ניהול קבוצות ב-Kaizala

הצגת רשימת המשתתפים וספירת המשתתפים

כדי להציג את המשתתפים בקבוצה:

  • פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

    • שמות כל המשתתפים מוצגים ברשימת המשתתפים .

    • ספירת המספרים של משתתפים בקבוצה מוצגת ישירות מתחת לשם הקבוצה.

    • אם הקבוצה מכילה קבוצות משקבוצה, ספירת קבוצת המשנה תהיה גלויה. בנוסף, מנהלי מערכת יכולים לבחור קבוצות משקבוצה כדי להציג רשימה של משתתפי קבוצת משתמשים.

הסרת אנשים מקבוצה

כדי להסיר אדם מקבוצה:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך להסיר.

  3. הקש על הסר מהקבוצה.

  4. האדם שהוסר לא יוכל להצטרף לקבוצה, אלא אם כן נוסף בחזרה על-ידי מנהל המערכת.

    הערה: רק מנהל מערכת יכול להסיר אנשים. אם אדם מוסר מקבוצת ארגון, ניתן לנקות את נתוני הקבוצה של האדם.

הקצאה או הסרה של תפקיד מנהל המערכת לאדם אחר

מנהלי מערכת יכולים לבחור להגדיר כל חבר אחר למנהל מערכת של הקבוצה.

כדי להקצות תפקיד מנהל מערכת לאדם בקבוצה:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שברצונך ליצור מנהל מערכת של הקבוצה.

  3. הקש על הפוך למנהלמערכת.

כדי להסיר את תפקיד מנהל המערכת מאדם בקבוצה:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. ברשימה משתתפים , הקש על שם האדם שממנו ברצונך להסיר את תפקיד מנהל המערכת.

  3. הקש על הסר כמנהלמערכת.

קישור קבוצה לארגון

אם נכנסת לחשבון העבודה שלך ב-Office 365 באפליקציית Kaizala, ניתן להמיר את הקבוצות האישיות שלך לקבוצות ארגוניות בכל עת.

כדי לקשר קבוצה אישית לארגון:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ולאחר מכן הקש על הוסף לארגון שלי.

    הערה: רק מנהל מערכת יכול לקשר קבוצות לארגון. לאחר הקישור, שם הארגון מוצג מתחת לשם הקבוצה.

עזיבת קבוצה

באפשרותך לצאת מקבוצת Kaizala בכל עת. אם אתה מנהל המערכת היחיד, עליך לקדם מישהו לנהל מערכת לפני שאתה עוזב. השארת קבוצה מסירה את היסטוריית הצ שלך.

כדי לצאת מהקבוצה:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ולאחר מכן הקש על השאר.

השתקה או ביטול השתקה של קבוצה

באפשרותך להשתיק קבוצה כדי להפסיק לקבל את ההודעות שלה. בעת השתקת קבוצה, לא תקבל הודעה אם מישהו משיב להודעות שלך בקבוצה.

כדי להשתיק קבוצה:

  • ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה, הקש על השתק קבוצה, בחר משך זמן מהאפשרויות ולאחר מכן בחר אישור. אם תבחר גם את האפשרות עבור הודעות, ולאחר מכן הודעות עבור קבוצה זו יוצגו בצורה שקטה.

  • ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על השתק קבוצהולאחר מכן בחר משך זמן מהאפשרויות.

לחלופין, באפשרותך גם לעשות זאת:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala , הקש על השתקולאחר מכן בצע את השלבים המפורטים לעיל.

כדי לבטל את השתקת הקבוצה:

  • ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

  • ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

לחלופין, באפשרותך גם לעשות זאת:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בפינה השמאלית העליונה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ולאחר מכן הקש על בטל השתקה.

מחיקת קבוצה

מחיקת קבוצה מסירה את הקבוצה מרשימת הצ . אם אתה מנהל המערכת היחיד בקבוצה, יהיה עליך להקצות את תפקיד מנהל המערכת ללפחות אדם אחד בקבוצה לפני המחיקה.

כדי למחוק קבוצה:

  1. מתוך רשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה.

  2. הקש על מחק קבוצה.

שינוי תמונת הפרופיל של קבוצה

כדי לשנות את תמונת הפרופיל של הקבוצה שלך:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בתמונת הפרופיל, הקש על Camera תמונה של סמל המצלמה ב-Kaizala .

  3. צלם תמונה חדשה או בחר אחת מהגלריה.

    הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את תמונת הקבוצה.

שינוי שם קבוצה

כדי לשנות את שם הקבוצה:

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. ליד שם הקבוצה, הקש על Edit תמונה של סמל ' עריכה ' ב-Kaizala .

  3. שנה את השם ולאחר מכן הקש על סימן הביקורת.

    הערה: כל משתתף בקבוצה יכול לשנות את שם הקבוצה.

הצמדה או ביטול הצמדה של קבוצה

הצמדת קבוצה משאירה אותה גלויה ברשימת הצ שלך. גם אם מתקבלות הודעות בקבוצות אחרות, הקבוצות המוצמדות יופיעו תמיד בחלק העליון. ניתן להצמיד עד 10 שיחות בכל פעם.

כדי להצמיד קבוצה:

  • ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

  • ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ולאחר מכן הקש על הצמד שיחה.

כדי לבטל הצמדה של קבוצה:

  • ב-Android, מרשימת הצ , לחץ והחזק את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה של שיחה זו.

  • ב-iOS, מהרשימה צ'אט , בחר את שיחת הקבוצה והחלק שמאלה, הקש על More תמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ולאחר מכן הקש על בטל הצמדה של שיחה זו.

הגדרת מדיניות קבוצתית

מנהלי קבוצות וארגונים יכולים לקבוע תצורה של מדיניות קבוצתית עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות. מדיניות מעניקה לך שליטה רבה יותר באופן שבו משתתפים פועלים בתוך קבוצה, כגון אם הם יכולים לשתף ולהעביר תוכן. ניתן לקבוע את התצורה של פריטי מדיניות קבוצתית רק עבור קבוצות ארגוניות וקבוצות ציבוריות, ולא מסמכים פרטיים. לקבלת מידע נוסף, ראה פורטל ניהול של Kaizala.

דווח על תוכן מתעלל

דיווח על תוכן למנהל מערכת

באפשרותך לדווח על תוכן פוגעני לניהול הקבוצה לצורך פעולה.

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש ארוכות על תוכן פוגע.

  2. בחר דוח.

  3. בחר את הסיבה לדיווח מהרשימה והקש על שלח.

  4. התוכן ידווח למנהל מערכת ויימחק עבורך.

  5. מנהל המערכת יכול לבצע את הפעולה הדרושה – למחוק תוכן עבור כולם בקבוצה או להסיר משתמש מהקבוצה, אם יש צורך בכך.

    הערה: מנהל המערכת לא יראה את שם התוכן של דיווח האנשים.

דיווח על תוכן ל-Microsoft

בקבוצות ציבוריות, באפשרותך לדווח על תוכן פוגע ב-Microsoft לפעולה.

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש ארוכות על תוכן פוגע.

  2. בחר דוח.

  3. בחר את הסיבה לדיווח מהרשימה.

  4. בחר את תיבת הסימון דוח ב- Microsoft גם ב-Android, או הקש על כן בתיבת הדו עם אותה כותרת ב-iOS.

  5. תוכן ידווח למנהל מערכת וכן ל-Microsoft וימחק עבורך.

  6. Microsoft יכולה להסיר תוכן עבור כל האנשים בקבוצה, אם יש צורך בכך.

    הערה: מנהל המערכת לא יראה את שם התוכן של דיווח האנשים.

דווח לפרופיל קבוצה ל-Microsoft

באפשרותך לדווח על קבוצות ציבוריות עם פרופיל קבוצה מתעלל או מעורר התנגדות ל-Microsoft לפעולה.

  1. פתח את שיחת הקבוצה ולאחר מכן הקש על מידע קבוצתי.

  2. בחר דוח.

  3. בחר את הסיבה לדיווח מהרשימה והקש על שלח.

  4. פרופיל הקבוצה ידווח ל-Microsoft.

    הערה: מנהל המערכת לא יראה את שם התוכן של דיווח האנשים.

הצגה והפעלה של תוכן מדווח

מנהלי מערכת של הקבוצה מקבלים הודעה בכל פעם שמשתתפי קבוצה מדווחים על הודעה.

  1. מתוך רשימת הצ , פתח את השיחה הקבוצתית.

  2. בדף מידע קבוצתי , הקש על הודעות שדווחו.

  3. לחלופין, באפשרותך להקיש על הודעת ההודעה המדווחת כדי להגיע להודעות שדווחו.

    הערה: תכונה זו גלויה לקבוצות מנהלי מערכת בלבד.

  4. תראה את כל ההודעות המדווחות שיש לפעול לפיהם.

  5. הקש על תמונה של סמל כדי לאפשר הודעה שדווחה. כדי לאפשר את ההודעה המדווחת, הקש על תמונה של סמל כדי למחוק הודעה שדווחה מקבוצה. כדי למחוק את ההודעה עבור כל האנשים בקבוצה, או הקש על תמונה של סמל כדי להסיר שולח הודעות מקבוצה. כדי למחוק את ההודעה עבור כל האנשים בקבוצה וגם להסיר את שולח ההודעה מהקבוצה.

    הערה: משתמשים שהוסרו נאסר עליהם להצטרף לקבוצה שוב. רק מנהלי מערכת יכולים להוסיף אותם בחזרה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

קבלת מידע אודות קבוצות

יצירת קבוצה והוספת אנשים

הצטרפות לקבוצות וגלה

מרכז העזרה של Kaizala

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×