ניהול תזמון רענון נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

חשוב: לחץ על רענון נתונים ב- PowerPivot כדי להציג את המידע העדכני ביותר אודות נושא זה באתר האינטרנט של Microsoft.

באפשרותך לתזמן רענון נתונים כדי לקבל עדכונים אוטומטיים לנתוני PowerPivot בתוך חוברת עבודה של Excel שפרסמת באתר SharePoint.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למד אודות דרישות של רענון נתונים

מבט כולל על רענון נתונים

קביעת תצורה של לוח הזמנים

ודא רענון נתונים

למד אודות דרישות של רענון נתונים

  1. דרושה לך השתתפות ברמת ההרשאה או גדול על חוברת העבודה כדי ליצור תזמון רענון נתונים.

  2. מקורות נתונים חיצוניים אליהם מתבצעת במהלך רענון נתונים חייב להיות זמין ולכלול האישורים שציינת בלוח הזמנים הרשאת גישה למקורות נתונים אלה.

  3. עליך להכניס את חוברת העבודה זמן שסיום פעולת רענון. השרת אינו נועל את חוברת העבודה כאשר מתבצעת רענון נתונים. אם חוברת העבודה הוצא בתחילת רענון נתונים, השרת יקבלו את הגירסה האחרונה מוכרות. אם הקובץ נמצא עדיין בחוץ כאשר השרת מנסה לשמור את השינויים, הנתונים המעודכנים להיות התרעה. אם הקובץ מוכנס, והוא שונה באופן מובהק מעותק שאוחזרו על-ידי השרת, הנתונים שעברו רענון יימחקו.

לראש הדף

מבט כולל על רענון נתונים

מקור נתונים של PowerPivot בחוברת עבודה של Excel יכולים נובעות מקורות נתונים חיצוניים. מקורות נתונים אלה ייתכן לקבצים מקומיים, חוברות עבודה של Excel אחרים או קבצי מסדי נתונים או נתונים חיצוניים זה לך גישה משרתי מרחוק או רשת משותפים של קבצים. עבור מקורות נתונים PowerPivot המכילים את הנתונים המיובאים ממקורות נתונים חיצוניים או מחובר, באפשרותך להגדיר רענון נתונים לתזמון אוטומטי ייבוא של נתונים מעודכנים ממקורות אלה המקורי. ניתן ליצור לוח זמנים של רענון נתונים אחת בלבד עבור כל חוברת עבודה של PowerPivot. בדרך כלל, האדם שחוברו חוברת העבודה מגדירה את לוח הזמנים.

כבעלים של חוברת העבודה, הגדר את לוח הזמנים, ציין את האישורים המשמשים להתחברות אל מקורות נתונים חיצוניים ובחר מקורות הנתונים כדי לכלול פעולת רענון. באופן אופציונלי, באפשרותך לציין את האישורים עבור כל מקור נתונים תורם נתונים למקור הנתונים PowerPivot ולוחות בודדים. דיוק תזמון עבור מקורות נתונים נפרדים מאפשר לך להתאים את לוח זמנים של הרענון כדי תנודות מקורות הנתונים החיצוניים. לדוגמה, אם מקור נתונים חיצוני מכיל נתונים טרנזקציות שנוצרת לאורך היום, באפשרותך ליצור לוח זמנים של רענון נתונים נפרדת עבור מקור נתונים זה לקבל מידע מעודכן שלו ליליים.

לראש הדף

קביעת תצורה של לוח הזמנים

  1. בספריה המכילה את חוברת העבודה, בחר את חוברת העבודה ולאחר מכן לחץ על החץ למטה כדי להציג רשימה של פקודות.

  2. לחץ על נהל רענון נתונים. אם כבר מוגדר תזמון רענון נתונים, תראה את הדף history רענון נתונים תצוגה במקום זאת. באפשרותך ללחוץ על רענון נתונים קביעת תצורה כדי לפתוח את הדף הגדרת לוח זמנים.

  3. בדף הגדרת לוח זמנים, במקטע הפוך ורענון נתונים מתוזמנים, בחר בתיבת הסימון זמין.

  4. אישורים, הזן שם וסיסמה עבור חשבון משתמש SharePoint המהווה גם חשבון משתמש Windows חוקי. הזן את פרטי החשבון בתבנית תחום.

    לחלופין, באפשרותך לציין את החשבון רענון נתונים שיתופי. יש להגדיר חשבון זה במערכת לפני שתוכל להשתמש בה. החשבון שאתה מציין ישמש כדי לפתוח את חוברת העבודה עבור נתוני רענון העיבוד. החשבון חייבת הרשאות השתתפות חוברת העבודה. עליו להיות חשבון משתמש Windows תחום.

  5. אם חשבון משתמש Windows גם חשבון דואר אלקטרוני חוקית, באפשרותך לבחור את תיבת הסימון כדי לקבל הודעות דואר אלקטרוני במקרה של שגיאת עיבוד.

  6. בפרטי לוח זמנים, ציין את סוג לוח הזמנים וספק פרטים נוספים כדי ליצור לוח זמנים פרטנית יותר.

  7. מועד ההתחלה המוקדם ביותר, ציין אחת מהפעולות הבאות:

    • לאחר שעות העבודה מציין לאחר שעות העבודה עיבוד תקופת כאשר מסד הנתונים שרתי סביר יותר הנתונים הנוכחי שנוצר לאורך היום business.

    • השעה המדויקת דקות בזמן עליו אתה רוצה את הנתונים ורענון הבקשה תתווסף תור תהליך. ציין דקות במרווחים של 15 דקות.

      שעת ההתחלה המוקדם ביותר מגדיר כאשר בקשה מתווסף בתור תהליך. עיבוד בפועל מתרחש כאשר השרת מכיל משאבים מתאימות להתחלת עיבוד נתונים. זמן עיבוד בפועל יתועד בהיסטוריית רענון נתונים לאחר השלמת העיבוד.

  8. מקורות נתונים, בחר את תיבת הסימון של כל מקורות הנתונים לפי רצונך רענון נתונים כדי לבצע שאילתה חוזרת כל מקורות הנתונים המקוריים. אם תבחר באפשרות זו, כל מקור נתונים חיצוני המספק נתונים למקור הנתונים PowerPivot באופן אוטומטי נכללת הרענון, גם אם הרשימה של מקורות נתונים משתנה עם הזמן בעת הוספה או הסרה של מקורות נתונים שבהם נעשה שימוש בסביבת עבודה של PowerPivot.

    נקה את תיבת הסימון של כל מקורות הנתונים אם ברצונך לבחור אילו מקורות נתונים כדי לכלול באופן ידני. אם תשנה את חוברת העבודה מאוחר יותר על-ידי הוספת מקור נתונים חדש, הקפד לעדכן את הרשימה מקור נתונים בלוח הזמנים. אחרת, מקורות נתונים חדשים לא ייכללו בפעולת הרענון.

    רשימת מקורות נתונים שבהם באפשרותך לבחור מבין מאוחזרים ממקור הנתונים PowerPivot בעת פתיחת הדף ניהול רענון נתונים עבור חוברת העבודה.

    הקפד לבחור רק את מקורות הנתונים העונים על קריטריון הבאים:

    • מקור הנתונים חייב להיות זמין בזמן רענון נתונים זה מתרחש וזמין במיקום המוגדרת. אם מקור הנתונים בכונן המקומי של המשתמש שחוברו את חוברת העבודה, עליך מקור נתונים זה לא לכלול פעולת רענון נתונים, או למצוא דרך כדי לפרסם את מקור הנתונים במיקום הנגיש באמצעות חיבור רשת. בעת העברת מקור נתונים למיקום ברשת, הקפד לפתוח את חוברת העבודה ביישום הלקוח PowerPivot וחזור על השלבים אחזור נתונים. דבר זה הכרחי ליצור מחדש את פרטי החיבור המאוחסן במקור הנתונים PowerPivot.

    • אפשרות לגשת למקור הנתונים באמצעות אישורי המוטבעים במקור הנתונים PowerPivot או שלא צוינו בלוח הזמנים. אישורים מוטבעים שנוצרו ב- PowerPivot מקור הנתונים כשאתה מתחבר אל מקור הנתונים החיצוני מיישום הלקוח PowerPivot. אם ברצונך לעקוף אישורים אלה, באפשרותך לציין חשבון משתמש אחר בלוח הזמנים כל עוד השרת אינו מסוגל לאחסן אותן.

    • רענון נתונים להצליח עבור כל מקורות הנתונים שאתה מציין. אם לא, הנתונים שעברו רענון נמחקת, ומאפשר לך לגירסה האחרונה שנשמרה של חוברת העבודה. אל תכלול את כל מקורות הנתונים שבה אינך בטוח.

    • רענון נתונים לא חייב תוקפן של נתונים אחרים בחוברת העבודה שלך. בעת רענון קבוצת משנה של הנתונים שלך, חשוב שאתה יודע אם חוברת העבודה עדיין תקף לאחר נצבר נתונים חדשה יותר עם נתוני סטטי שאינו מתוך באותה תקופת זמן. כמחבר חוברת עבודה, אתה הוא לדעת יחסי תלות של הנתונים שלך, וודא רענון נתונים זו מתאימה עבור חוברת העבודה עצמה.

      מקור נתונים חיצוני מתבצעת על-ידי מחרוזת החיבור מוטבע, URL או UNC נתיב שציינת כאשר ייבאת את הנתונים המקוריים לחוברת העבודה באמצעות יישום הלקוח PowerPivot. מידע החיבור המקורי המאוחסן במקור הנתונים PowerPivot נעשה שימוש חוזר עבור פעולות רענון הנתונים הבאים. אין מידע חיבור נפרד שבו נוצרת ומנוהלת למטרות רענון נתונים; משמש רק מידע חיבור קיים.

  9. באופן אופציונלי, באפשרותך להגדיר לוחות זמנים נפרדות עבור מקורות נתונים ספציפיים. אפשרות זו שימושית אם יש לך המקורי מקורות הנתונים שאינם עצמם לעדכן לפי לוח זמנים. לדוגמה, אם מקור נתונים של PowerPivot משתמש בנתונים מתוך כמה נתונים אשר מרועננים מדי יום שני ב: 02 00 שעות, באפשרותך להגדיר לוח זמנים בתוך השורה עבור כמה נתונים לאחזר את הנתונים שעברו רענון שלה מדי יום שני ב 04:00 שעות.

  10. לחץ על אישור כדי לשמור את לוח הזמנים שלך.

לראש הדף

ודא רענון נתונים

באפשרותך להציג את הרשומה הנוכחית ואת קודמים של פעולות רענון נתונים בדף היסטוריה של רענון נתונים עבור חוברת העבודה. עמוד זה מופיע רק אם תוזמן רענון נתונים עבור חוברת עבודה. אם יש ללא לוח זמנים של רענון נתונים, הדף הגדרת לוח זמנים מופיע במקום זאת.

דרושות לך הרשאות השתתפות ומעלה להציג היסטוריה של רענון נתונים.

  1. באתר SharePoint, פתח את הספריה המכילה חוברת עבודה של Excel באמצעות נתוני PowerPivot מוטבע.

    ישנו ללא מחוון חזותי המזהה אילו חוברות עבודה בספריית SharePoint להכיל נתונים של PowerPivot. עליך לדעת מראש אילו חוברות העבודה מכילות לרענון נתונים של PowerPivot.

  2. בחר את המסמך ולאחר מכן לחץ על החץ למטה המופיע מימין.

  3. בחר ניהול רענון נתונים.

מופיע הדף ' היסטוריה ', המציג רשומה מלאה עבור כל פעילות רענון עבור נתוני PowerPivot בחוברת העבודה הנוכחית של Excel, כולל המצב של הנתונים החדשים ביותר רענן פעולה.

במקרים מסוימים, ייתכן שתראה פעמים עיבוד בפועל שונים משעת שציינת. זה מתרחש אם ישנו כבד עיבוד טעינה בשרת. תחת עומס כבד, המופע של שירות PowerPivot תמתין עד די משאבי מערכת ניתנים ללא תשלום לפני תחילת התהליך רענון נתונים.

יש להכניס את חוברת העבודה בסיום פעולת רענון. חוברת העבודה תישמר עם הנתונים שעברו רענון באותו הזמן. אם הקובץ הוצא, רענון נתונים המערכת דילגה על עד הזמן המתוזמן הבא.

אם אתה רואה הודעה מצב בת לא צפויה (לדוגמה, פעולת רענון נכשל או בוטל), באפשרותך לחקור את הבעיה על-ידי בדיקת הרשאות ויחסי זמינות השרת.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×