ניהול פריסת התוספות של Office 365 במרכז הניהול של Office 365

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

תוספות Office מסייעות לך להתאים אישית את המסמכים ולייעל את הדרך שבה אתה ניגש למידע באינטרנט (ראה תחילת השימוש בתוספת של Office). כמנהל מערכת של Office 365, באפשרותך לפרוס תוספות של Office עבור משתמשים בארגון. תוכל לעשות זאת באמצעות התכונה 'פריסה מרוכזת' במרכז הניהול של Office 365.

פריסה מרוכזת היא דרך מומלצת ועתירת תכונות הזמינה לרוב מנהלי המערכת לפריסת תוספות של Office למשתמשים וקבוצות בארגון. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו תוכל לקבוע אם הארגון שלך יכול לתמוך בפריסה מרוכזת, ראה קביעה אם פריסה מרוכזת של תוספות מתאימה לארגון Office 365.

פריסה מרוכזת מציעה את היתרונות הבאים:

  • מנהל מערכת כללי יכול להקצות תוספת ישירות למשתמש, למשתמשים מרובים באמצעות קבוצה או לכל מי שנמצא בדייר.

  • כאשר יישום Office הרלוונטי מופעל, מתבצעת הורדה אוטומטית של התוספת עבור המשתמש. אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, היא מופיעה באופן אוטומטי ברצועת הכלים ביישום Office.

  • תוספות לא יופיעו עוד עבור משתמשים אם מנהל המערכת מבטל את התוספת או מוחק אותה, או אם המשתמש הוסר מ- Azure Active Directory או מקבוצה שהתוספת הוקצתה לה.

הערות: 

  • עבור Word‏, Excel ו- PowerPoint, השתמש בקטלוג היישומים של SharePoint כדי לפרוס תוספות למשתמשים בסביבה מקומית ללא חיבור אל Office 365 ו/או כאשר נדרשת תמיכה עבור תוספות של SharePoint.

  • עבור Outlook, השתמש בלוח הבקרה של Exchange כדי לפרוס בסביבה מקומית ללא חיבור אל Office 365.

הגישה המומלצת לפריסת תוספות Office

שקול לפרוס תוספות בשלבים כדי להבטיח שפריסת התוספות תתבצע בצורה חלקה. אנו ממליצים על התוכנית הבאה:

  1. פריסת התוספת עבור קבוצה קטנה של בעלי עניין עסקיים וחברים במחלקת ה- IT. הערכת הפריסה ובדיקה אם הושלמה בהצלחה, ואם כן, מעבר לשלב 2.

  2. פריסה עבור קבוצה גדולה יותר של אנשים בעסק שישתמשו בתוספת. שוב, הערכת התוצאות, אם הכל תקין, מעבר לשלב הבא של פריסה מלאה.

  3. פריסה מלאה לקהל היעד של המשתמשים.

בהתאם לגודל קהל היעד, ייתכן שתרצה להוסיף שלבים או להסיר שלבים מתהליך הפריסה.

פריסת תוספת של Office באמצעות מרכז הניהול של Office 365

לפני שתתחיל, ראה קביעה אם פריסה מרוכזת של תוספות מתאימה לארגון Office 365.

הערה:

עבור תוספות של כניסה יחידה, גם המשתמשים והקבוצות שהוקצו ישותפו עם תוספות בעלות אותו מזהה אפליקציה של Azure. שינויים בהקצאות משתמשים יחולו גם על תוספות אלה. התוספות הקשורות יוצגו בדף זה.

רשימת תחומים

הערה: כאשר מנהל המערכת הכללי לוחץ על 'שמור', ההסכמה נכתבת עבור כל המשתמשים בדייר, ולא רק עבור המשתמשים שהתוספת הוקצתה להם.

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות החשבון שלך בעבודה או בבית ספר.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים ב- Office 365 בפינה הימנית העליונה ובחר ניהול.

    עצה: האפשרות ניהול מוצגת רק למנהלי מערכת של Office 365.

  3. בתפריט הניווט, בחר הגדרות > שירותים ותוספות.

  4. אם אתה רואה הודעה בחלק העליון של הדף שמכריזה על מרכז הניהול החדש של Office 365, לחץ על ההודעה כדי לעבור אל תצוגה מקדימה של מרכז הניהול (ראה אודות מרכז הניהול של Office 365).

  5. בחר העלה תוספת בחלק העליון של הדף.

  6. בחר אחת מהאפשרויות הבאות בדף פריסה מרוכזת:

    • ברצוני להוסיף תוספת מחנות Office

    • יש לי קובץ מניפסט (‎.xml) במכשיר זה: עבור אפשרות זו, בחר עיון כדי לאתר את קובץ המניפסט (‎.xml) שבו ברצונך להשתמש.

    • יש לי כתובת URL עבור קובץ המניפסט: עבור אפשרות זו, הקלד את כתובת ה- URL בשדה המתאים.

    צילום מסך שמציג את תיבת הדו-שיח 'תוספת חדשה' עבור פריסה מרוכזת. האפשרויות הזמינות הן להוסיף תוספת דרך חנות Office, לעיין לקובץ מניפסט או להקליד את כתובת ה-URL עבור קובץ מניפסט.
  7. בחר הבא.

  8. אם בחרת באפשרות להוסיף תוספת דרך חנות Office, כעת באפשרותך לבחור את התוספות שלך תחת בחר תוספת. שים לב שבאפשרותך להציג את התוספות הזמינות לפי הקטגוריות תחת מוצעים עבורך, דירוג או שם. רק תוספות ללא תשלום זמינות להוספה דרך חנות Office. תוספות בתשלום אינן נתמכות בשלב זה.

    הערה: באמצעות האפשרות חנות Office, עדכונים ושיפורים לתוספת יהפכו לזמינים באופן אוטומטי למשתמשים ללא התערבות שלך.

    צילום מסך שמציג את תיבת הדו-שיח 'בחירת תוספת' עבור חנות Office. פקד רשימה נפתחת להצגת התוספות הזמינות מציג את הקטגוריות המוצעות, הדירוג והשם.
  9. התוספת מופעלת כעת. בדף התוספת, המצב הוא מופעל, כפי שמוצג בתוספת 'אריחי Power BI' בצילום המסך שלהלן. תחת למי יש גישה, בחר ערוך כדי לציין למי יש לפרוס את התוספת.

    הערה: כברירת מחדל, לא ניתן לפרוס את התוספת לאף אחד, עד שתזהה אנשים או קבוצות.

    עצה: קבל מידע על מצבים אחרים שחלים על תוספת. ראה מצבים של תוספות בהמשך נושא זה.

    צילום מסך שמציג את הדף 'פריסה מרוכזת' עבור התוספת 'אריחי Power BI'. בשדה 'למי יש גישה', הערך הוא 'לא מוקצה כעת' והסמן מצביע על 'עריכה'.
  10. בדף קבע למי יש גישה , בחר באפשרות כולם או משתמשים/קבוצות ספציפיים. השתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר את המשתמשים או הקבוצות שעבורם ברצונך לפרוס את התוספת.

    צילום מסך שמציג את הדף 'קבע למי יש גישה' עבור התוספת 'אריחי Power BI'. האפשרויות שניתן לבחור הן 'כולם' או 'משתמשים/קבוצות ספציפיים'. כדי לציין משתמשים או קבוצות, השתמש בתיבת החיפוש.
  11. עבור תוספות של כניסה יחידה בלבד:
    דף זה יציג את רשימת טווחי Graph שנדרשים לפעולת התוספת.

  12. כאשר תסיים, בחר שמור, סקור את הגדרות התוספת ולאחר מכן בחר סגור.

    כעת תראה התוספת שלך יחד עם יישומים אחרים ב- Office 365.

    תוספת שנפרסה על-ידי מרכז הניהול של Office 365

מומלץ ליידע את המשתמשים והקבוצות שעבורם פרסת את התוספת שהיא זמינה. שקול לשלוח להם הודעת דואר אלקטרוני שמתארת מתי וכיצד יש להשתמש בתוספת, ומסבירה כיצד התוספת יכולה לעזור להם לבצע את עבודתם בצורה טובה יותר. כלול או הוסף קישור לתוכן עזרה רלוונטי או לשאלות נפוצות שיוכלו לעזור אם המשתמשים ייתקלו בבעיות עם התוספת.

מנהלי מערכת יכולים להקצות תוספת לכולם או למשתמשים וקבוצות ספציפיים. לכל אפשרות יש השלכות:

  • כולם: כפי שהשם מרמז, אפשרות זו מקצה את התוספת לכל משתמש בדייר. השתמש באפשרות זו בצמצום ורק עבור תוספות שהן באמת אוניברסליות לארגון שלך.

  • משתמשים: אם אתה מקצה תוספת למשתמש בודד, כדי לפרוס את התוספת למשתמש חדש, תחילה תצטרך להוסיף משתמש זה. אותו נוהל חל גם על הסרת משתמשים.

  • קבוצות: אם אתה מקצה תוספת לקבוצה, התוספת תוקצה באופן אוטומטי למשתמשים שנוספים לקבוצה. כאשר משתמש מוסר מקבוצה, הוא מאבד את הגישה לתוספת. בשני המקרים, לא נדרשת כל פעולה מצדך כמנהל המערכת.

האפשרות המתאימה לארגון שלך תלויה בתצורה. עם זאת, מומלץ לבצע את ההקצאות באמצעות קבוצות. כמנהל מערכת, ייתכן שיהיה לך קל יותר לנהל תוספות באמצעות קבוצות, ולשלוט בחברות בקבוצות אלה, במקום לשנות בכל פעם את המשתמשים שהתוספת מוקצית להם. מצד שני, במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה לקבוצה קטנה מאוד של משתמשים, ולכן יהיה נוח יותר לבצע הקצאות למשתמשים ספציפיים. במקרה זה, תצטרך לנהל את המשתמשים המוקצים באופן ידני.

הטבלה הבאה מתארת את המצבים החלים על תוספת.

מצב

כיצד המצב מתרחש

השפעה

פעילה

מנהל המערכת העלה את התוספת והקצה אותה למשתמשים או לקבוצות.

משתמשים וקבוצות שהוקצו לתוספת רואים אותה בלקוחות הרלוונטיים.

כבויה

מנהל המערכת כיבה את התוספת.

למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה.

אם מצב התוספת משתנה ל'פעילה', המשתמשים והקבוצות יקבלו שוב גישה אליה.

נמחקה

מנהל המערכת מחק את התוספת.

למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה.

שקול למחוק תוספת אם אף אחד כבר לא משתמש בה. ביטול תוספת עשוי להיות הבחירה הנכונה אם התוספת נמצאת בשימוש רק בזמנים ספציפיים בשנה.

תוספות Office משלבות קובץ מניפסט מסוג XML המכיל מספר מטה-נתונים אודות התוספת, אך בעיקר מצביע אל יישום אינטרנט המכיל את כל הקוד והלוגיקה. היכולות של תוספות משתנות בין תוספת לתוספת. לדוגמה, לתוספות יש אפשרות:

  • להציג נתונים.

  • לקרוא מסמך של משתמש כדי לספק שירותים הקשריים.

  • לקרוא ולכתוב נתונים אל וממסמך של משתמש כדי לספק ערך למשתמש זה.

לקבלת מידע נוסף על הסוגים והיכולות של תוספות Office, ראה מבט כולל על הפלטפורמה של תוספות Office, ובמיוחד סעיף "Anatomy of an Office Add-in".

כדי לקיים אינטראקציה עם המסמך של המשתמש, על התוספת להצהיר אילו הרשאות נחוצות לה במניפסט. מודל הרשאות גישה עבור API של JavaScript בעל חמש רמות מספק את הבסיס לפרטיות ואבטחה עבור משתמשי תוספות בחלונית המשימות. רוב התוספות בחנות Office הן ברמת ReadWriteDocument, כאשר כמעט כל התוספות תומכות ברמת ReadDocument לפחות. לקבלת מידע נוסף אודות רמות הרשאה, ראה בקשת הרשאות לשימוש ב- API בתוספות תוכן וחלונית המשימות.

בעת עדכון מניפסט, השינויים האופייניים הם בסמל ובטקסט של התוספת. מדי פעם, משתנות גם פקודות התוספת. עם זאת, ההרשאות עבור התוספת אינן משתנות. יישום האינטרנט שבו פועלים כל הקוד והלוגיקה עבור התוספת עשוי להשתנות בכל עת, מעצם טבעו של יישום אינטרנט.

עדכונים עבור תוספות מתבצעים כך:

  • תוספת קו פעולה עסקי: במקרה זה, כאשר מנהל מערכת העלה במפורש מניפסט, התוספת מחייבת שמנהל המערכת יעלה קובץ מניפסט חדש שיתמוך בשינויים שנערכו במטה-נתונים. בפעם הבאה שיישומי Office הרלוונטיים יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.

  • תוספת מחנות Office: כאשר מנהל מערכת בוחר תוספת מחנות Office, אם התוספת מתעדכנת בחנות Office, היא תתעדכן לאחר מכן בפריסה מרוכזת. בפעם הבאה שיישומי Office הרלוונטיים יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.

כארגון, ייתכן שתרצה למנוע את ההורדה של תוספות Office חדשות דרך חנות Office. ניתן להשתמש ביכולת זו בשילוב עם פריסה מרוכזת כדי להבטיח שרק תוספות שאושרו על-ידי הארגון ייפרסו למשתמשים בארגון שלך.

כדי לבטל רכישת תוספות:

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. לחץ על הגדרות > שירותים ותוספות.

  3. לחץ על חנות Office.

  4. לחץ על הלחצן הדו-מצבי לצד אפשר לאנשים בארגון שלך לעבור לחנות Office כדי להעביר אותו למצב לא פעיל.

פעולה זו תמנע כל המשתמשים לרכוש את התוספות הבאות מהחנות.

  • תוספות עבור Word‏, Excel ו- PowerPoint 2016 מתוך:

    • Windows

    • Mac

    • Office Online

    • iOS

  • רכישות שמתחילות ב- AppSource

  • תוספות בתוך Office 365

משתמש שינסה לגשת אל החנות יקבל את ההודעה הבאה: מצטערים, תצורת Office 365 נקבעה למניעת רכישה של תוספות בחנות Office על-ידי אנשים בודדים.

תמיכה עבור ביטול חנות Office זמינה בגירסאות הבאות:

  • Windows:‏ 16.0.9001 – זמינה כעת בערוץ חודשי. תהיה זמינה בהפצת ערוץ חצי-שנתי ביולי 2018.

  • Mac:‏ 16.10.18011401 – זמינה כעת.

  • iOS:‏ 2.9.18010804 – זמינה כעת.

  • Office Online – זמינה כעת.

פעולה זו אינה מונעת ממנהל מערכת להשתמש בפריסה מרוכזת כדי להקצות תוספת מחנות Office.

כדי למנוע ממשתמש להיכנס באמצעות חשבון Microsoft, באפשרותך להגביל את הכניסה לשימוש בחשבון ארגוני בלבד. לקבלת מידע נוסף, עבור לכאן.

הערה: התקנת תוספות Outlook מנוהלת באמצעות תהליך אחר.

קטינים והשגת תוספות מהחנות

התקנה הכללית להגנה על נתונים (GDPR) היא תקנה של האיחוד האירופי שתיכנס לתוקף ב- 25 במאי 2018. היא מספקת למשתמשים זכויות בנוגע לנתונים שלהם והגנה על הנתונים הללו. אחד מההיבטים של GDPR נועד למנוע שליחת נתונים אישיים של קטינים לגורמים שלא אושרו על-ידי ההורה או האפוטרופוס שלהם. הגיל הספציפי שמוגדר כ"קטין" תלוי באזור שבו נמצא האדם.

אזורים בעלי תקנות סטטוטוריות הנוגעות להסכמת הורה כוללים את ארצות הברית, דרום קוריאה, בריטניה והאיחוד האירופי. עבור האזורים הללו, יימנע מהקטין (באמצעות Azure Active Directory) להשיג תוספות Office חדשות דרך החנות ולהפעיל תוספות שהושגו בעבר. עבור מדינות ללא תקנות סטטוטוריות, לא יחולו הגבלות על ההורדה.

משתמש נחשב ל"קטין" על בסיס נתונים שצוינו ב- Azure Active Directory. מנהל הדיירים אחראי להצהרה על קבוצת הגילאים למטרות משפטיות ולהסכמת הורה עבור משתמש זה.

אם ההורה/האפוטרופוס מביע הסכמה לשימוש של קטין בתוספת ספציפית, מנהל הדיירים יוכל להשתמש בפריסה מרוכזת כדי לפרוס תוספת זו לכל הקטינים שהתקבלה עבורם הסכמה.

כדי לעמוד בדרישות GDPR עבור קטינים, עליך לוודא שאחת מגירסאות ה- Build הבאות של Office נפרסה בבית הספר/בארגון שלך.

עבור Word‏, Excel‏, PowerPoint ו- Project:

פלטפורמה

מספר גירסת Build

Office 2016 ProPlus חודשי עבור Windows

9001.2138

Office 2016 ProPlus חצי-שנתי

8431.2159

Office 2016 עבור Windows

16.0.4672.1000

Office 2013 עבור Windows

15.0.5023.1000

Office 2016 עבור Mac

16.11.18020200

Office 2016 עבור iOS

2.12.18032600

Office Online

לא רלוונטי

עבור Outlook:

פלטפורמה

מספר גירסת Build

Outlook 2016 עבור Windows ‏(MSI)

מס' גירסת Build ייקבע בהמשך

Outlook 2016 עבור Windows ‏(C2R)

16.0.9323.1000

Office 2016 עבור Mac

16.0.9318.1000

Outlook Mobile עבור iOS

2.75.0

Outlook Mobile עבור Android

2.2.145

Outlook Online

לא רלוונטי

דרישות Office 2013

Word‏, Excel ו- PowerPoint 2013 עבור Windows יתמכו באותן בדיקות של קטינים אם Active Directory Authentication Library ‏(ADAL) זמין. קיימות שתי אפשרויות עבור תאימות, כמוסבר להלן.

חוויית משתמש הקצה עם תוספות

כעת, לאחר שפרסת את התוספת, משתמשי הקצה יכולים להתחיל להשתמש בה ביישומי Office שלהם (ראה תחילת השימוש בתוספת של Office). התוספת תופיע בכל הפלטפורמות שבהן היא תומכת.

אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, הפקודות מופיעות ברצועת הכלים של Office. בדוגמה הבאה, הפקודה חיפוש ציטוט מופיעה בתוספת ציטוטים.

צילום מסך שמציג קטע של רצועת הכלים של Office, כשהפקודה 'חיפוש ציטוטים' מודגשת בתוספת 'ציטוטים'.

אם התוספת שנפרסה אינה תומכת בפקודות תוספת או אם ברצונך להציג את כל התוספות שנפרסו, תוכל להציג אותן באמצעות התוספות שלי.

ב- Word 2016‏, Excel 2016 או PowerPoint 2016

  1. בחר הוספה > התוספות שלי.

  2. בחר את הכרטיסיה מנוהל על-ידי מנהל מערכת בחלון 'תוספות Office'.

  3. לחץ פעמיים על התוספת שפרסת קודם לכן (בדוגמה זו, ציטוטים).

    צילום מסך שמציג את הכרטיסיה 'בניהול מנהל מערכת' ביישום Office. התוספת 'ציטוטים' מוצגת בכרטיסיה.

ב- Outlook

  1. ברצועת הכלים בית, בחר חנות.

    לחצן 'חנות' ב- Outlook
  2. בחר התוספות שלי בניווט הימני.

  3. חפש תוספת שהמצב שלה מוגדר להותקן על-ידי מנהל המערכת שלך.

    תוספת שהותקנה על-ידי מנהל מערכת בחנות Outlook.

מידע נוסף

קבל מידע נוסף על יצירה ובנייה של תוספות Office.

השתמש ברכיבי ה- cmdlet של PowerShell עבור פריסה מרוכזת כדי לנהל תוספות.

למידע נוסף

פתרון בעיות: המשתמש רואה תוספות

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×