ניהול שיחה קבוצתית ב- Outlook

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נתקל שיחה קבוצתית ב- Office 365 דומה נתקל רצף תגובות אלקטרוני. בעת בחירת הודעה, תראה את ההודעה המקורית בתוספת כל התשובות מהישן ביותר לחדש ביותר. חברים המקבלים בצע הקבוצה גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישי שלהם.

הערות: 

  • כל אדם בארגון שלך יכולים להתחיל שיחה קבוצתית.

  • עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא, ולהשיב לשיחות קיימות של הקבוצה.

  • עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    צילום מסך של קבוצה בחלונית הניווט.

  2. בחר את ההודעה החדשה.

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה.

    אם אורחים מהווים חלק הקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה המהוות חלק מהנמענים מחוץ לארגון שלך.

    אם מנהל המערכת מכיל אורח גישה מוגבלת קבוצתיות והזמנות לוח שנה, תראה הודעה המציינת כי חברי הקבוצה מחוץ לארגון שלך לא תקבל את ההודעה.

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

  1. בחר את השיחה.

  2. ובחר בחלק העליון של חלונית הקריאה, השב לכולם .

    צילום מסך של כל לחצן השב

עצה: אם אתה אוהב הודעה, בחר את סמל Like כדי להביע את תמיכתך.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. ובחר בחלק העליון של חלונית הקריאה, העבר .

    צילום מסך של לחצן קדימה

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה עליהם.

  4. בחר שלח.

רק הבעלים של הקבוצה באפשרותך למחוק שיחות. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה?

  1. ברשימת ההודעות, באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה שברצונך למחוק.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור כדי לאשר.

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    הניווט הימני מ- Outlook ב- Office 365

  2. בחר חדש.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם התחל שיחה קבוצתית מסומן

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה.

    יצירת שיחה

    אם אורחים מהווים חלק הקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה זו שתציין המהוות חלק מהנמענים מחוץ לארגון שלך.

    כאשר מנהל שיחה עם קבוצת הכוללת אורחים תראה הודעה שתזכיר לך שכמה נמענים נמצאים מחוץ לארגון שלך

    אם מנהל דיירים ה מכיל אורח גישה מוגבלת קבוצתיות והזמנות לוח שנה, תראה הודעה זו:

    בעת שליחת קובץ מצורף לקבוצה המכילה אורחים ייתכן שתראה הודעה המציינת הנחסמות אורחים

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

  1. כדי להשיב לשיחת, בחר את השיחה > לחצן נפתח עם פעולות נוספות > השב לכולם.

    תפריט more Actions עם השב לכולם מסומן

עצה: אם אתה אוהב את ההודעה, בחר את סמל לחצן like כדי להביע את תמיכתך.

בעת העברת שיחה, לשלוח עותק של השיחה כהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך לשלוח אותו לקבוצה או לאנשים בתוך או מחוץ לארגון שלך.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. בחר לחצן נפתח עם פעולות נוספות > קדימה.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה עליהם.

  4. בחר שלח.

רק הבעלים של הקבוצה באפשרותך למחוק שיחות. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה? אין אפשרות למחוק שיחות מרובות כך שיהיה עליך למחוק אותם אחד בכל פעם.

  1. בחר את השיחה שברצונך למחוק.

  2. בהודעה הראשונה בשיחה, בחר לחצן נפתח עם פעולות נוספות > מחק שיחה.

  3. בחר כן כדי לאשר.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. בחר שיחה חדשה בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    שיחה קבוצתית חדשה

    שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.

    כאשר מנהל שיחה עם קבוצת הכוללת אורחים תראה הודעה שתזכיר לך שכמה נמענים נמצאים מחוץ לארגון שלך

  3. הקלד את ההודעה שלך, הוסף את כל הקבצים המצורפים, ובחר שלח. כל החברים בקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.

    ההודעה שלך תישלח רק על אדם זה, ולא לקבוצה כולה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.

    הוסף הודעה

עצה: אם אתה אוהב את ההודעה, בחר את סמל לחצן like כדי להביע את תמיכתך.

כדי להשתמש קבוצות של Office 365 ב- Outlook 2016 for Mac, ודא כי Outlook מופעל עם מנוי Office 365 זכאות. קבוצות אינה זמינה עדיין עבור רשיונות מסחריים או עוצמת הקול.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחר קבוצה בחלונית התיקיות.

    קבוצות מפורטות בחלונית התיקיות של Outlook 2016 עבור Mac

  2. בחר דואר אלקטרוני חדש על הפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים.

    לחצן 'דואר אלקטרוני חדש'
  3. הקלד את ההודעה ולאחר מכן בחר באפשרות שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, בחר בלחצן ' השב ' ברצועת הכלים.

    ההודעה שלך תישלח רק על אדם זה, ולא לקבוצה כולה.

  2. כדי להשיב הקבוצה, בחר בלחצן ' השב לכולם ' ברצועת הכלים.

נושאים קשורים

למד אודות קבוצות של Office 365
יצירת קבוצה ב- Outlook
הצטרפות לקבוצה ב- Outlook
גישת אורח ב- Office 365 קבוצות
מחיקת קבוצה
מחק שיחה ב- Outlook

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×