ניתוח ערך מזוכה, עבור החלק שנותר

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ערך מזוכה הוא תכונת מעקב ותקצוב רבת-עוצמה ב-Project. למרות השפע של ראשי תיבות מאיימים שמגדירים אותה (כגון AC, BCWP, TPI, EV וכדומה), היא אינה מסובכת במיוחד. הערך המזוכה עוזר לך לענות על שאלות כגון, "במבט על כמות העבודה שנעשתה עד כה בפרוייקט זה, כמה כסף היינו אמורים להיות בילינו?" מה שמביא לשאלות אחרות כגון "האם נסיים בזמן?"

דוגמה פשוטה    אתה עובד על פרוייקט גינון עבור 10 בתים במבוי סתום, ואתה מצפה לקבל את הפרוייקט כולו של 10 בתים שיתבצעו בתוך 10 חודשים. בנוסף, עליך להשלים גינת בית אחת בכל חודש. בוא נעבור על חלק מהפרטים בפרוייקט זה.

  • $10,000 הוא התקציב הכולל שלך עבור כל 10 הבתים.

  • $1,000 מתוקצב עבור כל בית, ומשמעות הדבר היא שאתה מתכנן להשקיע $1,000 בכל חודש בפרוייקט כולו. הדבר כולל כסף המושקע על צמחים, כלים וגנן.

  • אתה שואל את החשבון שלך עבור דוח לאחר שעברו חודשיים. רואה החשבון מספר לך ש-$1,500 הושקע בפרוייקט עד כה. אתה חושב, "נהדר, אני חוסך כסף".

  • לאחר מכן אתה מבין את הטעות שלך. לאחר שנתיים של שנתיים, 20% מהפרוייקט היו אמורות להתבצע, מכיוון שחודשיים הם 20 אחוזים מתוך 10 החודשים שתכננת במקור להשקיע בפרוייקט. אך רק גינות אחת וחצי מתבצעות בפועל, לא 2.

  • אז, לאחר חודשיים, היית צריך להשקיע 20% X $10,000 (או $2,000) על הפרוייקט כדי לבצע את המשימה בזמן, ושני גנים צריכים להיות מלאים – לא $1,500 עבור גינות אחת וחצי. כעת אתה מודע לכך שאתה מאחורי לוח הזמנים. איכס! הגיע הזמן לשוחח עם הגנן.

הנה הדבר המסובך (והדבר הנהדר) לגבי ערך מזוכה. היא מתחתנת עם כסף מכיוון שהיא מכפילה את המטבע לפי שעה מתוזמנת (או אחוז ביצוע, בשפה של מנהלי פרוייקטים מקצועיים).

השיעור?    "זמן הוא כסף", כאשר הפתגם הישן מגיע. כעת, אינך יכול להתגאות במיומנות שלך בערך מזוכה עדיין. עליך לקרוא. . .

מידע נוסף אודות ערך מזוכה

הצגת ערך מזוכה

שימוש בדוחות

שימוש בתצוגות

תרגום ערך מזוכה

עצה לגבי השימוש בערך מזוכה

קריאה נוספת

הצגת ערך מזוכה

Project מציג מידע אודות ערך מזוכה שתי דרכים: עם תצוגות ועם דוחות. אך תחילה עליך לבצע כמה פעולות כדי להגדיר ערך מזוכה לדיווח.

שימוש בדוחות

  1. בחר Project > reports > דוחות נוספים.

  2. בחר עלויותולאחר מכן בחר ערך מזוכה.

שימוש בתצוגות

  1. בחר הצג אתהטבלה> ולאחר מכן בחר טבלאות נוספות.
    תמונה של טבלאות נוספות

  2. ברשימה, בחר ערך מזוכה, מחווני עלות ערך מזוכהאו מחווני לוח זמנים של ערך מזוכה.
    אם אינך בטוח איזו טבלה, פשוט בחר ערך מזוכה.

  3. בחר החל.

לראש הדף

תרגום ערך מזוכה

שלושה ערכי מפתח נמצאים בבסיס של ניתוח ערך מזוכה, ואתה צריך להכיר לפחות שלושה ערכים אלה כדי להשתמש בערך מזוכה.

ערך מתוכנן (PV)    אפשרות זו ידועה גם על-ידי ראשי התיבות BCWS.

זוהי העלות המתוקצבת (או הבסיסית) של משימות המוערכות בתוכנית התחל את הפרוייקט, בהתבסס על העלויות של משאבים שהוקצו לפעילויות אלה, בנוסף לעלויות קבועות המשויכות לפעילויות, עד תאריך דיווח שתבחר.

עלות בפועל (AC)    אפשרות זו ידועה גם על-ידי ACWP.

זהו העלות בפועל הנדרש כדי להשלים חלק מהמשימות או חלק ממנו, עד לתאריך הדיווח. לדוגמה, אם הפעילות בת 4 הימים למעשה מכניסה למעשה עלות כוללת של $35 במהלך כל אחד משני הימים הראשונים, זרם החילופין עבור תקופה זו הוא $70 (אך ה-PV עדיין $75).

עם זאת, עם ערך זה, אינך יודע כמה טוב הפרוייקט שלך. לדוגמה, אם תכננת לבצע הרבה יותר עבודה באותו $70, זה לא נשמע טוב. עליך לדעת (אתה מנחש זאת) ערך מזוכה כדי להעריך באופן מלא את היעילות של הפרוייקט.

ערך מזוכה (EV)    פעולה זו נקראת גם BCWP

זהו ערך העבודה שבוצעה על-ידי תאריך הדיווח, הנמדד במטבע.

לדוגמה, אם לאחר 2 ימים 60%% מהעבודה בפעילות הושלמה, ייתכן שתצפה להשקיע 60 אחוזים מהתקציב הכולל של הפעילות, או $60. אם מסתבר שבילית את $80, תוכל לומר בבטחה שאתה חורג מהתקציב ומאחורי לוח הזמנים. אווץ!

ערכת נושא חשובה הפועלת באמצעות מונחים נפוצים אלה של ערך מזוכה היא תאריך הדיווח. ניתוח ערך מזוכה מקבל הנחה שברצונך לראות את ההתקדמות בפרוייקט לפני נקודה ספציפית בזמן שאתה בוחר.

מכיוון שתמונה שווה אלף מילים, בוא נבחן זאת באופן גרפי. להלן תרשים המציג הצטברות יציבה של עלות במהלך תקופת החיים של פרוייקט. הקו המנוקד מציג הוצאות קבועות לאורך תקופת החיים של הפרוייקט.

תמונת ערך מזוכה

לאחר התחלת העבודה על הפרוייקט, תרשים של ערכי המפתח של ניתוח ערך מזוכה עשויים להיראות כך.

תמונת ערך מזוכה

תאריך הדיווח קובע את הערכים שבהם Project מחשב. עלות בפועל (AC) של פרוייקט זה חרגה מהמחיר המתוקצב. הערך המזוכה (EV) משקף את הערך האמיתי של העבודה שבוצעה. במקרה זה, הערך של העבודה שבוצע קטן מהסכום המושקע כדי לבצע עבודה זו.

לראש הדף

עצה לגבי השימוש בערך מזוכה

בצע פעולה זו

כיצד

נקיטת פעולה בקרוב

מוקדם יותר במחזור החיים של הפרוייקט אתה מזהה אי-התאמות כגון עלויות בפועל, עלויות מתוקצבות וערך מזוכה שמקדימים באפשרותך לבצע שלבים כדי לתקן את הבעיה.

עבוד קשה יותר

קל יותר לומר מאשר לבצע. ככל שתסיים את העבודה לפני תאריך הדיווח הבא לקביעת ערך מזוכה, כך ייטב. ייתכן שהעסקת עובדים נוספים לא יעזרו, אך שכירת עובדים זולים יותר. לחלופין, ייתכן שתצטרך להיכנס לרצפה, כדי לברר מדוע העובדים אינם יעילים יותר. לחלופין, ייתכן שהבעיה היא אצל המנהלים המספקים מכונות שזקוקות לתחזוקה רבה יותר מהצפוי. ייתכן שקיימות סיבות רבות, אך הנקודה היא ששימוש בגישה מספרים עם ערך מזוכה יסייע לך לזהות מגמות שליליות.

עבודה חכמה יותר

אל תרדוף אחרי בעיות פרודוקטיביות בפעילויות שאינן חשובות פחות מאחרות. בדוק משימות בנתיב הקריטי תחילה לקבלת ההשפעה הטובה ביותר על מספרי ערכים חיוביים מזוכים.

הפעל מחדש את הדוחות שלך

ניתוח ערך מזוכה בסוף פרוייקט אינו כולל את הערך הקטן ביותר. סביר להניח שמקור הבעיות של הפרוייקט מוקדם יותר, וסביר להניח שהייתה לכך השפעה רבה מדי לתקן מבלי לעורר בעלות ותסכול רבים מהצוות, מהמנהל ומבעלי העניין האחרים. קבל את ההרגל של הפעלת דוחות ערך מזוכה מדי חודש, אם אתה מתכוון לעשות זאת בכלל.

אל תתאמץ על הדברים המוקדמים

אם אתה רואה בעיות מוקדמות מאוד בפרוייקט, ייתכן שמדובר רק בעלויות השיפוע, או בעלויות ההדרכה, השגת כל המשתתפים בלוח, שפע אך הכרחי שיתוף פעולה מוקדם עם הצוות שלך, ומטלות משק בית אחרות. אל תתעלם מסימנים מוקדמים אלה של צרות, אך הם עשויים להיות מובנים יותר בשלב מוקדם יותר בפרוייקט מאשר במועד מאוחר יותר.

קריאה נוספת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×