ניהול רשימת אנשי הקשר

רשימת אנשי הקשר שלך היא רשימה של עמיתים לעבודה, בני משפחה, חברים ומכרים אחרים שעימם אתה מנהל פעילויות תקשורת בתדירות גבוהה. רשימת אנשי הקשר של Communicator מציגה את הזמינות של אנשי הקשר ומאפשרת לך להציג פרטי קשר נוספים על-ידי לחיצה על לחצן הנוכחות של איש הקשר. רשימת אנשי הקשר היא נקודת המוצא לניהול פעילויות תקשורת עם אנשי הקשר שלך. בלחיצה או שתיים על לחצן העכבר, באפשרותך לבצע שיחת טלפון או וידאו, להתחיל הפעלה של הודעות מיידיות או להתחיל שיחת ועידה בשמע/וידאו.

מה ברצונך לעשות?

הוספת איש קשר או קבוצת הפצה לרשימת אנשי הקשר

יצירת קבוצה של אנשי קשר

הצגת כרטיס קשר של אדם מסוים

הוספת איש קשר או קבוצת הפצה לרשימת אנשי הקשר

באפשרותך להוסיף לרשימת אנשי הקשר איש קשר יחיד או קבוצת הפצה.

  1. בחלון של Office Communicator, בתיבה 'חיפוש', הקלד את שם התצוגה או כתובת הדואר האלקטרוני של האדם או קבוצת ההפצה. כברירת מחדל, Communicator מפרט את כל המשתמשים והקבוצות המתאימים מתוך Active Directory® Domain Services ומתוך התיקיה אנשי קשר ב- Microsoft Office Outlook®‎.

  2. גרור את השם מהחלונית 'תוצאות חיפוש' אל רשימת אנשי הקשר. באפשרותך לגרור שמות נפרדים לתוך קבוצה קיימת ברשימת אנשי הקשר. באפשרותך גם לגרור קבוצת הפצה לתוך רשימת אנשי הקשר, אך אין אפשרות לגרור קבוצת הפצה לתוך קבוצה קיימת.

הערה: באפשרותך גם להוסיף קבוצת תגובה לרשימת אנשי הקשר. קבוצת תגובה היא קבוצה מוגדרת מראש של אנשים שהוקצו לטפל בשיחות נכנסות עבור צוות או מחלקה מסוימים. Communicator מבחין בין קבוצות תגובה וקבוצות הפצה על-ידי הצגת סמל נוכחות ולחצן שיחה ליד קבוצות התגובה. אם הארגון שלך הגדיר קבוצות תגובה, תוכל לחפש אותן וליזום שיחה אליהן.

לראש הדף

יצירת קבוצה של אנשי קשר

באפשרותך ליצור קבוצות של אנשי קשר לצורך ארגון האנשים שברשימת אנשי הקשר שלך. לאחר יצירת קבוצה, באפשרותך ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הקבוצה ברשימת אנשי הקשר ולאחר מכן לשלוח הודעה מיידית לכל חברי הקבוצה.

כדי ליצור קבוצת אנשי קשר

  1. ברשימת אנשי הקשר, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם של קבוצה קיימת ולאחר מכן לחץ על צור קבוצה חדשה.

  2. בתיבת הטקסט קבוצה חדשה, הקלד שם עבור הקבוצה ולאחר מכן הקש ENTER.

  3. באפשרותך לגרור אנשי קשר קיימים מרשימת אנשי הקשר אל הקבוצה, או להשתמש בתכונה 'חיפוש' ב- Communicator לאיתור משתמשים ולהוספתם לקבוצה.

לראש הדף

הצגת כרטיס קשר של אדם מסוים

כרטיס קשר מספק פרטים אודות הזמינות והפעילות של איש הקשר. בהתאם לרמת הגישה שהעניק לך איש קשר, באפשרותך לראות את לוח הזמנים שלו, כמו גם הערות אישיות שכתב. כרטיס הקשר מספק גם נקודת פתיחה לניהול תקשורת עם איש הקשר, לרבות היכולת להתחיל הפעלה של הודעות מיידיות, להתקשר אל איש הקשר, לקבוע מועד לפגישה או לשלוח לו דואר אלקטרוני.

להצגת כרטיס איש קשר של אדם מסוים



  • בחלון של Office Communicator, ברשימת אנשי הקשר, לחץ על לחצן הנוכחות שנמצא מימין לשם של איש הקשר.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×