ניהול קבצים ב- SharePoint Workspace 2010

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באופן כללי, באפשרותך לנהל קבצים בכלי 'קבצים' בדיוק באותו האופן שהיית עושה זאת בסייר Windows. שים לב שחלק ממשימות ניהול הקבצים, כגון שינוי שם של קבצים או מחיקת קבצים, יושפעו מהרשאות הכלי שהוקצו לתפקיד שלך. באפשרותך לבצע את המשימות המנהליות הבאות עם קבצים בכלי 'קבצים':

מה ברצונך לעשות?

העתקה או העברה של קבצים

מחיקת קבצים

שינוי שמות קבצים

מיון קבצים

הצגת מאפייני קובץ

יצירת תיקיות קבצים חדשות

העתקה או העברה של קבצים

כדי להעתיק קובץ לתיקיה אחרת (בתוך הכלי 'קבצים' או לתיקיה בסייר Windows), השתמש בפקודות 'העתק' ו'הדבק' בתפריט הלחיצה הימנית או החזק את מקש Ctrl לחוץ וגרור את הקובץ. כדי להעביר קובץ לתיקיה אחרת, השתמש בגרירה ושחרור.

בטבלה שלהלן מתואר אופן פעולת הגרירה והשחרור.

לשם

בצע את הפעולות הבאות

העתקת קובץ לתיקיית משנה באותו כלי 'קבצים'.

החזק את מקש Ctrl לחוץ וגרור את הקובץ מתיקיית האב לתיקיית המשנה. באפשרותך גם להחזיק את מקש Ctrl לחוץ ולגרור קובץ לכל תיקיה אחרת שנמצאת במקום נמוך יותר בהירארכיית התיקיות.

העתקת קובץ לתיקיה שנמצאת ברמה גבוהה יותר בהירארכיית התיקיות באותו כלי 'קבצים'.

התכונה 'גרירה ושחרור' אינה נתמכת עבור פעולה זו. השתמש בהעתק והדבק בתפריט הלחיצה הימנית.

העתקת קובץ לתיקיה בכלי 'קבצים' אחר או לתיקיית Windows שנמצאת מחוץ ל- SharePoint Workspace.

גרור ושחרר את הקובץ.

העברת קובץ לתיקיית משנה באותו כלי 'קבצים'

גרור את הקובץ מתיקיית האב לתיקיית המשנה. באפשרותך גם לגרור קובץ לכל תיקיה אחרת שנמצאת במקום נמוך יותר בהירארכיית התיקיות.

העברת קובץ לתיקיה שנמצאת ברמה גבוהה יותר בהירארכיית התיקיות באותו כלי 'קבצים'

התכונה 'גרירה ושחרור' אינה נתמכת עבור פעולה זו. השתמש בגזור והדבק בתפריט הלחיצה הימנית.

העברת קובץ לתיקיה בכלי 'קבצים' אחר או לתיקיית Windows שנמצאת מחוץ ל- SharePoint Workspace.

החזק את מקש Shift לחוץ וגרור את הקובץ.

עצה: אם תגרור קובץ ל- Microsoft Outlook, פעולה זו תפתח הודעת Outlook חדשה באופן אוטומטי, כאשר הקובץ יופיע כקובץ מצורף.

לראש הדף

מחיקת קבצים

כדי למחוק קובץ, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על מחק.

לראש הדף

שינוי שמות קבצים

כדי לשנות שם של קובץ, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על שינוי שם.

לראש הדף

מיון קבצים

כדי לשנות את האופן שבו הקבצים ממוינים ברשימת הקבצים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה 'בית', לחץ על סדר.

  2. לחץ על אפשרות מיון בתוך הרשימה.

לראש הדף

הצגת מאפייני קובץ

כדי להציג מאפייני קובץ (לדוגמה, הגודל או תאריך היצירה של הקובץ), לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

לראש הדף

יצירת תיקיות קבצים חדשות

באפשרותך ליצור ולסדר תיקיות קבצים במבנה דמוי עץ, בדיוק כפי שהיית עושה זאת בסייר Windows. כלי הקבצים מכיל תחילה תיקיה אחת בעלת השם הקבוע "קבצים", שהיא תמיד התיקיה שנמצאת ברמה הגבוהה ביותר ברשימה (מקבילה לשם של כונן דיסק כגון ‎(C:\)‎ במחשב). כל התיקיות שתוסיף יוצגו בצורה הירארכית מתחת לתיקיה "קבצים".

יצירת תיקיה חדשה

תיקיות חדשות ממוקמות תמיד באופן הירארכי מתחת לתיקיה שנבחרה.

  1. בחר את התיקיה שבה ברצונך למקם תיקיה חדשה.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על תיקיה.

  3. הקלד שם עבור התיקיה החדשה והקש ENTER.

שינוי שם של תיקיה

שנה שמות של תיקיות בכלי 'קבצים' בדיוק כפי שאתה עושה זאת בסייר Windows.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על שינוי שם‏.

  2. הקלד שם חדש עבור התיקיה החדשה והקש ENTER.

הצגת מאפייני תיקיה

כדי להציג המאפיינים של תיקיה, באמצעות לחצן העכבר הימני על התיקיה ולאחר מכן לחץ על מאפיינים. תיבת הדו-שיח מאפייני תיקיה יש ארבע כרטיסיות, כללי, התראות, הרשאותולהוריד.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×