ניהול פרוייקט מעבר ל- Excel

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אתה יכול בחר באפשרויות הכנס אותו — אתה כבר משתמש גיליון אלקטרוני של Microsoft Office Excel כדי לנהל את הפרוייקטים ואינך רואה באמת סיבה טובה כדי לשנות. אינך לבדו.

הגיע tempting כדי להפעיל תוכנית פרוייקט ב- Excel, מכיוון שהוא מסייע לך במהירות רשימה של כל הפרוייקטים שלך, לסדר אותן האופן שבו ברצונך אותן, ואי-זוגיים ליצור משהו דומה תצוגת תרשים גנט. אך גיליון אלקטרוני נופל קצר כשהוא חישוב שינויים בפרוייקט שלך.

כאשר אתה מוצא את עצמך המלהטט עם פרוייקטים מרובים, להפריע לך לוחות זמנים ולאחר משאבים משותפים, שמירה על לוח זמנים בגיליון אלקטרוני הופך משימת מבלבלת. באמצעות שלו דינאמיים מנגנון התזמון, כלי ניהול משאבים ותמיכה עבור תקשורת טובה יותר, Microsoft Office Project 2007 יכולים לסייע לך להישאר בכיוון הנכון.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

לנצל ניהול משאבים ברמת הארגון

תן ל- Project לחשב את השפעת השינויים תאריך

השתמש בשיטות דיווח גמיש

שילוב עם Excel

שימוש בניהול המשאבים של הארגון כולו

בעת שימוש גליונות אלקטרוניים כדי לעקוב אחר פרוייקטים, מה קורה כאשר מוקצה משאב בודד לפרוייקטים מרובים? עליך לנהל משאבים מחוץ לתוכנית הפרוייקט שלך, באופן ידני או באמצעות תוכנית צד שלישי. משאבים לעתים קרובות יגיעו בטעות בהקצאת יתר ולאחר ברצונך להשקיע הרבה זמן מנסה לתזמן מחדש את העבודה.

עם Microsoft Office Project Professional 2007, באפשרותך לצייר כל הפרוייקטים בארגון שלך מ- המרכזי, ברמת הארגון מאגר משאבים. פעולה זו מאפשרת מנהלי פרוייקטים לראות במהירות את זמינות של משאב לפני הקצאת משאב זה לפעילות.

למד עוד אודות ניהול משאבים

לראש הדף

חישוב השפעת שינויי התאריכים באמצעות Project

נניח שאתה לאחר שהמשימה מעקב אחר פרוייקט בגיליון אלקטרוני. פרוייקט זה מכיל משימה אינה יכולה להתחיל עד בפרוייקט אחר מפיקה ספציפי של תוצר. תוצר זה מתוזמנת לעשות זאת 18 ביוני. כעת 25 ביוני, ומאפשר שאתה ממתין עדיין עבורו. כמה זמן יידרש לך לעדכן את הגיליון האלקטרוני עם תאריך חדש עבור הפעילות התלויה אשר תוצר? אולי לא זמן אם הפעילות היא בסמוך לסוף הפרוייקט, אך מה אם הוא תחילתה? ומה קורה אם הפרוייקט שלך כולל פעילויות מעל 50? משימות למעלה מ- 100?

Project 2007 יכול לעזור לך להתאים במהירות את ההקצאות של תזמון וניהול של משאב פרוייקט באמצעות מנגנון התזמון דינאמיים שלו. מטפל שינוי תאריך ואפקטים שלה בצורה חלקה, חשבונות עבור כל יחסי תלות, תוצרים והקצאות המשאבים. לא רק אינה אותו מחושבות מחדש באופן אוטומטי את לוח הזמנים, אך Project 2007 גם מסמנת את התאריכים שלשנות אותה, כך שתוכל לראות במהירות את ההשפעה של כל משמרת לוח זמנים.

למד עוד אודות תזמון

לראש הדף

שימוש בשיטות דיווח גמישות

יש לך פגישה לא מתוכננת עם המנהל שלך ב- 10 דקות כדי לעבור על מצב הפרוייקט שלך. ברצונך להביא דוח של התקדמות הפרוייקט שלך, אך על הודעה קצרה כאלה, הדפסה הטובה ביותר שניתן לבצע הוא גיליון אלקטרוני ולבני מקווים כל הנתונים יהיו מדויקים. ברצונך לספק המנהל שלך עם דוח חזק יותר על הפרוייקט, אך הוא פשוט לא האפשריים על הודעה קצרה כאלה כאשר אתה משתמש בגיליון אלקטרוני.

עם Project 2007, באפשרותך ליצור במהירות דוח חזותי באמצעות תבנית מייצא את הנתונים ל- PivotTable ב- Excel או דיאגרמת ציר ב- Microsoft Office Visio Professional 2007. באפשרותך לבחור אילו שדות ברצונך לסמן בדוח, כולל שדות מותאמים אישית שהגדרת עבור הפרוייקט, והצג דוח תמציתית clean עבור הפגישה שלך עם ניהול.

קבלת מידע נוסף אודות דיווח

לראש הדף

שילוב עם Excel

על-ידי ייצוא נתוני הפרוייקט שלך ל- Excel, באפשרותך להמשיך להשתמש שלו פונקציונליות של גיליון אלקטרוני רב-עוצמה תוך ניצול Project 2007 כדי לעקוב אחר לוח הזמנים של הפרוייקט ומשאבים. ניתן גם לייבא או הטבעת נתונים של Excel לתוך תוכנית הפרוייקט שלך.

למד עוד על שילוב Project ו- Excel

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×