ניתוח חוברת עבודה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

חשוב: תכונה זו אינה זמינה ב- Office במחשב Windows RT‏‏. Inquire זמין רק במהדורות Office Professional Plus ו- Office 365 Professional Plus. קרא את חוברות עבודה של Excel 2010 עם Power Pivot אינן פועלות בגירסאות מסוימות של Excel 2013. האם ברצונך לראות באיזו גירסה של Office אתה משתמש?

ניתוח חוברת עבודה מספק ניתוח מקיף של המבנה הלוגי שלו ומצב השגיאות. מידע זה עשוי להיות חיוני להערכת הסיכון הפוטנציאלי וההשפעה על חוברת העבודה בארגון שלך. אם מהדורת Microsoft Office Professional Plus 2013 מותקנת במחשב שלך, באפשרותך להפעיל את התוספת Inquire של הגיליון האלקטרוני אשר הופכת את הפקודה Workbook Analysis לזמינה.

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > תוספות.

  2. ודא שהאפשרות שתוספות COM נבחרה בתיבה ניהול ולאחר מכן לחץ על בצע.

    ניהול תוספות COM

  3. בתיבת הדו-שיח תוספות COM, ודא שהתיבה לצד Inquire Add-in נבחרה.
    לאחר הפעלת התוספת, הכרטיסיה Inquire תופיע ב- Excel.

הערה    אם אינך רואה ערך עבור Inquire Add-in בתיבת הדו-שיח תוספות COM, הסיבה לכך היא שגירסת Office או Excel שברשותך אינה כוללת את התוספת, או שמנהל המערכת בארגון שלך הפך אותה ללא זמינה.

התחלת ניתוח חוברת העבודה

  1. ב- Excel, לחץ על Inquire >‏ Workbook Analysis‏.

    הפקודה 'ניתוח חוברת עבודה'

  2. אם תתבקש, שמור את חוברת העבודה.
    בהתאם לגודל ולמורכבות של חוברת העבודה שלך, הדוח יופיע תוך שניות ספורות עד כמה דקות. דוגמה זו מציגה חוברת עבודה עם 98 נוסחאות, שני גליונות מוסתרים, חוברת עבודה מקושרת אחת, חיבור נתונים אחד לקובץ חיצוני, נוסחת מערך אחת ושתי נוסחאות שגורמות לשגיאות.

    תוצאות ניתוח של חוברת עבודה
  3. בחר קטגוריה כדי לראות פרטים נוספים אודותיה, כגון גליון העבודה הרלוונטי, תא או טווח תאים, חיבורי נתונים, נוסחאות או שגיאות.

הדוח כולל את הקטגוריות הבאות:

  • Summary - מידע כללי אודות המבנה והתוכן של חוברת העבודה

  • Workbook (עם קטגוריות משנה) - נתונים סטטיסטיים כלליים אודות חוברת העבודה

  • Formulas (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות נוסחאות בחוברת העבודה

  • Cells (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות תאים בחוברת העבודה

  • Ranges (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות טווחים בחוברת העבודה

  • Warnings - מספר סוגים של אזהרות אודות התוכן והמבנה של חוברת העבודה

בדוגמה זו, בחירת קטגוריית המשנה Data connections מביאה להתמקדות בה, דבר המאפשר לך לראות פרטים אודות החיבור החיצוני. ניתן לראות שחוברת העבודה מחוברת לקובץ טקסט בשם Customers.txt המאוחסן בכונן הקשיח של המשתמש.

פרטי דוח עבור חיבורי נתונים

הערה    אם גיליון בתוך חוברת עבודה כולל יותר מ- 100 מיליון תאים בטווח שנמצא בשימוש, לא ניתן לעבד את חוברת העבודה כולה, ומופיעה הודעת שגיאה.

באפשרותך לייצא את הנתונים לדוח על-ידי לחיצה על לחצן 'ייצוא ל- Excel'. פעולה זו יוצרת חוברת עבודה המכילה את נתוני ניתוח חוברת העבודה בתבנית שניתן להשתמש בה כדי לתעד את קובץ הנושא.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×