ניהול פרטי הקשר שלך

הערה: מאמר זה סיים את עבודתו, ונוציא אותו משימוש בקרוב. כדי למנוע בעיות של "הדף לא נמצא", אנו מסירים את כל הקישורים שאנו מודעים להם. אם יצרת קישורים לדף זה, הסר אותם. ביחד נוכל לשמור על קישוריות תקינה באינטרנט.

מאמר זה מתאר אפשרויות לשיתוף פרטי הקשר שלך עם משתמשים אחרים. כמו כן, באפשרותך לנהל אנשי קשר ברשימת אנשי הקשר שלך.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

רישום פרטי הקשר שלך במדריכי כתובות

שליחת פרטי הקשר שלך לאנשים אחרים

הצגת טביעת האצבע הדיגיטלית שלך

רישום פרטי הקשר שלך במדריכי כתובות

כברירת מחדל, זהות החשבון שלך רשומה במדריך כתובות מקומי ברשת. הזהות אינה נרשמת באופן אוטומטי במדריך הכתובות הציבורי של אנשי הקשר בסביבת העבודה‏. באפשרותך לשנות את האופן שבו פרטי הקשר שלך יופיעו במדריכי כתובות אלה בכל עת בהעדפות החשבון שלך. אם אתה מרבה להשתמש ב- SharePoint Workspace עם אנשים שנמצאים מחוץ לרשת החברה שלך, ייתכן שתרצה לרשום את זהות החשבון שלך במדריך הכתובות הציבורי של אנשי הקשר בסביבת העבודה כדי לאפשר לאנשים אלה לאתר אותך בקלות רבה יותר.

פרטי הקשר שלך המופיעים במדריכי כתובות אלה תלויים בשדות שמולאו בתיבת הדו-שיח עריכת זהות המשויכת לזהות איש הקשר. בנוסף, באפשרותך לבחור להציג את שם התצוגה בלבד או את כל פרטי הקשר שסיפקת.

שינוי אופן הרישום של פרטי הקשר שלך

כדי לשנות את האופן שבו אתה רושם את פרטי הקשר שלך במדריכי כתובות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על נהל חשבון ולאחר מכן לחץ על העדפות חשבון.

  2. לחץ על הכרטיסיה זהויות.

  3. במידת הצורך, בחר את הזהות שברצונך לשנות מהתפריט הנפתח.

  4. בחר באפשרויות הרישום הרצויות מהתפריטים הנפתחים של מדריך הכתובות.

    לאחר הבחירה, תופיע התראה המאשרת את הפעולה שביצעת. שים לב שכל השינויים הבאים שתבצע במידע הזהות יישלחו באופן מיידי לכל המשתמשים שפרטי הקשר שלך מופיעים ברשימת אנשי הקשר או בסביבות העבודה שלהם.

    • ללא רישום‏. ‏SharePoint Workspace אינו רושם את זהות החשבון שלך במדריך הכתובות. אם איש הקשר מופיע ברשימה כעת, בחירת אפשרות זו תסיר את איש הקשר ממדריך הכתובות.

    • שם בלבד. לרישום שם התצוגה בלבד כפי שהוזן בשדה 'שם מלא' בתיבת הדו-שיח עריכת זהות.

    • כל פרטי הקשר‏. לרישום כל הפרטים כפי שהוזנו בתיבת הדו-שיח עריכת זהות‏.

הסרת פרטי הקשר שלך ממדריך כתובות

כדי להסיר את פרטי הקשר שלך ממדריך כתובות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על נהל חשבון ולאחר מכן לחץ על העדפות חשבון.

  2. לחץ על הכרטיסיה זהויות‏.

  3. במידת הצורך, בחר בזהות שברצונך להסיר מהתפריט הנפתח.

  4. בחר ללא רישום מהתפריט הנפתח של מדריך הכתובות.

לראש הדף

שליחת פרטי הקשר שלך לאנשים אחרים

באפשרותך לשלוח את פרטי הקשר שלך לאנשים אחרים כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני או בתורהודעת SharePoint Workspace ‎‏‏. השתמש בדואר אלקטרוני אם עדיין אין ברשותך את פרטי הקשר של הנמען או אם לנמען אין SharePoint Workspace‏.

כדי לשלוח את פרטי הקשר שלך לאנישם אחרים בהודעת דואר אלקטרוני:

  1. בכרטיסיה קובץ‏, לחץ על מידע‏, לחץ על נהל חשבון‏ ולאחר מכן לחץ עלהעדפות חשבון‏.

  2. לחץ על הכרטיסיה זהויות‏.

  3. לחץ על שלח איש קשר זה בדואר אלקטרוני‏.

    תופיע הודעת אזהרה המציינת שאפשרות זו תפעיל את לקוח הדואר האלקטרוני שלך . לחץ על כן כדי להמשיך.

    לקוח הדואר האלקטרוני שלך ייפתח עם הודעה המכילה טקסט עם הוראות להורדת SharePoint Workspace‏.

  4. הזן כתובת או כל מידע רצוי אחר בהודעת הדואר האלקטרוני ולאחר מכן שלח את המידע שהזנת.

לראש הדף

הצגת טביעת האצבע הדיגיטלית שלך

SharePoint Workspace מקצה "טביעת אצבע דיגיטלית" ייחודית לזהות החשבון שלך. טביעת אצבע דיגיטלית מופיעה בתור מחרוזת ארוכה של אותיות ומספרים (עם סימני פיסוק לצרכי קריאות). משתמשים אחרים עשויים לבקש ממך את טביעת האצבע הדיגיטלית שלך כדי לאמת את זהותך לפני שהם משתפים עימך מידע. כמו כן, ניתן להשתמש בטביעות אצבע דיגיטליות כדי לאמת את הזהות של משתמשים אחרים.

כדי לראות את טביעת האצבע הדיגיטלית המשויכת לזהותך:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על מידע, לחץ על נהל חשבון ולאחר מכן לחץ על העדפות חשבון.

  2. לחץ על הכרטיסיה זהויות‏.

  3. במידת הצורך, בחר את הזהות הרצויה מהתפריט הנפתח כדי להציג את טביעת האצבע הדיגיטלית המשויכת.

    אם ישנה זהות אחת בלבד בחשבון, מצב נפוץ, לא תראה את התפריט הנפתח.

  4. לחץ על הכרטיסיה אבטחה.

    טביעת האצבע הדיגיטלית עבור הישות הנבחרת מופיעה תחת הכותרת 'טביעת אצבע דיגיטלית'.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×