ניהול קהילה ב- Yammer

כמנהל קהילה, התפקיד שלך הוא לגרום לקהילה להיות שימושית ככל האפשר לחברי הקהילה.

  • עבור משימות כגון הגדרת המראה והתיאור של הקהילה, שינוי הגדרות פרטיות וניהול חברים ומנהלי מערכת, לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת בפינה השמאלית העליונה של כותרת הקהילה.

    כותרת קבוצתית של קטרת כולל הגדרות icono

  • משימות ניהול אחרות, כגון פרסום הכרזות, מחיקת שיחות וקבצים, והפיכת קבצים לרשמיים מתבצעים בעמוד הראשי של הקהילה.

  • אם הקהילה שלך היא קהילה מחוברת Microsoft 365, באפשרותך לנהל היבטים רבים של הקהילה שלך באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365, בנוסף לניהולם באמצעות קטרת כמתואר לעיל. כל הקהילות מרשתות קטרת הנמצאות במצב מקורי ניתנות לניהול במרכזי ניהול אלה. חלק מיכולות הניהול שניתן לבצע באמצעות מרכז הניהול של Microsoft 365 כוללות:

    • הוספה או הסרה של חברי קהילה

    • ניהול בעלות על קהילה

    • מחיקת קהילה

    • שחזור קהילה שנמחקה

    • שינוי שם הקהילה

    • עדכון תיאור הקהילה

    • שינוי הגדרת הפרטיות של הקהילה

הגדרת מראה הקהילה

באפשרותך להוסיף תמונה, לשנות את התיאור, לנהל חברים, ליצור מנהלי קהילה נוספים ועוד.

  1. בדף קהילה, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת .

  2. שנה את ההגדרות לפי הצורך. לאחר שתסיים, לחץ על שמור שינויים בחלק התחתון של הדף.

    • שם קהילה:   שנה את שם הקהילה שלך.

      עצות: 

      • השתמש בשם קצר כך שקל לאנשים לסרוק את רשימת communites. ייתכן שלחברה שלך יש מוסכמות מתן שמות לקהילה. ראה את שמות הקהילה האחרים בארגון שלך כדי לראות את השמות שאנשים אחרים השתמשו בהם.

      • אם הארגון שלך כולל מדיניות מתן שמות לקהילה, קידומת או סיומת יתווספו לשם הקהילה. במידת הצורך, מנהל רשת של קטרת יכול לעקוף את מדיניות מתן השמות בקהילה. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות מתן שמות לקבוצות של Office 365.

    • תיאור הקהילה:   שנה את התיאור של הקהילה שלך, שיוצג בשאר הרשת.

      מתבצע חיפוש בתיאור הקהילה כאשר אדם מחפש קהילה, ולכן כלול מילות מפתח חשובות שיעזרו למשתמש למצוא את הקהילה.

    • תמונה קהילתית:   העלה תמונה שתוצג בכותרת הקהילה. התמונה צריכה להיות מרובעת וגודלה השתנה ל-85 x 85 פיקסלים.

    • צבע קהילה:   בחר את צבע הרקע עבור הכותרת הקהילתית מהאפשרויות, או לחץ על + כדי להוסיף צבע אחר.

    • תבנית קהילה:   בחר את התבנית שברצונך להציג בחלק העליון של הכותרת העליונה של הקהילה.

הוספת חברי קהילה על-ידי חיפוש אנשים ספציפיים

בדף הבית של הקהילה, בחר את הסמל הוסף אנשים ולאחר מכן בחר את האנשים שברצונך להוסיף לקהילה. כל חברי הקהילה יכולים להוסיף משתמשי קטרת לקהילה.

הוספת אנשים לקבוצה של קטרת

הוסף חברי קהילה מתוך. קובץ CSV

  1. יצירת ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (. CSV). באפשרותך לייצא נתונים מ-Outlook או מתוכניות דואר אלקטרוני אחרות, או להתחיל מרשימה אחרת של כתובות דואר אלקטרוני.

    ה. קובץ ה-CSV חייב לכלול:

    • שורת כותרת. הכותרת של העמודה המכילה את כתובות הדואר האלקטרוני צריכה לכלול את הדואר האלקטרוני או הדואר האלקטרוני של word.

    • שורה אחת לכל כתובת דואר אלקטרוני. כל כתובות הדואר האלקטרוני חייבות להיות בתחום קטרת שלך. לדוגמה, אם רשת קטרת שלך היא עבור contoso.com, כל כתובות הדואר האלקטרוני חייבות לכלול את contoso.com.

    להלן דוגמה של קובץ. csv פשוט עם שורת כותרת, המכילה שתי כתובות דואר אלקטרוני:

    Email
    
    mbowen@contoso.com
    
    lucys@contoso.com
    

    יכולות להיות עמודות נוספות ב-. קובץ CSV. אם קיימות עמודות מרובות, השתמש בפסיק כדי להפריד בין ערכי העמודות.

    לקבלת עזרה בייצוא נתונים מ-Outlook, ראה ייצוא אנשי קשר מ-outlook.

  2. ב-קטרת, לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת ובמקטע חברים , בחר הוסף מפנקס הכתובות (CSV)וציין את שם הקובץ.

  3. כדי להציג בתצוגה מקדימה את הייבוא, בחר תצוגה מקדימה. בחר את האנשים שברצונך לשלוח אליהם הזמנות ישירות מהתצוגה המקדימה.

הסרת חבר בקהילה

  1. לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת ובמקטע חברים , בחר נהל חברים ומנהלימערכת.

  2. חפש את האדם בשם או בדואר אלקטרוני.

  3. לחץ על סמל הגדרות המשתמש סמל ' הגדרות קטרת ' לצד שם האדם ולאחר מכן לחץ על הסר מהקהילה.

הוספת מנהל קהילה חדש

לקהילות יכולות להיות מנהלי מערכת של עד 100.

  1. לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת ובמקטע חברים , בחר נהל חברים ומנהלימערכת.

  2. חפש את האדם בשם או בדואר אלקטרוני.

  3. לחץ על סמל הגדרות המשתמש סמל ' הגדרות קטרת ' לצד שם האדם ולאחר מכן לחץ על הפוך למנהלמערכת.

    מנהלי מערכת כוללים כוכב כחול שנוסף לסמל שלהם שמופיע תחת חברים.

    רשימת חברים המציגה כוכב כחול עבור מנהל מערכת

הגדר אם הקהילה ציבורית או פרטית

  1. לחץ על סמל הגדרות הקהילה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת .

  2. במקטע מי יכול להציג שיחות ולפרסם הודעות , בחר גישה ציבורית או גישה פרטית.

מחיקת שיחה או הודעה

  • מעל השיחה או ההודעה, לחץ על ..., ולאחר מכן בחר מחק.

ביצוע הודעה

  • בדף הבית של הקהילה, לחץ על הודעה והוסף נושא ותוכן.

    ההודעה מוצמדת להזנת הקהילה, והודעה נשלחת לכל חברי הקהילה.

ניהול קבצים שיפורסמו בקהילה

כמנהל קהילה, באפשרותך ליצור קובץ רשמי ולמחוק קבצים. ביצוע מסרים רשמיים של קבצים למשתמשים אחרים שזוהי הגירסה המורשה של המסמך. היא גם נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קהילה או רשת) ובעלי המסמך יוכלו לערוך את התוכן. תוכן רשמי מסומן עם כוכב צהוב בדף Files ומדורג גבוה יותר בתוצאות חיפוש.

כוכב צהוב לצד שם קובץ מציין שהוא רשמי

הפיכת קובץ לרשמי   

הערה: באפשרותך לסמן קובץ כרשמי רק אם הקובץ מאוחסן באחסון בענן של קטרת. היא אינה זמינה עבור קבצים המאוחסנים ב-SharePoint. כיצד ניתן לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?

  1. בכותרת הקהילה, לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על קובץ כדי לפתוח אותו.

  2. כדי לנעול שינויים, בחר סימון רשמי ונעל שינויים.

    רשימת הפעולות שמנהל הקבוצה יכול להשתמש בהן עם קובץ

    כדי להסיר את המצב הרשמי של קובץ, לחץ על הקובץ ובחר הסר סימון.

מחיקת קובץ

  1. לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.

  2. בחר מחק את הקובץ.

הצמדת קובץ בדף הבית של הקהילה

כל חבר בקהילה יכול להצמיד קובץ לדף הבית. כמנהל קהילה, עיין בקבצים המוצמדים והשאר אותם מאורגנים.

  1. בדף הבית של הקהילה, במקטע המוצמד , לחץ על הוסף.

  2. בחר את הקובץ.

  3. גרור ושחרר כדי לסדר מחדש את הקבצים ברשימה.

הערה: רק למשתמשים שיש להם גישה לקובץ יש אפשרות לגשת לקובץ המוצמד.

ניטור פעילות עבור הקהילה שלך

בדף הקהילה, בחר הצג תובנות קהילתיות. לקבלת מידע אודות בחירת פרק זמן ושימוש בתובנות קהילתיות, ראה הצגת תובנות קהילתיות ב-קטרת.

שאלות נפוצות

Q. כיצד ניתן לצאת מקהילה?

A. עבור אל הקהילה, ובכותרת העליונה של הקהילה, רחף מעל הצטרפות. שם הלחצן ישתנה ליציאה.

Q. כיצד ניתן להוסיף יישומים לקהילה שלי?

A. ניתן להוסיף יישומים לקבוצות מחוברות Microsoft 365. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת יישומים ל-קטרתוהקהילה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?.

Q. מהי קהילת כל החברה, וניתן למחוק אותה?

A. קהילת כל החברה נוצרת באופן אוטומטי, והיא כוללת את כל משתמשי קטרת ברשת שלך. לא ניתן למחוק או לשנות את שמו, ואין באפשרותך לשנות הגדרות עבור הקהילה.

אם יש לך רשת חיצונית, קיימת גם קהילת הרשת שנוצרת באופן אוטומטי. לא ניתן למחוק או לשנות את שמו, ואין באפשרותך לשנות הגדרות עבור הקהילה...

Q. מי יכול ליצור מנהל מערכת עבור קהילה?

A. בעת יצירת קהילה, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל קהילה עבור הקהילה. מנהל קהילה אחר או מנהל מערכת מאומת של קטרת יכולים גם לספק לך את תפקיד מנהל הקהילה.

מנהל רשת של קטרת יכול להעניק לך מנהל קהילה של קהילה ציבורית, אך רק להעניק לך מנהל קהילה של קהילה פרטית אם הם שייכים לקהילה זו.

כדי למצוא מנהלי מערכת של קטרת עבור הארגון שלך, לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' , לחץ על אנשיםולאחר מכן לחץ על הצג מנהלי רשת.

Q. מנהל הקהילה עזב את החברה. כיצד ניתן להפוך למנהל מערכת?

A. מנהל מערכת מאומת קטרת יכול להעניק לך הרשאות ניהול קהילתיות לכל קהילה. כדי למצוא מנהלי מערכת מאומתים:

  1. לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' בחלונית הימנית של דף הבית של קטרת.

    ניווט קטרת, כולל סמל ' הגדרות '

  2. לחץ על אנשיםולאחר מכן בחר הצג מנהלי רשת.

Q. כיצד אוכל לגלות מי הרשת ומנהלי המערכת המאומתים עבור הרשת שלנו?

A. משתמשים שאינם מנהלי מערכת של ‐ יכולים לראות את כל מנהלי המערכת ברשימת החברים בקהילת ' כל החברה '. למנהלי מערכת יש כוכב כחול לצד שמו.

Q. האם ניתן לייצא פרטי חברות בקהילה לקובץ. csv?

A. כל חבר בקהילה יכול ליצור קובץ. csv עם השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של חברי הקהילה. לקבלת מידע, ראה ייצוא חברי קהילה לקובץ. csv

Q. כיצד ניתן לקבל מידע על כל הקהילות ברשת שלי?

כדי לקבל מידע על כל הקהילות, כגון מספרים של חברים, תאריך יצירה, תאריך הצבה האחרון או קהילות ללא בעלים, באפשרותך ליצור ולהפעיל קובץ script. כדי לקבל מידע אודות קהילות שבבעלותך, עליך פשוט להיות בעלים של קהילה. כדי לקבל מידע על כל הקהילות, עליך להיות מנהל מערכת מאומת קטרת.

הקהילה הטכנית מכילה דוגמאות לסקריפטים. לדוגמה, ראה קבלת מספר החברים, תאריך היצירה ותאריך הפרסום האחרון עבור כל הקהילות ברשת שלך

Q. האם ניתן לסדר מחדש את תצוגת הקהילות בדף הבית שלי?

A. לא. דף הבית Communites בדף הבית שלך מופיע עם הקהילות שבהן אתה הפעיל ביותר ב-first.

כדי לראות את כל הקהילות שאתה חבר בהן, לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על שמך. בחלונית הימנית, לחץ על קהילותובאפשרותך לגלול בין כל הקהילות שלך.

Q. כיצד אוכל לדעת מתי מישהו מבקש להצטרף לקהילה שאליה אני מנהל מערכת?

A. תקבל הודעה ב-קטרת. אם בהעדפות הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לבחור מישהו שמבקש להצטרף לקהילה פרטית שאני מנהל, תקבל גם הודעת דואר אלקטרוני. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות

Q. כיצד אוכל לקבל הודעות כאשר מישהו מפרסם הודעות בקהילה?

A. בהעדפות הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לבחור אילו קהילות ברצונך לקבל הודעות דואר אלקטרוני. עבור טלפונים ניידים, באפשרותך להגדיר זאת במכשיר שלך בהגדרות קטרת. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות

למידע נוסף

יצירת קהילה

מחיקת קהילה

ייצוא חברי קהילה לקובץ. csv

הצגת תובנות קהילתיות

האם הקהילה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?

יצירה וניהול של _z0z_ קהילה חיצונית

מדריך לבעלי קהילה ושיטות עבודה מומלצות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×