ניהול Wiki

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

כדי לנהל את רוב ההגדרות של Wiki, דרושה לך הרשאה לניהול אתר. ברוב המקרים, פירוש הדבר הוא שעליך להיות חבר בקבוצת בעלי האתרים או לקבל רמת הרשאה מסוג 'שליטה מלאה'.

במאמר זה

סקירה

הגדרת הרשאות ייחודיות

עבודה עם קבוצות SharePoint

הוספת משתמשים ל- Wiki

הפסקת קבלת הרשאות בירושה מאתר אב

הגדרת הרשאות ייחודיות עבור דף Wiki

הצגת כל הדפים של Wiki

שחזור גירסה קודמת של דף Wiki

הצגת הדפים שמקושרים לדף הנוכחי

מחיקת דפים לא רצויים

סקירה

כדי לאפשר לאנשים להציג את ה- Wiki ולהשתתף בו, עליך לתת להם גישה לאתר או לספריה שדפי ה- Wiki מאוחסנים בהם. עליך גם לשקול מי האנשים שתרצה שישתתפו ב- Wiki ומי האנשים שתרצה שיוכלו לערוך את ה- Wiki. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך לספק גישה רחבה יותר ל- Wiki מאשר לשאר האתר. מצד שני, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה ל- Wiki לאנשים ספורים.

אם ה- Wiki הוא ספריית דפי Wiki באתר הצוות, תוכל לבחור לקבל בירושה את ההרשאות אם אותה קבוצת אנשים תעבוד על ה- Wiki. אם עליך לספק גישה לקבוצת אנשים גדולה יותר, קטנה יותר או שונה בהשוואה לאתר שלך, השתמש בהרשאות ייחודיות. דרך יעילה לניהול הרשאות של משתמשים מרובים היא שימוש בקבוצות SharePoint.

הערה:  מאמר זה מניח שה- Wiki שלך הוא ספריית דפי Wiki או אתר Wiki ארגוני. אם ה- Wiki נוצר באתר צוות, דפי ה- Wiki עשויים להימצא בספריית דפי האתר, אם מעולם לא נוצרה ספריית דפי Wiki נפרדת. במקרה זה, ה- Wiki מהווה למעשה את כל אתר הצוות, וההליכים לניהול הרשאות יתחילו מתפריט פעולות אתר של האתר.

הגדרת הרשאות ייחודיות

כדי להגדיר הרשאות ייחודיות, עליך לנתק את קשר הגומלין של הירושה עם האתר. כדי לאמת את קשר הגומלין של הירושה של ספריית דפי Wiki, עבור לספריה שדפי ה- Wiki מאוחסנים בה, לחץ על הכרטיסיה דף ולאחר מכן לחץ על הרשאות ספריה. סרגל צהוב מופיע מתחת לרצועת הכלים ומציין אם הדף מקבל הרשאות בירושה מהאב שלו. באפשרותך לנהל את קשר הגומלין של הירושה מדף הרשאות זה. כדי לאמת את ההרשאות של אתר Wiki ארגוני, השתמש בדף 'הרשאות אתר' הזמין מתוך 'הגדרות האתר'.

אם יש לך שאלות לגבי אופן ההגדרה של האתר שלך, עליך להתייעץ עם האדם שהגדיר או מנהל את האתר. מנהל מערכת, כגון מישהו שקובע תצורה ומנהל את השרת, עשוי להגדיר הגבלות נוספות עבור האתר שלך.

עבודה עם קבוצות SharePoint

קבוצות SharePoint מאפשרות לך לנהל רמות הרשאה עבור משתמשים מרובים בצורה יעילה יותר. באפשרותך להשתמש בקבוצות SharePoint כדי להקצות את רמות ההרשאה הרצויות (פרט לרמת ההרשאה 'גישה מוגבלת'). שים לב שניתן גם ליצור רמות הרשאה מותאמות אישית שלאחר מכן תוכל להקצות לקבוצות SharePoint.

אם הארגון כולל אנשים שאמורים לקבל אותן הרשאות באובייקט אחד או יותר שניתן לאבטח, כגון אתר או ספריה, אתה או מנהל המערכת שלך יכולים לשקול ליצור קבוצת SharePoint (או להתאים אישית קבוצה קיימת) עבורם. לדוגמה, באפשרותך ליצור קבוצת SharePoint עבור מנחי דיונים בשם 'מנחי דיונים של SharePoint', קבוצת SharePoint עבור אנליסטים בשם 'אנליסטים של SharePoint' וכדומה.

באפשרותך גם להוסיף משתמש יחיד לאתר, אם לאותו אדם יש צרכים ייחודיים ואם אינך חושב שיהיה עליך להקצות רמה דומה לאנשים מרובים.

לראש הדף

הוספת משתמשים ל- Wiki

השתמש בהליך זה כדי להוסיף משתמשים לקבוצה או בנפרד ל- Wiki. אם ה- Wiki מקבל הרשאות בירושה מאתר אב, עליך להוסיף את המשתמש לאתר האב או לעיין בסעיף "הפסקת קבלת הרשאות בירושה מאתר אב" (בהמשך מאמר זה) כדי ללמוד כיצד להפסיק קבלת הרשאות בירושה.

  1. מתוך ה- Wiki, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להוסיף משתמשים אל הספריה שבה מאוחסנות את דפי wiki, לחץ עמוד הכרטיסיה ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הרשאות ספריה.

    • כדי להוסיף משתמשים לאתר wiki, לחץ על פעולות אתר, לחץ על הגדרות האתר, ולאחר מכן תחת משתמשים והרשאות, לחץ על הרשאות אתר.

  2. כדי להוסיף אנשים לקבוצה או להעניק הרשאות באופן ישיר לאנשים באתר ה- Wiki, לחץ על הענקת הרשאות.

    הערה:  אם ה- Wiki מקבל הרשאות בירושה מאתר האב שלו, האפשרות הענקת הרשאות אינה מופיעה. כדי להוסיף את המשתמש לאתר האב, לחץ על שם האתר בסרגל ההודעות הצהוב מתחת לרצועת הכלים.

  3. בתיבת הדו-שיח הענקת הרשאות, בתיבה משתמש/קבוצות, הקלד את שם המשתמש או הקבוצה שברצונך להוסיף ל- Wiki.

    כדי לאתר שם משתמש או קבוצה, לחץ על סמל עיון, שנראה כמו ספר.

  4. לחץ על סמל בדוק שמות כדי לאמת את המשתמש או הקבוצה.

  5. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להעניק הרשאות למשתמש באופן ישיר, בחר בתיבת הסימון של רמת ההרשאה שברצונך להקצות.

    • כדי להוסיף את המשתמש לקבוצה, בחר הוספת משתמשים לקבוצת SharePoint (מומלץ) ולאחר מכן בחר שם הקבוצה מהרשימה.

לראש הדף

הפסקת קבלת הרשאות בירושה מאתר אב

בעת הפסקת קבלת הרשאות בירושה מאתר אב, קבוצות SharePoint והרשאות קשורות מאתר האב מועתקות לאתר שלך. לאחר מכן, באפשרותך להוסיף, למחוק או לשנות את ההרשאות של ה- Wiki. אם אינך בטוח לגבי אופן ההגדרה של אתר האב או של מבנה ההרשאות שלך, ייתכן שיהיה עליך להתייעץ עם הבעלים או עם מנהל המערכת של אתר האב.

חשוב: לאחר הפסקת קבלת ההרשאות בירושה, שינויים בהרשאות באתר האב כבר לא ישפיעו על ה- Wiki.

  1. מתוך ה- Wiki, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להפסיק את העברת ההרשאות בירושה מאתר האב לספריית דפי ה- Wiki, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על הרשאות ספריה.

    • כדי להפסיק את העברת ההרשאות בירושה מאתר האב לאתר ה- Wiki, לחץ על פעולות אתר ולאחר מכן לחץ על הרשאות אתר.

  2. לחץ על לחצן הפסק קבלת הרשאות בירושה.

סרגל ההודעות הצהוב מתחת לרצועת הכלים יציין כעת שלספריה או לאתר יש הרשאות ייחודיות.

לראש הדף

הגדרת הרשאות ייחודיות עבור דף Wiki

אם ברצונך להגביל הרשאות עבור דף Wiki כך שרק אנשים מועטים יוכלו לערוך אותו, באפשרותך להגדיר הרשאות ייחודיות עבור הדף.

  1. מתוך הדף שברצונך להגדיר בו את ההרשאות, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על לחצן הרשאות דף.

  2. לחץ על לחצן הפסק קבלת הרשאות בירושה.

    הערה:  לאחר הפסקת קבלת ההרשאות בירושה, שינויים בהרשאות בספריית דפי ה- Wiki המהווה אב כבר לא ישפיעו על דף ה- Wiki.

  3. כדי לערוך או להסיר הרשאות משתמש, בחר את שם המשתמש או הקבוצה ולאחר מכן לחץ על ערוך הרשאות משתמש או על הסר הרשאות משתמש, כנדרש.

  4. כדי להוסיף אנשים לקבוצה או להעניק הרשאות באופן ישיר לאנשים בדף Wiki, לחץ על הענקת הרשאות.

  5. בתיבת הדו-שיח הענקת הרשאות, בתיבה משתמש/קבוצות, הקלד את שם המשתמש או הקבוצה שברצונך להוסיף לדף Wiki.

    כדי לאתר שם משתמש או קבוצה, לחץ על סמל עיון, שנראה כמו ספר.

  6. לחץ על סמל בדוק שמות כדי לאמת את המשתמש או הקבוצה.

  7. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להעניק הרשאות למשתמש באופן ישיר, בחר בתיבת הסימון של רמת ההרשאה שברצונך להקצות.

    • כדי להוסיף את המשתמש לקבוצה, בחר באפשרות הוסף משתמשים לקבוצת SharePoint (מומלץ) ולאחר מכן בחר את שם הקבוצה מהרשימה.

כדי לחזור לדף ה- Wiki שעבורו אתה מגדיר הרשאות, לחץ על לחצן נווט למעלה (ליד הכרטיסיה עיון ברצועת הכלים), ולאחר מכן לחץ על שם הדף.

לראש הדף

הצגת כל הדפים של Wiki

באפשרותך להציג את כל הדפים של אתר Wiki במקום אחד, במקום לנווט לכל אחד מהם במבנה ה- Wiki. דפי ה- Wiki מאוחסנים בספריה, שם ניתן לערוך אותם בדומה למסמכים בספריית מסמכים רגילה.

מדף כלשהו ב- Wiki, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על לחצן הצג את כל הדפים.

כדי לחזור אל דף הבית של wiki, לחץ על השם של קישור שביל wiki.

.

לראש הדף

שחזור גירסה קודמת של דף Wiki

  1. מדף ה- Wiki שברצונך לשחזר, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על היסטוריית דפים.

  2. תחת גירסאות, לחץ על מספר הגירסה שברצונך להציג.

    עצה: אם אינך בטוח לגבי הגירסה הרצויה, תוכל להשתמש ברשימה השווה עם הגירסה כדי להשוות את הדף שאתה מציג לגירסה קודמת של הדף.

  3. כשתמצא את הגירסה שברצונך לשחזר, לחץ על שחזר גירסה זו.

לראש הדף

הצגת הדפים שמקושרים לדף הנוכחי

אם אתה מנסה לפתור בעיית קישור, או לקבוע אם ניתן למחוק דף כלשהו, כדאי לך להציג את הדפים שמקושרים לדף ה- Wiki הנוכחי.

מדף כלשהו ב- Wiki, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על לחצן קישורים נכנסים.

כדי לחזור לדף שאתה מציג, לחץ על לחצן נווט למעלה (ליד הכרטיסיה עיון ברצועת הכלים) ולאחר מכן לחץ על שם הדף.

לראש הדף

מחיקת דפים לא רצויים

ככל שה- Wiki של הצוות גדל, הצוות עשוי למצוא את עצמו עם דפים שכבר אינם בשימוש. מחיקת דפים לא רצויים עוזרת לפנות שטח בשרת ומונעת מאנשים להיכנס בטעות למידע מיושן ולעיין בו.

חשוב: כמו בכל מקרה של מחיקת תוכן, עליך לוודא שהצוות כבר אינו זקוק לדפים.

  1. מדף כלשהו ב- Wiki, לחץ על הכרטיסיה דף ברצועת הכלים ולאחר מכן לחץ על לחצן הצג את כל הדפים.

  2. הצבע על שמו של דף ה- Wiki שברצונך למחוק, בחר בתיבת הסימון שמופיעה ליד שם הדף ולאחר מכן לחץ על מחק מסמך.

  3. חזור על התהליך עבור כל דף נוסף שיש למחוק.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×