ניהול פרוייקט מעבר ל- Excel

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ניתן להודות בפה מלא  - עד היום אתה משתמש בגיליון האלקטרוני של Microsoft Excel כדי לנהל את הפרוייקטים שלך ואינך רואה סיבה מספיק טובה לשנות את ההרגל הזה. אתה לא לבד.

הגיע tempting כדי להפעיל תוכנית פרוייקט ב- Excel, מכיוון שהוא מסייע לך במהירות רשימה של כל הפרוייקטים שלך, לסדר אותן האופן שבו ברצונך אותן, ואי-זוגיים ליצור משהו דומה של תצוגת תרשים גנט. אך גיליון אלקטרוני נופל קצר כשהוא חישוב שינויים בפרוייקט שלך.

כשאתה מוצא את עצמך מתמרן בין פרוייקטים רבים, לוחות זמנים שהופסקו ומשאבים משותפים, תחזוקת לוח זמנים בגיליון אלקטרוני תהפוך למשימה קשה מדי. בעזרת מנוע התזמון הדינמי שלו, כלי ניהול משאבים ותמיכה עבור תקשורת טובה יותר, Microsoft Project יכול לסייע לך להמשיך בכיוון הנכון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לנצל ניהול משאבים ברמת הארגון

תן ל- Project לחשב את השפעת השינויים תאריך

השתמש בשיטות דיווח גמיש

שילוב עם Excel

שימוש בניהול המשאבים של הארגון כולו

בעת שימוש גליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר פרוייקטים, מה קורה כאשר מוקצה משאב בודד לפרוייקטים מרובים? עליך לנהל משאבים מחוץ לתוכנית הפרוייקט שלך, באופן ידני או באמצעות תוכנית צד שלישי. משאבים לעתים קרובות יגיעו בטעות בהקצאת יתר ולאחר ברצונך להשקיע הרבה זמן מנסה לתזמן מחדש את העבודה.

משתמש ב- Microsoft Project Server, באפשרותך לצייר כל הפרוייקטים בארגון שלך מ- המרכזי, ברמת הארגון מאגר משאבים. פעולה זו מאפשרת מנהלי פרוייקטים לראות במהירות את זמינות של משאב לפני הקצאת משאב זה לפעילות.

לראש הדף

חישוב השפעת שינויי התאריכים באמצעות Project

נניח שאתה לאחר שהמשימה מעקב אחר פרוייקט בגיליון אלקטרוני. פרוייקט זה מכיל משימה אינה יכולה להתחיל עד בפרוייקט אחר מפיקה ספציפי של תוצר. תוצר זה מתוזמנת לעשות זאת 18 ביוני. כעת 25 ביוני, ומאפשר שאתה ממתין עדיין עבורו. כמה זמן יידרש לך לעדכן את הגיליון האלקטרוני עם תאריך חדש עבור הפעילות התלויה אשר תוצר? אולי לא זמן אם הפעילות היא בסמוך לסוף הפרוייקט, אך מה אם הוא תחילתה? ומה קורה אם הפרוייקט שלך כולל פעילויות מעל 50? משימות למעלה מ- 100?

Project יכול לעזור לך להתאים במהירות את ההקצאות של תזמון וניהול של משאב פרוייקט באמצעות מנגנון התזמון דינאמיים שלו. מטפל שינוי תאריך ואפקטים שלה בצורה חלקה, חשבונות עבור כל יחסי תלות, תוצרים והקצאות המשאבים. לא רק אינה אותו מחושבות מחדש באופן אוטומטי את לוח הזמנים, אך הפרוייקט גם מסמנת את התאריכים שלשנות אותה כך שתוכל לראות במהירות את ההשפעה של כל משמרת לוח זמנים.

לראש הדף

שימוש בשיטות דיווח גמישות

בעוד עשר דקות יש לך פגישה לא מתוכננת עם המנהל כדי לדון במצב הפרוייקט שלך. אתה מעוניין להביא דוח התקדמות של הפרוייקט שלך, אך בהתראה קצרה כל כך כל שבאפשרותך לעשות הוא להדפיס את הגיליון האלקטרוני ולקוות שכל הנתונים מדוייקים. היית רוצה לספק למנהל שלך דוח מוצק יותר של הפרוייקט שלך, אך הדבר פשוט לא אפשרי בהתראה קצרה כל כך כאשר אתה משתמש בגיליון אלקטרוני.

עם Project, באפשרותך ליצור במהירות דוח חזותי המשתמשת בתבנית מייצא את הנתונים כדי דיאגרמת ציר ב- Microsoft Visio Professional. באפשרותך לבחור אילו שדות שברצונך לסמן בדוח, כולל שדות מותאמים אישית שהגדרת עבור הפרוייקט, והצג דוח תמציתית clean עבור הפגישה שלך עם ניהול.

לראש הדף

שילוב עם Excel

על-ידי ייצוא נתוני הפרוייקט שלך ל- Excel, באפשרותך להמשיך ולהשתמש בפונקציונליות הגיליון האלקטרוני רבת העוצמה שלו ובאותו זמן להשתמש ב- Project כדי לעקוב אחר לוח הזמנים והמשאבים של הפרוייקט שלך. באפשרותך גם לייבא או להטמיע נתוני Excel בתוכנית הפרוייקט שלך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×