ניהול שיתוף חיצוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם הארגון שלך מבצע עבודה המערב לשתף מסמכים עם לקוחות או פעולה עם שותפים או ספקים, כדאי לך להשתמש לאפשר שיתוף ב- OneDrive for Business חיצוני. כדי להגן על מידע רגיש, ייתכן שתרצה גם להגביל את שיתוף עם אנשים מחוץ לארגון שלך.

שיתוף חיצוני, כולל קישורים גישה אנונימית, מופעלת כברירת מחדל עבור הארגון כולו ועבור אוספי האתרים, כולל OneDrive.

בקרת שיתוף חיצוני עבור OneDrive

מאחר OneDrive אוסף אתרים בתוך SharePoint Online, הגדרות SharePoint Online של הארגון שלך קובעות אילו הגדרות השיתוף OneDrive זמינים. לזכור הבאות בעת קביעת התצורה של שיתוף עבור OneDrive.

  • ההגדרה השיתוף החיצוני עבור OneDrive יכול להיות יותר מגבילה יותר המותרים עבור SharePoint Online, אך לא פחות מגבילה. אם אתה מבטל שיתוף חיצוני עבור SharePoint Online בארגון שלך, אין באפשרותך להפעיל אותו עבור OneDrive. אם אתה מגביל את שיתוף חיצוני ב- SharePoint Online, רק אימות משתמשים, הערך אשר יהיה רק ובסוג שיתוף חיצוני שתוכל לאפשר ב- OneDrive. אם תאפשר גישה אנונימית קישורים עבור SharePoint Online, באפשרותך להגביל את שיתוף חיצוני ב- OneDrive למשתמשים מורשים או לבטל לחלוטין.

  • אם שיתוף חיצוני מבוטל באופן כללי במרכז הניהול של SharePoint Online, כל הקישורים משותפת תפסיק לפעול. אם שיתוף חיצוני מאוחר יותר מופעל, הקישורים לחדש את העבודה.

כדי לקבוע תצורה של שיתוף עבור OneDrive

  1. פתח את מרכז הניהול של OneDrive, ולחץ על הכרטיסיה שיתוף.

    הכרטיסיה ' שיתוף ' של מרכז הניהול של OneDrive

  2. ודא שההגדרה לאפשר למשתמשים שיתוף קבצים של SharePoint עם משתמשים חיצוניים מופעל, ורשום את ההגדרה שמשתמשים יוכלו לשתף.

    חשוב: אם אתה משנה הגדרה זו, השינוי ישפיע על כל אוספי האתרים SharePoint.

    אם אתה מבטל שיתוף חיצוני עבור SharePoint, עדיין באפשרותך לשנות את הגדרות השיתוף החיצוני מפורט בדף שיתוף. השינויים ייכנסו לתוקף רק הפעלת שיתוף חיצוני.

  3. הפעלה או ביטול לאפשר למשתמשים לשתף קבצים OneDrive עם משתמשים חיצוניים.

    אם ברצונך לבצע:

    בחר באפשרות זו:

    עבור תוצאה זו:

    אפשר שיתוף עבור משתמשים חיצוניים שנמצאים כבר במדריך הכתובות שלך Office 365 בלבד.

    רק משתמשים חיצוניים קיימים (הכניסה נדרש)

    • משתמשים יכולים לשתף רק עם משתמשים חיצוניים שכבר קיימים במדריך הכתובות של הארגון שלך (המשתמשים החיצוניים כבר שקיבלו הזמנות שיתוף).

    דרוש ממשתמשים חיצוניים להיכנס עם חשבון Microsoft או חשבון לעבודה או לבית הספר חשבון לפני שיוכלו לגשת לקבצים משותפים.

    משתמשים חיצוניים החדשים והקיימים (הכניסה נדרש)

    • משתמשים OneDrive באפשרותך לשתף קבצים עם משתמשים חיצוניים הנכנסים.

    • ניתן הומר הזמנות כדי להציג קבצים פעם אחת בלבד. לאחר הזמנה התקבלה, אותו ניתן לשתף או משתמשים אחרים כדי לקבל גישה.

    אפשר למשתמשים OneDrive כדי לשתף קבצים עם אנשים הנכנסים, או להשתמש בקישורים גישה אנונימית, אינם דורשים אנשים להיכנס.

    כל המשתמשים, כולל משתמשים אנונימיים

    • המשתמשים יכולים לבחור כדי לדרוש כניסה עבור גישה לפריטים מסוימים שהם לשתף. אם הם לדרוש כניסה, באפשרותך לקבוע אם משתמשים חיצוניים מותרים כדי לערוך או שיתוף.

    • גישה אנונימית קישורי אפשר לכל הנמענים (כולל משתמשים חיצוניים) להציג או לערוך קבצים משותפים מבלי להיכנס.

    • גישה אנונימית קישורים שניתן יהיה להעביר לאנשים אחרים, באפשרותך גם להציג או לערוך את פריטים משותפים מבלי להיכנס.

לראש הדף

הגדרת שיתוף מגבלות

לאחר בחירת האפשרות הראשית עבור שיתוף חיצוני, באפשרותך למקד את ההגדרות שלך בעזרת האפשרויות הנוספות הבאות בדף שיתוף ב- מרכז הניהול של OneDrive.

חשוב: ההגדרות הבאות חלות על SharePoint Online ו- OneDrive. ההגדרות שלשנות סינכרון מרכז הניהול OneDrive מההגדרות במרכז הניהול של SharePoint.

הגדרת סוג קישור המהווה ברירת מחדל

לנהל טוב יותר את סוג קישורים לשתף משתמשים, באפשרותך להגדיר את סוג ברירת המחדל של קישור שנוצר כאשר משתמשים יבחרו קבל קישור לשיתוף קבצים ותיקיות.

OneDrive תומך שלושה סוגים של קישורים:

  • קישורים ישירים (נגיש רק על-ידי משתמשים שיש להם הרשאה ספציפית כדי לגשת לפריט)

  • קישורים פנימיים (נגיש רק על-ידי משתמשים בארגון שלך)

  • קישורים גישה אנונימית (נגיש לכל מי שיש לו הקישור). אפשרות זו זמינה רק אם כל המשתמשים, כולל משתמשים אנונימיים מוגדר את הגדרות השיתוף החיצוני עבור SharePoint.

ברצונך לאפשר למשתמשים לשלוח קישורים גישה אנונימית (כפי אלה לספק את החוויה הקלה ביותר), אך ייתכן שלא תרצה שהיא תהיה אפשרות ברירת המחדל כאשר משתמשים פותחים תחילת העבודה של תיבת הדו-שיח ' קישור. באפשרותך להגדיר את סוג ברירת המחדל של הקישור למשהו מגבילה יותר, תוך מתן אפשרות למשתמשים לבחור סוגים אחרים של קישורי לפי הצורך.

גישה אנונימית קישור התפוגה והרשאות   

אם את הגדרות השיתוף החיצוני עבור SharePoint מוגדר לאפשר אנונימיים גישה מקשר (גם אם שיתוף חיצוני פועל כעת), באפשרותך להגדיר מועד התפוגה עבור קישורים אלה על-ידי בחירת ערך מהרשימה הנפתחת קישורים לפוג בתוך. באפשרותך גם לבחור אם קישורים גישה אנונימית באפשרותך לתת לאנשים הרשאה לערוך קבצים ותיקיות משותפים.

מגבלת שימוש בתחומים של שיתוף חיצוני

באפשרותך לאפשר או להגביל את הגישה תחומים ספציפיים.

מה לעשות משתמשים חיצוניים   

באפשרותך לבחור מה משתמשים חיצוניים יכולים לעשות עם הפריטים המשותפים עם אותם עם אפשרויות אלה:

  • כדי לעזור בשליטה שהמשתמשים החיצוניים חשבונות משתמש כדי לגשת פריטים משותפים, בחר בתיבת הסימון משתמשים חיצוניים עליך לקבל הזמנות שיתוף באמצעות אותו חשבון שנשלחו ההזמנות.

  • כדי לאפשר למשתמשים חיצוניים לשתף פריטים שמשתמשים אחרים שיתפו איתם, בחר בתיבת הסימון לאפשר למשתמשים חיצוניים שיתוף פריטים שאין ברשותך. הגדרה זו נבחרת כברירת מחדל.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

שימוש במרכז הניהול של OneDrive חדש

ניהול שיתוף חיצוני עבור סביבת SharePoint Online שלך

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×