אבטחה ותאימות

מניעת אובדן נתונים

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

מדיניות למניעת אובדן נתונים מסייעת לזהות ולהגן על המידע הרגיש של העסק שלך, כגון מספרי ביטוח לאומי או רשומות רפואיות. 

  1. כדי להתחיל, עבור אל מרכז הניהולובחר הגדרה.

  2. גלול מטה כדי להגדיר מניעת אובדן נתוניםולאחר מכן בחר הצג > ניהול.

  3. כדי לערוך מדיניות, בחר אותה, בחר באפשרות ערוך מדיניותולאחר מכן בחר מה לשנות. לדוגמה, בחר מיקומים כדי לשנות את מה שנסרק.

  4. כדי לאפשר סריקה עבור תוכן ב-Microsoft Teams, הפוך את הבורר הדו-מצבי למצב מופעל ולאחר מכן בחר שמור.

  5. כדי לערוך הגדרות מדיניות, בחר ערוך.

  6. יהיה עליך להגדיר כללים נפרדים החלים על כמויות קטנות וגדולות של תוכן רגיש שאותרו. הרחב את כלל עוצמת הקול הנמוך. בחר Edit rule.

  7. סקור את ההגדרות והתאם אותן לפי הצורך. לדוגמה, באפשרותך לבחור להתאים אישית את טקסט הדואר האלקטרוניולהתאים אישית את טקסט תיאור המדיניות. בחר שמור.

  8. חזור על הפעולה עבור כלל עוצמת הקול הגבוהה. בחר Save > Close.

  9. כדי ליצור מדיניות חדשה, בחר צור מדיניות.

  10. באפשרותך ליצור מדיניות מותאמת אישית או להתחיל בתבנית. לדוגמה, כדי ליצור מדיניות HIPAA, בחר את התבנית הרפואית והתקינות ולאחר מכן בחר באפשרות ביטוח תקינות של U.S. (HIPAA). בחר הבא.

  11. הזן שם ותיאור עבור המדיניות שלך. בחר הבא.

  12. בחר את המיקומים שברצונך לסרוק. בחר הבא.

  13. בחר את סוג התוכן שברצונך להגן עליו. בחר הבא.

  14. בחר מה ברצונך לעשות אם זוהה מידע רגיש. בחר הבא.

  15. התאמה אישית של הרשאות access ועקיפה. בחר הבא.

  16. בחר מתי ברצונך שהמדיניות תיכנס לתוקף. בחר הבא.

  17. סקור את ההגדרות שלך ובחר צור. לאחר שמדיניותך נכנסת לתוקף, הודעת דואר אלקטרוני המכילה את המידע הרגיש המתואר נחסם, והשולח שניסה לשלוח מידע זה יראה הודעת אזהרה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×