתוני ערכת התוכן עוברים רענון מדי שבוע. הלקוחות יכולים לבחור לשנות את לוח הזמנים של הרענון אם השימוש שלהם בנתונים אלה מחייב קצב עדכון אחר.

שירות Office 365 העורפי מרענן נתונים מדי יום ומספק נתונים בהשהיה של 5-8 ימים מהתאריך הנוכחי.

העמודה תאריך תוכן בכל ערכת נתונים מייצגת את תאריך הרענון של הנתונים בערכת התוכן.

כיצד מוגדר משתמש פעיל?

ההגדרה של משתמש פעיל מתאימה להגדרה של משתמש פעיל בדוחות הפעילות שבמרכז הניהול של Office 365.

ראה הגדרת משתמש פעיל לקבלת מידע נוסף.

אילו אוספי אתרים של SharePoint כלולים בדוחות SharePoint?

הגירסה הנוכחית של ערכת התוכן כוללת פעילות קבצים מאתרי צוות של SharePoint ומאתרי קבוצה של SharePoint.

אילו קבוצות כלולות בדוח השימוש בקבוצות Office 365?

הגירסה הנוכחית של ערכת התוכן כוללת נתוני שימוש מקבוצות של Outlook, קבוצות של Yammer וקבוצות של SharePoint. היא אינה כוללת קבוצות הקשורות ל- Microsoft Teams או ל- Planner.

מתי גירסה מעודכנת של ערכת התוכן תהיה זמינה?

שינויים מהותיים בערכת התוכן יופצו פעמיים בשנה, והם עשויים לכלול דוחות חדשים או נתונים חדשים. ייתכן ששינויים משניים בדוחות יופצו באופן תכוף יותר.

האם ניתן לשלב את הנתונים מערכת התוכן בפתרונות קיימים?

ניתן לאחזר את הנתונים בערכת התוכן באמצעות ממשקי ה- API של Office 365 (בגירסת Preview). כשהם יגיעו לשלב הייצור, הם ימוזגו לתוך ממשקי ה- API של הדיווח של Microsoft Graph.

האם קיימות תוכניות להרחבת ערכת התוכן כדי להציג נתוני שימוש משאר מוצרי Microsoft?

אפשרות זו נשקלת במסגרת שיפורים עתידיים. עיין במפת הדרכים של Office 365 לקבלת עדכונים.

כיצד אוכל לסובב את פרטי החברה על ציר ב- Active Directory?

פרטי החברה כלולים באחד השדות Active Directory בערכת התוכן וניתן לראות אותם כמסנן בנוי מראש בדוחות פעילות משתמשי המוצר. הם זמינים בטבלה UserState.

האם ניתן לשלב שדות נוספים מ- Active Directory?

ניתן לבצע התאמה אישית נוספת בנתונים אלה על-ידי התחברות לממשקי ה- API של הדיווח של Microsoft Graph כדי למשוך שדות נוספים מ- Azure Active Directory ולצרף אותם לערכת הנתונים.

האם ניתן לצבור את המידע בערכת התוכן מכמה מנויים?

נכון לעכשיו, ערכת התוכן מיועדת למנוי יחיד, מכיוון שהיא משויכת אל האישורים שבהם נעשה שימוש כדי להתחבר אליה תחילה.

האם ניתן לראות נתוני שימוש לפי SKU (למשל, E1‏, E3)?‏

בערכת התוכן, השימוש מיוצג ברמת המוצר. נמסרים נתונים לגבי המנויים השונים שהוקצו למשתמשים, אבל אין אפשרות לתאם בין פעילות משתמש למנוי שהוקצה למשתמש.

האם ניתן לשלב ערכות נתונים אחרות בערכת התוכן?

ניתן להשתמש ב- Power BI Desktop כדי להתחבר לממשקי ה- API של Office 365 (בגירסת Preview) כדי להביא מקורות נתונים נוספים לצורך שילוב עם נתוני ערכת התוכן.

לקבלת מידע נוסף, עיין במסמך התאמה אישית.

האם ניתן לראות את הדוחות 'משתמשים מובילים' עבור מסגרת זמן מסוימת, כגון החודש הקודם או השבוע הקודם?

כל הדוחות ברמת המשתמש מציגים נתונים מצטברים של החודש הקודם.

האם ערכת התוכן תותאם לשפות אחרות?

הדבר אינו מתוכנן כרגע במפת הדרכים.

יש לי שאלה ספציפית לגבי הנתונים שאני רואה עבור הארגון שלי. למי אוכל לפנות?

באפשרותך להשתמש בלחצן המשוב בדף מבט כולל על פעילות במרכז הניהול של Office 365 או לפתוח מקרה תמיכה לקבלת עזרה לגבי ערכת התוכן.

כיצד שותפים יכולים לגשת לנתונים?

אם הוקצו לשותף זכויות מנהל מערכת, הוא יכול להתחבר לערכת התוכן בשם הלקוח.

האם ניתן להסתיר מידע המאפשר זיהוי אישי, כגון שמות משתמשים, שמות קבוצות ושמות אתרים בדוחות?

כן, ראה הפיכת הנתונים שנאספים לאנונימיים.

נושאים קשורים

הפיכת 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365' לזמין
ניווט ושימוש בדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'
משתמש פעיל בדוחות שימוש ב- Office 365
פתרון בעיות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'
מודל נתונים של 'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'
התאמה אישית של הדוחות ב'ניתוח שימוש ב- Microsoft 365'

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×