ניהול שיחה קבוצתית ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נתקל שיחה קבוצתית דומה נתקל רצף תגובות אלקטרוני. באפשרותך להתחיל שיחה חדשה עם חברי הקבוצה או מענה בתוך השורה להודעה. שיחות נערמות בתוך סביבת העבודה של הקבוצה ולאחר בעת בחירת אחת, תראה את ההודעה המקורית בתוספת כל התשובות ברצף מהישן ביותר לחדש ביותר. חברים שנמצאים עוקב אחריהם הקבוצה יקבלו גם שיחות בתיבת הדואר הנכנס האישי שלהם.

להלן כמה עובדות על קבוצתיות:

  • כל אדם בארגון שלך יכולים להתחיל שיחה קבוצתית.

  • עבור קבוצה ציבורית, כל אדם בארגון שלך יכול לקרוא, ולהשיב לשיחות קיימות של הקבוצה.

  • עבור קבוצה פרטית, רק חברי הקבוצה יכולים להשתתף בשיחה.

מנוי Office 365 נדרש כדי להשתמש בקבוצות.

לקבלת הוראות השיחה קבוצה, בחר את הגירסה של Outlook שלהלן.

יצירת שיחה

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    הניווט הימני מ- Outlook ב- Office 365

  2. בחר חדש.

    הכותרת העליונה של הקבוצה עם התחל שיחה קבוצתית מסומן

  3. הוסף נושא והקלד את ההודעה.

    יצירת שיחה

    אם אורחים מהווים חלק הקבוצה שלך, ייתכן שתראה הודעה זו שתציין המהוות חלק מהנמענים מחוץ לארגון שלך.

    כאשר מנהל שיחה עם קבוצת הכוללת אורחים תראה הודעה שתזכיר לך שכמה נמענים נמצאים מחוץ לארגון שלך

    אם מנהל דיירים ה מכיל אורח גישה מוגבלת קבוצתיות והזמנות לוח שנה, תראה הודעה זו:

    בעת שליחת קובץ מצורף לקבוצה המכילה אורחים ייתכן שתראה הודעה המציינת הנחסמות אורחים

  4. בחר שלח.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

מענה לשיחה

  1. כדי להשיב לשיחת, בחר את השיחה > לחצן נפתח עם פעולות נוספות > השב לכולם.

    תפריט more Actions עם השב לכולם מסומן

עצה: אם אתה אוהב את ההודעה, בחר את סמל לחצן like כדי להביע את תמיכתך.

העברת שיחה

בעת העברת שיחה, לשלוח עותק של השיחה כהודעת דואר אלקטרוני. באפשרותך לשלוח אותו לקבוצה או לאנשים בתוך או מחוץ לארגון שלך.

  1. בחר הודעה בשיחה.

  2. בחר לחצן נפתח עם פעולות נוספות > קדימה.

  3. הקלד את כתובות הדואר האלקטרוני של הנמענים ואת ההודעה עליהם.

  4. בחר שלח.

מחיקת שיחה

רק הבעלים של הקבוצה באפשרותך למחוק שיחות. כיצד אוכל לדעת אם אני בעלים של קבוצה? אין אפשרות למחוק שיחות מרובות כך שיהיה עליך למחוק אותם אחד בכל פעם.

  1. בחר את השיחה שברצונך למחוק.

  2. בהודעה הראשונה בשיחה, בחר לחצן נפתח עם פעולות נוספות > מחק שיחה.

  3. בחר כן כדי לאשר.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. בחר שיחה חדשה בפינה הימנית העליונה של רצועת הכלים.

    שיחה קבוצתית חדשה

    שים לב שכינוי הקבוצה נוסף באופן אוטומטי לשורה אל.

    כאשר מנהל שיחה עם קבוצת הכוללת אורחים תראה הודעה שתזכיר לך שכמה נמענים נמצאים מחוץ לארגון שלך

  3. הקלד את ההודעה שלך, הוסף את כל הקבצים המצורפים, ובחר שלח. כל החברים בקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב.

    ההודעה שלך תישלח רק על אדם זה, ולא לקבוצה כולה.

  2. כדי להשיב לקבוצה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה ובחר השב לכולם. לחלופין, הקלד בתיבה הוסף הודעה בחלונית הקריאה ובחר שלח.

    הוסף הודעה

עצה: אם אתה אוהב את ההודעה, בחר את סמל לחצן like כדי להביע את תמיכתך.

כדי להשתמש קבוצות של Office 365 ב- Outlook 2016 for Mac, ודא כי Outlook מופעל עם מנוי Office 365 זכאות. קבוצות אינה זמינה עדיין עבור רשיונות מסחריים או עוצמת הקול.

יצירת שיחה חדשה

  1. בחר קבוצה בחלונית התיקיות.

    קבוצות מפורטות בחלונית התיקיות של Outlook 2016 עבור Mac

  2. בחר דואר אלקטרוני חדש על הפינה השמאלית העליונה של רצועת הכלים.

    לחצן 'דואר אלקטרוני חדש'
  3. הקלד את ההודעה ולאחר מכן בחר באפשרות שלח. כל חברי הקבוצה יקבלו את הדואר האלקטרוני שלך.

עצה: באפשרותך גם לשלוח דואר אלקטרוני לקבוצה מתיבת הדואר הנכנס האישי שלך. הוסף שכינוי הקבוצה בשורה אל בדואר האלקטרוני שלך.

מענה להודעה קיימת

  1. כדי להשיב לשולח בלבד, בחר בלחצן ' השב ' ברצועת הכלים.

    ההודעה שלך תישלח רק על אדם זה, ולא לקבוצה כולה.

  2. כדי להשיב הקבוצה, בחר בלחצן ' השב לכולם ' ברצועת הכלים.

נושאים קשורים

למד אודות קבוצות של Office 365
יצירת קבוצה ב- Outlook
הצטרפות לקבוצה ב- Outlook
גישת אורח ב- Office 365 קבוצות
מחיקת קבוצה
מחק שיחה ב- Outlook

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×