ניהול קבוצה ב-קטרת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כמנהל קבוצה, התפקיד שלך הוא לגרום לקבוצה להיות שימושית ככל האפשר לחברי הקבוצה.

  • עבור משימות כגון הגדרת המראה והתיאור של הקבוצה, שינוי הגדרות פרטיות וניהול חברים ומנהלי מערכת, לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת בפינה השמאלית העליונה של הכותרת העליונה של הקבוצה.

    כותרת קבוצתית של קטרת כולל הגדרות icono

  • משימות ניהול אחרות, כגון פרסום הכרזות, מחיקת שיחות וקבצים, והפיכת קבצים לרשמיים מתבצעים בעמוד הראשי של הקבוצה.

הגדרת מראה הקבוצה

באפשרותך להוסיף תמונה, לשנות את התיאור, לנהל חברים, ליצור מנהלי קבוצות נוספים ועוד.

  1. בדף קבוצה, בפינה השמאלית העליונה, לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת .

  2. שנה את ההגדרות לפי הצורך. לאחר שתסיים, לחץ על שמור שינויים בחלק התחתון של הדף.

    • שם קבוצה:   שנה את שם הקבוצה שלך.

      עצות: 

      • השתמש בשם קצר כך שקל לאנשים לסרוק את רשימת הקבוצות. ייתכן שלחברה שלך יש מוסכמות מתן שמות לקבוצה. ראה את שמות הקבוצות האחרים בארגון שלך כדי לראות את השמות שאנשים אחרים השתמשו בהם.

      • אם הארגון שלך כולל מדיניות מתן שמות לקבוצה, קידומת או סיומת יתווספו לשם הקבוצה. במידת הצורך, מנהל רשת של קטרת יכול לעקוף את מדיניות מתן השמות של הקבוצה. לקבלת מידע נוסף, ראה מדיניות מתן שמות בקבוצות Office 365.

    • תיאור הקבוצה:   שנה את התיאור של הקבוצה שלך, שיוצג בשאר הרשת.

      מתבצע חיפוש בתיאור הקבוצה כאשר אדם מחפש קבוצה, ולכן כלול מילות מפתח חשובות שיעזרו למשתמש למצוא את הקבוצה.

    • תמונה קבוצתית:   העלה תמונה שתוצג בכותרת העליונה של הקבוצה. התמונה צריכה להיות מרובעת וגודלה השתנה ל-85 x 85 פיקסלים.

    • צבע קבוצה:   בחר את צבע הרקע של הכותרת העליונה של הקבוצה מהאפשרויות, או לחץ על + כדי להוסיף צבע אחר.

    • תבנית קבוצה:   בחר את התבנית שברצונך להציג בחלק העליון של הכותרת העליונה של הקבוצה.

הוספת חברי קבוצה על-ידי חיפוש אנשים ספציפיים

בדף הבית של הקבוצה, בחר את הסמל הוסף אנשים ולאחר מכן בחר את האנשים שברצונך להוסיף לקבוצה. כל חברי הקבוצה יכולים להוסיף משתמשי קטרת לקבוצה.

הוספת אנשים לקבוצה של קטרת

הוספת חברי קבוצה מתוך. קובץ CSV

  1. יצירת ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (. CSV). באפשרותך לייצא נתונים מ-Outlook או מתוכניות דואר אלקטרוני אחרות, או להתחיל מרשימה אחרת של כתובות דואר אלקטרוני.

    ה. קובץ ה-CSV חייב לכלול:

    • שורת כותרת. הכותרת של העמודה המכילה את כתובות הדואר האלקטרוני צריכה לכלול את הדואר האלקטרוני או הדואר האלקטרוני של word.

    • שורה אחת לכל כתובת דואר אלקטרוני. כל כתובות הדואר האלקטרוני חייבות להיות בתחום קטרת שלך. לדוגמה, אם רשת קטרת שלך היא עבור contoso.com, כל כתובות הדואר האלקטרוני חייבות לכלול את contoso.com.

    להלן דוגמה של קובץ. csv פשוט עם שורת כותרת, המכילה שתי כתובות דואר אלקטרוני:

    Email
    mbowen@contoso.com
    lucys@contoso.com

    יכולות להיות עמודות נוספות ב-. קובץ CSV. אם קיימות עמודות מרובות, השתמש בפסיק כדי להפריד בין ערכי העמודות.

    לקבלת עזרה בייצוא נתונים מ-Outlook, ראה ייצוא אנשי קשר מ-outlook.

  2. ב-קטרת, לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת , ובמקטע חברים , בחר הוסף מפנקס הכתובות (CSV)וציין את שם הקובץ.

  3. כדי להציג בתצוגה מקדימה את הייבוא, בחר תצוגה מקדימה. בחר את האנשים שברצונך לשלוח אליהם הזמנות ישירות מהתצוגה המקדימה.

הסרת חבר בקבוצה

  1. לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת , ובמקטע חברים , בחר נהל חברים ומנהלימערכת.

  2. חפש את האדם בשם או בדואר אלקטרוני.

  3. לחץ על סמל הגדרות המשתמש סמל ' הגדרות קטרת ' לצד שם האדם ולאחר מכן לחץ על הסר מהקבוצה.

הוספת מנהל קבוצה חדש

לקבוצות יכולים להיות מנהלי מערכת של עד 100.

  1. לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת , ובמקטע חברים , בחר נהל חברים ומנהלימערכת.

  2. חפש את האדם בשם או בדואר אלקטרוני.

  3. לחץ על סמל הגדרות המשתמש סמל ' הגדרות קטרת ' לצד שם האדם ולאחר מכן לחץ על הפוך למנהלמערכת.

    מנהלי מערכת כוללים כוכב כחול שנוסף לסמל שלהם שמופיע תחת חברים.

    רשימת חברים המציגה כוכב כחול עבור מנהל מערכת

הגדרת אם הקבוצה היא ציבורית או פרטית

  1. לחץ על סמל הגדרות הקבוצה סמל עבור הגדרות קבוצת קטרת .

  2. במקטע מי יכול להציג שיחות ולפרסם הודעות, בחר גישה ציבורית או גישה פרטית.

מחיקת שיחה או הודעה

  • מעל השיחה או ההודעה, לחץ על ..., ולאחר מכן בחר מחק.

ביצוע הודעה

  • בדף הבית של הקבוצה, לחץ על הודעה והוסף נושא ותוכן.

    ההודעה מוצמדת להזנת הקבוצה, והודעה נשלחת אל כל חברי הקבוצה.

ניהול קבצים שנרשמו בקבוצה

כמנהל קבוצה, באפשרותך ליצור קובץ רשמי ולמחוק קבצים. ביצוע מסרים רשמיים של קבצים למשתמשים אחרים שזוהי הגירסה המורשה של המסמך. היא גם נועלת את התוכן כך שרק מנהלי מערכת (קבוצה או רשת) ובעלי המסמך יוכלו לערוך את התוכן. תוכן רשמי מסומן עם כוכב צהוב בדף Files ומדורג גבוה יותר בתוצאות חיפוש.

כוכב צהוב לצד שם קובץ מציין שהוא רשמי

הפיכת קובץ לרשמי   

הערה: באפשרותך לסמן קובץ כרשמי רק אם הקובץ מאוחסן באחסון בענן של קטרת. היא אינה זמינה עבור קבצים המאוחסנים ב-SharePoint. כיצד ניתן לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?

  1. בכותרת העליונה של הקבוצה, לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על קובץ כדי לפתוח אותו.

  2. כדי לנעול שינויים, בחר סימון רשמי ונעל שינויים.

    רשימת הפעולות שמנהל הקבוצה יכול להשתמש בהן עם קובץ

    כדי להסיר את המצב הרשמי של קובץ, לחץ על הקובץ ובחר הסר סימון.

מחיקת קובץ

  1. לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על הקובץ כדי לפתוח אותו.

  2. בחר מחק את הקובץ.

הצמדת קובץ בדף הבית של הקבוצה

כל חבר בקבוצה יכול להצמיד קובץ לדף הבית. כמנהל קבוצה, עיין בקבצים המוצמדים והשאר אותם מאורגנים.

  1. בדף הבית של הקבוצה, במקטע המוצמד, לחץ על הוסף.

  2. בחר את הקובץ.

  3. גרור ושחרר כדי לסדר מחדש את הקבצים ברשימה.

הערה: רק למשתמשים שיש להם גישה לקובץ יש אפשרות לגשת לקובץ המוצמד.

ניטור פעילות עבור הקבוצה שלך

בדף קבוצה, בחר הצג תובנות קבוצה. לקבלת מידע אודות בחירת פרק זמן ושימוש בתובנות קבוצתיות, ראה הצגת תובנות קבוצה ב-קטרת.

שאלות נפוצות

Q. כיצד ניתן לצאת מקבוצה?

A. עבור אל הקבוצה, ובכותרת העליונה של הקבוצה , רחף מעל מצורף. שם הלחצן ישתנה ליציאה.

Q. כיצד ניתן להוסיף יישומים לקבוצה שלי?

A. ניתן להוסיף יישומים לקבוצות מחוברות של Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת יישומים ל-קטרתוהקבוצה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?.

Q. מהי הקבוצה ' כל החברה ', וניתן למחוק אותה?

A. הקבוצה ' כל החברה ' נוצרת באופן אוטומטי, והיא כוללת את כל משתמשי קטרת ברשת שלך. לא ניתן למחוק או לשנות את שמו, ואין באפשרותך לשנות הגדרות עבור הקבוצה.

אם יש לך רשת חיצונית, קיימת כל קבוצת הרשתות הנוצרת באופן אוטומטי. לא ניתן למחוק או לשנות את שמו, ואין באפשרותך לשנות הגדרות עבור הקבוצה...

Q. מי יכול ליצור מנהל מערכת עבור קבוצה?

A. בעת יצירת קבוצה, אתה הופך באופן אוטומטי למנהל קבוצה עבור הקבוצה. מנהל קבוצה אחר או מנהל מערכת מאומת של קטרת יכולים גם לספק לך את תפקיד מנהל הקבוצה.

מנהל רשת של קטרת יכול להעניק לך מנהל קבוצה של קבוצה ציבורית, אך רק להגדיר מנהל קבוצה של קבוצות פרטיות אם הם שייכים לקבוצה זו.

כדי למצוא מנהלי מערכת של קטרת עבור הארגון שלך, לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' , לחץ על אנשיםולאחר מכן לחץ על הצג מנהלי רשת.

Q. מנהל הקבוצה עזב את החברה. כיצד ניתן להפוך למנהל מערכת?

A. מנהל מערכת מאומת קטרת יכול להעניק לך הרשאות מנהל קבוצה לכל קבוצה. כדי למצוא מנהלי מערכת מאומתים:

  1. לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' בחלונית הימנית של דף הבית של קטרת.

    ניווט קטרת, כולל סמל ' הגדרות '

  2. לחץ על אנשיםולאחר מכן בחר הצג מנהלי רשת.

Q. כיצד אוכל לגלות מי הרשת ומנהלי המערכת המאומתים עבור הרשת שלנו?

A. משתמשים שאינם מנהלי מערכת של ‐ יכולים לראות את כל מנהלי המערכת ברשימת החברים בקבוצה ' כל החברה '. למנהלי מערכת יש כוכב כחול לצד שמו.

Q. האם ניתן לייצא פרטי חברות בקבוצה לקובץ. csv?

A. כל חבר בקבוצה יכול ליצור קובץ. csv עם השמות וכתובות הדואר האלקטרוני של חברי הקבוצה. לקבלת מידע, ראה ייצוא חברי קבוצה לקובץ. csv

Q. כיצד ניתן לקבל מידע על כל הקבוצות ברשת שלי?

כדי לקבל מידע אודות כל הקבוצות, כגון מספרי חברים, תאריך יצירה, תאריך ההצבה האחרון או קבוצות ללא בעלים, באפשרותך ליצור ולהפעיל קובץ script. כדי לקבל מידע אודות קבוצות שבבעלותך, עליך פשוט להיות בעלים של קבוצה. כדי לקבל מידע על כל הקבוצות, עליך להיות מנהל מערכת מאומת קטרת.

הקהילה הטכנית מכילה דוגמאות לסקריפטים. לדוגמה, ראה קבלת מספר החברים, תאריך היצירה ותאריך הפרסום האחרון עבור כל הקבוצות ברשת שלך

Q. האם ניתן לסדר מחדש את התצוגה של הקבוצות בדף הבית שלי?

A. לא. קבוצות בדף הבית שלך מפורטות עם הקבוצות שבהן אתה הפעיל ביותר בפעם הראשונה.

כדי לראות את כל הקבוצות שאתה חבר בהן, לחץ על סמל הגדרות קטרת סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על שמך. בחלונית הימנית, לחץ על קבוצות, ותוכל לגלול בין כל הקבוצות.

Q. כיצד אוכל לדעת מתי מישהו מבקש להצטרף לקבוצה שאני מנהל מערכת?

A. תקבל הודעה ב-קטרת. אם בהעדפות הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לבחור מישהו שמבקש להצטרף לקבוצה פרטית שאני מנהל, תקבל גם הודעת דואר אלקטרוני. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות

Q. כיצד אוכל לקבל הודעות כאשר מישהו מפרסם בקבוצה?

A. בהעדפות הודעת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לבחור אילו קבוצות ברצונך לקבל הודעות דואר אלקטרוני. עבור טלפונים ניידים, באפשרותך להגדיר זאת במכשיר שלך בהגדרות קטרת. לקבלת שלבים, ראה הפיכת הודעות דואר אלקטרוני והודעות טלפון לזמינות או ללא זמינות

למידע נוסף

יצירת קבוצה ב-קטרת

מחיקת קבוצה ב-קטרת

ייצוא חברי קבוצה לקובץ. csv

הצגת תובנות קבוצה ב-קטרת

האם הקבוצה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?

יצירה וניהול של קבוצה חיצונית

מדריך לבעלי קבוצה ושיטות עבודה מומלצות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×