ניהול פרופילי או זהויות ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם אתה משתמש Outlook 2016 עבור Mac בקיבולת יותר מרשומה אחת, כגון בחייכם אישי ולקבלת עבודה, באפשרותך להגדיר את Outlook כדי לטפל אלה קיבולת שונה על-ידי שימוש פרופילים. פרופיל משויכת ומאחסן ערכה של הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות, לוחות שנה, הגדרות חשבון, קליפי חוברת הדבקות ועוד.

הערה: ב- Outlook 2011 for Mac, פרופילי נקראו זהויות.

המנהל פרופיל Outlook (בעבר נקרא כלי מסד נתונים של Microsoft) ומותקנת כחלק של התקנת Office, ומאפשר לך ליצור פרופילים חדשים, לערוך או למחוק פרופילים, וכן להגדיר פרופיל ברירת המחדל שלך. בעת פתיחת Outlook, היא משתמשת תמיד פרופיל ברירת המחדל.

חשוב: אם יותר מאדם אחד משתמש באותו המחשב, פרופילים של Outlook אל תציע רב הפרטיות באופן נפרד חשבונות משתמשים ב- Mac OS. פרופילים של outlook אל תציע הגנה באמצעות סיסמה, ואתר חיפושים זרקור מ- Finder פריטי Outlook מכל הפרופילים חשבון המשתמש הנוכחי. כדי ללמוד עוד אודות אופן היצירה של חשבונות משתמשים, עיין בעזרה של Mac.

הוספה, שינוי או מחיקה של פרופיל

  1. מ- Finder, פתח את התיקיה יישומים.

  2. Ctrl + לחץ על או הלחיצה הימנית Microsoft Outlook, ולאחר מכן בחר הצג תוכן החבילה.

  3. פתיחת תוכן עניינים > SharedSupport ולאחר מכן launch מנהל פרופיל Outlook.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    לשם

    בצע פעולה זו

    יצירת פרופיל חדש

    בחר את לחצן צור פרופיל חדש הוספה ולאחר מכן הזן שם עבור הפרופיל החדש.

    שינוי שם פרופיל

    לחץ פעמיים על הפרופיל ולאחר מכן הזן שם חדש עבור הפרופיל.

    מחיקת פרופיל

    בחר את הפרופיל שברצונך להסיר ולאחר מכן בחר את לחצן מחק הפרופיל שנבחר Delete .

    שינוי פרופיל ברירת המחדל

    סמן את הפרופיל הרצוי, לגשת הגדרת פרופיל ברירת המחדל   תפריט מוקפץ לפעולה ובחר קבע כברירת מחדל. הפעל מחדש את Outlook עבור שינוי זה ייכנסו לתוקף.

הערה: לאחר ייבוא זהויות מ- Outlook for Mac 2011 אל Outlook 2016 עבור Mac עבור Office 365, אם אתה מקבל את הודעת השגיאה "לא ניתן לייבא את הזהות שלך מאחר שלזהות שלך ב- 2011 אין הרשאות מתאימות.", עיין במאמר KB, ‏Outlook עבור Mac עבור Office 365 - שגיאת הרשאה במהלך ייבוא זהות של Outlook 2011.

אם אתה משתמש ב- Outlook עבור יותר מקיבולת אחת, כגון עבור חייך האישיים ועבור העבודה, ניתן להגדיר את Outlook לטפל בקיבולות השונות באמצעות זהויות. זהות משויכת ומאחסנת ערכה של הודעות דואר אלקטרוני, אנשי קשר, משימות, לוחות שנה, הגדרות חשבון, קליפים של Scrapbook ועוד.

כדי לנהל זהויות, עליך להשתמש ב- Microsoft Database Utility, שמותקן כחלק מהתקנת Office. באמצעות כלי זה, ניתן לבצע משימות כגון יצירת זהות חדשה, הגדרת זהות ברירת המחדל ובנייה מחדש של זהות. בעת פתיחת יישום של Office, הוא משתמש תמיד בזהות ברירת המחדל.

חשוב: אם יותר מאדם אחד משתמש באותו מחשב, זהויות Outlook אינן מציעות את אותה מידת פרטיות כשל חשבונות משתמשים נפרדים ב- Mac OS. זהויות Outlook אינן מציעות הגנה באמצעות סיסמה, וחיפושי Spotligh מתוך Finder יאתרו את פריטי Outlook מכל הזהויות בחשבון המשתמש הנוכחי. כדי ללמוד עוד אודות האופן שבו ניתן ליצור חשבונות משתמשים, עיין בעזרה של Mac OS.

יצירה, שינוי שם או מחיקת זהות

  1. פתח את Microsoft Database Utility.

    מיקום ברירת המחדל הוא ב- /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    עצה: תוכל גם לפתוח את Database Utility אם תסגור את Outlook, תחזיק את מקש OPTION לחוץ ותלחץ על צלמית Outlook ב- Dock.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

לשם

בצע פעולה זו

יצירת זהות חדשה

לחץ על הוסף   הוספה ולאחר מכן הקלד שם עבור הזהות החדשה.

שינוי שם של זהות

לחץ במהירות לחיצה כפולה על הזהות ולאחר מכן הקלד שם חדש עבור הזהות.

מחיקת זהות

לחץ על הזהות שברצונך להסיר ולאחר מכן לחץ על מחק   Delete .

הערות: 

  • הנתונים עבור כל זהות מאוחסנים בתיקיה נפרדת ב- ‎/Users/ username/Documents/Microsoft User Data/Office 2011 Identities/.

  • לוחות זמנים מופעל רק עבור זהות ברירת המחדל.

  • לקבלת רשימה של בעיות שעשויות לציין שמסד הנתונים של מסד הנתונים של זהויות פגום, ראה אודות מסד הנתונים של Office

מעבר הזהות המשמשת על-ידי Outlook

ב- Entourage (זמין בגירסאות קודמות של Office for Mac), ניתן להחליף בין זהויות כאשר Entourage פתוח. עם זאת, עם Outlook, עליך לסגור את Outlook ולהחליף בין זהויות באמצעות Database Utility.

  1. סגור את Outlook.

  2. פתח את Microsoft Database Utility.

    מיקום ברירת המחדל הוא ב- /Applications/Microsoft Office 2011/Office/.

    עצה: תוכל גם לפתוח את Database Utility אם תסגור את Outlook, תחזיק את מקש OPTION לחוץ ותלחץ על צלמית Outlook ב- Dock.

  3. לחץ על הזהות הרצוי, לחץ על הפעולה   תפריט מוקפץ לפעולה ולאחר מכן לחץ על קבע כברירת מחדל.

  4. פתח את Outlook.

    הערות: 

    • אם ברצונך להחליף בין זהויות לעתים קרובות, באפשרותך להשאיר את Database Utility פתוח כאשר Outlook פתוח. עם זאת, עליך לסגור תמיד את Outlook כדי להחליף בין זהויות.

    • לוחות זמנים מופעל רק עבור זהות ברירת המחדל.

למידע נוסף

עזור להגן על הפרטיות שלך

אודות מסד הנתונים של Office

בנייה מחדש של מסד הנתונים של Office

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×