ניתוח חוברת עבודה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

חשוב:  This feature isn’t available in Office on a Windows RT PC. Inquire is only available in the Office Professional Plus and Office 365 Professional Plus editions. Read Excel 2010 workbooks with Power Pivot don't work in some versions of Excel 2013. Want to see what version of Office you're using?

ניתוח חוברת עבודה מספק ניתוח מקיף של המבנה הלוגי שלו ומצב השגיאות. מידע זה עשוי להיות חיוני להערכת הסיכון הפוטנציאלי וההשפעה על חוברת העבודה בארגון שלך. אם מהדורת Microsoft Office Professional Plus 2013 מותקנת במחשב שלך, באפשרותך להפעיל את התוספת Inquire של הגיליון האלקטרוני אשר הופכת את הפקודה Workbook Analysis לזמינה.

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > תוספות.

  2. Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.

    ניהול תוספות COM

  3. בתיבת הדו-שיח תוספות COM, ודא שהתיבה לצד Inquire Add-in נבחרה.
    לאחר הפעלת התוספת, הכרטיסיה Inquire תופיע ב- Excel.

הערה    אם אינך רואה ערך עבור Inquire Add-in בתיבת הדו-שיח תוספות COM, הסיבה לכך היא שגירסת Office או Excel שברשותך אינה כוללת את התוספת, או שמנהל המערכת בארגון שלך הפך אותה ללא זמינה.

התחלת ניתוח חוברת העבודה

  1. In Excel, click Inquire > Workbook Analysis.

    הפקודה 'ניתוח חוברת עבודה'

  2. אם תתבקש, שמור את חוברת העבודה.
    בהתאם לגודל ולמורכבות של חוברת העבודה שלך, הדוח יופיע תוך שניות ספורות עד כמה דקות. דוגמה זו מציגה חוברת עבודה עם 98 נוסחאות, שני גליונות מוסתרים, חוברת עבודה מקושרת אחת, חיבור נתונים אחד לקובץ חיצוני, נוסחת מערך אחת ושתי נוסחאות שגורמות לשגיאות.

    תוצאות ניתוח של חוברת עבודה
  3. בחר קטגוריה כדי לראות פרטים נוספים אודותיה, כגון גליון העבודה הרלוונטי, תא או טווח תאים, חיבורי נתונים, נוסחאות או שגיאות.

הדוח כולל את הקטגוריות הבאות:

  • Summary - מידע כללי אודות המבנה והתוכן של חוברת העבודה

  • Workbook (עם קטגוריות משנה) - נתונים סטטיסטיים כלליים אודות חוברת העבודה

  • Formulas (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות נוסחאות בחוברת העבודה

  • Cells (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות תאים בחוברת העבודה

  • Ranges (עם קטגוריות משנה) - מידע ספציפי אודות טווחים בחוברת העבודה

  • Warnings - מספר סוגים של אזהרות אודות התוכן והמבנה של חוברת העבודה

בדוגמה זו, בחירת קטגוריית המשנה Data connections מביאה להתמקדות בה, דבר המאפשר לך לראות פרטים אודות החיבור החיצוני. ניתן לראות שחוברת העבודה מחוברת לקובץ טקסט בשם Customers.txt המאוחסן בכונן הקשיח של המשתמש.

פרטי דוח עבור חיבורי נתונים

הערה    אם גיליון בתוך חוברת עבודה כולל יותר מ- 100 מיליון תאים בטווח שנמצא בשימוש, לא ניתן לעבד את חוברת העבודה כולה, ומופיעה הודעת שגיאה.

באפשרותך לייצא את הנתונים לדוח על-ידי לחיצה על לחצן 'ייצוא ל- Excel'. פעולה זו יוצרת חוברת עבודה המכילה את נתוני ניתוח חוברת העבודה בתבנית שניתן להשתמש בה כדי לתעד את קובץ הנושא.

Top of Page

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×