ניתוח ערך מזוכה, עבור החלק שנותר

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ערך מזוכה הוא תכונת מעקב וקביעת תקציבים רבת-עוצמה ב- Project. למרות הכמות העצומה של ראשי התיבות המאיימים המגדירים אותה (כמו AC‏, BCWP‏, TPI‏, EV וכן הלאה), היא לא מורכבת במיוחד. ערך מזוכה מסייע לך לענות על שאלות כגון "בהתחשב בכמות העבודה שבוצעה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים להוציא?", שמובילות לשאלות אחרות, כגון "האם נסיים בזמן?"

דוגמה פשוטה    אתה עובד על פרוייקט gardening עבור 10 הבתים ב- cul-de-sac ולאחר הצפויים לקבל את הפרוייקט כולו של 10 הבתים בוצע בחודשים 10. נוספת, עליך להשלים גן של בית אחד בכל חודש. הבה נסקור כמה הפרטים בפרוייקט זה.

  • $10,000 הוא התקציב הכולל עבור כל 10 הבתים.

  • $1,000 מתוקצב עבור כל בית, כלומר, אתה מתכוון להוציא $1,000 מדי חודש על הפרוייקט כולו. הדבר כולל כסף המושקע בצמחים, בכלים, ובגנן.

  • אתה מבקש מרואה החשבון שלך דוח לאחר חודשיים. רואה החשבון מדווח לך כי $1,500 הושקעו עד כה בפרוייקט. אתה חושב, "נהדר, אני חוסך כסף".

  • ולאחר מכן, אתה מבין את הטעות שלך. לאחר חודשיים, 20 אחוזים מהפרוייקט אמורים היו להתבצע, מאחר וחודשיים הם 20 אחוזים מ- 10 החודשים שתוכננו במקור להשקעה בפרוייקט. אך למעשה, רק גינה אחת וחצי הושלמו, ולא 2.

  • לכן, לאחר חודשיים, היית אמור להוציא 20 אחוזים X ‏ $10,000 (או $2,000) על הפרוייקט כדי שיושלם בזמן—ולא $1,500 עבור גינה וחצי. כעת אתה מבין שאתה למעשה לא עומד בלוח הזמנים. אוי ואבוי! הגיע הזמן לדבר עם הגנן.

הנה הדבר המטעה (והנהדר) לגבי ערך מזוכה. הוא משדך בין זמן לכסף משום שהוא מכפיל את המטבע בזמן המתוזמן (או אחוז ביצוע, במינוח של מנהלי פרוייקטים מקצועיים).

השיעור?    "שעה is כסף," בשם השואלת ישנה עובר. כעת, אין מרשימות prowess שלך עם ערך מזוכה עדיין. עליך המשך לקרוא …

עוד אודות ערך מזוכה

הצגת ערך מזוכה

שימוש בדוחות

שימוש בתצוגות

פירוש ערך מזוכה

עצה קטנה לגבי השימוש בערך מזוכה

קריאה נוספת

הצגת ערך מזוכה

Project מציג מידע אודות ערך מזוכה בשתי דרכים: באמצעות תצוגות ובאמצעות דוחות. אך תחילה עליך לבצע כמה פעולות כדי להגדיר ערך מזוכה עבור דיווח.

שימוש בדוחות

  1. לחץ על פרוייקט >‏ דוחות >‏ דוחות נוספים.

  2. לחץ על עלויות‎ ולאחר מכן לחץ על ערך מזוכה.

שימוש בתצוגות

  1. לחץ על תצוגה > הטבלה, לאחר מכן לחץ על טבלאות נוספות.
    תמונה של טבלאות נוספות

  2. ברשימה טבלאות, לחץ על ערך מזוכה, מחווני עלות של ערך מזוכה, או מחווני לוח זמנים של ערך מזוכה.
    אם אינך בטוח איזו טבלה, פשוט בחר ערך מזוכה.

  3. לחץ על החל.

לראש הדף

פירוש ערך מזוכה

שלושה ערכי מפתח מונחים בבסיס ניתוח הערך המזוכה, ועליך להכיר לפחות את שלושת הערכים האלה כדי להשתמש בערך מזוכה.

ערך מתוכנן (PV)    פעולה זו ידועה גם על-ידי ראשי התיבות BCWS.

זוהי העלות המתוקצבת (או הבסיסיות) של משימות מוערך בהתחלה תוכנית הפרוייקט, בהתבסס על העלויות של משאבים שהוקצו לפעילויות אלה, בנוסף על עלויות קבועות המשויכים לפעילויות, עד תאריך דיווח שאתה בוחר.

לדוגמה, סכום התקציב המתוכנן לפעילות בת 4 ימים הוא $100 והיא מתחילה ביום שני. אם תגדיר את תאריך הדיווח ליום רביעי הבא, תראה שה- PV הוא $75. עם זאת, עם ערך זה, אינך יודע כיצד מתקדם הפרוייקט שלך.

עלות בפועל (AC)    המוכרת גם כ- ACWP.

זוהי עלות בפועל הנחוצה להשלמת כל הפעילויות או חלק מהן, עד לתאריך הדיווח. לדוגמה, אם הפעילות בת 4 הימים צוברת בפועל עלות כוללת של $35 במהלך כל אחד מ- 2 הימים הראשונים, ה- AC לתקופה זו הוא $70 (אך ה- PV הוא עדיין $75).

עם זאת, עם ערך זה, אינך יודע כיצד מתקדם הפרוייקט שלך. לדוגמה, אם תכננת להשלים הרבה יותר עבודה עבור אותו סכום של $70, זה לא נשמע טוב. עליך לדעת (אתה מנחש זאת) מהו הערך המזוכה כדי להעריך באופן מלא את יעילות הפרוייקט שלך.

(EV) של ערך מזוכה    זהו נקרא גם BCWP

זהו ערך העבודה שבוצעה עד לתאריך הדיווח, הנמדד במטבע.

לדוגמה, אם לאחר 2 ימים 60 אחוזים מהעבודה על פעילות בוצעו, אתה עשוי לצפות לכך שהשקעת 60 אחוזים מהתקציב הכולל, או $60. אם יתברר שהוצאת $80, תוכל לומר בבטחה שחרגת מהתקציב ושאינך עומד בלוח הזמנים. כואב!

נושא חשוב שעובר כחוט השני לאורך כל מונחי הערך המזוכה המשותפים הללו הוא תאריך הדיווח. ניתוח ערך מזוכה מניח שברצונך לראות את ההתקדמות בפרוייקט לפני נקודה ספציפית בזמן שאתה בוחר.

מאחר ותמונה שווה אלף מילים, בוא ונבחן זאת בצורה גרפית. להלן תרשים המציג הצטברות קבועה של עלות לאורך תקופת חיים של פרוייקט. הקו המנוקד מציג הוצאה קבועה לאורך תקופת החיים של הפרוייקט.

תמונת ערך מזוכה

לאחר שהעבודה על הפרוייקט החלה, תרשים של ערכי המפתח של ניתוח ערך מזוכה עשוי להיראות כך.

תמונת ערך מזוכה

תאריך הדיווח קובע את הערכים שמחשב Project. העלות בפועל (AC) של פרוייקט זה חרגה מן העלות המתוקצבת. הערך המזוכה (EV) משקף את הערך האמיתי של העבודה שבוצעה. במקרה זה, ערך העבודה שבוצעה קטן מהסכום שהושקע בביצוע העבודה.

לראש הדף

עצה קטנה לגבי השימוש בערך מזוכה

בצע פעולה זו

כיצד

נקיטת פעולה בקרוב

ככל שתזהה מקרים של חוסר התאמה בין העלויות בפועל, העלויות המתוקצבות והערך המזוכה בשלב מוקדם יותר של הפרוייקט, כך תוכל לנקוט צעדים לתיקון הבעיה.

עבודה מאומצת יותר

קל יותר לומר מאשר לבצע. ככל שתבצע יותר עבודה לפני תאריך הדיווח הבא לקביעת הערך המזוכה, כך ייטב. ייתכן ששכירת עובדים רבים יותר לא תעזור, אך שכירת עובדים זולים יותר עשויה כן לסייע. לחילופין, ייתכן שתצטרך "לצאת לשטח", ולברר מדוע העובדים שלך אינם יצרניים יותר. ייתכן גם שהבעיה טמונה במנהלים המספקים מכונות הדורשות יותר תחזוקה מהצפוי. ייתכן שקיימות סיבות רבות, אך הנקודה היא שהשימוש ב"גישת המספרים" עם ערך מזוכה יסייע לך לזהות מגמות שליליות.

לעבוד בצורה חכמה יותר

אין גם לאחר בעיות הפרודוקטיביות על פעילויות אלה החשובים פחות מאשר לאחרים. בדוק את הפעילויות בנתיב הקריטי תחילה מרשימים ביותר על מספרים חיוביים ערך מזוכה.

הפעלה מחדש של הדוחות

ניתוח ערך מזוכה בסוף פרוייקט הוא למעשה חסר ערך למדי. הסיבות לבעיות של הפרוייקט שלך כנראה טמונות בו כבר בהתחלה, וכנראה שהיו בעלות השפעה רבה מדי מכדי לתקן מבלי לצבור עלויות רבות ותסכול מצד הצוות, המנהל ובעלי עניין אחרים. התרגל להפעיל דוחות ערך מזוכה על בסיס חודשי, אם אתה מתכוון לבצע אותם בכלל.

אל תדאג לגבי השלבים המוקדמים

אם תיתקל בבעיות בשלב מוקדם מאוד בפרוייקט, אלה עלולות להיות פשוט העלויות של תקופת הגדילה, או עלויות ההכשרה, המכינות את כולם, שיתוף פעולה נרחב אך חיוני עם הצוות שלך, ופעילויות תחזוקה אחרות. אל תתעלם מסימני מצוקה מוקדמים אלה, אך הם קלים יותר להבנה בשלבים מוקדמים יותר בפרוייקט מאשר בשלב מאוחר יותר.

קריאה נוספת

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×